《秘书写作》课件-模块一 行政公文通知

模块一行政公文

任务二：通知1、行政公文写作基础知识2、通知3、通报4、报告5、请示、批复6、函模块一1、意向书2、经济合同模块二1、推荐信2、感谢信3、贺信4、会议记录5、启事模块三秘书写作学习内容通知的学习目标知识目标

了解通知的定义、特点和种类。

技能目标掌握通知的写作格式和要求。

情感目标

明白行政公文的严肃性，与日常事务通知的区别。

重点、难点

重点：通过模拟练习，掌握通知的写法，能根据材料撰写规范的通知。

难点：熟悉行政公文的写作内容，积累行政基本常识和语言。情景故事小黄中专毕业后到了广州市龙达资产管理公司秘书部工作。上班第一天，秘书部张主任对他说：“小黄，准备下午3点在三楼会议室开第二季度工作小结会，请各部门负责人参加，你拟写一个书面通知发到各个部门。”小黄嘴上爽快地说好，心里却七上八下的。半个小时过去了，小黄在纸上写了又改，改了又写，心里越着急越写不出来。唉，都怪上学时没有认真听课啊。

反思中……课堂任务1、通过写作分类练习，掌握公文类通知的写法。2、根据所给材料，写一则规范的公文类通知。分析任务1、通知的定义是什么？2、通知有什么特点？如何分类？3、通知的写作格式是什么？有什么写作要求？

通知的定义通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。通知的特点特点使用范围广使用频率高种类多通知的种类文字文字转发性通知发布性通知部署性通知任免性通知事务性通知会议通知

广州市龙达资产管理公司关于召开第二季度工作小结会的通知各部门：为了及时总结我公司第二季度的工作情况，根据市场的最新需求调整工作部署，现定于2013年7月15日在公司办公楼三楼会议室召开第二季度工作小结会，请各部门负责人准时参加，并提前准备好书面小结材料。特此通知。广州市龙达资产管理公司二○一三年七月十五日（印章）情景故事续……小黄正在苦恼，旁边的老周忍不住问：“小黄，张主任交待的会议通知还写不出来吗？你们上学的时候不是都学过吗？”小黄说：“唉，书到用时方恨少，现在我才后悔当初没有认真听课，周大哥，你帮我看看吧。”老周二话不说，拿起笔在纸上唰唰地写，两分钟时间，一份通知就出现在小黄面前：标题主送机关结束语落款正文例文分析例文一：课本P20分析题：1、请试着给例文中标题划分结构。2、正文采用了什么行文模式？你能给正文理出一个清晰的写作思路吗？3、什么是转发性通知不可缺少的内容？哪一句话是常用的习惯用语？思考中例文分析例文二：课本P21分析题：1、例文中的典型过渡性语句是什么？2、正文采用了什么行文模式？有什么作用？3、所有的通知都必须在结尾写“特此通知”？没有我解决不了的难题！工作实务一、学练活动P23二、写作练习材料：广州市卷烟厂将于2013年12月18日召开年度总结会议，会议地点在公司大礼堂，会议将对该厂2013年的工作进行总结并表彰一批先进集体和先进个人。请你拟写一份会议通知。要求：1、各小组展示成果2、小组互评3、教师点评

评一评课后小结通过反复练习，大部分同学都学会了如何写一则公文类的通知，加深了对课本知识的理解，提高了实际应用的能力。在今后的学习和工作中还要根据不同的情况多写多练。课后作业材料：根据国务院有关规定，元旦各企事业单位放假一天（星期四）。南宁市教育局决定把双休日连在一起休息（星期四、五、六），星期日上星期五的课。请以南宁市教育局的名义拟写一份通知，通知所属中小学放假。标题的写法：广州市龙达资产管理公司关于召开第二季度工作小结会的通知发文机关文种事由这份通知是由什么机关或单位写的说明这份通知是做什么用的标题写法练习1、根据下列内容，拟写完整标题:(1)2014年中等职业学校招生工作在即，广东省教育厅拟召集各中专学校招生办负责人召开2014年招生工作会议。标题：（2）由于春季旱情严重，广东省农业厅拟召开抗旱救灾的专题电话会议。标题：（3）广州市新野职业技术学校学生会将举行“好书伴我成长”演讲比赛。标题：（4）深圳市威力电子有限公司拟召开安全工作会议。标题：2、划分下列通知标题的结构：（1）国务院办公厅关于稳定市场物价几个问题的通知（2）财政部关于印发《国有企业兴办企业若干财务问题暂行规定》的通知（3）广东省人事厅关于刘小川等同志任职的通知主送机关的写法：作用：主送机关就是说这份公文是送给谁的。格式：顶格书写，主送机关后加冒号。主送机关可以有多个，按照顺序排列，各主送机关之间用顿号隔开，如：“厅各处室、厅属各单位：”如果主送机关有不同系列的，不同系列之间用逗号隔开，同系列用顿号隔开。如：“各省国家税务局、地方税务局，深圳市国家税务局、地方税务局：”主送机关写法练习：请给下面提供的通知主送机关加上标点符号：（1）各省自治区直辖市人民政府国务院各部委各直属机构（2）各市人民法院检察院徐闻县人民法院检察院

正文的写法为了及时总结我公司第二季度的工作情况，根据市场的最新需求调整工作部署，现定于2013年7月15日在公司办公楼三楼会议室召开第二季度工作小结会，请各部门负责人准时参加，并提前准备好书面小结材料。开头：交代通知的缘由和依据，要合理，不能牵强附会。主体：说明通知的事项（召开会议的时间、地点和内容），要具体明确，不能模棱两可。结尾：提出执行要求。不同种类的通知，在正文的写法上会有所不同，要根据不同的要求进行写作。2、根据下面材料拟写一份通知的正文部分。崇左市财政局决定召开一次全市的财政税务工作会议，时间是2013年