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第四章会议中的工作课题名称第四章会议中的工作授课时数4教学目标一、知识和能力目标：让学生掌握会议签到方法、引导就坐方法、会议文件发放方法及如何处理临时事件。二、过程与方法目标：通过归纳、练习等方法让学生掌握会议中的一些工作知识。让学生学会发现式及自主式学习方法。三、情感态度与价值观的目标：培养学生正确工作态度。教学重点会议签到方法教学难点如何处理临时事件前言在做好会议的准备工作之后，会议进入召开阶段，这是最关键的环节。在会议召开过程中，秘书工作人员要做好大量会场的组织和服务工作、信息收集与编发工作以及会议生活服务工作。下面我们就来了解这些工作的具体内容。会议签到（一）签到的作用：签到是出席会议人员到会的第一件事，是为了准确地统计到会人数，更好地安排工作。会议签到（二）签到的方法1、秘书人员代签到小型日常会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。通过在花名册上做标记来标识。2、证卡签到：大中型会议一般采用证卡签到。可避免造成拥挤。会议签到（二）签到的方法3、簿式签到富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。优点是便于保存，便于查找；缺点是只适合小型会议。4、座次表签到方法5、电子计算机签到快速、准确、简便引导就坐

日常的小型会议，与会者一般都有自己的习惯座位，可以不用引导就坐。没有习惯座位的，可以排好固定座位，印发“座次表”发给与会人员。引导就坐

日常的小型会议，与会者一般都有自己的习惯座位，可以不用引导就坐。没有习惯座位的，可以排好固定座位，印发“座次表”发给与会人员。会议文件发放1、发放时间会前：会议通知、会议议程、日程安排签到：参会规则、领导讲话稿、讨论议题、参考资料会中：会议简报、临时讨论稿会后：会议决议、纪要2、发放范围不同性质、不同规模的会议，不同文种的文件，其发放范围有所不同。3、发放方法；编号发放、登记领取安排会议发言注意事项：1、注意地区平衡2、注意主要领导与基层领导的平衡3、注意主题平衡会议信息的作用指一般与会人员发言中所提供的零星、分散的信息，秘书应加以收集和编发。会议信息具有交流、深化、反馈作用，以及提供决策依据、储存备查等功能。与会者往往来自不同的部门、单位、系统或地区，他们熟悉各种不同的情况，又往往有自己的见解和态度。因此，他们的发言及听取其他人发言就具有互相交流的作用。会议信息工作的程序与方法

会议信息工作的基本程序是：记录、核实、汇总、整理与筛选、编写、发送或归档。

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