《会议与会务工作》课件-第二章 会前准备工作

第二章会前准备工作会议经费预算教学目标一、知识和能力目标：让学生掌握会议经费预算的概念、开支项目、会议经费预算表的格式，包括会议基本信息、会议基本信息、会议的主要经费开支项目、每个项目的经费、备用金，会议经费的审核办法等。二、过程与方法目标：通过归纳、案例展示、练习等方法让学生掌握会前准备工作的经费审核知识。让学生学会发现式及自主式学习方法。三、情感态度与价值观的目标：培养学生正确工作态度。教学重点会议经费的审核办法教学难点会议经费的审核办法会议经费预算会议预算应本着节约、精简、实用、周到的原则，严禁铺张浪费、滥发钱物、以会谋私。会议经费预算会议开支的项目有哪些？会议经费预算一、交通费用（一）出发地至会务地的交通费用。（二）会议期间交通费用。（三）欢送交通及返程交通费用

会议经费预算一、交通费用会议经费预算一、交通费用会议经费预算二、会场费用（一）会议场地租金。会议经费预算二、会场费用（一）会议场地租金。南宁国际会展中心会议室南宁跨世纪大酒店会议室会议经费预算二、会场费用（二）会场布置费用。

会议经费预算二、会场费用（二）会场布置费用。

过于杂乱会议经费预算二、会场费用（三）其他支持费用。包括广告、印刷、礼仪、秘书服务、运输、娱乐、媒体、公共关系等。会议经费预算三、住宿费用不同价格和档次的宾馆所提供的服务也不一样，事先应了解清楚。

便捷酒店会议经费预算三、住宿费用不同价格和档次的宾馆所提供的服务也不一样，事先应了解清楚。

南宁明园新都酒店★★★★★0771-2118988530012陈晓为

广西沃顿国际大酒店★★★★★0771-2111910530022

东盟国际大酒店★★★★0771—2613289（预订）5803988（总台）

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山庄是中国——东盟博览会的主要接待基地，也是2006年中国－东盟建立对话关系15周年纪念峰会的主会场

会议经费预算阿拉伯塔酒店阿拉伯塔酒店，又称迪拜帆船酒店，位于中东地区阿拉伯联合酋长国迪拜酋长国的迪拜市，为全世界最豪华的酒店。

会议经费预算1美元=6.1870人民币元阿拉伯塔酒店会议经费预算阿拉伯塔酒店会议经费预算四、餐饮费用早餐。一般自助。也可以围桌式就餐。会议经费预算四、餐饮费用中餐。自助或按桌预算。自带酒水需要加收服务费。

会议经费预算四、餐饮费用会场茶歇。西式和中式2种。

西式：咖啡、红茶、西式点心、水果为主。

会议经费预算四、餐饮费用会场茶歇。西式和中式2种。

中式：开水、绿茶、花茶、果茶、水果、咖啡、点心为主。会议经费预算五、会议资料信封、信纸、宣传品、会议通知、报名表、节目手册、姓名牌、与会证书、感谢状、与会者名册等。会议经费预算六、宣传交际费包括与新闻部门联系，现场录音、录像、采访、宣传、召开新闻发布会、与有关协作方交际的费用。七、游览费用包括门票、酒店、用车、用餐、导游、晚会等费用。会议经费预算八、各种耗材费用九、会议纪念品十、各种临时费用会议经费预算表的格式1.会议基本信息。2.会议目的和意义。3.会议的主要经费开支项目。4.每个项目的经费。5.备用金。看模板会议经费的审核任何会议都有明确的目标，审核时，要保证每个项目都为该目标服务，相互之间不能发生冲突

实训练习

情景一：红光总公司将于2013年6月10日召开“构建企业和谐劳动关系研讨会”，会期一天，届时，总公司将邀请劳动法专家、工会代表和政府相关部门的领导参会。一起探讨在新劳动法实施的背景下如何处理好老公关系的问题。预计参会300余人，实际到会400人。该次会议的与会者每人交费1000元，预计联合主办单位交费5万元（实际交费5万元），预计宣传广告费2万元（实际交费3万元），预计会务组委员会办公费5万元（实际支出6万元），承办单位的支出和报酬预计20万元（实际20万元），预计设备费3万元（实际支出2万元），预计营销费3万元（实际支付4万元），预计食宿交通费5万元（实际支付3.5万元），临时支出1.5万元。请分别计算预算收入与预算成本、实际收入与实际成本、预算利润和实际利润。实训练习 参考：经费预算表包含会议收入和会议支出2大块。会议收入包含与会者交费、参展商交费、联合主办单位交费、公司划拨资金、广告费、赞助费等；会议支出包括办公费、承办单位支出与报酬、会议场地费、食宿费、交通费、设备费等。实训练习 情景二：耀亮公司将于2013年7月在南宁饭店召开“中国太阳能资源开发与利用峰会”，会期3天。此会吸引了国内外诸多研究机构和企业的关注，会议的规模初步确定为500人左右，大会邀请了美、日、英等10个国家的代表团参会。此次会议规模大、规格高，国家有关部委的领导也将到会致辞。目前，会议经费初步预算为50万元。作为该次会议的秘书长，请你对会议经费的支出进行必要的审核，以便控制经费支出，不使经费出现短缺。实训练习 案例分析常喜公司定于2013年10月23、24日在东方大酒店举行2013年订货会。与会人员预计200人，现会议策划部门作出经费预算，大致如下：