仪器设备管理操作规程

仪器设备管理操作规程一、引言仪器设备是企业生产、研发等工作中不可或缺的重要工具，合理管理和使用仪器设备对于提高工作效率、保证产品质量具有关键性的作用。为了规范仪器设备的管理操作，确保其正常运行和长期使用，制定本仪器设备管理操作规程。二、管理责任设备管理部门负责对仪器设备的日常管理工作进行组织、协调和监督，包括设备的购置、使用、维护和报废等。设备管理员具体负责仪器设备的日常使用、维护、保养和报废等工作，需具备相应的技能和知识，严格执行相关管理操作规程。部门负责人要确保所属部门内仪器设备的管理工作得到落实，监督并检查设备的使用情况，并提出对应的改进建议。三、仪器设备购置购置申请：各部门对于新增仪器设备的需求，应向设备管理部门提交购置申请，明确申请人、仪器设备名称、型号、数量、用途和预算等信息。审批流程：设备管理部门根据实际情况，对购置申请进行评估和审批，确保购置的仪器设备符合实际需求，并符合预算要求。采购流程：设备管理部门负责组织采购活动，与供应商进行谈判、签订合同并进行验收，确保购置的仪器设备的质量和合理性。四、仪器设备领用与归还领用程序：使用人员在需要使用仪器设备时，需向设备管理员提出领用申请，明确使用期限、用途和责任等。领用登记：设备管理员在领取仪器设备前，需记录领用人员的姓名、部门、领用日期以及相关说明，确保仪器设备的使用和归还能够进行跟踪和记录。使用要求：领用人员在使用仪器设备时，需严格按照设备的操作要求进行操作，并负责设备的安全和保养工作。归还程序：领用期限届满或不再需要使用时，领用人员需及时归还设备，并向设备管理员进行登记，设备管理员进行设备的检查和验收，确保设备的完好和完整。五、仪器设备维护与保养责任划分：设备管理员负责仪器设备的维护与保养工作，包括设备的日常保洁、定期检查、维修和更换损坏零部件等。维护记录：设备管理员应建立完善的维护记录，包括设备的维护日期、维护内容、维护人员、维护结果等信息，确保维护工作可追溯和评估。预防性维护：设备管理员需要根据设备的使用情况和维护手册，制定并执行预防性维护计划，定期对设备进行检查和保养，提前发现潜在问题并进行处理，以确保设备的正常运行和延长使用寿命。六、仪器设备报废管理报废申请：当仪器设备达到使用寿命、无法修复或不再使用时，使用人员需向设备管理部门提出报废申请。报废程序：设备管理部门收到报废申请后，经评估确认，进行报废审批，并组织相关人员进行设备的报废处理和台账记录。报废记录：设备管理部门需建立完善的报废记录，包括仪器设备的名称、型号、报废日期以及相关说明等信息，确保报废工作的可追溯性和合规性。七、文档管理操作规程：设备管理部门应定期检查和修订本操作规程，确保其符合实际需求和法规要求，并向有关部门进行通知。文档控制：设备管理部门需要对操作规程进行文档控制，包括版本控制、文档备份和文档归档等，确保操作规程的有效性和可用性。八、总结本仪器设备管理操作规程旨在规范仪器设备的购置、领用、维护和报废等管理操作，提高仪器设备的使用效率和使用寿命，保证企业生产和研发工作的正常进行。各部门和人员需严格按