做投标文件流程

做投标文件的流程1、首先阅读购买的招标文件，通过阅读招标文件大致了解客户的需求：A、招标文件的种类分清招标文件是招标文件还是竞争性谈判文件。如果是招标文件，按照招标文件中各项评分比例的不同，对占评分比例较大的部分，要详细的具体的做出。B、投标保证金的说明1）用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标。

2）形式：有现金、支票、转账、支票倒存、电汇等。3）金额：按招标文件中要求。4）递交：投标截至前交至招标方，否则视同投标无效C、投标截至日期和投标有效期一定要在投标截止日期前将投标文件递交。D、投标须知项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。

E、投标人资格规定一般对公司规模，业绩和投标商资信有具体的要求，不能达到客户要求的则被视为没有投标资格。2、然后再次反复仔细的阅读招标文件，对客户要求的部分和需要注意的部分做出明显的标记。详细阅读客户的技术要求部分和其它要求部分，根据客户的要求来编写投标文件。1)、客户要求投标文件正本和副本的数量。2)、客户对于投标资料的要求：是要求原件还是要求复印件，要求是每份投标文件里各一份，或者是单独密封。要仔细的辨认清楚。3)、客户对于合同的要求：要求是原件或者是复印件；对合同时间的要求（自**年以后的合同）；对合同的金额要求；对合同数量的要求；对学校的要求（高等教育学校、中学、小学）要分清楚。4)、对开标一览表的要求：是所有项目写在同一个表格里，还是所有项目分开写，要分清楚。（一般的招标文件后面都会给出格式，按照客户指定的格式来填写就可以了。）3、编写投标文件1)、在招标文件中，都要求了哪些内容

其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，所有这些内容都应逐条详细阅读并做出应答。2)、用户对投标书的要求都有哪些对投标文件的组成做出具体规定：构成内容

投标文件的编制：格式和顺序投标报价的格式：报价表的格式投标文件的递交：递交格式，密封形式投标文件的费用：费用分担的内容3)、一般的招标文件后面都会给出投标文件的格式，在编写投标文件时一定要按照客户指定的格式编写。如果招标文件后面没有给出投标文件的格式，再仔细的阅读一下招标文件，根据招标文件中的要求来编写投标文件顺序。4)、把招标文件中所有内容编写完成后，再仔细的从头浏览一遍，检查一遍：投标文件中的日期是否一致；投标文件中公司名称是否正确；有没有其它遗漏的部分；2、针对客户发过来的订单的整理首先删掉对方的客户名称、电话、联系人，核对总码洋是否一致，按照“序号、书号、书名、出版社、单价、码洋”的顺序整理，并仔细检查书目中是否有重复项，删除重复的其中一项。将整理好的书目发到指定的供应商处，让供应商标记可配的书。根据供应商返回的书目，确定配货方案。配货流程现采以后，向各个供货商索要配货清单。把各供应商的配货清单汇总，并制定配货清单一览表。备注：配货清单包括：包号、书号、书名、单价、复本、册数、总册数、码洋、折扣、实洋等。配货清单一览表包括：类别、供应商、包数、总册数、总码洋、总实洋、折扣、备注。2、根据配货清单制作发货清单及发货清单一览表，发货清单包括：包号、书号、书名、出版社、单价、复本、册数、总册数、码洋等。发货清单一览表包括：供应商名称、包数、发货包号等。注：期间有可能出现的问题由于时间的原因，客户所选的图书无库存了，根据客户的实际情况重新确定配货方案。供货商实际的配货数目与配货清单不一致时，要及时通知供货商，予以确认。供货商实际的配货书目中出现以下情况（开胶、缺页、倒装等严重的质量问题）时，及时通知供货商，如果能退换的则退换，不能则备案、存档，放入库房。第一次发货的总码洋少于客户要求的码洋值时，要进行二次或多次供货时，要整理好每次的配货、发货清单备档，修改好发货清单一览表。供货商实际的配货书目中有不符的书目，而我们没有拆包发现的而导致客户退回的书目，要备案、存档，并与客户协商，补足其所需要的数目，并把补货的清单整理好备档，修改好发货清单一览表。发货的流程要求供货商送货到库房，并确定好时间。打电话给物流中心，争取在供货商到达的时间时到达库房。收货的时候仔细核对货物的件数，图书摆放应按各送货单位单独放在一起，必须做到条理摆放。贴发货标签（标签包括：收货单位、类别、包号、发货单位）按照相对应包号贴标签。备注：标签必须严格按照发货清单一览表填写，并在标签右下脚用铅笔标记上各供应商的包号，以防贴错标签。填写货物托运合同书，包