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资料员入门第1页资料员培训

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资料员入门第2页“资料”的概念资料：是施工企业根据有关法律管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。

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资料员入门第3页资料管理的意义

建设工程资料管理意义保证工程竣工验收及办理备案和产权维护企业经济效益和社会信誉保证城市建设规范化开发利用建筑工程资料提高企业的管理水平资料员培训课件资料员入门第3页资料管理的意义建设工程资料tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第4页建设工程项目全寿命周期===资料收集整理自始至终立项设计审批阶段施工阶段竣工验收阶段保修阶段tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第4页建tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第5页资料员岗位职责----八字守则收集整理

检查归档tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第5页资tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第6页资料管理岗位职责----资料员就业方向

建设单位—资料员施工单位—资料员监理单位—资料员设计、勘察单位--资料员tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第6页资tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第7页资料管理岗位职责各方通用职责（1）工程资料的形成应符合国家及地方相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。（2）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。（3）工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。（4）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格证书。tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第7页资tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第8页施工、勘察、设计监理单位资料管理职责1.应按合同和规范要求将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。2.建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。3.建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。4.实行监理的工程，监理单位代表建设单位认真执行监理职责，分别对勘察、设计、施工文件实施监督、检查，并签署意见。

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资料员入门第9页城建档案管理部门建设单位勘察单位设计单位施工单位监理单位归档归档归档工作程序示意图

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资料员入门第10页如何做好一名资料员（一）项目资料员必须具备的知识（1）了解国家或项目所在地的各级政府有关档案管理的规定。（2）具有一定的专业知识，文书处理基本知识，具有计算机应用基本知识和现代化管理基本知识。（3）了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。（4）了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。（5）了解现场施工程序及各种关键数据。tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第10页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第11页如何做好一名资料员二）项目资料员岗位职责（1）认真贯彻上级主管部门的各项规定，钻研业务，熟悉有关法律、法规技术规范及有关文件，配合技术负责人，进一步完善工程资料（2）认真执行档案法，严格收集整理好各种原始资料；（3）能进行文书处理工作，作好收发文登记台帐；tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第11页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第12页如何做好一名资料员（4）负责整个工程的档案资料的收集、分类、整理及归档工作；（5）经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步；（6）负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、归档；（7）负责整理分阶段验收资料和交户竣工资料，整理和归档竣工图；tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第12页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第13页如何做好一名资料员（8）负责竣工后资料的移交及时办理验收后移交手续；（9）参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递工作，真实、全面地收集各项验收记录（10）协助项目技术负责人做好建筑市场、质量、成本、进度等信息的收集整理工作；（11）工程竣工后，及时收集整理好工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，并按规定保存、送档。tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第13页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第14页如何做好一名资料员（12）加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料完善、安全。（13）按照资料保管期限定期鉴定资料，做好资料的借阅、复印等管理工作。tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第14页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第15页如何做好一名资料员？tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第15页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第16页经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。建设工程项目具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。单位工程建筑工程项目基本术语tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第16页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第17页什么是分部工程

单位工程中可以独立组织施工的工程，可以按照专业性质或专业建筑部位来划分。分部工程01地基与基础、02主体结构、03建筑装饰装修、04建筑屋面、05建筑给水、排水及采暖、06建筑电气、07智能建筑、08通风与空调、09电梯、建筑节能等（2007年新增加）tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第17页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第18页分项工程。分项工程按工种、材料、施工工艺、设备等进行划分，分项工程由若干检验批组成tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第18页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第19页检验批。检验批按同一生产条件和生产方法汇总起来的供检验用的由一定样本组成的检验体。可按楼层、施工段、变形缝来划分tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第19页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第20页归档文件的质量要求1）归档的工程文件应为原件。2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相结合。（工程档案齐全、系统、完整；工程档案内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况）4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。*我们可以学完后再来看这一章节tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第20页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第21页归档文件的质量要求7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8）所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第21页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第22页工程资料归档的立卷原则与方法1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。3）立卷可采用如下方法：工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。tszyj—zly001版资料员培训课件资料员入门第22页tszyj—zly001版资料员培训课件

资料员入门第23页工程资