续签合同保密协议书年

续签合同保密协议书年通用合同编号：__________甲方（披露方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（接收方）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1目的为保证在双方续签合同关系期间，涉及的各类保密信息得以妥善保护，防止信息泄露，维护双方的合法权益，特签订本保密协议书。本协议书旨在明确双方对于保密信息的权利与义务，规范双方在处理保密信息过程中的行为。1.2适用范围本协议适用于甲乙双方在续签合同期间涉及的所有业务往来、合作项目、技术交流等活动中所产生或知悉的保密信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等。二、定义2.1保密信息定义保密信息是指在双方续签合同关系过程中，由一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，无论以何种形式存在的，具有保密性的信息。包括但不限于：尚未公开的商业计划、营销策略、销售渠道、客户名单、产品设计、技术研发成果、生产工艺、财务数据、员工薪酬结构等。这些信息应具备以下特征：不为公众所知悉、具有商业价值、并且经披露方采取了保密措施。2.2相关方定义披露方是指在双方业务往来中，将保密信息提供给另一方的一方；接收方是指从披露方获取保密信息的一方。三、双方的权利与义务3.1披露方的权利与义务权利：(1)有权决定向接收方披露哪些保密信息，并可要求接收方按照本协议约定对保密信息进行保护。(2)在必要时，有权对接收方使用保密信息的情况进行监督检查。义务：(1)在披露保密信息时，应明确标明为保密信息，并告知接收方保密的范围和要求。(2)应保证所披露的保密信息的真实性、准确性和完整性，但不对因不可预见的技术发展或市场变化所导致的保密信息价值的减损负责。3.2接收方的权利与义务权利：(1)在符合本协议约定的前提下，有权为履行续签合同相关的目的使用保密信息。(2)在披露方同意的情况下，有权将保密信息披露给为履行合同必要的第三方，但应保证第三方受本协议保密条款的约束。义务：(1)应采取合理的保密措施保护保密信息，防止信息泄露、被盗取或不当使用。保密措施应至少与保护自身同类重要信息所采取的措施相同。(2)不得将保密信息用于除履行续签合同相关目的之外的任何其他用途，未经披露方书面同意，不得擅自复制、修改、传播保密信息。四、保密信息的范围4.1书面与电子信息书面信息包括但不限于合同草案、商业报告、技术文档、信件、传真、备忘录等以纸质形式存在的保密信息。电子信息包括但不限于邮件、电子文档、数据库文件、软件代码、存储在计算机硬盘或其他电子存储设备中的保密信息。对于这些书面和电子信息，接收方应严格按照本协议的保密要求进行管理和保护。4.2口头信息口头信息是指在双方的会议、电话沟通、面谈等过程中所披露的保密信息。接收方应在得知该口头保密信息后，立即将其转换为书面形式（如有可能），并按照书面保密信息的要求进行保护。如果无法转换为书面形式，接收方应采取特别的措施进行记忆和保密，保证该口头保密信息不被泄露。五、保密期限5.1基本保密期限本协议的基本保密期限自本协议生效之日起[X]年。在基本保密期限内，接收方应严格遵守本协议的保密条款，对保密信息进行保护。5.2特殊情况的延长如果在基本保密期限届满时，保密信息仍然具有保密性，且披露方要求延长保密期限的，接收方应继续履行保密义务。延长的保密期限由披露方书面通知接收方，接收方应自收到通知之日起按照新的保密期限履行保密义务。六、保密措施6.1接收方内部措施(1)接收方应制定并执行严格的保密制度，明保证密信息的管理流程和责任人员。指定专门的保密负责人，负责保密信息的整体管理和监督工作。(2)对接触保密信息的员工进行保密培训，使其了解保密信息的重要性和保密要求。员工应签署保密承诺书，承诺遵守本协议的保密条款。(3)在内部办公区域，对存放保密信息的场所设置安全防范措施，如限制访问权限、安装监控设备、使用保险柜等。对于电子保密信息，应采用加密技术进行存储和传输，设置不同级别的访问权限，保证授权人员能够访问。(4)定期对保密信息的保护情况进行检查和评估，发觉问题及时整改。如发生保密信息泄露事件，应立即采取措施进行调查和处理，并及时向披露方报告。6.2对第三方的约束(1)如果接收方需要将保密信息披露给第三方，应事先获得披露方的书面同意。在向第三方披露保密信息时，应与第三方签订保密协议，保证第三方遵守本协议的保密条款。(2)接收方应对第三方使用保密信息的情况进行监督，要求第三方按照本协议的约定使用保密信息。如果第三方违反保密协议，接收方应承担连带责任，并采取一切必要措施制止第三方的违约行为，包括但不限于要求第三方返还保密信息、赔偿损失等。七、保密信息的使用限制7.1禁止非授权使用接收方不得在未经披露方书面授权的情况下，以任何方式使用保密信息。这包括但不限于不得将保密信息用于自身的其他业务项目、不得将保密信息提供给竞争对手、不得利用保密信息谋取私利等。如果接收方需要使用保密信息进行与续签合同相关的特定工作，应事先向披露方提出书面申请，说明使用的目的、范围和方式，经披露方书面同意后方可使用。7.2特定目的使用的限制即使在为履行续签合同相关目的使用保密信息时，接收方也应严格按照披露方指定的方式和范围进行使用。不得超出合同约定的范围对保密信息进行分析、挖掘或开发衍生产品。例如，如果保密信息是关于产品设计的，接收方只能在为生产该产品所需的范围内使用该设计信息，不得对该设计进行修改用于其他产品的开发，除非得到披露方的另行书面授权。八、保密信息的归还与销毁8.1归还要求在本协议规定的保密期限届满或双方续签合同关系终止时，接收方应立即将所有包含保密信息的书面、电子或其他形式的资料归还给披露方。如果部分保密信息已无法归还（如已被销毁或无法从存储设备中恢复），接收方应向披露方提供书面说明。8.2销毁要求对于接收方自行制作的包含保密信息的副本或衍生资料，在归还或无法归还保密信息后，应立即销毁。销毁应采用安全、可靠的方式，保证保密信息无法被恢复。接收方应向披露方提供销毁的书面证明，证明销毁的时间、方式和范围。九、违约责任9.1违约情形(1)如果接收方违反本协议的任何保密条款，如未采取合理的保密措施导致保密信息泄露、未经授权使用保密信息、超出特定目的使用保密信息等，均视为违约行为。(2)如果披露方违反本协议的规定，在未明确告知接收方保密信息的范围和要求的情况下披露保密信息，或者披露虚假、不准确或不完整的保密信息，也视为违约行为。9.2违约赔偿(1)违约方应向对方赔偿因违约行为所造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、为恢复保密信息原状所支付的费用、为调查违约行为所支付的费用、律师费等。(2)如果双方均有违约行为，应根据各自的过错程度承担相应的赔偿责任。具体的赔偿金额和责任分担方式由双方协商确定，协商不成的，可以通过法律诉讼解决。十、争议解决10.1协商解决如果双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内开始，双方应指定代表进行协商。协商过程中，双方应本着平等、互利、诚实信用的原则，充分交换意见，寻求解决争议的最佳方案。10.2法律诉讼如果双方在协商后的[X]个工作日内未能达成一致解决方案，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起法律诉讼。在法律诉讼过程中，双方应遵守相关法律程序，积极提供证据，维护自己的合法权益。十一、附则11.1协议的变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2协议的生效与终止本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议规定的保密期限届满或双方续签合同关系终止（以先到者为准）。本协议终止后，不影响双方在本协议终止前已产生的权利和义务。11.3其他条款本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，双方可另行协