企业合同管理要点

企业合同管理要点合同编号：__________企业合同管理要点一、合同管理概述1.合同管理的定义与目标：合同管理是企业对合同的订立、履行、变更、解除、终止等全过程进行的计划、组织、协调和控制等管理活动，其目标是保证合同的合法、有效、及时履行，维护企业的合法权益，降低合同风险，提高企业的经济效益。2.合同管理的重要性：合同是企业进行经济活动的重要依据，合同管理直接关系到企业的经济效益和法律风险。良好的合同管理可以规范企业的经济行为，避免合同纠纷的发生，提高企业的合同履约率，保障企业的合法权益。3.合同管理的基本原则：合同管理应遵循合法合规、平等自愿、公平诚信、协商一致、诚实信用等基本原则。二、合同签订前的管理1.合同需求的确定与评估：企业应根据自身的经营战略和业务需求，确定需要签订的合同类型和范围，并对合同需求进行评估，包括合同的必要性、可行性、风险等方面的评估。2.合同主体的资格审查：企业在签订合同前，应对方的主体资格进行审查，包括对方的营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明等相关证件的真实性、合法性和有效性的审查。3.合同谈判与条款拟定：企业应组织相关人员进行合同谈判，明确双方的权利和义务，拟定合同条款。合同条款应明确、具体、合法、合规，避免模糊不清、歧义或违法的条款。4.合同风险的识别与评估：企业在签订合同前，应对合同可能存在的风险进行识别和评估，包括市场风险、信用风险、法律风险等方面的评估，并采取相应的风险防范措施。三、合同签订中的管理1.合同签订的程序与审批：企业应制定合同签订的程序和审批制度，明确合同签订的权限和流程。合同签订前，应经过相关部门和人员的审批，保证合同的签订符合企业的规定和要求。2.合同文本的审核与签署：企业应组织相关人员对合同文本进行审核，保证合同文本的内容符合法律法规的规定，合同条款明确、具体、合法、合规。合同文本审核通过后，应由双方当事人签字或盖章，并加盖合同专用章或公章。3.合同印章的管理与使用：企业应建立合同印章的管理制度，明确合同印章的使用范围、使用程序和保管责任。合同印章的使用应经过相关部门和人员的审批，保证合同印章的使用合法、合规。四、合同履行中的管理1.合同履行的监督与跟踪：企业应建立合同履行的监督与跟踪机制，对合同的履行情况进行监督和跟踪，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。合同履行的监督与跟踪应包括合同履行的进度、质量、费用等方面的监督和跟踪。2.合同变更与解除的管理：企业在合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应按照合同的约定和法律的规定，办理相关的变更或解除手续。合同变更或解除应经过双方当事人的协商一致，并签订书面的变更或解除协议。3.合同纠纷的处理与解决：企业在合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时采取措施进行处理和解决。合同纠纷的处理与解决应遵循合法、公正、公平的原则，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。五、合同档案的管理1.合同档案的建立与归档：企业应建立合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等全过程进行档案管理。合同档案应包括合同文本、相关的审批文件、变更或解除协议、履行记录、纠纷处理记录等相关资料。2.合同档案的保管与利用：企业应妥善保管合同档案，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，保证合同档案的安全。合同档案的利用应按照企业的规定和程序进行，不得擅自泄露合同档案的内容。3.合同档案的销毁与清理：企业应定期对合同档案进行销毁和清理，对已经履行完毕、失去法律效力的合同档案应及时进行销毁或清理。合同档案的销毁应按照企业的规定和程序进行，不得擅自销毁合同档案。六、合同管理人员的职责与培训1.合同管理人员的职责与权限：企业应明确合同管理人员的职责和权限，合同管理人员应负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等全过程的管理工作，保证合同的合法、有效、及时履行。2.合同管理人员的培训与考核：企业应定期对合同管理人员进行培训，提高合同管理人员的业务水平和法律意识。同时企业应建立合同管理人员的考核制度，对合同管理人员的工作进行考核，激励合同管理人员的工作积极性。3.合同管理团队的建设与协作：企业应建立合同管理团队，加强合同管理人员之间的协作和沟通，提高合同管理的效率和质量。合同管理团队应定期召开会议，研究解决合同管理中存在的问题，推动合同管理工作的不断改进。七、合同信息化管理1.合同管理系统的选择与实施：企业应根据自身的需求和实际情况，选择适合的合同管理系统，并进行系统的实施和推广。合同管理系统应具备合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等全过程的管理功能，能够提高合同管理的效率和质量。2.合同信息的录入与维护：企业应将合同的相关信息及时录入合同管理系统，并定期对合同信息进行维护和更新，保证合同信息的准确性和完整性。3.合同信息的查询与统计：企业应利用合同管理系统的查询和统计功能，方便快捷地查询和统计合同的相关信息，为企业的经营决策提供依据。八、涉外合同管理1.涉外合同的特点与风险：涉外合同具有涉外因素，如合同主体、合同履行地、合同适用法律等方面的涉外因素，涉外合同的风险也相对较高，如汇率风险、政治风险、法律风险等方面的风险。2.涉外合同的签订与履行：企业在签订涉外合同时应注意合同主体的资格审查、合同条款的约定、合同适用法律的选择等方面的问题，保证涉外合同的签订合法、有效。在合同履行过程中，企业应加强对涉外合同的履行监督和跟踪，及时解决合同履行中存在的问题，避免涉外合同纠纷的发生。3.涉外合同的法律适用与争议解决：企业在签订涉外合同时应明确合同适用的法律和争议解决方式。合同适用的法律应根据合同的性质、合同的约定、合同履行地等因素进行选择，争议解决方式应根据合同的约定和双方的意愿进行选择，如协商、调解、仲裁或诉讼等方式。九、特殊类型合同的管理1.建设工程合同的管理：建设工程合同是企业进行建设工程活动的重要依据，建设工程合同的管理应包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等全过程的管理。建设工程合同的管理应注重合同的履行监督和跟踪，保证建设工程的质量和进度符合合同的约定。2.买卖合同的管理：买卖合同是企业进行商品交易的重要依据，买卖合同的管理应包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等全过程的管理。买卖合同的管理应注重合同的履行监督和跟踪，保证商品的质量和数量符合合同的约定。3.服务合同的管理：服务合同是企业进行服务活动的重要依据，服务合同的管理应包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等全过程的管理。服务合同的管理应注重合同的履行监督和跟踪，保证服务的质量和效果符合合同的约定。十、合同管理的监督与评估1.合同管理监督的机制与方法：企业应建立合同管理监督的机制和方法，对合同管理的全过程进行监督和检查，及时发觉和纠正合同管理中存在的问题。合同管理监督的机制和方法应包括内部审计、内部控制、合同管理部门的日常监督等方面的内容。2.合同管理评估的指标与方法：企业应建立合同管理评估的指标和方法，对合同管理的效果进行评估和分析，为合同管理的改进提供依据。合同管理评估的指标和方法应包括合同签订的合规性、合同履行的及时性、合同纠纷的发生率、合同管理的效率等方面的内容。3.合同管理改进的措施与建议：企业应根据合同管理评估的结果，提出合同管理改进的措施和建议，不断完善合同管理体系，提高合同管理的水平和质量。合同管理改进的措施和建议应包括加强合同管理制度建设、提高合同管理人员的业务水平、加强合同履行的监督和跟踪等方面的内容。十一、附则1.合同管理的适用范围与例外情况：本合同管理要点适用于企业所有的合同管理活动，包括但不限于内部合同、外部合同、涉外合同等。本合同管理要点的适用范围不包括法律法规另有规定的合同管理活动。2.合同管理的生效日期与修订条款：本合同管理要点自发布之日起生效，如有修订，应按照企业的规定和程序进行修订，并及时通知相关部门和人员。3.合同管理的解释权与争议解决方式：本合同管理要点的解释权归企业所有，如发生争议，应通过协商解决；协商不成的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。[甲方名称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式][乙方名称]法定代表