飞龙库存部分说明

飞龙进销存管理系统操作手册PAGEPAGE4新库存部分用户手册TOC\o"1-4"\h\z\u第五章：库存与成本管理 78第一节、采购管理 781、 采购建议 782、采购单据 782、采购查询 793、采购单据结算 795、退货单据 796、退货查询 807、退货单据结算 80第二节、库存管理 811、入库单据 812入库查询 813出库单据 824出库查询 825调拨单据 836调拨查询 837调拨取消 848、库存查询 849、原料出入库查询 8410、库存盘点 8511、盘点盈亏情况 8612、日结 86第三节、统计分析 871、生成采购建议单 872、库存超限查询 873、库存上下限设置 874、销售对帐单 885、采购统计 886、退货统计 897、调拨统计 908、采购结算报表 919、采购结算综合报表 9110、退货结算报表 9211、库存汇总报表 92第四节、基本资料 921、企业信息 922、仓库维护 933、POS档案 934、供货商资料维护 945、物料类别维护 946、物料档案 957、标准成本卡 958、库存不足设置 969、采购限价设置 9610、品项出品设置 97第五章：库存与成本管理创建完数据库之后，用管理员进入库存模块，首先创建分类帐，点新建、输入名称后点保存。然后点选择即可进入。管理员和新建的员工使用库存模块要在库存模块单独授权。先点基本资料，再点库存权限设置，打开授权界面，选择人员，然后选择模块，再选择勾选相应的权限即可。授权完成之后，退出软件重新登录可继续操作。授权后重新进入库存模块，首先要进行基本资料录入的工作。包括仓库维护、供应商信息、物料类别、物料档案，成本卡，出品仓库等详细操作请参阅第四节。这里说一下仓库、部门与POS编号的关系。POS档案是属于哪一部门的，而部门增加时是对应仓库的。POS号与部门是多对一的关系，部门与仓库也可以是多对一或一对一的关系。像餐饮的一个品项只在一个仓库减的话，就不需要设置部门了，如果是多营业部门的话，可以设置多个部门对应多个仓库，品项出品设置按加单部门为准，每个营业部门的电脑POS号对应这个部门就可以了。这里要强调一下软件里所有用过的资料都不要删除，否则影响报表的查询。所以物料档案的单位，一定要提前规划好，当填写完成本卡，做过单据之后，再想修改就比较麻烦了。再说下自动减库的操作。后台-品项档案里，仓库管理要选是，厨房制作要选否（如果用到吧厨管理则选是）库存：填写成本卡，设置出品仓库。要想自动减库，这几个缺一不可。设置完基本资料之后，在进行单据操作之前，要做系统参数设置，包括成本核算方式，单据是否需要审核，连锁配送等。点基本资料、系统参数设置。打开库存系统参数设置界面，第一个选项卡是基本设置，成本核算方式提供月加权平均法和移动加权平均法两种，月加权是一个概数、和盘点周期有关，推荐选择月加权平均法，其它参数，如需要审核的，勾选即可，设置完后点保存后退出即可。其它选项卡是连锁配送的参数设置，如果不使用连锁配送的话就不需要设置，按默认即可，连锁配送和会员连锁一样基于VPN网络实现。基本资料设置完成之后，要进行期初数据的录入。点基本资料-开帐数据录入，打开开帐数据录入窗口，点营业日信息，将开帐时间、营业日信息改成比当前日期早一天的日期，点保存即可。保存完营业日信息之后，即可进行期初数的录入。双击一条记录或选中一条记录点修改，输入单价和数量，点保存即可，录完所有的期初数后，即可进行日常的操作。注意：也可以不录期初数，用采购来解决，但必须先保存营业日信息，在期初的数据采购入库后，再做一次日结，然后再做日常的单据。日结：说明如图，日结是对一定时间段内的库存数据进行结算，日结后将锁定该时间内的库存相关单据。日结之后可以查看库存汇总报表。第一节、采购管理采购建议该表显示所有设置了库存下限并且当前库存不足的物料，可直接在表中选择需要采购的物料，点生成采购单据。点击生成采购单时需要双击选择供应商信息，然后点确定即可完成。生成的采购单据默认入库状态为“否”。2、采购单据点击新建按钮，弹出选择供应商的操作界面，选择一供应商后按确定，最后点击保存完成采购单据的建立。下一步点击明细按钮来录入该单据的进货明细。在录入明细操作界面点“增加”按钮，弹出物料选择界面，选择要采购的物料，并输入数量和进价即可。物料明细录入完毕后，该单据并没有生效，所录入的数量不影响当前库存的数量。需要点击入库按钮后才能影响库存，已经入库的单据系统不允许进行修改。如图10-01，10-02所示。录入采购明细时，也可以不录入单价，只录入数量和金额，系统会自动计算单价，使得录入更加实用。入库的同时还可以直接生成需要的仓库领用单据，非常方便。10-0110-02在采购单据明细上还可以根据之前生成的采购申请单进行采购2、采购查询系统提供几种不同的查询条件，您可以任意组合这些条件来查询到需要查看的单据。单据找到后，用鼠标选种一个单据，然后点“明细查看”按钮来查看该单据的明细内容。如图10-0310-033、采购单据结算对所有采购单据通过指定的条件进行查询，如图10-05然后选择指定单据进行结算或部分结算，也可对某单据明细进行打印。10-045、退货单据点新建按钮，系统弹出供货商选择操作界面，选择供应商之后保存即可生成一条退货单据。按“明细”按钮进入明细录入界面，依次输入退货明细。最后点击“出库”按钮来使该单据生效，单据生效后，影响总仓库的库存。如图10-05所示。10-056、退货查询系统提供几种不同的查询条件，您可以任意组合这些条件来查询到需要查看的单据。单据找到后，用鼠标选种一个单据，然后点“明细查看”按钮来查看该单据的明细内容。并可以查询相应退货单据的结算情况。如图10-0610-067、退货单据结算按照图10-07所示，选择相应的查询条件后查看，选择后进行结算相应单据，并可对单据明细进行查询和打印。10-07第二节、库存管理1、入库单据将未入库的采购单据进行入库，新建后选择入库物料，入库物料可选择部分入库和全部入库，选择后保存返回入库单据编辑界面，继续点保存即可完成入库。如图10-0810-082入库查询对入库情况进行详细统计，输入需要查询的条件点查找即可。如图10-0910-093出库单据将未出库的退货单据进行出库，选择新建后在出库单据编辑界面点出库物料，选择需要出库的物料档案保存，然后点出库单据编辑界面的保存完成出库。如图10-1010-104出库查询查询指定条件范围出库详细信息，如图10-1110-115调拨单据点击新建按钮，分别选择调入和调出仓库后保存，生成一调拨单据。然后点“明细”按钮录入调拨明细。调拨只能在两个分仓库之间进行，且调拨的数量必须在允许范围之内，也就是说如果A仓库要往B仓库调拨某物料库存20个，那么A仓库该物料库存必须保证大于等于20。如图10-12所示。10-126调拨查询系统提供了多种查询条件，查询到符合条件的记录之后，鼠标选中该单据，点击“查看明细”按钮来查看该单据的调拨明细。如图10-1310-137调拨取消通过查询条件找到单据，鼠标选中该单据后，点击“取消”按钮完成单据取消。单据取消后，库存会自动进行相应的调整，对于总仓库库存不足的情况，将不允许对调拨单据进行取消。如图10-14所示。10-148、库存查询操作时请首先选择查询条件，系统提供了非常详细的查询条件。可以查看全部的库存情况，还可以查看某一个仓库的库存情况，及某个仓库中每个物料类别的库存。查询到的结果可以按照库存数量、库存金额、物料编号等进行排序显示。如图10-15所示。10-159、原料出入库查询统计指定条件内所有出入库情况，如图10-1610-1610、库存盘点如下图所显示的操作界面，首先选择要盘点的仓库及要盘点的物料类别，若不想在盘点过程中看到原库存则选中“不显示原库存”一项，否则取消去掉选择。条件设置完毕后，点击“确定”进入库存盘点开始盘点。如图10-17。10-1711、盘点盈亏情况选择统计时间及要统计的仓库，并选择统计方式（盘盈和盘亏），最后点查询显示结果。如图10-18。10-1812、日结对库存统计部分进行管理，方便查询库存汇总报表中某段时间内的期末的准确库存数和库存量，日结可根据不同管理模式进行操作，一般情况下可每天均进行日结。日结后软件的库存汇总报表中统计的时段将根据选择的某段日结时间内进行汇总。日结后之前的数据将不允许修改，若需要调整则进行反结，系统自动返回上一个营业日，可对该营业日内数据重新设置。若忘记日结可按照时段日结之前的相关数据。如图10-1910-19第三节、统计分析1、生成采购建议单系统提供两种查询条件，可以指定某供应商来生成该供应商的采购建议单，还可以按照物料类别来生成总的采购建议单。如图10-20所示。注意：生成采购建议单的前提条件是必须要设置物料的库存上下限。10-202、库存超限查询首先要选择查询条件，系统提供有两种查询条件，分别是按照供应商和指定物料类别两种。两种查询条件可以组合使用。如果选择了供应商，则只查看属于该供应商进货的物料库存超限情况。如图10-21。10-213、库存上下限设置操作时首先选择需要设置的物料类别，然后按“检索”按钮查看所查询的物料类别中的所有物料类别，然后选择上限或者下限，在“设置为”一栏中输入设置值，按保存“按钮”即可完成设置。上下限值可以任意更改。如图10-22。10-224、销售对帐单操作时首先要选择统计时间，然后选择要统计哪个仓库，最后选择统计方式以及查询结果的排序方式，上述查询的条件设置完毕后，按“统计”按钮显示查询结果。如图10-23。10-235、采购统计操作是首先要指定查询的帐别（也可选择全部），然后设定查询条件。另外系统还提供了两种统计方式，一种是统计所有的单据，另外一个是只统计所有单据的明细。操作时请设定查询条件，然后点击“查询”按钮，显示符合条件的所有记录，如果统计方式选择为查询所有的单据，那么在显示单据的同时，还可以用鼠标选中任意单据，点击“明细查看”按钮查看单据的明细情况。系统提供报表，可将查询结果打印，还可以转入到Excel表格进行处理。如图10-24。10-246、退货统计操作时请设定查询条件，然后点击“查询”按钮，显示符合条件的所有记录，如果统计方式选择为查询所有的单据，那么在显示单据的同时，还可以用鼠标选中任意单据，点击“明细查看”按钮查看单据的明细情况。系统提供报表，可将查询结果打印，还可以转入到Excel表格进行处理。如图10-25。10-257、调拨统计操作时首先要设置查询条件，系统提供了如下的查询条件：1、按照调出仓库名称查询2、按照调入仓库名称查询3、按照制单日期进行查询4、按照制单人查询5、按照是否生效查询。以上条件可以任意组合使用。另外系统还提供了两种统计方式，分别为“调拨单据统计”和“单据明细统计”，单据统计只统计所有的调拨单，而明细统计只统计所有调拨单据的单据明细。统计结果可以打印报表，还可以导出到Excel表格做进一步处理。如图10-26。10-268、采购结算报表按照明细或汇总统计某段时间内的采购结算情况，如图10-2710-279、采购结算综合报表统计指定时段内所有采购单据的结算相关信息，如采购单据总金额，结算未接金额等信息。如图10-2810-2810、退货结算报表统计某段时间内退货单据结算情况，可按明细和汇总进行统计如图10-29。10-2911、库存汇总报表对指定日期和指定仓库物料进行查询，体现物料价格期初和期末库存以及金额，进货退货、调拨损耗等内容的总体情况如图10-30。10-30第四节、基本资料1、企业信息本模块用来建立企业的基本信息。例如企业名称、企业地址、企业电话、负责人、标语等信息，如下图所示的界面，其中企业名称和企业地址是注册时系统自动输入的不允许手动修改，其他信息可以手动修改，联系电话及标语会在销售小票上打印，可以任意定义自己的标语。如图10-31。10-312、仓库维护点“增加”按钮，输入仓库名称及备注后保存即可，仓库编号自动生成。若要删除仓库，鼠标选中，然后点击“删除”按钮完成操作。如图10-32。注意：仓库名称不能重复。10-323、POS档案点增加，输入

POS编号，选择所属部门，保存即可。如图10-33。10-334、供货商资料维护点击增加按钮，输入编号及供应商名称等信息，最后保存即可完成供应商的建立。编号和名称信息必须要填写。鼠标选择一供应商，点击“删除”按钮可以删除一供应商信息。如图10-34。10-345、物料类别维护系统可以建立99个大的物料类别，每个大的物料类别又可以建立若干个小类别。增加大类时直接点“增加大类”即可。在增加小类别时，必须先选择一个大类别。如图10-35。10-356、物料档案操作时首先找到物料所属的小类，然后点增加按钮来录入物料的详细信息，其中物料名称、物料价格、物料编号必须填写，