某酒店会议管理的总体方案

2007嘉实多商用客车润滑油研讨会总体方案UpdatedonAugust1,2007目录会议背景推荐主题会议信息会议日程会议地点酒店介绍酒店平面图酒店景观关键环节嘉实多宣传片主持人推荐/翻译人员摄影摄像礼仪礼品推荐现场管理接机管理签到入住餐饮管理会议管理相关设计稿演讲嘉宾推荐媒体推荐项目组成员介绍目录会议背景推荐主题会议信息会议日程会议地点酒店介绍酒店平面图酒店景观关键环节嘉实多宣传片主持人推荐/翻译人员摄影摄像礼仪礼品推荐现场管理接机管理签到入住餐饮管理会议管理相关设计稿演讲嘉宾推荐媒体推荐项目组成员介绍会议背景嘉实多是世界公认的润滑油专家。一百年来，嘉实多始终是品质、科技和环保的先锋。在过去的100年间，嘉实多始终坚持不断创新，他们希望提供给客户的不仅仅是润滑油的产品和服务，更希望树立车辆液体管理科技的标杆。嘉实多倡导的“不仅是润滑油，更是流动的科技”这一完善的品牌理念，将润滑油带给汽车用户的科技与服务推向了更高的境界。2007年9月6日，嘉实多将在广州举办关于商用客车润滑油的研讨会，届时会有相关政府职能部门、相关协会及媒体参加，共同探讨润滑油、汽车与环保之间的和谐关系，同时，结合此次会议主题，嘉实多会推出新产品——全合成流品Enduron及Dynadrive，它已达到欧Ⅲ、欧Ⅳ排放标准，努力为人类的绿色生活创造有利条件。会议主题科技先锋绿色品质--2007嘉实多商用客车润滑油研讨会嘉实多是世界公认的润滑油专家。嘉实多始终坚持不断创新，是品质、科技和环保的先锋。他们希望提供给客户的不仅仅是润滑油的产品和服务，更希望树立车辆液体管理科技的标杆。嘉实多倡导的"不仅是润滑油，更是流动的科技"这一完善的品牌理念，将润滑油带给汽车用户的科技与服务推向了更高的境界。主题阐述：推荐会议主题一润动科技，沟通城际--2007嘉实多商用客车润滑油研讨会科技在新品的不断提炼中得以逐渐升华。嘉实多此次打造全合成流品，以商用客车及城际客车为主要潜在客户，为他们提供超值的性能保护和专业的配套服务，有利于城际往来的沟通及发展。主题阐述：推荐会议主题二流动科技，绿色传递--2007嘉实多商用客车润滑油研讨会“不仅是润滑油，更是流动的科技”是嘉实多完善的品牌理念，它不仅让润滑油流动于车辆的机械运动部位，更为爱车增添了绿色的生命。“流动科技，绿色传递”正是嘉实多这一完善的品牌理念的精简陈述。主题阐述：推荐会议主题三打造优质新品，创益绿色生活--2007嘉实多商用客车润滑油研讨会嘉实多做一切事情，最首要考虑的就是安全和环境，以确保人们的安全并保护环境。此次会议，嘉实多推出一款优质新品——全合成流品，它已达到欧Ⅲ、欧Ⅳ排放标准，完全符合全球环保的法律法规，努力为人类的绿色生活创造有利条件。主题阐述：推荐会议主题四尖峰炼就科技，绿色缔造品质--2007嘉实多商用客车润滑油研讨会主题阐述：高技术含金量奠定了嘉实多在高端润滑油领域的领导地位。在过去的100年间，嘉实多始终坚持不断创新，不断对油品品质与性能的极限进行发掘。如今，在竞争日益激烈的风口浪尖，嘉实多在绿色中缔造出一款优质新品——全合成流品，它已达到欧Ⅲ、欧Ⅳ排放标准，完全符合全球环保的法律法规,为缔造人类绿色生存空间而不懈努力。会议信息会议时间2007年9月6日会议地点：广州威斯汀酒店大宴会厅参会人员：嘉实多人员政府职能部门相关人员相关协会行业媒体，大众媒体其他相关人员约170人目录会议背景推荐主题会议信息会议日程会议地点酒店介绍酒店平面图酒店景观关键环节嘉实多宣传片主持人推荐/翻译人员摄影摄像礼仪礼品推荐现场管理接机管理签到入住餐饮管理会议管理相关设计稿演讲嘉宾推荐媒体推荐项目组成员介绍会议日程2007年9月6日10:00—10:25签到/茶歇Signin/Break10:25—10:30致欢迎词OpeningSpeech10:30—11:15主题演讲TopicSpeech11:15—12:00主题演讲TopicSpeech12:00—13:30午餐/Lunch13:30—14:15主题演讲TopicSpeech14:15—15:00主题演讲TopicSpeech15:00—15:10休息/Break15:10—15:55主题演讲TopicSpeech16:00结束/Close

目录会议背景推荐主题会议信息会议日程会议地点酒店介绍酒店平面图酒店景观关键环节嘉实多宣传片主持人推荐/翻译人员摄影摄像礼仪礼品推荐现场管理接机管理签到入住餐饮管理会议管理相关设计稿演讲嘉宾推荐媒体推荐项目组成员介绍酒店介绍—WestinHotel广州天誉威斯汀酒店由世界著名的喜达屋酒店与度假村管理集团管理，作为世界知名的品牌，喜达屋在全世界拥有850多家酒店，旗下拥有九个品牌：瑞吉、至尊精选、喜来登、威斯汀、福朋喜来登，艾美，Element，W酒店及ALOFT酒店。

广州天誉威斯汀酒店将以其时尚现代的品牌形象傲立于国际商企云集的广州天河区。

酒店介绍—WestinHotel酒店介绍—WestinHotel大宴会厅:549平方米，宴会可容纳380人，招待会超过600人，配备专业的舞台音响设备。名称尺寸(m2)长(m)宽(m)高(m)课桌U型剧院酒会宴会大宴会厅Ⅰ&Ⅱ54930187.9831085670605380酒店介绍—WestinHotel酒店地址:广州市天河区林和中路6号周边环境:靠近中信广场、体育中心、广州火车东站、美国大使馆、天河城地铁1、地铁3号线出口；距离火车东站300米,车程0.5分钟；距离飞机场50公里，车程45分钟；距离琶洲展览中心4公里，车程10分钟；距离长途车站1公里,车程3分钟。目录会议背景推荐主题会议信息会议日程会议地点酒店介绍酒店平面图酒店景观关键环节嘉实多宣传片主持人推荐/翻译人员 摄影摄像礼仪礼品推荐现场管理接机管理签到入住餐饮管理会议管理相关设计稿演讲嘉宾推荐媒体推荐项目组成员介绍关键环节—嘉实多宣传片步入会场首先看到的是嘉实多宣传短片，通过宣传片的展映，使与会人员对嘉实多产品及其对社会的作用有更进一步的了解。关键环节—主持人姓名：汤璐性别：女年龄：24岁AltecTrainingCenter英语晚会（英语主持）中国医协会杂志创刊周年晚会（中英主持）蒙迪艾尔广州分公司暨安联国际旅行保险发布会（中英文主持）东风本田车展（中英文主持）艾志机械制造公司周年志庆暨产品发布会（中英文主持）广州南沙开发区索特公司奠基仪式（英文主持）马自达M6新车发布会明基BenQ灰阶液晶显示器全球发布会法国梦特娇2005年春夏新品订货会……2004.7．~2005.5南方电视台卫星频道《财运Guide》栏目组主持人、编导2005.5.～至今广州电视台新闻频道《新闻日日睇》、《活在广州》出镜记者（G4记者）《都市周报》主持人（粤语）另：曾任各英语培训学校（如新东方学校）英语教师，曾在美国领事馆，箭牌公司任兼职双语培训老师，华工NIIT网络学院兼职英语教师，广东轻工职业校商务英语教师，全部全英文教学专业：公共传播系公共关系专业户口所在地：广州市主持语言：广州话、普通话、英语中英主持经历关键环节—主持人姓名：晓柯身高：178cm出生年月：1982年7月2005年初SANDISK宣讲会广州会场司仪2005年东莞大宝化工年岁晚会主持（中日英三语）2005年1月中山鞍兆集团新春晚会司仪（中英双语）2004年可口可乐NBA嘉年华广州站主会场主持(英雄广场)2004年山水电子60周年庆典司仪（中山香格里拉酒店，中日英三语主持，主持古天乐签约新闻发布会）2004中国广州（金龙盘）国际鞋业展销会司仪2004“佳能”华南地区新品发布会暨经销商大会司仪广州一汽大众“君威”新车型发布会主持……媒体工作经历：现任广州电视台专题部任出境记者，负责栏目《城市话题》,《羊城论坛》广东卫视《逍遥游》栏目客座主持人，南方电视台少儿频道客座主持擅长语言：普通话，英语（大学英语六级），日语（国际一级）性格：外向，活泼，善于调动现场活动气氛。主持风格：轻松，生动，与观众互动较多，思维敏捷。中英主持经历关键环节—翻译人员廖玮女2005至今梅特林高级口笔译翻译中心交传、同传高级授课导师2004至今香港某公司兼职笔译翻译（包括，产品本地化翻译、产品性能及推广相关资料等）2003.12-2005.3广州拉萨尔设计学院助理讲师2003广州集美组室内设计工程有限公司涉外项目助理2002兼职英语教师（教授新概念、走遍美国）毕业于中南大学铁道校区外国语学院英语专业文学学士对外经济贸易大学中欧译员培训中心同声传译培训翻译经历2006.03.30诺基亚新产品发布会－体验移动2006同声传译2006.03.23中国国际石油天然气管道论坛会同声传译2006.03.22中国国际石油天然气管道论坛会开幕式同声传译2006.03.16WPC/ISH给排水专题研讨会同声传译2006.03.15中欧供热大会同声传译2006.02.23绿色国民经济核算培训交替传译2006.02.21绿色国民经济核算国际研讨会同声传译2005.12.14蓝牙技术联盟广州发展和认证培训会议同声传译2005.12.092005博彩产业与公益事业国际学术研讨会暨高层论坛同声传译2005.12.072005中国国际软件外包交易峰会同声传译2005.11.29第二界中国会展经济论坛（中国节庆活动国际论坛）同声传译2005.11.28第二界中国会展经济论坛同声传译2005.11.25UBS瑞银证券亚洲有限公司交替传译2005.11.24第四界北京国际清洁汽车技术研讨会暨展览会同声传译……工作经历：关键环节—翻译人员沈汇洋男，174CM拥有护照和港澳通行证教育和资格广东外语外贸大学高级翻译学院硕士华中理工大学（现改名为华中科技大学）外语系科技英语专业本科金融专业中级经济师曾担任英语会议同传的重要案例：2007.5.23沃尔玛东莞年会2007.4.24-26美国ITT集团亚太地区EHS年会2007.3.13-14亚洲个人护理原料展研讨会同传2007.1.8-9第三届海南国际生态文化论坛2006.10.28中英职业教育论坛2006.6月中旬及7月初中国平安保险集团三个星期的高级商务谈判2006.5.17-19中国（深圳）第二届文博会大芬油画村分会场《国际油画经营者论坛》以及《国际油画市场发展趋势与营销方略专题讲座》2005.11.22绿色国际地产论坛2005.11.10亚洲源标签国际论坛2005.9.25联合国人居环境论坛2005.7.29间谍软件国际论坛2005.5.10美国反倾销以及337条款调查报告会……外语能力及其他:先后在欧洲、巴基斯坦、埃及、菲律宾等国家和地区学习、工作和访问。能听懂各种口音的英语，具有丰富的外事经验和各行业背景知识。日语二级，基础法语。关键环节—翻译人员MRTeng北京外国语大学口译专业，多年会议同传经验，曾为中外企业、政府机构会议翻译服务50多次，语音纯正，表达流利，同声传译范围涉及商业、管理、医药、纺织、石化、物流、教育、科技、IT、生物、化学诸多领域，工作地点主要在香港和珠三角地区。目前担任多家机构的国际会议同传、交传签约翻译员。翻译经历2006/11香港贸易发展局2006香港设计营商周大会同声传译2006/11花旗银行会议交替传译2006/10联合国环境规划署可持续建筑及建造倡议长沙研讨会大会同

声传译2006/92006中国城市规划年会暨中国城市规划学会成立五十周年庆典大会同声传译2006/4CheckPoint网络安全公司2006年巡回论坛大会同声传译2006/7高德拉特咨询集团可行远景2006深圳大会大会同声传译2006/3建明中国有限公司SALT培训课程大会同声传译、交替传译2006/1建明中国有限公司技术大学培训课程同声传译、交替传译2005/11中英律师业务研讨会暨律师管理与发展交流会同声传译2005/10中国网通2005股东特别大会会议同声传译、交替传译2005/10广东贸促会招商引资推介会同声传译、交替传译2005/9广东南粤物流集团企业推介会同声传译、交替传译2005/8以色列高德拉特咨询机构客户见面会交替传译2005/5法国阿塞

洛钢铁企业推介会同声传译、交替传译2005/4英国克拉克鞋业珠海CSR研讨会同声传译2005/3美国建明公司Salt销售培训课程同声传译2004/10全球成衣责任生产认证研讨会交替传译2004/09阿迪达斯全球采购公司人力资源战略管理课程同声传译2004/07亚太财务服务联合会特许财务策划师项目启航典礼大会同声传

译……关键环节—翻译人员翻译经历多家知名翻译机构签约同传译员，广东外语外贸大学语言学及应用语言学（口笔译研究）硕士，专职同声传译/交替传译工作，长期在广州、珠三角、港澳、上海做会议同声传译和高级翻译，同传翻译客户包括宝马汽车、香港贸易发展局、广州司法局、艾默生、雅芳、澳门商会、广交会、安利、宝洁等。MissZhu2006/12艾默生Liebert欧洲兄弟公司“UPSNXA转移项目——供应商

与欧洲兄弟公司见面沟通会”同声传译2006/11蒂森克虏伯电梯有限公司扶梯及登机桥中山新厂开业典礼及媒

体见面礼连续传译2006/11珠海“中珠上城”签约仪式及新闻发布会连续传译2006/10安徽江淮汽车集团（JAC）有限公司国际战略及出口产品介绍

会同声传译2006/102006年中电合营公司营运维修研讨会“实践与经验,齐来共分

享”同声传译2006/9BusinessObjects公司企业信息管理（EIM）产品推介会同

声传译2006/7第一届中英金融投资市场论坛同声传译2006/42006中国（广州）国际船艇技术研讨会同声传译2006/1宝马集团（中国）第一届合作伙伴会议同声传译2005/10广州愽盛展示制作有限公司与日产（Nissan）公司2005广州

车展招标洽谈会连续传译2005/102005无线射频技术及电子产品代码应用高级研讨会（深圳站）

同声传译……关键环节—摄影摄像全程摄影、摄像作用描述：通过专业摄影师全程拍摄，记录活动精彩瞬间。再经后期剪辑，形成完整素材，真实再现研讨会全过程。关键环节—礼仪礼仪小姐在会场负责签到、资料礼品分发和嘉宾引领。预定人数：４人竹优盘的特点：

1，天然环保（竹质优盘使用天然材质精细加工而成，符合欧洲ROHS标准）

2，防静电（静电很容易把芯片烧坏。竹优U盘充分显示了他的优越性）

3，设计独特，有创意。（高档馈赠商务数码礼品的最佳选择）已申请实用新型专利，专利产品，仿冒必究价格：￥90.00（512M）；￥100.00（1G）附加费用：白砂纸盒包装需要印刷附加2元/个关键环节—嘉宾礼品推荐(与会人员)费利西亚休闲毯安装后尺寸：长度170厘米；宽度130厘米颜色：蓝绿色价格大约￥99.00关键环节—嘉宾礼品推荐(与会人员)风王干湿两用12V车用吸尘器规

格:35cmx10cmx12cm价格大约￥110.00探路者蝰蛇腰包产品介绍：面料：190T、PU800防水尼龙布价格：￥100.00关键环节—嘉宾礼品推荐(与会人员)外贸旅行露营15珠LED手电产品介绍：3节7号电池，15个led灯泡，可保持亮度长达3-4天价格：￥95.00关键环节—嘉宾礼品推荐(演讲嘉宾)琉璃物语福禄寿印章尺寸：L:3cmH:10cm价格：￥700.00/个琉璃物语旺财貔貅尺寸：L:10cmH:23cm价格：￥1300.00关键环节—嘉宾礼品推荐(演讲嘉宾)价格:￥800.00~￥1500.00图片仅做参考北京奥运纪念币目录会议背景推荐主题会议信息会议日程会议地点酒店介绍酒店平面图酒店景观关键环节嘉实多宣传片主持人推荐/翻译人员摄影摄像礼仪礼品推荐现场管理接机管理签到入住餐饮管理会议管理相关设计稿演讲嘉宾推荐媒体推荐项目组成员介绍现场管理—接机管理专人贴心服务形式：1、机场到达处专人手持会议接机牌以及到达来宾姓名；2、专人引领至专用巴士；3、巴士上提供矿泉水。巴士安排：1、根据会前统计的来宾到达时间及航班表格安排车辆；2、安排备用车辆，考虑航班delay状况。时间：2007年9月（实际情况根据来宾航班情况决定）路线：根据场地确定。现场管理—签到入住高效专业服务形式：1、机场巴士发出后，即通知酒店签到处负责人进行准备；2、酒店大堂按照区域划分多个签到处，加快签到速度（待定）；3、签到处旁放置会议日程安排X展架、会议相关地点（入住区域、会议室、餐厅、活动）平面图；4、签到处提前将房卡、会议资料、餐券准备好，每人一个资料带；来宾抵达只需报出姓名即可迅速领取到属于自己的资料袋；5、酒店平面路线图，标注出所有相关场所所处位置，方便来宾迅速去到目标地点。6、会议资料包含日程安排、相关注意事项、紧急联络电话、工作人员联络电话。时间：2007年9月（实际情况根据来宾抵达情况决定）自助餐形式：1、在每餐之前，专人到用餐地点检查备餐情况2、专用餐券（加印“嘉实多”字样）确保费用统计准确3、适当延长用餐时间，更加人性4、多种类型，遍尝美味，尽览美景茶点形式：1、在会议休息时间为来宾准备可口的茶点2、以自助的形式供来宾选择

现场管理—餐饮管理现场管理—会议管理泰博森特为本次活动组成5人专业团队负责整体活动策划、方案撰写、项目实施；1名项目总监、2名TS资深项目经理负责活动前期及现场的总协调；2名TS项目代表负责会议前期及现场具体工作实施；负责活动场地的先期考察、评估及建议；专业设计师设计本次活动会议展示品；负责活动现场布景的设计、制作、安装;负责会议现场音响效果的准备及实施；与客户内部各部门及项目负责人的联络协调和工作实施；与活动相关单位的联络协调和工作实施；活动的组织协调和控制实施，对于活动中突发事件的协调掌控及实施；如遇不可预测之因素造成活动的地点、时间等发生变化所采取的备用方案会议结束一周内提供会议工作报告、活动帐单等相关内容。目录会议背景推荐主题会议信息会议地点酒店介绍酒店平面图酒店景观会议日程关键环节嘉实多宣传片主持人推荐/翻译人员摄影摄像礼仪嘉宾礼品推荐现场管理接机管理签到入住餐饮管理会议管理相关设计稿演讲嘉宾推荐媒体推荐项目组成员介绍相关设计稿会议主题背板相关设计稿会议主题展架相关设计稿会议文件夹泰博森除了为会议提供策划方案及优质服务以外，考虑到为使每位来宾能得到会议所包含的内容及嘉实多新产品信息，制作印刷精美的文件夹，来宾可从文件夹里得到有关会议内容及嘉实多新产品信息，同时文件夹也可存放名片，为来宾相互交流提供方便。主题背板和幕布摆放效果图一主题背板和幕布摆放效果图二主题背板和幕布摆放效果图三目录会议背景推荐主题会议信息会议日程会议地点酒店介绍酒店平面图酒店景观关键环节嘉实多宣传片主持人推荐/翻译人员摄影摄像礼品礼品推荐现场管理接机管理签到入住餐饮管理会议管理相关设计稿演讲嘉宾推荐媒体推荐项目