《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧） 07-第七章- 表格数据的分析、打印与保护

WPSOffice办公应用案例教程第7章表格数据的分析、打印与保护目录01.文档的创建与编辑02.文档的图文混排与表格制作03.文档的高级应用04.电子表格的创建与编辑目录05.表格数据的计算06.表格数据的管理07.表格数据的分析、打印与保护08.演示文稿的创建与编辑09.演示文稿的动画设置、放映与打包扫码下载文旌课堂APP扫码签到（202X.XX.XXXX:XX至202X.XX.XXXX:XX）签到方式教师通过“文旌课堂APP”生成签到二维码，并设置签到时间，学生通过“文旌课堂APP”扫描“签到二维码”进行签到。签到表格数据的分析、打印与保护第7章7.2使用数据透视表和数据透视图分析数据7.1

使用图表分析数据7.3设置与打印工作表7.4保护工作簿和工作表7.5综合实训第7页在WPS表格中，用户可以使用图表、数据透视表和数据透视图来分析工作表中的数据。工作表制作好以后，可以通过相应设置将其按要求打印出来。此外，还可通过设置密码的方式对工作簿的结构或整个工作表进行保护，以防止他人进改。本章将介绍对表格数据进行分析、打印与保护的相关知识。第8页了解图表的组成元素及WPS表格提供的常用图表类型。熟悉创建、编辑与美化图表、数据透视表和数据透视图的操作。熟悉为工作表设置纸张大小、纸张方向、页边距、页眉、页脚、打印区域和打印标题的操作。熟悉对工作表进行分页预览、设置分页符、进行打印预览及按要求打印的操作。熟悉保护工作簿和工作表的操作。第9页能够根据需要创建、编辑与美化图表、数据透视表和数据透视图。能够根据需要设置工作表的纸张大小、纸张方向、页边距、页眉、页脚、打印区域和打印标题。能够根据需要对工作表进行分页预览和调整分页符的位置，以及按要求打印工作表。能够通过设置密码对工作簿和工作表进行保护。第10页不断培养责任感、使命感、锐意进取的创新精神和持之以恒的专注精神。进一步增强数据保护意识和能力，全方位保障数据安全。7.1使用图表分析数据第12页7.1.1图表的组成与常用图表类型图表的组成元素数据标签网格线图标标题图表区图表区数据系列图例水平（类别）轴标题垂直（值）轴垂直（值）轴标题水平（类别）轴第13页7.1.1图表的组成与常用图表类型“插入”选项卡中可以找到这些图表类型，如图所示。这些为稻壳会员可用图表在对话框左侧选择不同的图表类型，右侧会显示相应的示例图表第14页7.1.1图表的组成与常用图表类型柱形图该图表类型用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别数据，沿垂直轴组织数值数据。第15页7.1.1图表的组成与常用图表类型该图表类型可显示随时间变化的连续数据，尤其是显示相等时间间隔下的数据的变化趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，数值数据沿垂直轴均匀分布，如图所示。折线图第16页7.1.1图表的组成与常用图表类型该图表类型用于显示一个数据系列中各项的大小占各项总和的比例，如图所示。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。饼图第17页7.1.1图表的组成与常用图表类型条形图该图表类型用于显示各个项目之间的比较情况。面积图该图表类型用于强调数量随时间而变化的程度，也用于引起人们对总值趋势的注意。股价图该图表类型通常用来显示股票价格的波动，也可用于反映科学数据。雷达图该图表类型用于比较若干数据系列的聚合值第18页7.1.1图表的组成与常用图表类型XY（散点图）该图表类型用于显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数值绘制为XY坐标的一个系列。组合图该图表类型用于将以列和列的形式排列的数据使用两种或两种以上的图表类型组合在一起，特别是数据变化范围较大时，由于采用了次坐标轴，数据更易理解。第19页7.1.2创建图表①输入或选中要创建为图表的数据后选择图表类型②设置图表的标题、坐标轴标题等图表布局③根据需要分别对图表的图表区、绘图区、水平（X）轴、垂直（Y）轴和图例等组成元素进行格式化，从而美化图表创建图表的一般流程第20页7.1.2创建图表步骤1打开本书配套素材“第7章”/“面料采购表.xlsx”工作簿，切换到“简单分类汇总”工作表，并对“金额（元）”列数据降序排列。步骤2配合“Ctrl”键选中要创建图表的数据区域，如图所示。第21页7.1.2创建图表步骤3单击“插入”选项卡中的“插入柱形图”按钮，在展开的下拉列表中选择“二维柱形图”/“簇状柱形图”选项，此时系统将在工作表中插入一张嵌入式二维簇状柱形图，如图所示。第22页7.1.3编辑图表步骤1选中图表，然后单击“图表工具”选项卡中的“选择数据”按钮，如图所示。创建图表后，如果要在图表中添加其他数据，可以参照以下操作步骤。第23页7.1.3编辑图表步骤2打开“编辑数据源”对话框，且“图表数据区域”编辑框中的单元格区域自动被选中，在工作表中重新选择数据源，然后单击“确定”按钮即可，如图所示。重新选择的数据区域添加的数据第24页7.1.3编辑图表要删除图表中的数据而不改变工作表中的数据，可以在图表中选中要删除的数据系列，然后按“Delete”键。同时删除工作表和图表中的数据，可以在工作表中直接删除不需要的数据，此时图表会自动更新。删除图表删除图表第25页7.1.3编辑图表利用“图表工具”选项卡对图表进行其他编辑操作，如设置图表布局，快速设置图表样式，切换行/列数据，更改图表类型等。第26页7.1.3编辑图表为创建的图表添加图表标题和数据标签步骤1选中图表，单击“图表工具”选项卡“添加元素”按钮，再选择其子列表中的相应选项，或单击图表右上角的“图表元素”按钮，在展开的下拉列表中选中相应复选框，如图所示。第27页7.1.3编辑图表为创建的图表添加图表标题和数据标签步骤2这里选中“图表元素”下拉列表中的“图表标题”复选框和“数据标签”复选框，然后将“图表标题”文本修改为“供货商金额汇总比较”，如图所示。第28页7.1.4美化图表设置图表区和绘图区的填充颜色，操作步骤如下步骤1将鼠标指针移到图表的空白处，待显示“图表区”字样时单击，选中图表区，或在“图表工具”选项卡的“图表元素”下拉列表中进行选择，如图所示。第29页7.1.4美化图表步骤2打开“属性”任务窗格并显示“图表选项”选项卡的“填充与线条”选项，设置“纯色填充”选择一种填充颜色为图表区填充，如图所示。步骤3同样的方法，为绘图区、图表标题、水平（类别）轴填充白色。第30页7.1.4美化图表设置图表中文本的字符格式，调整图表的大小并将其移到合适位置，操作步骤如下步骤1选中整个图表，然后切换到“文本工具”选项卡，在“字体”下拉列表中选择“微软雅黑”选项，在“字号”下拉列表中选择“12”选项（见图），设置整个图表中文本的字符格式。第31页7.1.4美化图表步骤2选中图表标题，设置其字号为18磅，并设置垂直（值）轴的字形为加粗。步骤3将鼠标指针移到图表的边框上，待鼠标指针变成形状时单击，选中整个图表，然后按住“Alt”键的同时将图表的左上角移到A185单元格的左上角（即对齐）。第32页7.1.4美化图表步骤4将鼠标指针移到图表右下角的控制点上，待鼠标指针变成形状，按住鼠标左键并向右拖动，到I197单元格后释放鼠标，放大图表的同时将图表充分置于A185:I197单元格区域内，此时的图表效果如图所示。至此，供货商金额汇总比较图表制作完毕。第33页课堂实训---制作销售部回款额与销售额对比图步骤1打开本书配套素材“第7章”/“销售部回款情况.xlsx”工作簿，然后选中要创建图表的数据区域A2:C10，如图所示。制作销售部回款额与销售额对比图第34页课堂实训---制作销售部回款额与销售额对比图步骤2单击“插入”选项卡中的“插入柱形图”按钮，在展开的下拉列表中选择“二维柱形图”/“簇状柱形图”选项，在工作表中插入一个簇状柱形图。第35页课堂实训---制作销售部回款额与销售额对比图步骤3单击图表右上角的“图表元素”按钮，在展开的下拉列表中选中“轴标题”复选框，在图表上显示主要横、纵坐标轴标题；然后将鼠标指针移到“图例”选项上，单击出现的按钮，在显示的下拉列表中选择“上部”选项（见图），将图例显示在图表的上方。第36页课堂实训---制作销售部回款额与销售额对比图步骤4分别将水平（类别）轴和垂直（值）轴中的“坐标轴标题”文本修改为“销售员”“金额”，将“图表标题”文本修改为“回款额与销售额比较”。第37页课堂实训---制作销售部回款额与销售额对比图步骤5右击垂直（值）轴标题文本“金额”，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴标题格式”选项，打开“属性”任务窗；第38页课堂实训---制作销售部回款额与销售额对比图步骤5打开“标题选项”选项卡，切换到“大小与属性”选项，在“对齐方式”设置区中单击“文字方向”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“横排”选项，即可看到设置效果，如图所示。第39页课堂实训---制作销售部回款额与销售额对比图步骤6在“图表工具”选项卡中选中图表区，然后在“属性”任务窗格“图表选项”选项卡的“填充与线条”选项中选中“渐变填充”单选按钮，在“填充”下拉列表中选择“金色-暗橄榄绿渐变”选项，如图所示。第40页课堂实训---制作销售部回款额与销售额对比图步骤7单击“增加渐变光圈”按钮，添加一个渐变光圈，如图所示。步骤8单击左侧渐变光圈，然后单击“色标颜色”下拉按钮，选择“更多颜色”选项，在其中设置色标的RGB值并确定，参数如图所示。第41页课堂实训---制作销售部回款额与销售额对比图步骤9设置中间和右侧色标颜色的RGB值，参数如图所示。步骤10设置绘图区的填充颜色为白色。步骤11在“图表工具”选项卡中选中“回款额”系列，然后在“绘图工具”选项卡的“填充”下拉列表中选择“暗板岩蓝，文本2，浅色60%”选项，设置该系列的填充颜色，如图所示。第42页课堂实训---制作销售部回款额与销售额对比图步骤12选中垂直（值）轴，然后在“属性”任务窗格的“坐标轴选项”/“坐标轴”/“坐标轴选项”设置区中可设置边界的最小值、最大值及单位的主要和次要刻度值，如图所示。第43页课堂实训---制作销售部回款额与销售额对比图步骤13选中图表，然后切换到“文本工具”选项卡，设置图表中文本的字符格式为微软雅黑、12磅、自动（指字体颜色），如图所示。第44页课堂实训---制作销售部回款额与销售额对比图步骤14设置图表标题的字号为18磅，然后将图表移到工作表的F2:O19单元格区域内，此时的图表效果如图所示。至此，销售部回款额与销售额对比图制作完毕。第45页图表的组成与常用图表类型创建图表编辑图表美化图表7.2使用数据透视表和数据透视图分析数据第47页7.2.1创建数据透视表在创建数据源时需做到如下几个方面:（2）（1）（4）（3）删除所有自动小计确保各列只包含一种类型的数据删除所有空行和空列确保第1行包含列标签第48页7.2.1创建数据透视表步骤1打开创建图表后的“面料采购表.xlsx”工作簿，然后切换到“数据源”工作表，在数据区域的任意单元格中单击。步骤2单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮（见图），打开“创建数据透视表”对话框。第49页7.2.1创建数据透视表步骤3“请选择单元格区域”编辑框中自动显示工作表名称和单元格区域的引用。如引用不正确，可选中编辑框中内容，然后在工作表中重新选择。这里保持默认设置，如图所示。如果要将数据透视表放置在现有工作表中，可选中“现有工作表”单选按钮，然后在其下方的编辑框中输入放置数据透视表的单元格地址第50页7.2.1创建数据透视表步骤4“数据透视表”任务窗格，它包含“字段列表”和“数据透视表区域”两部分如图所示。单击“确定”按钮，系统自动创建一个新的工作表并在其中添加一个空的数据透视表。第51页7.2.1创建数据透视表步骤5在“数据透视表”任务窗格中将所需字段拖到字段布局区域的相应位置。供货商“筛选器”区域月份“行”区域数量“值”区域金额（元）“值”区域如果直接选中字段左侧的复选框，则默认情况下，非数值字段会被添加到“行”区域，数值字段会被添加到“值”区域。也可以右击字段名，然后在弹出的快捷菜单中选择要添加到的位置第52页7.2.1创建数据透视表步骤6在数据透视表的“月份”下方选中10月至12月的汇总数据，将其拖到“9月”数据的下方，手动调整月份的排列顺序，如图所示。第53页7.2.1创建数据透视表步骤7可单击“供货商（全部）”右侧的筛选按钮，在展开的下拉列表中先选中“选择多项”复选框，并取消“全部”复选框，再选中要查看的供货商左侧的复选框，最后单击“确定”按钮即可，如图所示。查看某个或某几个供货商的汇总数据对数据透视表进行筛选操作后，可看到该按钮的图标发生了改变第54页7.2.1创建数据透视表步骤8用户还可单击“行”（即“月份”）右侧的筛选按钮，在展开的下拉列表中仅选中需要单独汇总的月份。第55页7.2.2更改数据透视表布局单击数据透视表中的任意单元格单击“分析”-“字段设置”按钮“自定义名称”设置值字段名称“值汇总方式”设置汇总方式根据需要自行选择“值显示方式”第56页7.2.2更改数据透视表布局在“值字段设置”对话框中单击“数字格式”按钮，可打开“单元格格式”对话框，在其中可以设置数据透视表中数据的数字格式。第57页7.2.3应用数据透视表样式在数据透视表中单击任意单元格，然后在“设计”选项卡中的“数据透视表样式”下拉列表中选择一种系列和样式即可，如图所示。第58页7.2.4应用数据透视表样式步骤1创建的数据透视表中单击，然后单击“供货商（多项）”右侧的筛选按钮，在展开的下拉列表中选中“全部”复选框并单击“确定”按钮，将所有的供货商显示。第59页7.2.4应用数据透视表样式步骤2单击“分析”选项卡中的“数据透视图”按钮，打开“图表”对话框，选择一种图表类型，然后设置具体组合图表类型；再设置组合图表的次坐标轴选项，如图所示。第60页7.2.4应用数据透视表样式步骤3单击“插入预设图表”按钮，即可在工作表中插入组合数据透视图，如图所示。第61页7.2.4应用数据透视表样式步骤4单击数据透视图右上角的“图表元素”按钮，选中“图表标题”复选框，并选择“数据标签”/“轴内侧”选项（见图），修改图表标题为“按供货商统计每月采购数量和采购金额”。第62页7.2.4应用数据透视表样式步骤5右击数据透视图中的垂直（值）轴，选择“设置坐标轴格式”选项，打开“属性”任务窗格，在“坐标轴选项”设置区中设置边界的最大值和主要、次要单位的刻度值，参数如图所示。第63页7.2.4应用数据透视表样式步骤6可以使用美化图表的方法对创建的数据透视图进行美化，并设置图表中文本的字体为微软雅黑，数据标签加粗显示，再将其移到A17:I33单元格区域内，此时的数据透视图效果如图所示。第64页7.2.4应用数据透视表样式步骤7用户可根据需要在“供货商”“月份”下拉列表中选择相应选项，查看相应供货商或指定月份的采购数量和采购金额汇总数据。第65页课堂实训---创建按地区查看销售员销售额的数据透视表与数据透视图步骤1打开本书配套素材“第7章”/“商品销售表.xlsx”工作簿，然后单击数据区域的任意单元格。创建按地区查看销售员销售额的数据透视表与数据透视图第66页课堂实训---创建按地区查看销售员销售额的数据透视表与数据透视图步骤2单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮（见图），在打开的对话框中保持默认设置，直接单击“确定”按钮。第67页课堂实训---创建按地区查看销售员销售额的数据透视表与数据透视图步骤3布局字段。将“销售地区”字段拖到“筛选器”区域，将“销售员”字段拖到“行”区域，选中“销售金额（元）”字段，如图所示。第68页课堂实训---创建按地区查看销售员销售额的数据透视表与数据透视图步骤4单击数据透视表任意单元格，然后单击“分析”-“数据透视图”按钮，选择“柱形图”/“簇状柱形图”（见图），即可插入数据透视图。第69页课堂实训---创建按地区查看销售员销售额的数据透视表与数据透视图步骤5选中数据透视图的图表区，然后在“绘图工具”选项卡的“填充”下拉列表中选择“浅绿，着色6，浅色40%”选项，如图所示。使用同样的方法，为绘图区填充白色。第70页课堂实训---创建按地区查看销售员销售额的数据透视表与数据透视图步骤6为数据透视图显示图表标题，并将图表标题“汇总”修改为“销售员销售金额比较”，然后在数据透视图的“图表元素”下拉列表中取消“图例”复选框，不显示图例。第71页课堂实训---创建按地区查看销售员销售额的数据透视表与数据透视图步骤7选中数据透视图，利用“文本工具”选项卡设置其文本的字符格式为黑体、11磅、自动（颜色）。第72页课堂实训---创建按地区查看销售员销售额的数据透视表与数据透视图步骤8将数据透视图移到工作表的A12:G27单元格区域内，效果如图所示。第73页课堂实训---创建按地区查看销售员销售额的数据透视表与数据透视图选中要查看地区左侧的复选框，可只查看该地区各销售员的销售金额情况；单击“销售员”下拉按钮，选中相应选项，可只查看选中的销售员的销售金额情况。步骤9单击数据透视图中的“销售地区”下拉按钮，中“选择多项”复选框，取消“全部”复选框。第74页创建数据透视表更改数据透视表布局应用数据透视表样式创建与编辑数据透视图7.3设置与打印工作表7.3.1设置页面第76页设置纸张大小就是设置将工作表打印到什么规格的纸上，默认为A4纸。默认情况下，工作表的纸张方向为“纵向”。页边距是指页面上打印区域之外的空白区域，它影响一页工作表中能显示内容的多少。1.设置纸张大小、纸张方向和页边距第77页1.设置纸张大小、纸张方向和页边距步骤1打开创建数据透视图后的“面料采购表.xlsx”工作簿，然后切换到“数据源”工作表。7.3.1设置页面第78页1.设置纸张大小、纸张方向和页边距步骤2单击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可设置工作表的纸张大小，这里保持默认选项，如图所示。7.3.1设置页面第79页1.设置纸张大小、纸张方向和页边距步骤3单击“纸张方向”按钮，在展开的下拉列表中选择“横向”选项，如图所示。7.3.1设置页面第80页1.设置纸张大小、纸张方向和页边距步骤4单击“页边距”按钮，在展开的下拉列表可选择系统提供的“常规”“窄”或“宽”样式，如图所示。7.3.1设置页面第81页1.设置纸张大小、纸张方向和页边距步骤4“自定义页边距”选项，打开“页面设置”对话框并切换到“页边距”选项卡，然后在“上”“下”“左”“右”编辑框中直接输入数值，或单击相应的微调按钮进行调整，并选中“居中方式”设置区中的“水平”复选框，参数如图所示。7.3.1设置页面第82页2.设置页眉和页脚页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来显示表格名称、页号、作者名称或时间等。如果工作表有多页，为其设置页眉和页脚可方便查看。7.3.1设置页面第83页2.设置页眉和页脚步骤1继续在打开的工作表中操作。打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡。步骤2打开“页眉”对话框，在“中”编辑框中输入页眉文本“面料采购表”（见图），单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框，可看到设置的页眉。7.3.1设置页面第84页2.设置页眉和页脚步骤3单击“页脚”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“第1页，共?页”选项（见图），然后单击“确定”按钮。自定义页脚的方法与自定义页眉相同。7.3.1设置页面7.3.2设置打印区域与打印标题第85页1.设置打印区域步骤1续在打开的工作表中操作。选中要打印的单元格区域，这里选中A1:I109单元格区域。步骤2单击“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉按钮，选择“设置打印区域”选项，如图所示。此时工作表中的选中区域出现灰色虚线框，未被框选的部分不会被打印。7.3.2设置打印区域与打印标题第86页2.设置打印标题步骤1继续在打开的工作表中操作。单击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮（见图），打开“页面设置”对话框并显示“工作表”选项卡。7.3.2设置打印区域与打印标题第87页2.设置打印标题步骤2在“顶端标题行”或“左端标题列”编辑框中单击，然后在工作表中选中要作为标题的行或列即可。7.3.3分页预览与设置分页符第88页步骤1继续在打开的工作表中操作。单击“视图”选项卡中的“分页预览”按钮，或单击窗口右下角的“分页预览”按钮，如图所示。7.3.3分页预览与设置分页符第89页步骤2将工作表从普通视图切换到分页预览视图，从中可看到工作表的分页情况（共有5页），灰色区域为不可打印区域，如图所示。蓝色虚线为分页预览视图中的自动分页符7.3.3分页预览与设置分页符第90页步骤3将鼠标指针移到第1页的自动分页符上，待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并向下拖动，到第29行后释放鼠标，所有要打印的内容正好在4页A4纸上，如图所示。7.3.4预览与打印工作表第91页步骤1单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮，或选择“文件”/“打印”/“打印预览”选项，如图所示。7.3.4预览与打印工作表第92页步骤2进入工作表的打印预览界面，从中可看到设置的纸张大小、纸张方向、页眉、页脚、打印标题等。在此可选择打印机在此可设置缩放打印。当无法在页面范围内完整打印表格数据时，可设置缩放打印在此可预览打印效果在此可设置打印份数单击“关闭”按钮，可退出工作表的打印预览界面，返回正常编辑界面7.3.4预览与打印工作表第93页步骤3单击界面上方的“上一页”按钮、“下一页”按钮，或在“页面跳转”编辑框中直接输入页码并按“Enter”键，可跳转到要预览的页面。步骤4如果对预览效果满意，在“份数”编辑框中输入要打印的份数；在“方式”下拉列表中选择一种打印方式（单面打印或手动双面打印）。7.3.4预览与打印工作表第94页在“打印机”下拉列表中选择可使用的打印机。设置完毕，单击“直接打印”按钮，即可按要求打印工作表。步骤57.3.4预览与打印工作表第95页设置打印选项时，单击打印预览界面上方的“设置”按钮，可打开“打印”对话框（见图），其中“打印内容”设置区中各选项的含义如下。①选定区域。选中该单选按钮，表示打印当前选中的单元格区域。②选定工作表。选中该单选按钮，表示打印当前工作表或选中的多个工作表。③整个工作簿。选中该单选按钮，表示打印当前工作簿中的所有工作表。7.3.4预览与打印工作表第96页设置区中选中“页”单选按钮，然后在其右侧的“从”“到”编辑框中输入打印范围，可只打印工作表的指定页。第97页课堂实训---设置商品销售表页面并打印步骤1打开创建数据透视表和数据透视图后的“商品销售表.xlsx”工作簿，然后切换到“数据源”工作表。设置商品销售表的

页面并打印第98页课堂实训---设置商品销售表页面并打印步骤2击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，在展开的下拉列表中选择“窄”选项。步骤3选中A1:G77单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项。第99页课堂实训---设置商品销售表页面并打印步骤4选中表格的第1行，然后单击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框并显示“工作表”选项卡，从中可看到设置的打印标题行为工作表的第1行，并可看到设置的打印区域，如图所示。第100页课堂实训---设置商品销售表页面并打印步骤5在“页面设置”对话框中切换到“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页眉”按钮，在打开的“页眉”对话框的“中”编辑框中输入页眉文本“商品销售表”，单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框。第101页课堂实训---设置商品销售表页面并打印步骤6单击“自定义页脚”按钮，在打开的“页脚”对话框的“中”编辑框中输入页脚文本“阿峰制作”，如图所示。单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框。第102页课堂实训---设置商品销售表页面并打印步骤7切换到“页边距”选项卡，选中“水平”复选框，单击“打印预览”按钮，选择要使用的打印机，然后单击“直接打印”按钮。第103页设置页面设置打印区域与打印标题分页预览与设置分页符预览与打印工作表7.4保护工作簿和工作表7.4.1保护工作簿第105页步骤1打开要设置保护措施的工作簿，然后单击“审阅”选项卡中的“保护工作簿”按钮，打开“保护工作簿”对话框，在“密码”编辑框中输入保护密码，如图所示。密码可以由字母、数字、符号和空格组成，且区分大小写7.4.1保护工作簿第106页步骤2单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框中输入同样的密码并确定，此时可看到“保护工作簿”按钮变成“撤销工作簿保护”按钮（见图），最后保存工作簿。此时会发现对工作表的相关操作选项或按钮呈灰色显示，即不可用。7.4.1保护工作簿第107页要对工作簿取消设置的保护措施，可单击“撤销工作簿保护”按钮，输入正确密码后保存文件即可。步骤37.4.2保护工作表第108页步骤1打开要保护的工作表，然后单击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，如图所示。此密码是可选的，但如果不设置该密码，则任何用户都可以取消对工作表的保护并更改受保护的数据“选定锁定单元格”表示可以选中设置为锁定状态的单元格；“选定未锁定单元格”表示可以选中未设置为锁定状态的单元格7.4.2保护工作表第109页步骤2在“密码”编辑框中输入密码；在“允许此工作表的所有用户进行”列表中选中允许的操作选项，一般都保持默认。7.4.2保护工作表第110页步骤3单击“确定”按钮，并在随后打开的“确认密码”对话框中输入同样的密码，单击“确定”按钮，最后保存工作簿。7.4.2保护工作表第111页步骤4此时，工作表中的所有单元格都会被保护起来，不能进行未在“保护工作表”对话框中选中的操作。如果试图进行这些操作（如删除单元格内容），系统会弹出如图所示的对话框。7.4.2保护工作表第112页步骤5要撤销对工作表的保护，只需单击“审阅”选项卡中的“撤销工作表保护”按钮。如果设置了密码保护，此时会打开“撤销工作表保护”对话框，输入正确密码并单击“确定”按钮即可。第113页课堂实训---保护商品销售表步骤1打开设置页面后的“商品销售表.xlsx”工作簿。步骤2单击“审阅”选项卡中的“保护工作簿”按钮，打开“保护工作簿”对话框，在“密码”编辑框中输入保护密码“123456”。步骤3单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框中输入同样的密码并单击“确定”按钮。保护商品销售表第114页课堂实训---