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文档简介

生产部辅料管理规定1.背景为规范公司生产部门辅料管理工作，提高辅料使用效率，保证生产工作顺利进行，特制定本规定。2.定义2.1辅料指在生产过程中不参与产品主要构成的物品，在保证产品质量安全的同时对产品起到辅助作用的物品。2.2辅料管理是指对公司所有辅料进行有效、全面的管理和监控，以确保合理使用，并及时完成库存管理、出入库记录、考核统计等工作。3.责任主体3.1生产部门负责辅料的采购、领用、发放和库存管理工作。3.2仓库管理部门负责监督生产部门辅料的库存状况，对于过期或者失效的辅料应及时处理。4.辅料采购4.1采购前的准备工作生产部门在确定采购辅料的品种、规格、数量及供应商后，应起草辅料采购计划，并履行审批、批准程序。同时，应对采购需求进行充分调查，确保采购信息准确。4.2采购程序采购人员应按照公司的采购流程开展采购工作。具体采购程序如下：应向供应商索取产品样品和详细资料；测试合格后，拟订采购订单；采购订单应由采购人员与供应商签署；辅料采购完成后，须通知仓库管理员进行检验和验收。4.3采购注意事项应与总采购计划相匹配；应确定采购方式，并征集合格的供应商投标；应与主管部门和财务部门沟通，确定资金来源和付款方式；应规定与供应商的质量保证协议；应依据公司安全和环保政策确定采购标准和要求。5.辅料管理5.1辅料进货验收生产部门应按照采购程序要求，及时通知仓库管理员对进货的批次、规格、数量、产品质量、保质期等进行验收，确保所进货物为质量稳定、符合技术标准和合同要求的产品。5.2辅料存储生产部门应按照公司的标准对辅料进行分类、操作、贮存，并使用标准的包装，严格控制温度和湿度等存储条件。5.3辅料发放生产部门需要使用相应辅料时，应向仓库管理员提出相应申请，并在审批后由仓库管理员发放。生产部门在领取辅料时应保证信息真实、合法，未经批准不得私自领取和使用。5.4辅料使用生产部门应按照使用规定进行使用，严禁超过产品要求的使用量或者超期使用辅料。5.5辅料管理考核公司应根据辅料管理规定制定考核办法，开展辅料使用的考核评比工作，以激励人员积极参与管理工作，培养责任意识。6.库存管理6.1库存盘点生产部门应每月定期进行一次库存盘点，并将盘点结果向技术质量部门报告，进行核对并纠正数据错误。6.2库存管理警戒线生产部门应根据产品需求和库存情况，制定相应的库存管理警戒线，分次采取适当的措施调节，避免因库存过多造成资金损失或者物质浪费。7.制度执行7.1制度宣传公司应对所有生产人员进行辅料管理规定的培训和宣传，使其了解使用要求和管理制度。7.2制度执行公司应建立相应的管理制度文件及其操作办法，确保规定切实有效地执行。对于违反规定的行为，给予相应的处理。8.总结本规定的实施，将有助于规范公司生产部门辅

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