2023年关于学校办公室工作总结

2023年关于学校办公室工作总结关于学校办公室工作总结1

学校办公室是为校长服务的，是校领导和各科室领导的中介，是为广阔教职工服务的，是学校的综合管理部门，是学校领导的参谋助手，是上情下达、下情上汇的枢纽，是学校的窗口。半年来，在校长的正确领导下，我们根据学校工作安排，克服困难、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了本学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作状况总结如下：

一、强化服务意识，做好校内外接待工作。

作为学校的窗口部门，办公室细心筹划，周密部署，不遗余力支配好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有通过不断学习，把握工作方向，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一样，才能实现效益的最大化。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，做到：礼貌、耐性、细心、诚意，并敏捷驾驭办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为老师和学生做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、强化大局意识，确保学校各项工作顺当开展。

听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。必需树立大局观念，要擅长从大局的角度思索问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我通过仔细学习岗位职责后相识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。留意各职能部门和相关科室之间的主动合作和沟通，尤其留意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加从而保障了各项重大活动的顺当进行。细心组织、参加支配各类会议。在记录、摄像等方面，都做到科学支配、细致落实，保证了会议的顺当召开。

三、强化责随意识，仔细落实办公室工作职责。

办公室工作能否出佳绩，关键在于是否具有剧烈的事业心，责任感。因此，我强化了责随意识，发扬了高度负责的精神，对自己工作敢于负责，尽职尽责，创建性地开展工作，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作。

甘于奉献，诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性，常常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，要能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。为使本学期各项工作更加顺当开展，本人主要做了以下工作：

1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况，根据行政会议的精神，仔细细致地做好各项工作的安排和支配，从而使各项工作有条不紊地开展。

2、做好文书档案的规范和管理工作。刚好有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，并按文件、通知要求，落实校内文件签阅制。

3、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务实力。负责撰写学校各类综合材料，帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等，起草工作报告、总结、安排等。

4、加强校务公开工作和学校信息宣扬报道工作。充分利用学校宣扬栏和电子屏等，对我校重大事务刚好的宣扬和推介。

5、定期完成校长实绩公示材料的撰写工作，确保刚好更新。

6、做好校内各部门工作总结、安排及其他材料的收集整理归档，等相关材料的收集归档工作。

7、做好教职工考核汇总工作。

8、做好教职工安排生育查体工作。

9、完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

总而言之，今后的工作中要在校长的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，完善公文处理，规范工作程序；强化询问和参谋职能；保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习，切实改进工作作风，进一步提高为校长、为老师服务的实力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

关于学校办公室工作总结2

今年以来，办公室在学校和后勤处的正确领导下，在各部门的大力帮助下，团结一样，务实进取，开拓创新，较好完成各项工作。现将一年来的工作总结如下：

一、做好后勤服务和宣扬。一是组织编写《后勤信息》，呈现后勤工作实绩，突出重点工作，加强内部沟通,力求全面展示后勤人主动向上，努力勤奋踏实的精神风貌和形象。根据后勤处要求，以“打造精品期刊”为目标，本年度完成八期，撰写并编辑信息85篇、近15万字的文章。内容包括逸夫科研楼交接及运行打算、锅炉房改扩建临时工程、推动电增容外电源工程、社区卫生服务站的体检及考核、学生公寓改造装修、新食堂建设运行、校内节能、运行监管、人员管理及各部门暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好会议纪要。整理完成40期、近4万字的会议纪要。三是编写新闻。向学校宣扬部发稿题为我校安装铁路自动售取票机、我校节能项目获住建部专项资金资助等共10余篇新闻，达到宣扬的目的。四是整理后勤处20xx年工作总结，编制20xx年工作安排。五是整理归档文件。刚好印制文件签收单，报领导签收后，尽快印发，便于各部门遵照落实。本年度共收到各级各部门文件200多份，目前全部整理归档。六是刚好更新网站信息。重点打造网上后勤服务功能，为公众供应了干脆参加的平台，达到师生员工共建网上后勤家园的目的。更新综合新闻、后勤简报、招标公告、服务资讯、专项工作等信息550余条，编辑上传照片、图片60多张。刚好反馈网上报修350余条，问题建议64余条。实现我校后勤网站日均访问量2375人次，目前校外466家单位已链接我校后勤网。

二、保障沙河校区后勤服务正常运行。一是组织沙河校区接收工作。完成动力设施、教室及宿舍装备、食堂设备、校内设施等接收。做好水、电、通信合同手续变更及产权过户。签署供用水合同及水费结算协议，清缴水费。归档文件图纸20余类。二是全面梳理沙河校区运行存在的问题，制订应对性措施，实施抢救性修缮。修理改造水电设施，检查及更换照明设施。修理上下水系统。实施5/6/7号公寓及综合楼地下室防水处理工程，协商修理锅炉设施，签定完善沙河校区供暖、自来水中水及5/6/7楼宇等问题的补充协议。三是仔细做好沙河校区临管期运行保障。组建工作队伍，建立管理制度。设立沙河校区后勤服务临时指挥中心，开展餐饮、公寓、物业、校内环境治理工作，修缮水电暖设施，编制管理方法，实行临时供暖措施，保证正常供餐;签订物业管理外包合同，维护校区动力设施、维保、绿地养护、保洁工作。四是探讨制定沙河校区装修改造安排。分别从校内道路建设，屋面防水，完善绿化，补办水、电、气手续，改造食堂、宿舍、浴室、教室，建立校医院等，共11个方面，提出修理改造安排，为学校供应校区建设的决策建议。

三、完善物资选购 及后勤公房管理。严格根据后勤及资产管理处物资选购 管理方法和劳保用品管理等各项规章制度，在合理运用资金、提高资金运用效益的前提下，结合后勤实际的状况，选购 各项物资。后勤处各单位物资选购 包括办公用品，办公设备、工具、零修工程材料及配件、保洁用品、洗涤用品、劳保用品等，由于选购 种类较多，选购 过程中严格根据各单位要求，通过正常的渠道和正值的方式实施选购 ，遵循“品种规格对路、价格合理、品质优良、数量适当、交货刚好”的选购 原则，严格执行选购 工作程序，依据核定的价格和质量，做好选购 进货。年初，普查后勤公房，理清房屋属性。

四、后勤车辆及商业网点管理。做好行车记录，严格根据后勤处的用车管理规定运用车辆，保持车辆内外的卫生，做好车辆的保养、年检和车辆的保险工作，力求做到车辆无故障上路。全年出车共计390次，加油30多次。商业网点共计6家，为了商业网点的平安，定期赴各网点检查占位和用电状况，发觉问题刚好整改，支配人员按合同规定按时催缴租金。

五、推动后勤信息化建设。办公室多次与设计方商讨我校后勤信息化建设方案，并分别赴北京语言高校、华北电力高校、中国石油高校调研信息化建设状况，取长补短，主动思索推动我校后勤信息化建设工作，初步形成我校后勤信息化建设方案。

六、促进党的建设。培育入党主动分子4名，发展党员2名。组织撰写后勤党建课题。

七、协调落实提案。年初，学校召开第三届教代会、工代会提案，涉及后勤处的提案有8份，为落实好提案建议，暑假期间，协调物业中心、社区卫生服务站、接待服务中心、动力与工程中心等相关部门主动整改，截至目前全部落实。为做好校内标牌设计安装工作，暑假前联系专业公司制定校内标识方案，暑假期间，协调修改方案内容，9月份开学前，在综合楼、3号办公楼和校内重点道路逐一安装标牌。主动协调各部门整改落实党的群众路途教化实践活动征求看法11份。

八、组织开展后勤工会活动。连续三年获学校田径运动会其次名;在拔河竞赛中获得第三名;在20xx，学校教职工排球竞赛中获得第三名。乒乓球获得其次名。在学校女工联谊会上，由办公室牵头组织自编自导自演的《后勤新闻联播》，收到良好反响。荣获20xx年度北京高校后勤“思想政治工作先进集体”称号。

本学期对于我们办公室来说是特别特别的一年，我们成为了人文学院团委、学生会的公共部门，我们的责任大了很多。我们部门三个主任吴斌彬、许倩茹、缪佳琳在本学期中为了本部门的工作发展做出了许多努力。我们的工作从生疏中起先摸索，在摸索中我们三人进行磨合，在磨合中产生默契，在默契中取得收获。以下就是我们对本学期我们所做工作的一点总结。

一、基本工作到位

(1)文件制作刚好、到位

办公室的主要任务之一就是文件的制作。我们在文件制作上总是能跟的上其他部门的须要，而且书面文件做的比较到位，没有出现错别字、病句，很好的满意了团委、学生会的须要，也受到了上级的表扬。

(2)资料整理到位

团委、学生会工作中会有很多资料，我们办公室很负责任的把这些资料都收集整理好，并且很专心的都分类分好，便利以后须要查阅资料时的找寻。

(3)与各部门的协作到位

办公室在工作中负责与各部门的联系，各种通知都须要我们办公室去发，我们在处理部门之间协作方面很到位，与各部门也有很好的关系，这对于我们部门以及团学组织的活动是一种很好的帮助。

(4)会议记录到位

对于每次开会是的记录，由缪佳琳主任负责，每次会议她都参与，都做好考勤以及会议记录的工作。

(5)助理聘请、培育到位

本学期我们部招了九名助理，每个人都有自己的特点，在平常工作中我们尽量依据各位助理的特点支配工作。在平常，我们会注意对他们的培育，比如用word、实践实力、动手实力，让他们能适应团学工作。

二、“江南细微环节”摄影征文大赛胜利举办

(1)前期打算

首先，我们在最快时间内做出了策划，这个成为了我们活动的一个大纲性的文件，它的问世代表着江南细微环节活动的启动。这个策划最大的特点就是我们江南细微环节是五校联办的一个摄影征文大赛。我们苏州科技学院人文学院将作为主办方，特殊邀请苏州经贸职业技术学院、苏州高校文正学院、苏州职业高校、苏州工艺美术职业技术学院参与本次摄影大赛。

其次，我们做好了通知。我们把发给我们人文学院以及其他兄弟学院的通知在第一时间发下去。并且都表示了极大的诚意，希望各兄弟学院能主动参与、支持本次活动。

再次，我们为了表示对其他四个学校的诚意，我们办公室主任缪佳琳亲自带了办公室的助理亲自到了教化园南区，给四个学校送上了邀请函和策划书，表示出了我们极大的诚意，四个学校也表示情愿参与本次活动，并且会尽自己最大的努力来支持本次活动取得圆满的成果。

在活动刚刚启动的时候我们就起先与外联部联系，商讨相关的赞助事宜。在双方共同努力下，我们得到了企业的认可，有企业情愿赞助我们江南细微环节，这将是我们江南细微环节取得胜利的基础。最终，昂立对我们进行了赞助，成为了江南细微环节的冠名赞助商。

(2)作品征集

a、摄影作品的征集工作

有了前期很好的打算工作做铺垫，我们作品征集工作还是比较顺当的。

首先，在人文学院内部我们收到了许多做平，涵盖了大一至大四的作品。尤其以大一新生的主动性最高，交了很多不同风格的作品。我们也收到上届江南细微环节特等奖获得者刘杏宏的支持，而且作品质量很不错，让我们看到校内摄影大师的风采。我们也很欣喜的收到了已经毕业的校友的作品。04届的金倩也交了她的得意之作，并且最终也获奖。

其次，其他几个兄弟学院也主动参加我们的活动。其中以传媒学院的作品为最。他们交的作品不仅数量多，而且质量高，给了我们这次活动很大的支持。

再次，我们与其他几个参赛的学校保持了很好的合作关系，他们的摄影协会都主动参与了我们的竞赛，而且作品质量都相当不错。有了他们的顶力支持，让我们之前的既定目标得以实现。

在这里，我们要特殊鸣谢苏州科技学院人文学院的叶文宪教授，他在得知有“江南细微环节”这样一个活动之后，将自己平常的一些得意之作交给了我们，让我们万分感动。叶教授的支持，给了我们十足的动力和支持。

b、征文作品的征集

征文作品的征集还是比较顺当的，我们也收到了各个年纪、各个学院的很多作品，都是抒发对江南优雅气质赞美之情的。其中以人文学院中文系的作品最多，他们把自己当成诗人一般，用最唯美的文字诠释着江南细微环节的魅力。我们也得到了人文学院“海月文学社”的大力支持，他们也派出了他们的优秀“作家”给我们供应了许多优秀作品，让我们得到了鼓舞。

我们也收到其他参赛学校的作品，其中我们要特殊感谢苏州工艺美术职业技术学院那蓝文学社的大力支持，使我们的作品质量更上一层楼。也让我们看到了各校之间的友情。

(3)作品评比

a、摄影作品的评比

11月26日，我们进行了“江南细微环节”摄影作品的评比。我们邀请的评委有苏州科技学院资深摄影老师高建国、曾义、沈晓东。经过老师的`评定，我们评出了特等奖一名，一等奖两名，二等奖三名，三等六名，优秀奖七名，评委特殊奖一名。详细如下表：

为了达到我们的预期目标，我们仍在不懈努力。

我们已经在校的橱窗中把我们的获奖的作品进行了展示，让本校同学先睹为快。

再次，我们将实行策划中的巡展的目标。我们会让这次活动的成果在参赛学校以及XX区等实践基地进行展览，加大这次活动的宣扬力度。

三、短剧大赛做好了本职工作

短剧大赛作为本学期团委、学生会一个很重要的活动，受到了各方的关注，也给了我们很大的压力。但是，在劳碌中我们还是很精彩的完成了任务。

(1)做好了前期工作

短剧大赛前期打算中，办公室做了许多事情。

首先，我们做出了一份比较精彩的策划，内容具体，要求明确，计算精细。

然后，我们办公室负责出通知和邀请函，也负责收报名表，做好剧务支配工作。

(2)决赛前做好了本职工作

决赛前，我们办公室首先与书法协会合作，写了八十多份邀请函，并且支配好了发送工作，让各位校领导、实践基地领导、各院的学生干部都了解我们的活动。

决赛前，我们把荣誉证书都打算就绪，也将证书上的文字打印好。

决赛前最大的任务就是制作节目单，在各部门的帮助下，节目单顺当出炉。节目单一共分三种，评委节目单、嘉宾节目单、观众节目单。

决赛前我们办公室也支配好了各部门在决赛那天所肩负的任务，并且刚好做出了支配表，便利各部门明确自己的任务。

(3)决赛统计分数效率高

决赛那天我们办公室的主要任务是统计评委的分数，我们部同心协力，将工作精彩的完成。不仅统计分数精确，而且速度快、效率高，很好的协作了短剧大赛的颁奖。

(4)不足之处

因为短剧大赛的前期打算工作和江南细微环节的活动时间发生冲突，所以那些日子我们的确很忙，而且有些手忙脚乱的，我们处理的时候有点焦急，一些事情都延后处理了，但是问题不大。以后我们在遇到忙的时候我们要镇静冷静，把事情一件一件的解决。

以上就是办公室本学期的总结，希望在下一年中我们能更上一层楼!办公室加油!

院长办公室(以下简称院办)在创建服务型机关活动中，以队伍建设为龙头，以制度建设为保证，以丰富活动为载体，以厉行节约为抓手，以服务师生为重点，围绕学院中心工作，实行系列得力措施，着力提高服务质量，保证了学院行政高效运转，促进了学院稳定与发展大局。

一、加强队伍建设，提高人员素养

工作质量和服务水平凹凸关键在人员素养。针对办公室人员结构和素养状况，院办重点抓好四件事：一是经过缜密考察坚决提拔三名科长负责综合、文秘、档案三科，结束这三科有设置无负责人的局面;二是依据工作须要和群众评议，刚好调整部分工作人员岗位，精简了驾驶员队伍;三是为车管、文秘、档案、统计等重要岗位人员供应参与培训机会，提高他们的业务素养;四是对全体人员的服务行为进行常常性的指导和集中教化，并注意分类指导，针对重点人员严格要求。

二、注意建章立制，规范服务行为

没有规则，不成方圆。为提高工作质量，规范服务行为，院办先后出台“办公室服务守则”、“办公室服务工作十项承诺”、“办公室服务工作十不准”、“办公室人员岗位职责”、“办公室人员行为规范”等制度规范，制定并坚决推行“礼堂运用管理规定”、“车辆加油卡制度”、“车辆修理制度”、“车辆保险管理制度”、“车辆技术档案制度”“交通科日志制度”等制度规定，不但为办公室的服务工作供应了相关规范，更为服务工作的深化和常常性开展供应制度保证。

三、把握对象需求，大办实事好事

了解师生动态，把握服务对象需求，变被动服务为主动服务是院办在活动中提出的新要求。为改善XX区值班条件，院办主动为值班室购置了热水器，添置了电视，供应了必要生活用品和卫生条件;为帮助新成立处室完善办公条件，在学院物力有限条件下院办主动协调办公场所，拿出自己管理的桌椅支援兄弟部门;依据市内交通状况，征求主管部门看法，刚好调整班车时间，保证教学工作须要;为满意教职工子女择校需求，院办与有关中小学刚好沟通，供应力所能及的服务;为保证行车平安，组织驾驶员进行体检，对职业疾病隐患刚好预防;为保证班车柴油供应，管理人员费尽心机，奔波攻关……。

四、依托活动载体，提高服务质量

去年九月院办主动响应党委“四争”竞赛号召，领先开展“百日平安竞赛”活动，组织驾驶员学习新交法并进行学问测试，对服务质量广泛进行问卷调查、结果排队，对车辆燃油进行核算监控，对车容车貌进行定期检查评比，对车辆行车平安提出一票推翻。通过这一活动，弘扬了正气，树立了标兵，改善了服务，确保了行车平安。在办公室日常工作中，院办还开展了暖和服务活动，推行文明用语，要求接待来人来访“三个一”(问一声好、倒一杯水、不抽客人一根烟)，做到来有迎声、问有答声、去有送声;开展快捷服务活动，提出“立刻办”要求，决不推诿扯皮贻误工作;实施首问责任制，坚决杜绝“不知道”。

五、提倡勤俭办事，服务节约并重

优质服务是建立在铺张奢侈的基础上，还是建立在厉行节约的基础上，这是个原则问题，院办选择了后者并全力而为。针对公务款待管理问题，刚好向领导建议并参加制定学院《公务接待管理方法》，严格按规定审批行政接待事宜，对接待规格、费用、酒水供应从严限制，规范了公务款待行为，降低了经费支出;为提高工作效率，节约公文运转成本，大力推行办公自动化，推动无纸化办公;重点对学院交通运行成本进行系统限制，坚持完善车辆修理制度，强力推行车辆加油卡制度、车辆保险管理制度等，杜绝了管理漏洞，大幅度降低了费用开支;在学院重要会务支配中精打细算，节约开支;在电话费管理上实行措施，限制费用……。通过以上措施，院办节减之风逐步形成，常常性支出明显下降。

六、突出师生重点，服务教学中心

只要是涉及师生利益，关系教学工作的，没有条件创建条件也要赐予保障，这是办公室全体人员的共识。在车辆运用上，坚持教学优先，全年教化教学用车尤其是学生实习用车全部得到保证，绝无消极、刁难和拒派现象;为保证职工子女上学班车运行，驾驶员为克服不良车况常常满手油污;档案管理人员为评建工作、为毕业生查询学籍等服务不计其数，任劳任怨;在机制转变、人员削减的状况下，文印室三名人员为赶制全院试卷加班加点，挥汗如雨，经常有综合科组织人员前去支援;学院迎新工作中穿梭在车站广场烈日下的大多是办公室人员的身影……。如上述为师生、为教学服务的感人事迹在院办数不胜数。

七、牢记守土有责，维护学院稳定

院办全体同志牢记稳定压倒一切，不忘责任重于泰山，在维护学院平安稳定，服务发展大局方面做出巨大努力。在学生校外遇害、木工房失火等突发事务中，院办同志首当其冲，置凌、辱委屈于不顾，全力以赴维护学院利益;在家乐福事务中，院办加强协调，支配人员车辆值班，尽职尽责;对待有关学生的来人来函来电，工作人员从不疏忽懈怠，或刚好协调解决，或赐予明确答复，从不留尾巴隐患。

八、提高工作质量，扎实炼好内功

院办在注意优质高效服务的同时，不忘做好分内各项工作，使两者并重并相互促进。在创建期间院办共组织完成二次党代表大会等40多个大中型会务工作，完成上级领导视察、兄弟院校来访接待10多次;完成院长工作报告等重要文字材料80多个，共接收、办理上级来文1000多件，编撰、整理、上报、下发学院文件126个、办公室文件12个、工作信息12期;加快了档案管理的信息化进程，收集、整理、归档档案200多卷，为学院《院志》编修、评估、改制、经济责任审计等供应利用档案300多次，1000余卷次;规范了交通车辆管理，全年车辆累计行驶40多万公里无事故。

院办自感在创建工作中尚存在下述问题有待改进，如：队伍建设有待加强，个别人员素养需进一步提高;服务方法要进一步改进，服务领域需进一步延长;服务要坚持人本理念，精细化程度也需提高等。今后院办将朝着上述努力方向，不断加强服务实力建设，为推动学院和谐发展做出新贡献。

关于学校办公室工作总结3

总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析，从而做出带有规律性的结论，它可以明确下一步的工作校长办公室是校长、党总支处理学校日常事务的工作部门，负责学校的人事、保卫、接待、档案(人事、文书、校史)、司机班以及部分全校性工作的详细组织管理工作。

校长办公室的工作人员应坚决执行党的方针政策，亲密联系群众，为加强领导和群众的联系，科学管理学校，完成学校交给的各项工作而主动、主动地开展工作。

人事干事职责

一、负责学校正常的人事调配

1、坚持原则，按规定办理调出调入人员手续。对调入人员要具体了解状况，符合