2023年人事档案自查报告汇编篇

2023年人事档案自查报告汇编篇人事档案自查报告1

依据《关于开展科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知》文件精神，我部高度重视，细心组织，周密支配，抽派人员全面开展人事档案自查自纠，制定了切实可行的工作方案，并刚好下达通知，督促指导全县4家管档单位的档案审核自查工作。全县各管档单位结合本单位工作实际，实行多种有力措施，扎实做好干部人事档案自查工作。现将有关状况汇报如下：

一、基本状况

目前，县委组织部及县内其他4家管档单位共管理干部人事档案X卷，其中在职干部X卷，离退休干部X卷。其中，我部管理档案X卷，在职干部档案X卷，离退休X卷。

县内各管档单位均能把专项自查工作作为一项政治任务肃穆仔细对待，做好干部人事档案审核工作。

二、自查自纠状况

根据省、市文件要求，我部刚好将文件转发给县人社局、教化局、卫生局和粮食局等县内其他4个管档单位，并要求比照文件精神，马上组织开展好本单位所管理的干部人事档案审核自查工作。

为确保自查工作顺当、有效进行，我部在档案审核自查过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。

一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；实行初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。截至目前，审核认定X人，其中，正科级干部X人，副科级干部X人，其它公务员和参公人员及事业单位班子成员X人。

二是突出精确性，严把审核“精确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、比照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别以自查为契机，加强干部人事档案管理水平。

结合这次自查工作，比照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。

一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。

二是严格工作程序。根据档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配时，我们坚持先调档审核，再提交部长办公会议探讨；

在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假学历材料混入干部人事档案；

对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一样的'，我们严格根据有关政策规定提出认定看法，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员不足，材料装档不刚好、进档材料的常常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断地进行总结和提高，扎实做好干部人事档案的长效管理工作，促进全县干部人事档案工作再上新台阶。

人事档案自查报告2

xxxxxx：

依据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》（xxxxx号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，细心组织，周密支配，明确工作职责，仔细制定实施方案，根据既定时间要求和干部人事档案管理规定，刚好组织开展档案审核自查工作。现将有关状况报告如下：

一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用

我市xx系统现有在编在职职工xxx人，离退休人员xxx人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，仔细查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注意加强平常管理工作，仔细把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案平安。注意发挥干部档案在干部运用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，比照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的精确性。

二、仔细审核自查，按质按时顺当开展人事档案整理工作

（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平

干部人事档案是干部成长经验的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的相识，充分相识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作供应了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：

一是明确责任和要求。在档案审核工作起先之初，刚好组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，根据干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。

二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、细致鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清晰，事实精确，劝服力强。三是目的明确。把档案工作的精确、真实作为干部人事档案工作的'最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

（二）实行多项措施，确保自查工作顺当有效进行

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺当进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气上予以倾斜，一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的须要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等协助材料，改善了档案室办公条件。

（三）注意质量，高标准严格档案整理工作

在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推动干部人事档案审核工作。

一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，实行初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出精确性，严把审核“精确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别，特殊针照“三龄一历”，采纳核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

（四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平

结合这次自查工作，比照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理方法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。根据档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将接着严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，主动做好迎接省局检查的各项打算工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。

特此报告。

20xx年六月二十七日

人事档案自查报告3

市档案局:

依据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[20xx]12号）的要求，我公司根据《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关状况报告如下：

一、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识

为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养，我公司实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习，广泛宣扬学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高相识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，主动选派人员参与档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。

二、健全规章制度，确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化，我公司依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，根据档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩惩罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清楚；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。

我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先支配运用资金，使有限的.经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、在办公用房惊慌的状况下，公司领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的平安。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD20xx文件档案资料综合管理系统软件，将全部档案《文件归档书目》、《特地档案分类书目》、《实物档案归档书目》、《声像档案归档书目》录入到计算机，实现了计算机检索书目。各类档案均有完整的纸质书目，全部档案书目实现计算机检索。

四、注意开发利用，充分发挥档案运用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档

案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚规范。

通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我公司将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。

百色新山开发投资有限责任公司

20xx年6月11日

人事档案自查报告4

为深化实行《关于进一步加强干部档案管理工作的看法》，依据市委组织部支配部署，我局高度重视，细心组织，周密支配，快速行动,成立组织,突出重点,仔细细致地逐条逐项根据《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下：

一、领导重视，组织严密。自接到文件的通知后，马上成立由政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长XX同志为组长，人事科科长XX同志为副组长，XX、XX为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺当进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程，在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。

二、设施齐全，规范标准。

近年来局里先后投资万元，配置了规范标准的档案橱，全部档案都用标准的档案盒盛装，数量足够，符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案平安。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。

三、注意质量，以高标准严格要求。在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，根据管理权限进行移交。二是突出精确性，严把审核“精确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、比照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

四、存在的不足。档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还须要我们在今后的工作中仔细加以解决。

五、建议。

（一）要加大档案管理人员的培训力度，从政治思想、业务实力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办特地培训班，系统学习档案管理工作的.各种学问，提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务学问，并围绕疑难问题进行探讨探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。

（二）加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必定要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库，利用专业管理软件进行档案编制书目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。

人事档案自查报告5

依据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神，我局教化人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下，自20xx年12月全面绽开，各项工作有条不紊地进行着，现将工作开展状况报告如下：

一、基本概况

我局档案室负责管理全县公办学校老师及历年师范类院校教化专业毕业生的档案，其中老师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休老师780人)，历年来毕业的师范类教化专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。

二、详细做法

(一)建立组织机构强化组织领导

为确保干部人事档案审核工作顺当进行，我局20xx年12月召开局党组会议特地探讨教化人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室详细管、涉事学校相协作的工作格局。在审核工作全面绽开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。

(二)精挑优秀人员严把审核质量关

人事档案工作政策性、保密性强，详细工作又味同嚼蜡，为了顺当完成任务，局领导确定自梅山城区学校抽调12名政治牢靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员老师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，马上对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟识操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。

(三)明确工作职责细化工作任务

在20xx年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，支配了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列依次并打印索引书目，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“诞生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。

(四)建立档案材料收集网络

针对在审核中部分干部档案缺失材料的状况，工作领导组特地建立了老师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的'联系，刚好收集老师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员详细负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。

(五)多方筹措金完善基础设施

我局在办公经费非常惊慌的状况下，为了档案审核工作顺当进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，主动创建条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的平安。

三、存在问题

我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了肯定成果，但还存在不少问题，这些问题包括：1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，许多无头档案也无法移交有关部门；2，档案室工作人员不能稳定，抽调人员常常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；3、档案材料缺项多，补救难度大，特殊是部分老党员材料民师档案材料形成年头久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等缘由，补救难度大。4、很多老师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。

四、今后的工作准备

由于我局档案室管理的档案较多且也较困难，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在现有的基础上，除了接着进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时依据上级领导对我局档案室检查后提出的看法刚好进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。

人事档案自查报告6

依据市委组织部关于干部人事档案专项审核工作的支配部署，在市委组织部相关科室的细心指导下，我局自20xx年10月以来，高度重视，强化措施，扎实工作，全面核查，有序推动干部人事档案专项审核工作。现将有关状况总结报告如下：

一、基本状况

我局本次核查的人事档案主要包括：科级及以下公务员、局属参公事业单位人员和局属事业单位科级干部的档案。共核查干部人事档案23人，包括：公务员14人（正科级干部9人，副科级干部2人，一般干部3人）；参公人员3人（其中正科级干部1人，一般干部2人）；事业单位科级干部6人。

二、做法和特点

1、相识到位，增加责随意识。为做好此次干部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的相识，在干部人事档案专项审核过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的.原则，严格根据各个工作阶段的详细要求，仔细检查、核对每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。

2、高度重视，强化工作保障。因我局没有从事人事档案管理的专职人员，为做好本次干部人事档案专项审核工作，局党组经探讨，从局属3个支部抽调4名党员协作局办公室开展核查工作，并指定办公室专人负责干部档案管理软件的操作和信息的上报。

3、突出重点，严格核实清查。在干部人事档案专项审核中，我们专人前往市人社局档案室，对纳入本次核查范围的每个干部的档案信息进行逐一、仔细细致的核查；对全部存在的疑点、问题、缺失进行一一记录；对全部收集上来的归档材料都严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回。截至目前为止，审核干部人事档案23人，已经认定完毕的干部人数23人，形成认定表23份；无问题的13人，缺少材料须要补充的干部人数10人。

三、存在问题和今后准备

尽管我们在干部人事档案专项审核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍旧存在许多问题。

一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了努力，但是由于时间久远，或是人事调动，个别干部一些原始的学籍档案下落不明，部分干部一些工资、晋升材料不全，致使部分干部档案仍不完整。

二是部分下属事业单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视，个别干部档案长期没有移交至市人社局档案室，个别干部的接着教化、嘉奖状况没有刚好归档。

在今后的工作中，我们将本着规范、高效、有序的原则，着手建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料的日常收集及定期归档制度，完善干部档案任前审核制度，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作在规范的基础上，有更新的进步。

人事档案自查报告7

市档案局：

依据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：

1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、仔细学习实行《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特殊是利用《档案法》颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习，并通过宣扬车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣扬，使《档案法》深化人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的'标准。

一、档案基础设施状况

档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满意了办公须要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。

二、档案制度建设状况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案业务建设状况

依据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。

1、依据《机关档案工作建设规范》，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理，确保档案的平安完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并实行措施使之保持在肯定范围。

人事档案自查报告8

XX年XX月，根据市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的支配部署，我校高度重视，细心组织，周密支配，抽调特地力气，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在XX局相关科室的细心指

导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下：

一、基本状况

近年来，我XX坚持以《档案法》、《档案法实施方法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，仔细查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。

注意加强平常管理工作，仔细把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案平安。

注意发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，比照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的精确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案供应的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建设供应了有效保障。

二、主要做法

（一）明确责随意识，思想高度重视

干部人事档案是干部成长经验的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的相识，坚固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作供应了思想保证。

在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作起先之初，刚好召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，仔细组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织全部工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。

同时，根据干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。

在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、细致鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清晰，事实精确，劝服力强。三是目的明确。

把档案工作的精确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

（二）实行多项措施，确保自查工作顺当、有效进行

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺当进行，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺当进行。

一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，特地成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题探讨干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。

为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的须要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等协助材料，改善了档案室办公条件。

三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不精确、不刚好的`部门和个人刚好通报指责并责成补正，为顺当完成档案审核工作创建了条件。

（三）注意质量，以高标准严格要求

在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，根据管理权限进行移交；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；实行初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。

二是突出精确性，严把审核“精确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、比照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。

三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

（四）以自查为契机，加强干部人事档案管理水平

结合这次自查工作，比照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无平安隐患的“五有四无”要求。

二是严格工作程序。根据档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议探讨；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假*凭、假学历材料混入干部人事档案

对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一样的，我们严格根据有关政策规定提出认定看法，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制

不足，材料装档不刚好、进档材料的常常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成果迎接上级部门的检查验收。

人事档案自查报告9

一、加强对档案工作领导和宣扬

1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充溢档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣扬会，组织档案员仔细学习实行《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设状况

在办公室惊慌和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，比照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的平安存放。

三、档案制度建设状况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设状况

1、依据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理，确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学问结构不够全面，尚不能适应档案工作的须要，影响档案工作的深化开展。针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的.学问，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

总之，在改善不足的基础上，全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

人事档案自查报告10

为仔细做好人事档案管理工作，局领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织专职人事档案员参与培训，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据市委组织部的工作要求，我们对人事档案管理工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位

在人事档案管理工作中我们仔细学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和市委组织部的会议要求，在干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。尤其是优抚安置部门，在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我局实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，我局在市机关事务局新支配的办公楼xx间办公室中腾出xx㎡的档案库房x间，安排配置档案柜x组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。

四、档案业务建设

依据国家有关规定和市委组织部的要求，我局将制定符合本局实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜，档案的分类、排列符合要求。同时争取从有限的工作人员中支配一名专职档案管理员，负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。通过立卷归档，争取根据姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大便利了退伍兵能够查阅调取资料，保证了退伍兵的权益。

五、存在的问题和下一步准备

㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差，经费紧缺。虽然根据要求建立独立档案室，但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

㈢人员不足，缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员短暂管理，该部门业务繁忙，对人事档案管理无法两头兼顾，达不到上级部门的工作要求。

总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的.工作，也看到了自身存在的问题，下一步需进一步提高全局人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本局各项工作供应更好的服务。同时我局安排将人事档案管理经费纳入xxxx年预算，争取获得市财政部门的经费支持，并严格根据市委组织部检查人事档案中提出的整改看法全力抓好整改落实，努力把我局的人事档案管理更加规范。

人事档案自查报告11

关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告市委组织部：根据市委组织部武组文〔20xx〕131号文件的要求，我们快速行动，组织专班，突出重点，仔细细致地逐条逐项根据《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，实事求是地进行自查。

一、成立专班，加强领导。

今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是马上成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺当和深化开展。二是组建专班，扎实工作。从教化系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了具体的实施方案。

二、理顺体制，打牢基础。

针对我区管理干部档案的`单位较多，总体状况较好，但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基础。

三、严格要求，狠抓落实。

在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们马上下发了《关于在全区深化开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格根据文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，仔细细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格根据一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格根据要求进行复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。主动争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺当，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类精确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。通过自查，找到缘由，也增加了信念，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和书目打印阶段，年底前可以完成任务。

中共武汉市西城区委组织部

20xx年10月28日

人事档案自查报告12

依据《中共xx市委组织部关于做好干部人事档案专项审核核查工作的通知》精神，主动支配部署，并比照《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》要求，对本单位干部人事档案专项审核工作状况开展“回头看”，现将有关状况汇报如下：

一、基本状况

市调处办此次纳入干部人事档案专项审核工作的档案是正科级干部档案共2卷。在此次干部人事档索专项审核工作中，市调处办已完成了应审尽审、信息认定、签字确认等步骤，但目前还有个别档案资料存在不齐全问题。

二、主要做法

一是领导重视，细心部署。我办领导高度重视，主动组织开展、宣扬干部人事档集专项审核工作，使广阔干部职工相识到干部人事档集专项审核工作的重要性和紧迫性，把该项工作作为从严管理干部的重要举特，高度重视、细心组织、形成一把手负总责，分管领导负责抓，综合科详细实施的局面，确保审核工作顺当开展。

二是抓主抓重，审清问题。此次专项审核工作抓住重点，突出“三看”，一看档案材科是否齐全，重点审核参与工作、学历职称、政治面貌、干部任免等材料是否齐全；二看档案内容是否真实，有无不实、造假、涂改现象；三看“三龄两历一身份”是否精确，重点审核诞生年月是否前后一样，工龄计算、入党时间是否精确，学历是否属实。

三是仔细核实，解决问题。在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责，对个人负责的原则，严格根据各个工作阶段的.`详细要求，仔细翻阅干部档案材料，遥项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终做到精益求精、慎之又慎，在认定上突出一个“准”字。在审查、核对的过程中，凡有疑点的人事档案，将进一步深化审核，对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄两历一身纷”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性；必要时与相关部门进行核对，确保信息精确无误。

三、下一步准备

尽管我们在干部挡集资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是个别档案还是存在材料不完整的状况。接下来，我们将尽最大的努力，做好材料的收集补充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

人事档案自查报告13

为实行省委组织部关于印发《全省干部人事档案专项审核工作方案》的通知和市委组织部关于印发《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知要求，我局主动部署和开展干部人事档案专项审核工作。现将有关状况总结如下。

一、专项审核状况

在本次专项审核工作中，市局抽调下属3个单位人员，从20xx年4月起先，对市局机关、稽查支队、市产品质量检验所、市计量所、市工业产品生产许可证审查技术中心5个单位同时启动干部人事档案专项审核工作。经过一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所属行政机关全体人员和直属事业单位科级干部档案专项审核工作。

我局专项审核工作实行初审复审一前一后拉开一段时间的方式，为初审过程进行材料补充供应一个时间差，削减材料补充后还需复核的时间消耗，提高专项审核的工作效率。要求初审人员，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核。重点审核了“三龄二历一身份”等信息，并留意档案材料是否记录不一样、是否涂改造假，干部信息是否真实精确，重要原始依据材料是否规范完整。

审核完成后，对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表（专项审核工作专用）》、《干部人事档案专项审核认定表》进行入档，并同时将干部档案从16K版本转换为新A4版，按新的档案收集要求进行整理。材料整理入档后，打印新的档案书目并进行装订。

此次专项审核，应审核行政机关工作人员和事业单位科级以上干部共50册，已审查50册。其中，已审核科级干部档案30册（其中事业单位4册），一般科员17册，机关工勤人员3册。本次档案专项审核，档案真实性存疑0人，档案存在涂改调查核实的2人，补充档案材料9人档案材料32份。发觉15个“二龄二历”等问题，上党组会探讨认定；另有9个诞生月份、参与工作时间、学历学位等记录前后不一样，但相差不大的问题，结合组织驾驭状况和转正定级、工资等相关政策综合研判予以认定。其中，对2人诞生时间进行重新认定，因体制调整对29名重新任免的科级干部档案进行了任前审核。

二、主要做法

我局在专项审核工作中，加强组织领导，坚持高标准、严要求，严格把握审核重点和信息认定，确保精确无误，圆满完成了审核任务。

（一）领导重视，细心部署。根据省委、市委组织部的精神，我局主动落实各项通知要求，确保档案专项审核工作顺当开展。20xx年3月，我局成立了干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的`组织领导。由市局纪检组长任组长，监察室主任、人事教化科科长任副组长，下属各单位领导为成员，加强组织领导。并印发《宁德市质量技术监督局干部人事档案专项审核工作实施方案》，明确工作步骤、时间支配及有关要求。从各单位抽调3名政治牢靠、责任心强、综合素养好的年轻干部组成专项审核小组，实行集中培训和小组培训的方式，重点组织学习政策理论、审核标准、方法步骤等专项审核内容，提高审档人员业务水平。同时还依据工作须要，配备了彩色打印机、专用电脑等相关设备，为专项审核工作供应物质保障。

（二）突出重点，仔细审核。依据干部人事档案专项审核的要求，重点对“三龄二历一身份”、奖惩状况、家庭成员及重要社会关系等状况进行审查。仔细审核档案内容是否真实，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否规范完整等状况，是否存在以不实信息获得利益等现象。发觉问题照实登记，形成《干部人事档案专项审核状况登记表》和《干部档案缺少材料（存在问题）状况登记表》。突出重点环节，仔细做好调查核定工作，对发觉的最早档案材料涂改、诞生时间不一样、学历存疑等问题，刚好启动调查核实程序，做到问题查不清不放过。杜绝不规范、不完整和虚假材料入档，要求报送材料做到真实、有效。同时强化保密教化，要求每个工作人员对审核工作状况和内容、数据严格保密，未经批准严禁对外泄露。

（三）统筹推动，提高效率。根据市委组织部的要求，依据我局专项审核工作实施方案，同时推动市局本机关和直属4个单位（1个行政、3个事业）的专项审核工作，实行初审全面铺开、复审先机关后事业统筹开展。在开展专项审核工作的同时，注意日常工作中形成档案材料的规范管理。结合年度考核、职务变动、岗位变动、学历变更、嘉奖表彰工作，加强对档案材料的严格把关，提高干部职工个人对档案材料的重视，推动档案材料的进一步规范。结合科级干部重新任免工作，在完成信息审核的基础上，刚好彩打《专项审核专用干部任免审批表》，要求必需对个人信息进行确认后，才履行后期手续。截止目前，已全部完成本次专业审核工作任务的50人的签字确认。此外，已完成事业单位11位同志的干部档案复审工作。

（四）仔细对待，从严把握。一是仔细探讨问题。审核结束后，对审核中发觉的问题，市质监局专项审核工作领导小组多次请示市委组织部，进行了集体探讨探讨，严格根据处理方法，提出了处理看法。材料不齐全不规范的，按规定进行补充或说明；干部重要信息记载不一样的，严格根据相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。专项审核工作领导小组集体探讨干部档案专项审核中发觉的问题，并提出认定看法。依据认定结果，规范填写，形成了每名干部的《干部任免审批表（专项审核工作专用）》。对存在涂改问题和日期差距一年以上的状况，形成了《干部人事档案专项审核认定表》，由专项审核工作领导小组向局党组汇报，经局党组探讨认定，并与干部本人见面，进行签字确认，放入干部档案。对于干部信息认定有变动的，耐性向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求，努力消退误会、打消顾虑。

三、下一步工作安排

我局将进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。

（一）接着严格档案日常管理。严格根据中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》精神，以及本次专项审核工作的要求，严把档案管理关键环节，对新增的干部档案进行仔细审核，对拟存档的档案材料进行仔细鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部人事档案日常管理制度，规范干部档案查（借）阅、转递等过程的细微环节管理，为档案管理做好具体记录资料。

（二）加强档案信息的利用。

一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，对全部拟选拔任用干部、新进任用干部的档案，均进行严格审核。任前审核中发觉存在问题的，马上查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。

二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中，审档人员严格根据相关政策规定，将每名干部的基本信息予以审核确认，规范填写了《干部任免审批表》。

（三）接着仔细开展下一阶段的事业单位干部职工的档案审核工作，确保按时完成上级组织部门的工作任务。

在下一步工作中，我局将实时更新人员数据信息，依据市组统一要求进行干部档案信息化建设，建立电子化信息数据，刚好为组织决策供应有价值的参考依据。

人事档案自查报告14

档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我单位非常重视档案平安工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。依据市档案局转发《国家档案局关于开展档案平安专项检查的紧急通知》(档电19号)文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案平安专项检查和自查活动，现将自查状况总结汇报如下：

1、对档案保管状况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，书目登记与档案实体相符，无缺件，缺页状况，