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文档简介
代码设计方法采用线分类方法,选择采用线分类法的原因是结构清晰,容易识别和记忆,容易进行有规律的查找。秉承唯一性和不交叉性的原则,形成看一层套一层的线性关系,系统化内部实体,为信息系统的后续管理打下基础。代码种类选择具体代码采用助记码,即以数字和字符的混合形式编码,是易于识别,可以通过联想帮助记忆,易于表现对彖的系列性等。代码体系员工代码根据员工的工作性质进行体系划分送水工:''送”拼音的首字母“S”+“工”拼音的首字母“G”+员工排序号接线员:''接”拼音的首字母“J”+“工”拼音的首字母“G”+员工排序号单据代码根据单据的产生时间进行体系划分单次采购单:“采”拼音的首字母“C”+“Time”的首字母“T”+单据排序号口销售单:“销”拼音的首字母“X”+“Time”的首字母“T”+单据排序号客户代码根据客户的地址进行体系划分代码的校验采用算术级数法确定校验位。在设计好的代码后,再增加一位,作为代码的组成部分。增加的一位,即为校验位。使用时,应录入包括校验位在内的完整代码,代码进入系统后,系统将取该代码校验位前得各位,按照确定代码校验位的算法进行计算,并与录入代码的最后一位(校验位)进行比较,如果相等,则录入代码正确,否则录入代码错误,进行重新录入。输出设计输出是系统产生的结果或提供的信息。对于人多数用户来说,输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。因此,系统设计过程与实施过程正好相反,不是从输入设计到输出设计,而是从输出设计到输入设计。1有关输出信息使用方面的内容包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等。我们所开发的系统输出信息的使用者为送水站釆购人员、财务人员等,他们将信息输入数据库,并将数据库中获取所需信息。我们输出信息是为了送水站性信息的高效性和有效性,包括库存管理、送水时间等。输出的信息是使用者需要的,通过使用、分析输出的信息,提高送水站的服务水平和质量。其报告量视各项活动的需求而定。其使用周期可为一个月,每月更新必要的信息,这样数据库中的信息便会简洁且切合实际需要。输出的信息的有效期为送水站营业时间,在经营期内形成的一切数据信息都是有效的。保管方法可用较好的硬盘存储。复写份数为使用者数,使得每位送水站管理使用者都能得到一份信息表获取信息。2输出格式如表格、图形文件。我们的系统所输出的信息的格式为ACCESS的运行界面。3输出设备如打印机、显示器、磁带、关盘等。我们的系统所输出的信息的设备为显示器。从电脑中查询信息。输入设计输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响,因为如果输入数据有误,即使计算和处理均十分正确,也无法获得可靠的输出信息。同时,输出设计是信息系统与用户之间交互的纽带,决定着人机交互的效率。输入设计的原则1控制输入量由于数据和输入与计算机的处理比较起来相对缓慢,在数据录入时,系统人多数时间都处于等待状态,系统效率将显著降低;同时,数据录入工作一般需要人的参与,人量的数据录入往往浪费很多人力资源,增加系统的运行成本。因此,在输入设计中,我们尽量控制了输入的数据总量,只需输入必要的基本信息。2减少输入延迟输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈。而在我们的系统中,信息的输入往往是即时输入,信息当时产生便输入系统中。由于数字输入较文字输入方便,有些环节采用代码输入,加快输入速度。3减少输入错误这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制。4输入过程应尽量简化输入设计应尽量避免不必要的输入步骤,不能因为差错、纠错而是输入复杂化。我们的系统便是一个简化的系统,只需输入必要的基本信息,而信息的纠错可在输入的同时进行。输入设备的选择我们的输入设备为键盘一一磁盘输入装置。由接线员、送水工、财务部门等输入信息,经可靠性验证后存入磁盘等磁记录介质。原始单据的格式设计由于我们的系统运用的是ACCESS,因此原始的数据输入是通过窗体输入的。窗体显示每一数据元素,由输入人员按顺序逐项输入。姓名职工号客户姓名职工号客户概念模型转换成逻辑数据模型的二维表。接线员编号姓名接线量工作时间JGO1蒋竹JG02王小水——送水工编号姓名送水量工作时间SGO1李雷SG02林志——客户编号姓名水种选择联系电话地址LC010101王小琳LC010102张军——接线员编号姓名接线量工作时间送水工编号送水工姓名工作时间JB01蒋竹SGO1李雷JB02王小水SG02林志
————送水工编号姓名送水量工作时间客户编号地址水种选择SG01李雷LC010101SG02林志LC010102———接线员编号姓名接线量工作时间客户编号地址水种选择JB01蒋竹LC010101JB02王小水LC010102———物理结构设计物理结构设计是为数据模型在设备上
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