人事档案管理办法(试行)_第1页
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文档简介

***人事档案管理办法（试行）各分子公司、本部各部门：为了规范公司劳动人事档案管理工作，对人事档案进行妥善保管，维护人事档案材料的完整性，防止材料损坏和遗失，以及便于人事档案材料的使用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制定本管理办法。适用范围员工人事档案日常管理。管理原则安全、保密、清晰、完整。管理职责由人力资源部（行政人事部）负责按本管理办法对公司所有员工的人事档案进行管理。管理程序（一）人事档案建立新员工入职之日，由人力资源部（行政人事部）为其建立一个独立的人事档案。人力资源部（行政人事部）首先对档案材料进行收集和整理，若收集的是复印件必须与原件对照审验，且由员工本人在复印件空白处标注“此为本人真实***证之复印件”，并签字确认大母指用印，准确无误后进行归档。人事档案包括但不限于以下资料：身份证复印件（正反面复印在同一张A4纸上）、户口本复印件（户口本主页及本人页）。证书复印件。证书包括职业资格证书、职称证书、学历及学位证等。管理及技术关键岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。定人员执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档案。（九）人事档案管理信息化1、为提高人事管理工作效率，公司将逐步建立人事档案信息管理系统。人事档案数据库严格按管理权限进行提交和使用。人事档案数据库为公司商业机密，公司任何人员不得私自窃取、拷贝系统。2、人力资源部（行政人事部）必须根据人事变动情况随时更新人事数据信息。人事档案数据库为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。人力资源部（行政人事部）应认真做好人事档案数据库的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥人事档案数据信息的作用。五、处罚（一）人事档案保管人员必须严格遵守本管理办法，以高度的责任感，严肃、认真地处理好公司人事档案的管理。如工作中徇私或疏忽大意，导致保密资料外泄，则视其情节，按公司奖惩管理办法执行处罚。（二）公司员工有义务向公司提供详尽真实的人个资料，并保证所提供的人事资料的真实性。如有提供虚假资料情况出现，属严重违纪行为，一经查实予以解除劳动合同，并不作任何补偿。员工因提供虚假资料对公司造成经济损失的，公司将保留追究其法律责任的权力。员工在职期间个人资料有变化的，应及时准确地向人力资源部（行政人事部）报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更新，确保人事档案资料正确无误。（三）人事数据库属于公司商业机密和员工个人私隐，公司任何人员不得利用任何手段非法或私自窃取、拷贝、偷阅，否则一经查实予以解除劳动合同，并不作任何补偿。六、附则（一）本管理办法自下发之月起执行。（二）公司保留对本规定随时或定期作出修订的权利。最终解释权为公司人力资源部（行政人事部）。**

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