前台文员实习报告

前台文员实习报告【6篇】一、实习目的：

（一）通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后的工作和学习奠定初步的学问。

（二）通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。

（三）本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。

（四）并通过实习调研活动，熬炼分析实际问题的力量，培育仔细、严谨的工作作风，为就业和将来的工作供应一些珍贵的实践阅历。

二、实习时间：

XX年xx月19日—XX年xx月06日

三、实习方式：

亲身体验打工的方式。

四、实习地点：

河北省邯郸市乾泰数码

五、实习内容及过程：

（一）实习岗位：

前台文员

（二）实习工作职责：

1、接待工作：负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时，抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

2、卫生清洁工作：负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净；

3、总机效劳工作：铃响三声内必需接听，“您好，‘乾泰”；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

4、按期检查办公用品仓库的库存，依据需要开出选购申请单经主管签字后交由选购部门采办；对洽购的日常办公用品进展入仓检讨，并准时登帐；对出库的办公用品进展逐个登记并准时入账；并准时把出入库的凭证交给相干局部；

5、负责收发治理报纸、信函、传真，准时送交引导或按恳求传递给客户；

6、保险工作：放工前检查复印机关机，封闭全部电源，负责关好门窗；

7、接收行政经理工作支配并帮忙人事文员作好行政部其余工作。

六、实习心得：

在公司，我被部署在了前台文员这个实习岗位上。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开头与以往完整不一样的生涯。每天在划定的时间凹凸班，上班期间要仔细准时地完本钱人的工作义务，不能轻率草草了事。咱们的肩上开端扛着民事义务，凡事得谨严警觉，否则随时可能要为一个小小的过错承担重大的成果付出宏大的代价，再也不是一句对不起和一纸报歉书所能解决。

“天下英雄皆我辈，一入江湖破马催。”从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，教师变成老板，同学变成共事，相处之道完全不同。在这宏大的转变中，我们可能徘徊，迷茫，无奈立即适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残暴的竞争，无法忍耐同事之间不闻不问的眼神和语言。很多时候感到自己不受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板确实定。做不出成就时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的讥嘲。而在学校，有同窗教师的关心和支撑，逐日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年赛过十多年的读书。实习时间当然不长，然而我从中学到了良多学问，对于做人，做事，做学识。

前台文员实习报告篇二

一、实习目的：

（一）通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后的工作和学习奠定初步的学问。

（二）通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。

（三）本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。

（四）并通过实习调研活动，熬炼分析实际问题的力量，培育仔细、严谨的工作作风，为就业和将来的工作供应一些珍贵的实践阅历。

二、实习时间：

20xx年xx月19日—20xx年xx月06日

三、实习方式：

亲身体验打工的方式。

四、实习地点：

河北省邯郸市乾泰数码

五、实习内容及过程：

（一）实习岗位：

前台文员

（二）实习工作职责：

1、接待工作：负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时，抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

2、卫生清洁工作：负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净；

3、总机效劳工作：铃响三声内必需接听，“您好，‘乾泰”；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

4、按期检查办公用品仓库的库存，依据需要开出选购申请单经主管签字后交由选购部门采办；对洽购的日常办公用品进展入仓检讨，并准时登帐；对出库的办公用品进展逐个登记并准时入账；并准时把出入库的凭证交给相干局部；

5、负责收发治理报纸、信函、传真，准时送交引导或按恳求传递给客户；

6、保险工作：放工前检查复印机关机，封闭全部电源，负责关好门窗；

7、接收行政经理工作支配并帮忙人事文员作好行政部其余工作。

六、实习心得：

在公司，我被部署在了前台文员这个实习岗位上。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开头与以往完整不一样的生涯。每天在划定的时间凹凸班，上班期间要仔细准时地完本钱人的工作义务，不能轻率草草了事。咱们的肩上开端扛着民事义务，凡事得谨严警觉，否则随时可能要为一个小小的过错承担重大的成果付出宏大的代价，再也不是一句对不起和一纸报歉书所能解决。

“天下英雄皆我辈，一入江湖破马催。”从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，教师变成老板，同学变成共事，相处之道完全不同。在这宏大的转变中，我们可能徘徊，迷茫，无奈立即适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残暴的竞争，无法忍耐同事之间不闻不问的眼神和语言。很多时候感到自己不受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板确实定。做不出成就时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的讥嘲。而在学校，有同窗教师的关心和支撑，逐日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年赛过十多年的读书。实习时间当然不长，然而我从中学到了良多学问，对于做人，做事，做学识。

前台文员实习报告篇三

一、实习概况

（一）实习时间：XXXX年2月18日——XXXX年4月11日

（二）实习地点：xxxxxx连锁机构xx分店

（三)实习目的：主要是培育实习生的礼仪、沟通潜力(应对面的沟通潜力和电话沟通潜力）、处理突发大事的潜力，还有一心多用的潜力。透过前台文员这一职位的实习，提高了我的语言组织潜力、与人沟通的潜力、打算潜力，office办公软件操作潜力。

（四）实习单位概况：xxxxxx连锁机构建立于上世纪90年月，是中国现代美容业最早的企业之一。多年来，xx始终致力于女性安康产业，与美国、瑞士、法国、加拿大等全球多个国家和地区，长期持续着技术沟通与战略合作，如今已成全国极具实力的xxxx连锁机构之一。

二、实习资料

2.1接待实习

2.1.1第一印象效劳的实习

前台最能表现公司的形象，由于客户对公司第一印象非常重要，怎样给客户完善的第一印象呢？

要求前台工作人员务必面带微笑，让客户一看到你就感觉亲切和热忱，有种宾至如归的感觉！其实我认为这个并不是很困难，由于笑，想想快乐的事情就能笑了，但是要一成天都持续这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容非常的不自然，用我同事的话讲就是把嘴角的肉舍命地往两边扯，是扯皮而不是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告知我笑得自然、绚烂是需要技巧的。首先要自信，只有自信你的笑容才能透出阳光的味道，才能自然。其次，想像。能够想想自己快乐的事情。

其次天，早上来了两位没有预约的客人。我是这样貌接待的：

我：您好！欢送光临！两位小姐请问是否有预约呢（热忱地微笑）

客户：没有，我是有那个民生银行的XX券的。我们想做护理。

我：（微笑地看着两位客户）不好意思，两位小姐。我们做护理是需要预约的。（说完后，把护理券上“提前两天预约”的标示指给客户看）

客户：这样的，我还真没有看到呢！

我：好的，两位先这边稍坐一下，我帮两位看一下是否有护理房能够安排给两位，好吗（招呼后，查看护理房间的使用状况）

（真诚，微笑地看着两位客户）不好意思，两位，我们此刻的护理房已经安排满了，这天临时不能帮两位安排护理。您看，先帮两位约下次的护理时间好吗

客户：好吧，那就先帮我约在星期天12点吧

我：星期天是4月18号，12点钟刚好有两个护理房。我就帮两位约在那里啦，好吧这个是您的护理券，您先收好，到时候带上护理券准时过来就能够了。

客户：好的，好的。是4月18号是吧

我：是的，是的。

这个是我们公司的的名片，上面有我们店的联系电话（把电号码指给客户看）（抬头，微笑地看着客户）您到时候假如有什么问题或者时间上有什么变动都能够打这个号码找到我们的。我帮您把护理时间写上去，这样貌你就记住了，好安排你的行程。

客户：（笑着看着我，从她们的眼中我看到了满足和赞许）好的。感谢你！

在整个接待过程中，我认为自己是专业的。把之前同事教我的都用上了还真的管用。我这个人比拟看重友情，所以我就把客户当成是我的朋友。其实也能够把客户想像成你最在乎或者最能让你愉悦的人事物。另外，细节上做得也不错。客人说预约星期天，然后我把日期也告知了她，把护理的日期写在名片上以免客户遗忘。这些细节都是做得不错的。能让客户感觉到贴心与真诚。

2.1.2接待流程的实习

公司要求我们客户进店时要按规定的流程接待。

（1）客户到店时问好:您好，欢送光临！

（2）自报家门:xxxx店。

（3）自我介绍:我是前台某某很快乐为您效劳。

（4）划分顾客类型（新、老客户之分）

①老客户：2分钟内找到顾客档案，直接通知其美容师，安排好护理房。

②新客户：引导客户完整填写顾客档案并录入电脑，预约编号并做好新客户统计，带客户到休息厅休息，安排客户经理为顾客选取护理，依据客户选取安排相宜的美容师与护理房。

（5）客户离店时：您好，做完护理啦，下次什么时候过来呢

（6）询问客户下次护理时间，做好预约登记。

（7）送客：下次护理见！

在整个接待过程中，最重要的是掌握好客户等待的时间。在投诉案例中，大局部是等待时间过长造成的。客户需要等待绝大局部又是由于护理房紧急。所以我们要做的首先就是统筹一天的预约状况，合理预约每个时间段的客户。同时坚持一个原则：只为客户持续10—15分钟的护理房，时间过后不予接待。这样虽然会让一局部客户不快乐，但是却能保证店里的正常的运作。总体上是为每一位客户的时间负责。假如特别状况实在没有护理房或美容师能够安排，那么必需要跟客户解释清晰因什么而要等，要等多长时间，尽量避开投诉大事的发生。

2.2电话沟通实习

店里的电话主要是来自客户和公司内部客服中心（帮每个店拓展客源）

2.2.1电话与内部客服中心沟通

对于客服中心，接电话时应变度要求不高，几乎每次都是那几个固定的的问题：

（1）某个时间段能不能安排客户做护理

（2）某位客户是否有在商定的时间做了护理。

因此，能够直接依据预约状况与客户到店状况答复。客服中心的跟进工作是做得很到点的。经常在忙得不行开交的状况下，这边来个电话问：某位客户到店没有呢那边又发个om（om功能与全都，是一种在局域网内使用的即时工具）问：此刻能不能安排一位新客做护理那时候真是烦死人了。有一天前台当值的只有我一人，有个时间段的客人来得许多。当我在忙着安排客户护理的时候，两个电话又同时响了。而其中有一个电话就是我们客服中心打过来询问，约好10点的眭小姐到店没有。那时候真的共性烦燥，都忙得喘但是气来了，她竟然问这么一个“小玩意”，那时候我的不耐烦就表现出来了，语气也显得爱理不理的。事后，客服中心给我一个评价：效劳态度不热忱！透过这件事情，让我了解到：不管是公司员工还是客户，任何时候接电话都要留意自己的语气，不能带有心情工作。

客服中心能帮我们拓展新的客源，她们的效劳直接影响店里新客户的数量。前台工作人员对客服中心的效劳态度要好，而且要与客服中心持续严密沟通让她们有激情，有动力去为我们挖掘更多的客户。

2.2.2电话与客户沟通

电话与客户沟通类型：(1)主动——去电预约提示(2)被动——客户来电询问、改约、预约。

（1）去电提示预约客户的时候，我们要留意语气与时间的掌握，由于许多客户不喜爱接到提示电话，说太多客户易产生厌烦的心情。一般一个提示电话只用20秒—40秒的时间。

（2）客户主动预约、询问、改约，对于解决这一类电话首先就是要了解自身的状况（店里预约状况及其美容师的预约状况，公司专业学问），在接听到一般询问客的电话时我们要有必需的专业学问去为其解答，但是假如是非常专业的或是我们并不了解的问题时，要懂得把问题交给专业的人士去解决，以给客户更完善的、更满足的回复。

在电话沟通中，除了留意语言的使用，语气的动听外还要求熟识效劳流程，要有一条清楚的思路。

记得刚实习的时候我接、打电话的时候说话是断断续续的。有天早上，同事为了熬炼我就把我自己一个人放到电话身旁。那时候我是主动给预约的客人打提示电话的，状况如下：

1、确认客户是否是本人

我：您好！请问是冯小姐吗？

客户：对，我是。

2、确认预约时间地点

我：您好，冯小姐。我们这边是xxxx店的前台，你跟我们约的是这天下午的3点钟到这边做护理的。想提示一下您，请问您到时候能准时过来吗？

客户：能够是能够，但是我在白云区这边的平和路这边呀，我不明白坐什么车过去。

3、由于刚刚实习，对于路线不熟识。我开头紧急了，不明白怎样办才好。愣在那里足足30秒

客户：喂，有在听吗？

我：你不明白怎样到我们店是吧。

客户：是呀，我很少去越秀区那边的。

我：这样貌是吧你稍等。

4、向同事需求帮助（在向同事需求帮助的时候没有把电话筒按住，对方能听到我这边的谈话）

我：我们这边是xx广场四座201。有xx广场这样一个公交站的，你看一下你那边是否有公交车到这边的好吗？

客户：你帮我查一下咯，由于我很少出门。

我：不好意思，我们这边是不能够上互联网的。或者你坐地铁到杨箕站从d出口出来也是能够到我们店的。

客户：我这边四周没有地铁站呀。

我：这样呀那我再帮你问一下啦。（在这时候也没有把话筒按住）

5、询问同事

在询问过程中

客户：你是不是新来的呀？

客户：我自己再找找看吧。再见！

在整个的通话中，首先第一，其次部是没有问题的。我们是需要确定通话人是否我们要找的客户。而且，假如不是客户本人，我们是不能向其他人透露客户的护理信息的。但是，其他的对话是非常地不专业的，存在以下的问题：

①没有清楚的思路，对于路线不熟识。②让客户等待时间过长。如在第三步的时候，我不熟识路线，而让客户等待时间过长。其实，能够这样貌跟客户说：您好！不好意思，由于我对于白云区那边不熟识，我立即帮你找一位熟识路线的同事来帮您，您看能够吗先把这件事情交给同事处理，事后再向同事请教处理方法。这样不仅仅能够很好地解决问题，而又不会消失下面的为难，影响公司的形象。③没有把话筒的传音处按住，这样我们的谈话客户都能听得一清二楚了。或许我把客筒按住了，客户就不会在后面问我是否新来的了。这是一个很低级的错误。

2.3突发事情处理实习

在美容院，突发事情一般指客户发怒、投诉。

有一天早上，一位客户没有预约就到店想做护理。我是按以下步骤去接待的：

1、询问了客户的根本信息，并要求客户填写了她的姓名和电话号码。

2、请客户到休息厅休息，并端上茶水。

3、在客服系统上查询此客户的资料。

4、发觉没有此客户资料，立即去告知客户：实在不好意思，小姐，我们在电脑上查不到您的资料，您确定您是在我们店做过护理了是吗？她很生气地说：你们怎样搞的我明明在你们那里开的卡，你却告知我没有资料。

5、立即利用卡号查询，但是电话号码与名字显示的与客户刚刚填写的不全都。（此时客户一向跟着到仓库来查资料）

6、告知客户此卡是另一位客户的信息：不好意思，刘小姐，此卡显示的是另一位名为何太的客户的资料。

客户：我就是何太呀！

我：但是刚刚您填写的不是何太这个名字，而且您刚刚填写的电话号码也不是这个的。

客户：我用假名，有两个电话号码不行吗

我：不是说你不能有两个电话，只是我们公司规定客户信息不一样不能赐予护理。

为此她就开头发怒了，劈里啪啦地臭骂一通。当时我真的被吓坏了。她是东北人，声音非常宏亮，把我整个人都震住了。我不知怎样办才好，愣在那里。等她骂完了才糊涂过来，为她添茶后跑去找客服经理来解决这个事情。

在这个案例中，第一到第三步是没有问题的，尤其是先请客人休息端茶再查阅客人资料是做得很好的，给客户一种重视的感觉。在第四步的时候，发觉客户心情不对时没有尝试先安抚。或者能够这样跟客户说：您在我们店里办了卡是吧好的，您先在这边稍坐一会。我此刻立即去为您查询，好吗（这样做不仅仅能够安抚了客人的心情也避开了第五步时客户参加到工作进程里，这样能够让我们有更多的时间与空间去思索和解决问题，而客户的心情也不会那么感动）。第五步，发觉客户已经参与到我们工作的进程里去了，在此时也能够这样跟客人说：刘小姐，先带您到休息厅稍坐一会，我立即去为您解决这个问题好吗第六步，此时客人已经很生气了。不就应立即表态不给她做护理。而且，当客户说用假名的时候，忽视了一点：假如她是卡主，那么她已经在店里做过护理了，能够请她的美容师过来确认是否同一个人。这样能够更直接、更快地解决到问题。

从这个案例中我明白到，对待投诉客户，首先要镇静不要自乱阵脚，一可怕思路就不清楚了，对解决问题没有任何帮助。其次，要立即向客户表示歉意，安抚客户心情，有些客户会由于你的效劳态度好就慢慢冷静，这样有利于解决问题。假如还是解决不了的事情必需要尽快找上级领导寻求帮助。

之后在店里面见多了发怒的客户，就了解客户只是需要发泄。发泄完了之后就会冷静了。她越是大声，越是感动，我们就越要有素养，要镇静！有的客户就是想要借助现场发怒或者投诉来得到赔偿等。要运用专业学问和良好态度让客户熟悉到无理取闹是不能解决好问题的，而且要懂得维护自己的正值利益。

三、实习体会

在短短的2个月中我学到了许多。

3.1如何完成优质效劳

在21世纪，只有深具效劳精神的企业才能生存；只有深具效劳精神的个人才能胜利。如何完成优质的效劳，铸造个人的胜利呢

（1）要有甘做仆人的心态。人都习惯于以自我为中心，然而，当你应对客户的时候，你务必从自我为中心的位子上走下来，多一点仆人的意识，这是优质效劳的前提。尤其是我们这些天之骄子，只有把自己的架子放下才能往上爬。固然那里的“仆人”是要做一位自信的仆人，而不是萎萎缩缩的感觉低人一等的传统仆人。

（2）热忱接待你的客户，效劳是应对面与客户交往的过程，需要热忱周到。热忱是自我形象的推销，表现出对客户态度的敬重，是一种最直接的感染力。

（3）共性化效劳共性化效劳最能打动客户。

3.2一心多用的潜力

我们前台的工作是琐碎而烦杂。前我是一个非常专注的人，做一件事情的时候，就会完全投入到这一件事情上去，而对其他的事情是充耳不闻的。但是来到xx，来到前台这一职位。你就务必要学会一心多用。在接电话的时候写护理单，在输单的时候听其他人讲话等等。

3.3急躁、细心

每一天早上要查店内全部员工的出勤状况（迟到、早退、矿工），每一天晚上要做一成天新客户的统计（统计资料包括客户编号、姓名、类型、护理工程、美容师、来源地、成交状况等），每月做一份店内员工总考勤表等等，这些都是非常考验人的急躁的。完全不能出错，假如你出错了就是跟自己的薪金过不去了。还会成为公司的“名人”，公司所以员工都会在联网播送上听到你的大名。因此，要一丝不苟地去做。

3.4打算潜力

前台就像是一个过滤器，过滤外界的杂质，留下精华交给我们的客服经理、店长、主管。对于公司的新公告、新制度和其他的一些状况，就要靠自己去分析去打算去回复去传达了。这个打算潜力不是一朝一夕就能熬炼出来了，而是靠自己积存，结合上级喜好去思索和打算。

3.5语言组织潜力

以前不觉得我的语言组织潜力是如此差的，处在前台这一职位上才明白，每个人的思维方式都不一样，理解潜力也不一样。把每一份通知、公告很好地传达给全部同事让大家都了解并不是一件简单的事。

逆时针传达时（向上级传达）要敬重、礼貌、动听。对于顺时针传达时语言要通俗、易懂！这些道理许多年前就明白了，但是到实践中不是易事了。

3.6如何与同事相处

在店里面前台像一根天线，连接外界的信息带给效劳给店内的工作人员，为店内员工效劳。同时我们前台又是一个监视性的职位。如何才能把自己的工作做好的同时与同事相处融洽。

第一，坚持公司的操作流程与制度。对这个我非常地有感受，有一天晚上轮到我给店内员工订餐了，我们晚上订餐时间是：16：30——17：00，过了时间就不能再订了。那天晚上都已经18点了，突然跑出几个美容师说刚刚在护理房做护理遗忘了时间了，让我再给她订餐。那时候我想她们那么辛苦假如再饿肚子那真难过。于是就给她点了。结果此后的日子，大家都不按时订餐了，每个人都是想到吃的时候才来我们前台来说要订餐。这给我的工作带来很大的困扰。

其次、多关怀和鼓舞员工。前台是一个基层的治理者，对于治理者，必需要给员工精神上的劝慰，感情投资是的相处与治理方式。

3.7工作很辛苦

工作很辛苦，当我说这句话的时候可能许多人就觉得我太娇气了。可我一点都不娇气！虽然工作很有时候很辛苦，但是我从来没有想到过放弃。有时候我们前台就像是一个台阶、一个档箭牌，由于上一级有时候需要拿我们来当台阶下，美容师们会拿我们当挡箭牌。有时候我们又像是万能人，电话坏了找我们、网页打不开找我们，厕所坏了也找我们。最让我受不了的是：把我们当出气筒，什么事情都是推到我们的身上。而我们却只能是微笑地、温柔地跟她们说明状况解释清晰！

此刻每一天就是上班、下班、睡觉，这样的日子让我觉得非常不充实。出来工作了之后，必需要有抱负，有目标，才不会被生活冗长。

每一条河流都有自己的幻想，那就是奔向大海。我们人也要有水的精神。尤其是我们刚踏入社会的毕业生，我们没有阅历、潜力缺乏。胜利离我们好像很遥远，在这个时候我们就就应先提升自己的学问、潜力，把自己自己生命的厚度给积存起来。当时机降临时，我们就能够奔腾入海成就自己的幻想！

前台文员实习报告篇四

一、实习岗位：前台文员

二、实习单位简介

20xx年1月份，我来到顺德金工铝门窗机械实业有限公司进展实习。“顺德金工铝门窗机械实业有限公司”是一家集研制、开发、生产与经营为一体的企业，是建立部中国建筑金属构造协会理事单位，并于1998年6月份成为国家铝质加工机械行业的行业标准起草人，产品亦获得“中国名优产品”荣誉称号。现公司产品主要包括：铝合金门窗加工设备、塑钢门窗加工设备、玻璃幕墙加工设备、复合铝板加工设备及各种组合冲压设备，并可依据客户的不同需求为客户设计、制造各种非标设备及模具。

公司严秉以“金工机械，专家品质”为原则：以“求实创新，团结进取”为方针：以“奋勉图强，奉献社会”为精神；以“帮忙客户选择满足的产品”为宗旨，在狠抓产品质量的根底上，不仅为客户供应专家品质的售前、售中、售后三级效劳体系，而且还免费为客户供应行业信息，依据客户所在不同区域、不同条件及要求为客户供应不同规模的配置、建厂方案，让客户尽量做到少投入、高产出、低本钱、高效率。

三、实习工作内容

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责公司纯洁水的订购与保管登记。

4、负责公司快递的代收与派送。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每周做食堂开支费用报表，每月做员工就餐统计。

10、每月公司车辆的派车申请单录入电脑，司机工时录入电脑并打印炕给行政部。

11、承受其他临时工作。

四、作为一名前台文员需要的品质

前台文员代表公司的企业文化，公司形象，是公司的对外来客户的窗口，所以前台文员必需具备高素养、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温顺有礼，对办公室操作流程熟识，责任心和独立性强。必需做到以下几点：

（一）、要具备日常接待工作中必需的各种标准的礼仪

1、迎接时：要表示出热忱友好和情愿供应效劳的态度。同时使用礼貌用语。

2、探询时：应能够敏捷处理各种状况的来客，要既能礼貌的接待客户，又能够不让一些打着客户的幌子任凭进去。

3、引见及接待：

①在走廊的引导方法。前台文员在客人二三步之前，协作步调，让客人走在内侧（靠右），并随时用手示意，途中与同事相遇，点头行礼，表示致意。

②接待室的引导方法。若需安排来客在接待室等候，当客人走入客厅，前台文员应用手指示，请客人就座，如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）。

③客人坐下后，为客人供应杯水及报刊杂志，然后行点头礼离开。得到通知引领来客进办公室后，应先轻小扣门，听到回应再进。进入后，回手关门。

④介绍双方（一般应当先把客户介绍给接待人员，以示敬重客户），退出。如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等，退出。

（二）具备标准的电话礼仪

具备娴熟的电话接听技巧。通过电话，给来电者留下一个礼貌、暖和、热忱的印象。接电话时，左手持听筒、右手拿笔，在与客户进展电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。这样就可以轻松自如的到达与客户沟通的目的。留意声音和表情：你说话必需清楚，正对着话筒，发音精确。记得道谢：道谢也是根本的礼仪。最终让客户先收线：在打电话和接电话过程中，应牢记让客户先收线。另外，还要熟识熟识电话转接流程。

（三）、严守公司内部的礼仪和秩序

1、离座和外出：前台接待人员工作的特别性打算了其离座不应当太久，一般不能超过10分钟。假如是由于特别缘由需要外出时，应当先找妥代办人，并交待清晰接听电话的方法等。

2、严守工作时间：前台接待人员应当严格遵守作息时间。一般状况下，应当提前5-10分钟到岗，下午下班应当推迟5-10分钟。

3、闲谈与交谈：应当区分闲谈与交谈。前台人员应当尽量避开长时间的私人电话占线。更不应当消失在前台与其他同事闲谈的场面。

4、下班前应收好文件及有关的记录，清洁整理好前台桌面及前台区域。5、前台人员应时刻牢记节省公司能源，每天下班后应准时关闭前台射灯，只保存日光灯照。

五、实习工作总结

要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的认议识。这个岗位不单单表达公司的形象；还是外来客户对公司的第一形象。所以，从前台迎客开头，好的开头是胜利的一半。我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项下作，都是公司整体组织构造中的一剖分，都足为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认训，促使我进一步思索加何做好本职下作：

（一）上下班时要整理好前台的物品，观察一切电器足否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方：每天报纸耍整理好，饮用水桶发发觉不够时叫送水公司送水。前台所需物品不够时，都要准时中请购置：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要准时添加。

（二）接收传真，要留意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，承受到传真要准时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真，可以不接收。发后要留意对方有无收到，是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否，避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。

（三）前台接待客人，做好这项工作，最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人，要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸急躁，细致大方。引客入座倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调。冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。

（四）转接电话，要留意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好！顺德金工铝门窗机械实业有限公司之后问有什么可以帮到您的，问清晰对方找哪位，贵姓有什么事情，了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。

六、下一步的工作规划

（一）努力提高效劳质量，做事麻利，有效率，不出过失。效劳态度要良好，接待客人要不断积存阅历，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧；奇妙的答复客人。尽力那个让每一个客户满足。

（二）加强礼仪学问学习。如业余时间认证学习礼仪学问，公共关系学。了解在带人接物中中必需要遵守礼仪常识，包括坐姿，站姿，说话口气，眼神，化装，服饰搭配，以及答复客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课，讲的学问都是很有用的，上了课后会让人更自信，另一个人有气质。

（三）加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况个各部门的工作内容，有了这些只是储藏，一方面准时精确地答复客户的问题精确地转接电话。假如只是某个部门没人，会提示来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要答复客户的问题，同时也能抓住适当时机为公司作宣传。

（四）努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象，不仅要留意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有赏心悦目的感觉。

七、实习体会

岁月如梭，转瞬几个月的实习期马上完毕。在同事及领导的关怀，支持下，在同事的帮忙下，通过自身的不断努力，我很快适应了环境，适应了新的工作岗位，回首翘望，有优点可继承发扬，还有缺乏需学习改良。

我始终认为在大学里学的不是学问，而是一种叫做自学的力量。“千里之行，始于足下，实习后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了计算机操作外，课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职，平常在工作只是接接电话，处理一些不重要的文件，几乎没用上自己所学的专业学问。但是在实习的过程中，通过我仔细的观看和虚心的学习，初步了解了办公室文员工作中的详细业务，拓展了所学的专业学问，并了解了许多关于招生培育方面和宣传方面的学问。

毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，受益匪浅，也翻开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。

前台文员实习报告篇五

透过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。透过深入公司实习，对我完成毕业论文和实习报告起到很重要的作用。

一、实习目的

1、将校园所学的理论学问同企业实际账务操作结合起来，理论联系实际，以加深对所学专业理论学问的理解，使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后的工作和学习奠定初步的学问。

2、深入社会实践，接触实际工作，提高实际操作技能，了解企业现实状况和现代企业治理理念。

二、公司概况

（一）公司简介

xx房地产有限职责公司，成立于19xx年，是中国xx公司的控股子公司，秉承中国xx公司48年企业文化精华，诚信、遵纪、守法经营，致力于“让中原人住得更好”之事业。

公司执著于理念创新，治理创新，产品创新和组织创新，透过孜孜以求的精神，持之以恒的努力和点点滴滴的积存，成为中国优秀的地产企业。树立“自主互动无边界，学习创新无止境”的核心价值观，新xx坚持诚信、开放、包涵、执行、精细、高效、和谐的企业精神。

公司确信：对企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最珍贵的财宝；“让员工高尚，富有”是企业不懈的追求；敬重、确定并充分发挥每个员工的才能是企业义不容辞的职责。公司致力于开发和提高每一个员工的专业水平和职业潜力，不断完善的培训体系和职业进展体系，为大家带给宽阔的平台和进展空间。

在xx花园、xx华城和xx上城品的逆市飘红的骄人成绩根底上，xx马上开拓600亩大型城市综合体“xx金域上郡”“xx溪山御府”工程。

xx地产树立“自主互动无边界，学习创新无止境”的核心价值观，坚持诚信、开放、包涵、执行、精细、高效、和谐的企业精神地产确信：对企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最珍贵的财宝；“让员工高尚，富有”是企业不懈的追求；敬重、确定并充分发挥每个员工的才能是企业义不容辞的职责。20xx年开篇巨作xx金域上郡是xx房地产继康派系列城市作品之后，倾力打造的百万平方世界人居示范区。工程东起大学路，西至淮北街，南临淮河路，北接xx华城与xx大学为邻，雄踞城市中心，左右二七繁华中心，俯瞰xx核心之地，领驭三大生态主题公园，尊享鼎盛中心繁华的万象包罗和顶级生活资源的全球会聚。而作为xx地产的品牌升级之作，xx溪山御府工程坐拥xx河畔xx公园，北接xx工业大学，东临xx大道xx路，集合了交通、教育、医疗、行政、金融、商业、休闲消遣各项便利资源，近拾城市繁华，退则豁达隐逸，以百米高层的恢弘气概和奢享级的精巧景观，在市府区打造一片有山水意境的城市华宅。

在产品品质打造上，xx地产携手中建国际设计的大师手笔，打造传承百年的ART—DECO贵雅建筑，力邀贝尔高林独创坡地园林景观，并运用高科技住宅新风系统，以及世界管家第一太平戴维斯带给完善至臻的物业效劳。我们坚信：唯有从工程最本质、最根源的产品品质上下功夫，才能赢得市场、赢得客户。

（二）组织机构

1、研发中心公司_产品梦工厂

研发中心下设市场讨论部、产品讨论部、规划设计部。市场讨论部主要负责土地价值的打算、产品定位讨论、市场讨论等；产品讨论部主要负责产品创新讨论与产品功能细节性配置讨论及节能型产品讨论；规划设计部主要负责产品理念与创新理念的实现、对施工现场的技术指导与把控。

2、经管中心xx公司的治理梦工厂

引进又不囿于先进的治理理念，坚信但不固守已有的治理积存，紧盯公司战略目标市场化配置各类人力资源，前延至设计阶段跟进本钱，为公司的进展打造根底。经管中心下设人力资源区域与本钱治理部。人力资源严密围绕规划、绩效、聘请及培训、制度、流程绽开工作；本钱治理部主要负责工程预决算、本钱估算、本钱跟进掌握、本钱治理推举。

3、物业效劳中心_公司的效劳梦工厂

源于四星级的xx饭店，秉承“业主至上、效劳第一”的思想，选取了“市场化生存、精细化治理，专业化效劳”的进展方向，以“源于星级、持续满足”为企业理念。致力把小区塑造成以“和谐、欢快、安康”的文化主题社区。

4、营销中心

营销处于市场的最前沿，是公司价值的变现者；营销中心下设筹划部、销售部、客户资源部。筹划部主要负责市场调研、产品定位讨论、目标客户讨论、推广策略及媒体组合、市场推广等；

销售部主要负责产品销售、客户跟踪与维系、客户分析与产品推举等；客户资源部主要负责客户资源的开发与持续性维护。

三、实习资料

（一）实习任务

1、接待工作：负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的接待效劳标准，持续良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时，抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域；

2、卫生清洁工作：负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续干净洁净；

3、总机效劳工作：铃响三声内务必接听，“您好，‘xx地产’”；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

4、对客户的投诉电话，准时填写登记表，并于第一时间传到达客户效劳团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；

5、负责收发治理报纸、信函、传真，准时送交领导或按要求传送给客户；

6、安全工作：下班前检查复印机关机，关掉全部电源，负责关好门窗；

7、理解行政经理工作安排并帮助人事文员作好行政部其他工作，仔细执行目标卡的治理规定，完本钱部门安排的工作和任务。

（二）对公司的评价

实习过程中，处于前台这样一个比拟简单接触公司内部文件以及高层治理人员的位置上，对信息收集起了必需的帮助，我采纳了勤看、勤问、勤学、勤练的方式，对xx地产日常治理工作的开展有了比拟全面而深入的了解。在系统了解了公司经营治理的特点、方式和运作规律后，对xx地产的经营理念、企业精神有了深刻的熟悉。主要表此刻一下几个方面：

1、坚持以经营为龙头，不断构造新的盈利模式

应对愈演愈烈的市场竞争，xx地产能够立足根本，坚持以经营为龙头，广开信息渠道，专心抢占市场份额，不断加大科研开发力度，不断构造新的盈利模式。xx房地产公司自成立以来，心怀做大的理念持续稳健进展，更兼顾着作为一个房地产企业所应担负的社会职责。除了在工程建立的当中，面临着低碳运用本钱的增加和低碳理念的进展，把它作为社会职责来担当，“xx上郡”和“xx御府”的开发，不仅仅是公司对社会承诺的形象问题，更是为了促进公司进展和实现社会愿景，胜于雄心和社会职责感。xx会一如既往努力不懈，持续思维和行动的前瞻性，踏实前进。

2、启动企业人才联盟战略，以科研带动品牌优势

自19xx年以来，xx房产正努力更新着市场竞争观念，公司领导高度重视人才战略联盟的运用。本着“有德有才者：重用；有德无才者：可用；有才无德者：不用”的用人宗旨，广泛吸引优秀人才、业界精英与xx地产共同进展，不断对xx地产进展人才血液的补充。重视员工文化素养的培育与提高。不断借鉴国外企业文化的胜利阅历鼓舞他们发挥共性，透过多种形式的教育与集训，使每个员工技能更加专业化，坚决应对将来挑战的必胜信念。持续培育和开发优秀的员工是xx地产最大的财宝。在“‘用人不避仇，举才不避亲’，是金子，在xx就会闪光”的用人理念下，xx地产全体员工以“和谐共处、同舟共济”的哲学为根底，以交心、竞争、成长、进步为行为标准，与公司同步共行、进展壮大。

xx一向重视科技研发为企业生命力，深谙是人才团队的才智成就了xx的品牌与品质，为使xx地产更趋完善，不吝重金聘请一批高级技术参谋和高级职称的专家人士、高级工程师加盟，目前公司已吸纳研发人员40人，其中教授4人，副教授2人，博士6人，硕士5人；并拥有原值1180万元的科研设备和仪器。拥有很强的自主研发和创新潜力，不断自主创新，保证了新产品研发的质量和速度；拥有一支年轻的科研和开发力气，保证了xx地产在地产界的研发上和应用上独树一帜。并且在与很多经济实力雄厚的兄弟单位联盟的战略实践中，如透过与英国SGS合作，不断完善内部质量治理和保证体系；透过与国内外知名品牌合作，不断拓展营销网络等，实现资金、人才、技术等经营资源的共享，从而增加了企业的经济活力，使xx能够专注与自身“品牌”优势的不断提升，为企业的进展带给了良好的进展契机。

3、强化企业制度建立，实施治理创新战略

完善集团制度建立，弥补制度治理漏洞，建立起科学的考核机制，实行严格的治理职责制，实现治理创新。在公司马上上市之际，透过强化公司制度治理，透过强有力的企业制度来支持公司的日常运营，以ISO14001环境治理体系认证强化公司内外建立的与时俱进。对组织制度进展创新，明确规定组织机构的权利，要立法加以爱护，让监事会真正做到监视的职责，职工代表大会应仔细执行法律给予的权利，也还要连续维护员工的利益。在绩效治理上，对员工和企业高层都应进展治理奖罚，尽快应用量化治理措施，共性是对企业各级人员的年度绩效、完成目标所制定措施的实效、工作中有无失效及执行制度成效，分若干个档次进展奖惩评议。组织治理制度是透过员工发挥作用的，所以组织治理制度的完善务必要对企业员工定期培训，提高他们的理解力和对企业的分散力。公司还非常注意员工的道德品质培育，透过组织收看专题片、举办专题讲座，请优秀员工沟通阅历，对员工进展思想品德教育。开展了“八荣八辱”专题教育，并制作广告牌广泛宣传，让员工树立正确的荣辱观，真正做到与公司同谋进展。

4、专心打造xx文化，建立温馨家园企业精神

团结→制造人性的根本动力筹划→制造企业持续进展的平台效益→制造企业进展与员工简直的源泉效劳→制造客户胜利的时针企业价值观：

以高度的社会职责感，促进企业可持续进展；职责共担，利益共享；与公司同舟共济，与员工共创辉煌；先有付出，才有回报。

经营理念：

以研发、效劳制造双赢的客户网络。

经营战略：

以人才促进创新、以技术引领市场。

用人宗旨：

用人不忌仇、举才不避亲；有才有德者重用、有德无才者可用（适用）、有才无德者不用。

治理模式：

部门中心化、中心公司化、内部市场治理化。

5、效劳理念

在xx，全程化的效劳理念绝不仅仅仅是停留在产品交付之后，而是贯穿于企业经营治理的全过程，全部的方案、工序、流程、规定均围围着以客户为中心而拟定。

公司还开展定期和不定期技术培训，开展岗位练兵，每年均评比优秀员工和技术能手，并予以表彰，提高了员工学文化，学技术的主动性，为建立学习型企业打下了良好的根底。

四、实习心得

这次的实习，对我来说，是一种挑战，同时也是一个时机。我觉得自己在其他方面的收获也是挺大的。在工作中把每个人都当作良师益友，那么才有可能在工作中收获的更多。大学生的实习是挑战也是机遇，只有很好的把握，才能够表达它的好处。我在实习中总结的几点阅历：

1、首先，我们要仔细了解公司的整体状况和工作制度。只有对本公司有所了解，工作起来才能得心应手。

2、要有坚决的信念，吃苦的决心，平和的心态和不耻下问的精神。不管到那家公司，一开头都不会立即给工作我们实习生做，一般都是先让我们看，时间短的要几天，时间长的要几周，在这段时间里许多人会觉得很无聊，没事可做，便产生离开的想法，在这个时候我们必需要坚持，轻易放弃只会让自己懊悔。另外，作为一个新人，平和的心态很重要，做事不要太过急功近利，表现得好别人都看得到，固然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。

3、除努力工作具有职责心外，要擅长常常做工作总结。每一天坚持写工作日记，每周做一次工作总结，主要是记录和总结工作中的错误。

4、擅长把握时机。假如上级把一件超出自己潜力范围或工作范围的事情交给自己做，必需不要拒绝或埋怨并努力完成，我们不会了能够随时学习，由于这或许是上级对自己的潜力考验或是一次展现自己工作潜力的时机。

5、要学会怎样严厉仔细地工作。以前在校园，下课后就明白和同学玩耍，嘻嘻哈哈、大声谈笑。在那里可不能这样，那里是公司，是工作的地方，肯定不允许发生这样的事情的。

6、坚持学习。其实大学的完毕，并不意味着学习的完毕，相反，有更多的学问等待着我们去学习。我们要不断学习与企业相关的学问充实自己，由于现代企业的进展不仅仅在于内部的运作，还要靠外部的推动，要按经济规律和法律规定办事。

7、处理好人际关系。要信任人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观看前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也尽量虚心求教，不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅仅限于本部门，还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好，那样工作起来的效率才会更高，人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊谈天不仅仅能够放松一下神经，而且能够学到不少工作以外的事情。

俗话说，千里之行始于足下。这次实习虽然短暂，但是依旧让我学到了很多书本上无法得来的学问。透过实习，能够更好的了解自己的缺乏，对我走向社会起到了一个桥梁和过渡的作用，是我人生中的一段重要的经受，对将来走上工作岗位也有着很大帮助，也为我走向社会搭建了一个良好的平台。同时了解了这个社会的方方面面，能够让我更早的为自己做好职业规划。

前台文员实习报告篇六

1、实习目的：稳固工商治理专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，留意把书本上学到的工商治理专业的相关理论学问应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性熟悉，用实践来验证理论学问的精确性，积极探求日常治理工作的本质与规律。

2、实习日期：

3、实习单位：福建鑫华股份有限公司。

公司简介：福建鑫华股份有限公司成立于1999年，是1家集研发、生产、贸易为1体的股份制企业。厂区占地面积25万平方米，现有员工近2500人。在“走资源再生利用之路，大力进展循环经济，以高度的社会责任感，促进企业可持续进展”的战略指导下，已建立非织造布、化纤、服装制造等多产业经营体系，还将在化工、染整、布料