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工程管理行为习惯:“6+1”工作方法

2009-12-27①流程②标准③工具条件输入“+1”-“主动案例”,有目的准备案例,将个人技能提升为组织技能完成工作同时达到个人成长、组织发展产品输出④执行⑤协作⑥推动工作思路行为方式想明白目的推行6+1:流程、标准、工具;执行、协作、推动;主动案例;培养工作习惯-:“6+1”成为我们挂在嘴边关键词建立交流平台:月度工作案例分享,养成“主动案例”习惯,未雨绸缪,主动管理个人成长同时实现个人能力向组织能力的转化如何使用“6+1”工作思路:①流程:指一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现;我们梳理“行动”(流程关键节点)、分析“规律”(关键节点逻辑关系)、关注“结果”。②标准:指关键节点有规律的发生,达到特定结果所需要的“确定的方式发生或执行”、“特定的结果”(成果标准、行动标准、时间标准)。③工具:用于管理“行动、规律、结果”所需要的文本工具。包括图纸、表格、计划、PPT等,如:进度计划、工作计划、设计变更管理台帐、图纸管理台帐、技术行为一览表、资料移交清单等。应具有以下特性:唯一性:使用过程中不能出现多个版本,更新、调整也应在同一版本上完成;

指导性:应具有可行性,经过分析得出的结果;

“合法性”:需要经过团队或者关联方共同确认并遵守的成果;

工具达到的作用:信息显化、持续动态跟踪;如何梳理工作思路,列出关键节点:大处着眼、小处着手,以终为始,分解工作包,做到心中有数。流程推荐分解方法:☆时钟原理:以时间推进来分析工作流。如早上、下午到晚上;从设计、开发到实施;从古代、现代到未来。☆环球原理:以地理位置或视觉区域来分析工作流。如从重庆、上海到北京;从头脑、心灵到双手;从掌上电脑、手提电脑到台式电脑。☆三角原理:通过方面、层面或视角的方式来分析工作流。如质量、进度、成本;施工单位、监理单位、开发单位;客户关注度、质量要求、成本要求。☆钟摆原理:正、反、合原理。如从一方面看、反过来看、平心而论;最坏、最好、不好不坏;分析关键节点“规律”,确定流程标准;推荐原则☆“瞻前顾后”原则:确定一个节点标准时,考虑前置条件、后置任务;分析上游客户条件,关注下游客户需求。☆合并同类项原则☆串行变并行原则行为方法:一竿子插到底(不是完成一件事情所有所有节点都执行,但我们倡导统筹分析,积极协作、推进)杜绝“这事是××部门或者××专业、××人的事情”这种观点、想法以及做法;倡导的方法:做这件事情我们需要做××准备,这件事情我已经与××电话(当面或组织专题会)沟通处理办法;沟通后有××事项需要××按照××标准,在××时间完成××。有以下问题需要寻求××资源解决。通过这件事情我们可以预控××,达到××,提升××成果。等④执行⑤协作⑥推动:不是某一节点内容,但影响节点目标达成;比如外架拆除对市政工作的影响,机房防火门对设备安装的影响,造价部门支付进度款与工程进度推进;应“告知责任人具体成果(行动、时间)标准要求”并跟进;“+1”:“主动案例”,在完成一个工作包流程、标准、工具分解后,分析其中可以给个人、组织成长带来价值的关键节点,标识出需要以图纸、图片等方式留存下来节点,在工作实施中完成文本资料留存,有目的完成案例。避免被动案例常遇见的重要资料丢失或者缺失的情况。同时能及时将有价值的知识成果快速推广。梳理关键点:第一步:“头脑风暴法”列出关键节点

初步分区及分区施工计划、外架及塔吊拆除、料场及加工区、现场临设、现状交通、市政施工交通组织(主体施工临时路、市政施工临时路、景观施工临时路)、排水、工作面移交、分区工序、市政节点计划、临水临电布局图、地下管线图、市政综合管线图第二步:规律分析,将节点分类,检查是否有缺漏项(选用环球原理分解工作):1、准备资料(办公室):建筑总平图、市政综合管线图、临水临电布局图、现有地下管线图、项目主体总体计划、市政关键节点计划等2、了解现场(现场):

现状交通(施工通道、消防通道)、现场材料堆场、现场临设、现场机械(塔吊、外挂电梯、吊栏、搅拌机等)、外架、临水临电路由及埋深、市政接口现状情况、及其他地上物,如树木、电杆等;3、确定初步分区方案内容(会议室):平面分区、分区工作面移交(临设拆除、外架拆除、现场机械拆除、其他地上物拆除等)、分区交通组织(总包施工、市政施工、景观施工、消防通道)、分区施工计划(总包、市政及专业管线、景观)、分区工序计划(专业、工程量、劳动力)、临水临电管线移改或保护、料场及加工场地布局(总包、市政、景观)、临水临电接口、临时排水接口第三步:列表分析流程、标准、工具案例一、市政分区图确定-梳理关键点案例一、市政分区图确定工作思路分解-时钟原理1/2流程标准(从成果标准、行为标准、时间标准描述)工具一级节点二级节点三级节点前期准备资料准备1、建筑总平图含主体施工分区划分2、地下管线图及勘探成果表应有路由、埋深、坐标标识,着重关注水、电、气管线。地下管线图勘探成果表3、临水临电布局图应有管线路由、埋深、敷设方式、临时接口及其设施标识临水临电布局图4、市政综合管线图应经过市政、景观、专业管线叠图,并完成内部交底,有交底记录5、项目总体计划体现结构封顶、外架拆除、外装、内装、市政、景观关键节点及逻辑关系。6、市政关键节点计划按系统编制市政关键节点计划市政关键节点计划现场了解1、市政接口现状调查1、分系统进行,调查雨污水勾头检查井标高、支线甩口、积水情况;道路标高,电力等专业管线使用现状;勾头路由地上障碍物2、形成现状调查表雨污水勾头检查井复查表形成现状调查表2、现状交通主要调查施工道路、消防道路及周边道路情况,绘制平面图并与市政综合图进行叠图,提示交通风险临设平面图3、现场设施主要调查总包临建、材料堆场、加工场、塔吊、外挂电梯等,绘制临设平面图并与市政综合图进行叠图(提示关注点,如外

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