系统集成部-部门职责和岗位说明书模板

...wd......wd......wd...山西企友软件系统集成部部门职责及岗位说明书部门职责部门编号JC部门名称系统集成部部门负责人经理部门职责概述负责承接系统集成工程设计、施工、质量、安全、进度和成品保护等管理工作。部门组织构造图〔部门内部岗位分布图〕组织内、外部联系系统集成部经理系统规划师系统分析员质量管理员集成工程师安全管理员资产管理员工程经理高级工程经理系统集成部经理系统规划师系统分析员质量管理员集成工程师安全管理员资产管理员工程经理高级工程经理内部：◆研发中心◆运营中心各部门外部：◆客户序号所辖岗位编制职责概述1部门经理1负责工程工程中的系统集成、楼宇智能化工作及本部门的管理工作。2高级工程经理1高级工程经理与工程经理相比，承担的工程管理职责基本相似，主要差异在于工程规模、工程复杂度以及工程过程掌控等方面。高级工程经理需在大工程、复杂工程以及多工程管理方面更具实战能力；同时能更有效地预见风险,在处理冲突和协调资源方面也需更具艺术性，从而更有效地控制工程过程。3工程经理1在部门经理的直接领导下，参与用户工程组协调，确定现场负责人，制订出可行的工作进度表。根据工程的情况，划分子系统，并针对不同的子任务，由工程经理提名，部门经理批准配备系统集成工程师组成一任务小组。4系统规划师1在高级工程经理或工程经理直接领导下，根据工程规模和工程需求，组织和协调工程的总体规划、总体设计工作，对设计方案、设计方法、设计工具以及实现技术、工程实施质量和进度负责5系统集成工程师1在工程经理的直接领导下，对工程工程系统集成专业的质量、进度、本钱、安全进展管理，对合同的执行进展监管；编制专业相应的工程资料。6系统分析员1执行工程开发的程序与设计标准；对工程进展需求分析，制定需求说明书；制定和审核产品的详细设计；规划工程所需时间，费用以及其他资源；负责具体开发，解决技术难题；分析工程风险，制定应对方案；发现，分析，解决工程出现的问题；进展工程控制；负责产品设计的进度，质量和技术。7质量管理员1在工程经理的领导和安全质量检查科的指导下，检查，核定，上报工程质量；参加技术交底以及讨论和制定施工组织设计和单位工程质量设计，熟悉，领会设计图纸，掌握技术要领；深入现场检查工程质量，发现并提出问题，制止违规行为，并上报；抽查原材料、半成品、成品的质量，检查施工记录和试验结果；参加各局部工程的验收和鉴定，发现质量事故及时上报，参加事故调查，分析检查技术处理方案的执行。8安全管理员1贯彻和执行安全条例和文明施工标准；办理开工前安全监审和开工安全审批，制定安全监视方案，上报安全施工措施；汇总，填写安全作业资料，总结上报安全生产状况；检查评定安全用品及施工设备安全；制止违章行为；制定，上报，执行文明施工方案；承担工程安全，文明施工责任。9资产管理员1熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度；负责公司资产的帐、卡、物的管理；加强资产安全防护措施；公司的固定资产进展清查、登记、统计、汇总及日常监视检查工作做好工程部物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符；定期清理库房，做好库房的安全管理工作。二、部门各岗位工作描述岗位编号JC01岗位名称部门经理所属部门系统集成部直接上级总经理直接下级工程经理，高级工程经理管辖人数8可晋升的岗位--可晋升至此的岗位工程经理，高级工程经理轮换岗位其他部门管理职位任职资格教育背景相关专业大学本科以上学历工作经历5年以上系统集成工程管理工作经历技能要求熟悉系统集成的各个工作环节，具有审图、管理等专业能力精通消防、智能、管网等工作流程及安装，系统集成智能化工程进展过工程方案设计、谈判、组织等工作，熟练运用CAD制图有较强的协调能力和处理问题能力，能解决较复杂的技术问题，有较强的责任感和进取心，工作精益求精，有良好的团队合作精神优秀的组织协调能力，善于领导并鼓励团队其他要求职责描述具体内容负责制定完善本部门管理制度，负责本部门人员的工作安排、日常行政管理及绩效考核负责本部门工作方案的制定，对工作方案的执行情况进展监视，并及时向公司其他部门进展反响充分了解用户的技术功能要求和特殊要求，全面掌握施工标准和标准。配合公司相关部门组织系统集成工程的招投标工作。负责汇签系统集成设计方案、施工方案及施工图纸，并对施工队进展培训及技术交底。负责复核系统集成工程材料、设备的进场方案，并配合相关部门对所用材料、设备进展选型。协助相关部门对施工队伍资格预审、合同文本汇签。协助公司预算部门严格控制工程投资施工预算。负责施工过程中协调工程业务人员，对施工过程实施全面指挥，并将施工中的重要信息通报单位领导。协同各相关单位对系统集成工程进展验收。负责对本部门员工的思想动态、专业技能的了解与培训,营造和谐积极合作的工作气氛,以保证良好的工作效果。完成领导交办的其他工作。岗位编号JC02岗位名称高级工程经理所属部门系统集成部直接上级经理直接下级系统集成工程师等管辖人数--可晋升的岗位经理可晋升至此的岗位工程经理轮换岗位--任职资格教育背景本科及以上学历，计算机相关专业工作经历5年以上大中型工程管理经历，通过大工程、多个工程、复杂工程等实战磨练技能要求具备优秀的实战能力，对工程有极强的预见能力和掌控能力诚信自律、敬业精神、团队精神、客户导向、开拓创新、沟通交流熟悉工作相关政策法规，了解领域相关政策法规精通软件开发过程〔RUP等〕、软件维护过程，能作为核心人员参与相关过程的改进；并具备指导下级过程的能力；熟悉软件工程管理过程、支持工程领域下属相关过程，能提供相关合理化建议具备大型工程、复杂工程和多工程管理能力，包括范围、时间、人员、沟通、费用、整体、风险。其他要求职责描述具体内容参与前期投标，协助部门经理和商务人员进展商务谈判和合同签订。编制工程方案，包括整体方案、进度方案、本钱方案、质量方案、风险方案、采购方案等，通过方案对工程的各项活动和任务做出系统安排。估算和编制方案的同时做好预算，并根据评审意见及时修订。进展工程团队的组建，分配工程团队角色、分派任务。对于有外包的工程，工程经理应对工作范围做出清楚的划分，并与每一位承包商协商达成合同；工程经理的组织职责主要是努力为工程实施获得各类所需资源，并使人与事得到合理的配置，从而保证高效完成工程目标所规定的各项任务。与组织成员进展有效的沟通，对每一个成员有效地鼓励，并有效地解决可能出现的各种矛盾和冲突，使工程组成员齐心协力地全心全意地工作。跟踪实际工作进程，发现问题，及时纠正，以保证工程方案的有效实施。工程经理的控制职责主要是全面对工程进展监控，了解工程实际进展状况，及时发现偏差，并采取措施加以纠正，使工程工作处于受控状态。有效识别工程实施过程中各个环节的各类风险，合理评估并制定应对措施，确保工程进度和质量。按照公司过程管理流程严格控制把关各个环节，提供相关文档，确保过程标准、提升工程质量。组织工程验收，确保工程顺利通过客户验收过程。维持良好的客户关系，提升客户满意度，确保工程回款。负责工程组的日常管理、工作监视、工程组成员考核等岗位编号JC03岗位名称工程经理所属部门系统集成部直接上级经理直接下级系统集成工程师等管辖人数--可晋升的岗位高级工程经理可晋升至此的岗位--轮换岗位--任职资格教育背景相关专业大学本科以上学历、中级工程师职称或持有中级工程经理证书工作经历3年以上系统集成工程管理工作经历，技能要求熟悉系统集成的各个工作环节，具有审图、管理等专业能力；精通工程管理的工作流程及安装，具有较强的现场作业和管理能力，进展过工程方案设计、谈判、组织等工作有较强的协调能力和处理问题能力，有较强的责任感和进取心，工作精益求精，有良好的团队合作精神优秀的组织协调能力，善于领导并鼓励团队其他要求职责描述具体内容参与前期投标，参与商务谈判和合同签定。编制工程方案，包括整体方案、进度方案、本钱方案、质量方案、风险方案、采购方案等，通过方案对工程的各项活动和任务做出系统安排。估算和编制方案的同时做好预算，并根据评审意见及时修订。工程经理对工程方案负主要责任，通过方案明确工程目标，并就目标与工程利益相关者取得一致意见。进展工程团队的组建，分配工程团队角色、分派任务。对于有外包的工程，工程经理应对工作范围做出清楚的划分，并与每一位承包商协商达成合同；工程经理的组织职责主要是努力为工程实施获得各类所需资源，并使人与事得到合理的配置，从而保证高效完成工程目标所规定的各项任务。与组织成员进展有效的沟通，对每一个成员有效地鼓励，并有效地解决可能出现的各种矛盾和冲突，使工程组成员齐心协力地全心全意地工作。跟踪实际工作进程，发现问题，及时纠正，以保证工程方案的有效实施。工程经理的控制职责主要是全面对工程进展监控，了解工程实际进展状况，及时发现偏差，并采取措施加以纠正，使工程工作处于受控状态。有效识别工程实施过程中各个环节的各类风险，合理评估并制定应对措施，确保工程进度和质量。按照公司过程管理流程严格控制把关各个环节，提供相关文档，确保过程标准、提升工程质量。组织工程验收，确保工程顺利通过客户验收过程。维持良好的客户关系，提升客户满意度，确保工程回款。负责工程组的日常管理、工作监视、工程组成员考核等。岗位编号JC04岗位名称系统集成工程师所属部门系统集成部直接上级工程经理直接下级--管辖人数--可晋升的岗位工程经理可晋升至此的岗位--轮换岗位--任职资格教育背景相关专业大专以上学历，持有相关证书工作经历一年技能要求熟悉消防、智能、大屏幕等工作流程及安装，对系统集成智能化工程进展过工程方案深化、、施工、验收等工作，熟练运用CAD制图善于处理施工中出现的技术问题有责任感和进取心，工作精益求精，有良好的团队合作精神其他要求职责描述具体内容催促施工人员严格自觉遵守用户规定的现场施工安全管理制度。负责现场施工管理组织，对现场施工技术、安全、质量负责，严格按照工程预算进展施工，科学合理的使用施工设备和施工材料。在施工现场负责与甲方代表洽商有关事宜，并保持与投资方工程经理联系，随时汇报工程进度，以便投资方工程经理对施工工程实施管理。严格按图、按质施工，负责现场所需设备材料的加工和准备，特别注重施工安全和施工质量的管理及施工质量控制。依照现场施工安全管理条例，在现场实施安全监视管理，催促施工人员严格自觉遵守用户规定的现场施工安全管理制度，结实树立安全第一的思想。负责对施工分包材料进场方案审核，并提出详细的技术要求报部门经理复核。做好与其它专业的工程配合、协调，确保整个工程的顺利进展。负责系统集成专业工程变更的所有流程实施。配合预结算人员做好预结算工作。注意消灭事故隐患，切实做到防患于未然，如有意外情况应采取紧急措施，通知有关人员，并做出事故调查报告。编制竣工资料，交资料员备案，并负责组织竣工后的技术培训。负责系统集成专业维修记录的收集整理工作。完成领导交办的其他工作。岗位编号JC05岗位名称系统规划师所属部门系统集成部直接上级工程经理直接下级--管辖人数--可晋升的岗位高级工程师可晋升至此的岗位--轮换岗位--任职资格教育背景大专以上．信息科系、企管科系、管研所等其它相关科系所工作经历一年技能要求具备良好的中文程度，精通相关专业英语具组织协调能力，对待工作细心、专心有责任感和进取心，工作精益求精，有良好的团队合作精神其他要求职责描述具体内容依据系统集成部或工程管理组下达的进度控制方案制定所负责工程各个设计进度的进度方案和设计任务的分工，经工程管理部门审定后实施。熟悉与工程相关的法规，搜集分析设计资料，主持工程方案的总体规划及初步设计工作，并对工程整体方案和技术负全面责任。负责编写工程的整体规划、设计及实施方案。认真研究规划方案及初步设计阶段审批的意见。并对审批意见逐条落实。如执行有问题，应通过研发中心有关部门认可，并有书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。组织并指导工程设计员及制图人进展图纸设计。协调解决工作中出现的问题，催促工程设计员、制图人认真自校计算书和图纸。检查设计、制图人的设计文件质量。对工程整体的的设计质量进展自评。负责工程设计文件的归档。工程完成后，在软件测试和系统调试过程中，做好技术服务。负责变更、补充图纸。参加产品内部验收工作。负责工程规划和设计总结。岗位编号JC06岗位名称系统分析员所属部门系统集成部直接上级工程经理直接下级--管辖人数--可晋升的岗位高级工程师可晋升至此的岗位--轮换岗位--任职资格教育背景大专以上．信息科系、企管科系、管研所等其它相关科系所工作经历一年技能要求具备良好的中文程度，精通相关专业英语具组织协调能力，对待工作细心、专心有责任感和进取心，工作精益求精，有良好的团队合作精神其他要求职责描述具体内容1、负责工程开发作业程序的执行，严格执行开发设计工作标准；

2、负责进展需求调研分析，制定工程需求规格说明书；

3、负责产品详细设计方案和具体设计的制定、审核；

4、负责具体开发工作，解决工程开发中的各种技术难题；

5、规划工程所需资源，估算工程时间需求，估算工程费用需求，方案工程的其他需求；

6、识别和分析工程的风险，制定应对方案和应急方案；

7、进展工程控制，如进度、费用、质量和风险等，跟踪工程里程碑；

8、发现、分析工程出现的问题，制定解决方案，推动方案执行；

9、对产品设计的进度、质量和技术负主要责任。

10、完成上级主管的安排的其他工作岗位编号JC07岗位名称质量管理员所属部门系统集成部直接上级工程经理直接下级--管辖人数--可晋升的岗位工程经理可晋升至此的岗位--轮换岗位--任职资格教育背景大专以上学历工作经历一年技能要求熟悉质量管理条例及相关法律法规具组织协调能力，对待工作细心、专心有责任感和进取心，工作精益求精，有良好的团队合作精神其他要求职责描述具体内容在工程经理领导下，质量检查员对工程质量要认真检查，正确核定，严格把关和及时上报的责任，在业务上受安全质量监察科指导。参加熟悉、审查设计图纸，参加设计交底，领会设计意图，掌握技术要点，设计图中如有不能保证工程质量之处，应积极提出意见。参加施工组织设计和单位工程质量设计的讨论制定，提出保证工程质量的意见。经常深入现场检查施工质量是否符合国家标准、工艺标准和设计要求，发现问题及时提出，对违章施工，严重危害工程质量的行为有权制止，必要时可提出暂停施工的要求，并及时向上级反映。催促班组进展自检，互检和交接检工作。抽查主要原材料、半成品、成品的质量和使用情况，及时检查施工记录和试验结果。参加签证预检，隐检和构造工程验收。参加地基与基础分部工程和单位工程的质量评定，负责分项工程和其他分部工程的质量核定。参加分项样板工程，样板间和新技术的鉴定。发现工程质量事故，及时报告，参加工程质量事故的调查，分析并检查技术处理方案的执行情况。岗位编号JC08岗位名称安全管理员所属部门系统集成部直接上级工程经理直接下级--管辖人数--可晋升的岗位工程经理可晋升至此的岗位--轮换岗位--任职资格教育背景大专以上学历工作经历一年技能要求熟悉质量管理条例及相关法律法规具组织协调能力，对待工作认真，细心、专心有责任感和进取心，工作精益求精，有良好的团队合作精神其他要求职责描述具体内容安全员是工程工程安全生产、文明施工的直接收理者和责任人，在业务上向工程经理负责。贯彻安全条例和文明施工标准是安全员工作准则，执行相关规章、规程是安全员的责任。办理开工前安全监审和安全开工审批，编制工程工程安全监视方案，上报安全措施和分项工程安全施工要点。制定工程工程文明施工达标方案，提交文明施工达标方案，资金预算，实施文明施工达标方案。整理汇总填写安全内业技术资料，总结安全生产状况并上报公