企业oa系统功能清单

企业信息化办公0A平台建设方案单位：XXXX集团时间：2022年7月28日一级任务二级任务状态任务描述投资发展部投标管理新增项目信息录入、二审流程、交接运营中心资质证件管理新增资质证件新办、延期和证件注册和延期运营部结算中心新增合同管理、成本管控新增资金（计划）管理新增结算管理新增材料管控工程文档管理新增编辑、删除、查阅、统计质量安全部文件管理新增制度文件、通知、通报、三体系认证证书、企业获得奖项等文件按类上传、查看、下载项目管理新增项目检查、安全生产管理、技术管理、项目工作审批党政办公众号管理新增文章审核、发布，统计展示食堂管理新增采购、意见反馈、费用统计用车登记新增车辆借出归还登记党建新增党员基本信息录入、统计、食看，党员申请管理工会新增爱心基金管理、新员工动向管理信访接待新增来人信息录入、信访内容录入、统计文件管理新增会议文件、红头文件、公文收发维修新增维修审核、采购管理财务部财务管理新增对接I页目部的资金计划、财务检查，财务预算、决算，审计报告录入、报销统计管理项目部对接集团新增质量安全检查、财务资金计划、运苜中心结算功能内部管理新增合同管理、成本核算、施工安排、工程变更、成功案例共享、进度管控数据中心工程技术知识库通过系统内置技术标准库、用表业务知识库，更好的规范建设阶段技术文件的管理工作，规范项目执行过程，更好的指导现场管理人员进行现场管理作业。本模块主要包含了设计交底、开工报告、施工组织设计、施工方案、专项方案、技术交底、知识库等。方便各级员工查阅、学习。企业管理知识库搭建企业的知识库，为知识的积累，共享和创新提供一个平台。目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1、整体架构3\o"CurrentDocument"2、各系统板块3系统基础功能3人力资源系统4\o"CurrentDocument"0A办公系统5\o"CurrentDocument"项目成本管控系统5\o"CurrentDocument"3、 各职能部门业务模块7\o"CurrentDocument"XX人力部7\o"CurrentDocument"XX法务部7\o"CurrentDocument"33、XX秘书办7\o"CurrentDocument"XX审计委8XX资产管控委员会9>XX机关91、整体架构整体架构按照"一个中心、一个平台、多个层级"的架构体系，以项目管理为核心，以专业的企业管I骋支术和工程技术为支撑，结合先进的互联网技术，将企业的日常办公管理和投资的项目管理等要素相融合，搭建一个业务管理全要素、信息展示可视化、多方协同的综合管理平台（包含PC和手机两个端口）。XX路桥集团信息化办公平台（以下简称信息化平台）主要分为人力资源管理系统、0A办公系统、项目成本管控系统和各职能部门业务版块。以及权限设置、角色管理等基础功能。2、各系统板块2.1V系统基础功能一级任务二级任务状态任务描述系统管理用户管理新增用于创建各公司的用户登录信息，对用户进行新增、修改、删除及杳询，对用户的新增讲行申请及审批；菜单管理新增用于创建系统的菜单，对菜单进行新增、修改、删除及杳询；角色管理新增用于系统创建角色来区分系统用户的权限，提供新增、修改、删除及查询功能，在角色功能绑定菜单；资源配置新增用于用户绑定角色，使用户登录后确定能够访问的菜单；组织管理新增用于创建各公司、部门、岗位基本信息（其中包含总公司与其他分/子公司），创建公司与公司、部门、岗位的关系，展示所有公司信息及以树的形式展示2・2、人力资源系统人力资源系统包含人事管理、薪酬管理、绩效考核管理等功能，各个功能包含基本的信息录入、编辑、查看、删除、查询、统计等基础功能、详见下表。一级任务二级任务状态任务描述人力资源组织管理新增集团架构用于设置各集团公司、项目、部门、岗位配置新增用户管理用于设置本版块的管理员、操作员权限配置审批管理新增各部门用人计划、日常工作需求的申请与批复人事管理新增人事档案、人事调动、人员任命、职称评审、劳动合同续签提醒、离职人员（信息录入、编辑、审核、查询、统计）薪酬管理新增工资科目配置、初始工资设置、月度工资表、工资统计表（可自动统计工资明细）培训管理新增部门培训需求、公司培训计划、培训记录、培训资料、培训报名入口、培训人员统计考勤管理新增考勤记录、请假申请、出差申请、加班申请、统计分析（可与薪资管理信息互通）统计报表新增多选项组合查询、组合统计，人力结构分析、变动统计分析、各单位项目分析 印章管理新增包含刻章、用章、借章、销毁、申请等各个流麒螭的创建、编辑、杳看、删除、杳询单位管理新增合作单位信息的管理招聘管理新增招聘信息录入、编辑、查看、删除、备案保险管理新增保险缴纳、数据编辑、查看、提醒等绩效管理新增知居录入、查询、考核、反馈0A办公系统针对集团管理提供在线办公系统，将日常业务移至线上办公，同时便于各职能部门高效、便捷交互信息并及时处理。一级任务二级任务状态任务描述OA办公崔自±t"I口，6/新增通知公告、企业新闻、通讯录、公司制度规章（可设置接收消息的公司范围），通过首页信息显本及短信提示功能；公文管理新增发文管理、收文管理、档案管理（公文收发有审批权限；档案管理有借阅时间限制）日常审批新增合用于财务审批、行政审批、法务审批、用章审批等各个审批流程的创建、批复反馈（智能提醒、推送功能）工作日志新增我的工作、工作记录、日志统计分析（可设置查看日志权限，也可根据日志统计情况与薪资信息互通）项目成本管控系统成本管控依据施工企业项目管理的要求和基本建设施工管理的特点，结合施工企业项目成本控制管理模式，配置基本建设中成本控制具体要求，再结合施工过程成本管理中的工、料、机、费，通过互联网技术实现项目成本管理人员的业务网络化办公。一级任务二级任务状态任务描述用项户用于设置本版块的管理员、操作员权限配置，绑定用用户管理新增日设户与项目及项目成本关系成„本管控系统成本管理合同管理新增合同录入、合同审批、合同追踪（合同编号按人材机统一并自动识别、风险标注标识合同风险值、方便统计查询）、工程计量中的清单拆分、清单查询、分析报表.讲度管理价格库管理新增对工程施工合用的材料进行统一价格管理（录入、查询、统计）施工管理新增日产量表录入、机械使用情况、人员调拨记录、机械调拨记录、材料申请单、机械申请单（录入、编辑、统计、查询）材料管理新增原材料入库、混合料入库、原材料出库、混合料出库、混合料生成出库、月度统计、材料结算、结算单录入提交机械管理新增机械租赁列表、机械使用档案、机械结算、结算单填写提交财务管理新增资金计划填写计划，上报公司审批、统计财务报表、超出预算预警等新增实际支出劳务支出、材料支出、机械支出、财务费用支出，提交报表，上报公司审核，完成支 项目管理进度管理新增计划管理、任务管理、进度调控、进度日志管理、工程月报生成、工程归档质量管理新增材料管理、试验检测、测量管理、质量检测、质量评定、质量巡查、质量监控。（信息编辑、查看）技术管理新增设计交底、开工报告、施工月案、技术交底、知识库（数据录入、文件上传）安全环保新增安全计划、安全监控、人员管理、风险源管理、应急预案3、各职能部门业务模块xXX人力部覆盖人力资源系统，在平台中实现员工档案管理、人员调动、人力分析、人员任命、合同续签智能提醒、职称评审等功能流程。台中实现人员的保险管理、招聘管理、培训管理、人员考勤、绩效考核管理、印章管理等功能。XX法务部1）、对和本单位相关的法律纠纷案件进行归类整理，卷宗留底，过程中领导意见汇总分析。对经典的案件进行分享学习。2）、负责公司往来合同的法务审核。3）、系统内置规范合同范本和参考合同范本，其他部门可根据自己需求查找对应的合同文本。XX秘书办1）、会议管理：对通知、会议记要进行在线编辑存档、对于领导的决策进行落实反馈。2）、文件管理：重要文件的授权查看，包括授权对象管理，权限范围，如查看，打印，授权期限设置等。文件存档：日常公文建立目录后，上传至相应文件夹下，进行公文管理存档。3）、公章管理：编辑查看保管人信息、印模管理、发送使用通知书。4）、具有各公司电子营业执照查看权限一级任务二级任务状态任务描述秘书办管理会议管理新增会议发起人通过0A系统进行会议发起、系统通知参会人员，会后对会议记要进行在线编辑存档、对于领导的决策进行落实反馈。公文管理新增办公室相关公文往来的抄送转发、通知、日常会议记录存档，重大会议如党组会议、董事会会议等形成的会议记要等有权限阅读，审批签字，通过挪移办公提升办公效率。文件管理新增重要文件的授权查看，包括授权对象管理，权限范围，如查看，打印，授权期限设置等。文件存档：日常公文建立目录后，上传至相应文件夹卜，进行公文管理存档。公章管理新增由使用人发起公章使用的申请，经相关领导审批通过之后，现场用章。XX审计委i）、对集团的项目信息能够进行查看2）、对年度经济指标的完成情况、进度情况、进行管理落实。一级任务二级任务状态任务描述审计查看新增对集团的项目信息能够进行查看批复新增对年度经济指标的完成情况、进度情况、进行管理落实XX资产管控委员会一级任务二级任务状态任务描述资产管控用户设置新增用于设置本版块的管理员、操作员权限