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文档简介

市场调查与分析

主讲:

第八单元第八单元市场调查报告主题8.1调查报告的要求主题8.2调查报告的书面报告主题8.3调查成果的口头报告

本单元教学目的通过本单元学习,理解市场调查报告的特点和作用;掌握市场调查报告的基本格式及原则,并学会撰写市场调查报告;了解口头报告的有关要求。本单元教学要点□市场调查报告的作用和种类□书面报告与口头报告的特点□市场调查报告的基本结构□市场调查报告的撰写原则□市场调查成果的口头报告“中国将出兵朝鲜”一字千金在20世纪50年代,美国出兵朝鲜之前,除了美国兰德公司对这次战争进行的战略预测之外,还有欧洲的一家名叫德林的公司,倾其所有,甚至不惜亏本倒闭,花巨资研究完了有关朝鲜战争问题的报告。经过大量研究分析,该公司认为:如果美国向朝鲜出兵,中国也一定会出兵;若中国出兵,美国注定要失败。报告的主要结论只有寥寥数字:“中国将出兵朝鲜”,还附有380页的研究报告。在朝鲜战争爆发前8天,德林公司把这一研究成果以500万美元的价格卖给美国对华政策研究所,但美方认为价码太高而没买。但嫌贵的后果是什么呢?正如我们后来所知美国盲目出兵朝鲜,中国随即派出了志愿军抗美援朝,使美军惨败。美国远东军司令长官麦克阿瑟将军讽刺美国政府:不愿花一架战斗机的价钱,却花掉了数艘航空母舰的代价打了这场预先可以避免的战争。朝鲜战争结束后,美国人为了吸取教训,仍花费了280万美元买回了德林公司的这项研究成果。这个案例给我们的启示是:没做调研失败了---可恨,做了调研却没有正确使用调研结果----可悲。市场调查报告就是在对调查得到的资料进行分析整理、筛选加工的基础上,记述和反映市场调查成果的一种文书。它可以是书面形式,也可以是口头形式。思考:究竟什么是市场调查报告?主题8.1调查报告的要求

一、市场调查报告的作用二、市场调查报告的种类三、调查报告的准备

一、调查报告的作用是衡量一项市场调查项目质量水平的重要标志;是完成调查工作后对调查结果的表述;是传递有关市场信息的直接载体

因此,调查报告是市场调查成果的集中表现,是市场调查工作的最终成果。同时,调查报告是从感性认识上升到理性认识的反映,还是为用户、为社会、为企业服务的一种重要形式。

二、调查报告的种类(一)按照内容划分(二)按写作方式不同划分(三)按照结果沟通的方式划分

(一)按照内容划分专题报告综合报告

(二)按写作方式不同划分反映基本情况的调研报告总结典型经验的调研报告揭露问题的调研报告

(三)按照结果沟通的方式划分书面报告口头报告

三、市场调查报告的准备(一)调查报告的撰写要求(二)撰写时应注意的问题

(一)市场调查报告的撰写要求高度重视报告的阅读者和使用者

报告的内容要实事求是、客观真实以调查资料为依据,坚持定性与定量分析相结合

(二)撰写时应注意的问题

1、注意资料的取舍

2、注意表达技巧

3、报告长短根据内容确定

4、正确看待市场调查报告的作用驴子和小狗一个农户家里养了一只驴子,它每天都要驮运柴薪、拉货车、载人,身体很疲惫,即使这样主人并没有给他更多的关爱。家里还有只小狗,什么也不做,只要主人把脸凑过去,小狗就会不停的舔,还直摇尾巴,还会举起前脚去拉主人的手。驴子心想:为什么每个人都宠爱它,我出了这么大的力他们怎么都不看我一眼啊?突然发现自己的行为和小狗不大一样,决定自己也向小狗那样做。

这时,主人离开小狗向它走来,驴子用小狗同样的方法来获得主人的宠爱,等主人靠近时,就尽可能的用看到的小狗的动作,呜呜大叫,跑向主人,用后脚站起,粗大的前脚晃阿晃的搭在主人身上,在伸出大舌头舔主人的脸。主人大吃一惊,当然并没有好好的宠爱它,而是把它拴在一棵大树上,怒气冲冲的棒打了一顿。案例启示为什么小狗的那一套动作可以博得主人的好感,而驴子去做却得到一顿棒打呢?俗话说:“人有人样,狗有狗样。”在调查报告的撰写中,值得注意的问题是要摆正自己的位置,而不能一味迎合顾客。另一个案例“音箱市场调查”主题8.2市场调查书面报告一、调查报告的前言二、调查报告的正文三、调查报告的结尾一、调查报告的前言(一)标题(二)目录(三)摘要(一)标题通过标题把被调查单位、调查内容明确而具体地表示出来。

例如:《关于北京市居民收支、消费及储蓄情况调查》《“上帝”眼中的《北京青年报》——《北京青年报》读者调查总体研究报告》单标题和双标题

单行标题如:《天津自行车在国内外市场地位的调查报告》

双行标题如:《“皇帝的女儿”也“愁嫁”——关于舟山鱼滞销情况调查》

调查报告标题的撰写形式1.“直叙式”的标题,例如:××市居民住宅消费需求调查。2.“表明观点式”的标题,如:对当前巨额结余购买力不可忽视。3.“提出问题式”的标题,如:〈××牌产品为什么滞销?

又例如:“直叙式”反映调查的主要内容、调查对象《××市的环境污染状况调查》、《大学生就业状况调查报告》、“表明观点式”直接阐述调查报告的观点、看法以及对调查信息的评价例如《食堂销售额逐渐下降》、《唐装趋向于时尚》、《保暖内衣悄然升温》“提问式”是以设问、反问等形式突出问题的焦点和尖锐性《价格战能根本提高企业效益吗?》、《当前大学生就业路何在?》××牌产品为什么滞销

——对××牌产品的销售情况的调查分析女人生来爱逛街

——京城女士购物消费抽样调查报告

(二)目录调查报告的内容、页数较多,为了方便读者阅读,应当使用目录或索引形式列出报告所分的主要章节和附录,并注明页码。整个目录的篇幅不易过长,以一页为宜。例如:目录一、调查背景································1二、调查对象······························2三、调查方法···························3四、调查结果分析·········································8五、结论及建议···································12六、附录·············································24(三)摘要本次调查的目的本次调查的结果本次调查的结论本次调查的建议介绍调查研究的方法

介绍调查对象和调查内容

二、调查报告的正文正文是市场调查分析报告的主要部分。这部分必须准确阐明全部有关论据,包括问题的提出到引出的结论,论证的全部过程,分析研究问题的方法。

调查报告的正文(续)(一)开头部分(二)论述部分(一)开头部分

1.说明式

2.结论式

3.议论式

1.说明式例如:“我公司受××公司的委托,对农村消费者进行一项有关电脑消费的市场调查,预测未来几年我国农村对电脑的需求量及需求的种类,使××公司能根据市场需求及时调整其产量及种类,确定今后发展方向。”2.结论式例如:“××电脑是一种高档机型,通过对××电脑在某地的销售、使用情况的调查,我们认为它在某地不具有市场竞争能力,原因主要从以下几个方面阐述……。”

3.议论式

例如:《关于××市方便面市场调查的分析报告》中的开头部分:“随着××方便面的上市,各种合资的、国产的方便面似雨后春笋般的涌现,面对众多竞争如何立于不败之地?带着这些问题,我们对××市部分消费者和销售点进行了有关调查。”(二)论述部分1.基本情况介绍2.结果分析部分

三、调查报告的结尾(一)结论和建议(二)附录(一)结论和建议根据调查结果提出应采取的措施及建议。结论是基于调查结果的意见,而建议是提议应采取的相应行动。注意:所提建议都应该是积极的,能够解决某些特定问题所必要采取的具体措施。若从反面提出建议,只提供简要陈述即可。目的是集中所有论证、说明或深入分析报告正文内容所必要参考的资料。主要包括:各种统计图表;提供资料人员的名单;调查问卷;介绍实地走访对象的详细情况;现场走访人员约访时间表的抄本或日记;人员走访的谈话记录;今后可能需要保持联系的机构的名单;调查中获得但已归档的文件及内容提要。(二)附录主题8.3市场调查的口头报告

一、口头报告的必要性二、口头报告的辅助材料三、口头报告应注意的问题

一、口头报告的必要性1、尽管书面报告经过精心准备,可能还是引不起读者的兴趣;2、书面报告无法回答读者产生的新问题;3、当报告牵涉到许多人时,给许多人呈送报告,由他们分别阅读,无法集中起来进行讨论,以至不能得到一致的结论。

因此,最理想的办法就是以书面报告为主,以口头报告进行补充。

汇报提纲可视化摘要最终报告的复印件二、口头报告的辅助材料

国外的试验表明:单纯靠语言表达的报告,约有90%的信息被曲解或忘记,即最后保留的且记忆准确的信息可能只盛10%左右。如果在语言表达之外,再加上适当的形象化手段,则记忆可提高50%左右。。注意语言运用的技巧1)用词方面2)句式方面最后要注意运用表格与图形运用1)表格的表现法2)图形的表现法

表4-3人力资源指标相关系数矩阵CorrelationMatrixZR1ZR2ZR3ZR4ZR6ZR8CorrelationZR11.000ZR2.8851.000ZR3.753.9611.000ZR4.854.921.9141.000ZR6.445.735.838.6481.000ZR8.548.832.923.753.9641.000数据来源:图2-1:消费者收入与服装因素关系图

(一)提前做好充分的准备(二)要做好充分的练习(三)要充满自信三、口头报告应注意的问题

口头报告成功的基本要素1)按照书面调查报告的格式准备好详细的演讲提纲。2)进行充分的练习。3)尽量借助图表来增加效果。4)做报告时要充满自信。5)要使听众“易听、易懂”。6)要与听众保持目光接触。7)灵活运用各种形体语言。病文病文析评大学生课外阅读情况的调查阳光下、草坪上、教室里、图书馆……到处可以看见书不离手的大学生,他们脸上洋溢着满足自信的笑容。

“你课外阅读的主要目的是什么?”“你最喜欢阅读哪种类型的书籍?”“你平时看一本书用多长时间?”……前不久我们对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查,目的是了解当代大学生读什么书,读多少书和怎样读书的问题。通过调查有部分学生的课外阅读主要是为了休闲。他们认为“平时专业课程的阅读量已经很大了,课外阅渎当然选择内容较轻松的课外书籍,以缓解读书的压力”。这样的学生大约占44.9%。还有部分同学的课外阅读是为了拓展知识面。这样的学生所占比例较少,只有8%。

答案

大学生不青睐具有专业知识的书籍是否合理呢?不少招聘企业都感慨现在的大学生专业能力很薄弱,学以致用的能力较差。在学校期间不注重专业知识的积累和自身专业技能的训练,不阅读、不关注相关专业课外书籍,是造成这种现象的原因之一。在回答“你最喜欢阅读哪种类型的书籍?”时。大多数学生选择报刊杂志。报刊杂志始终占据大学生阅读排行榜的首位。多数学生选择此类书籍的原因大多是因为“阅读起来方便”和“信息量大,来源广泛,易获得”。调查中发现。学校为学生免费提供的《文汇报》成为阅读人次最多的报刊,《青年报》、《环球时报》、《参考消息》、《电脑报》、《读者》有一定的市场。

在阅读内容上,阅读新闻占61%,领先其他三项,阅读“生活信息及收集资料”占24%,阅读“文学作品”占16%,阅读“评论文章”占18%。目前大学生的阅读结构对大学生正确世界观、人生观的形成非常不利,急需加以正确引导。答案这篇大学生阅读情况调查报告在结构内容和语言方面,都不符合文种的写

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