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文档简介
会议服务工作流程主讲人:陈杰培训内容:一、会前准备工作二、会议期间的服务三、会议结束后的工作四、会议服务过程中注意事项一、会前的准备工作:1、熟悉会议的编导程序:会议时间地点(会议预定登记表、本周会议安排表)到会者的身份出席人数接待规格会场布置要求(演讲台、水、踏步等)特殊服务(如茶叶标准、水果、台布、毛巾、空调温度、音响、投影、灯光、花卉等)。会议预定登记表
日期时间地点人数主办部门联系电话6月25日9:0081350区委9920卢老师6月24日13:3061920区政府9620徐老师6月25日14:0062210杨区长接待9620李秘书6月24日9:00礼堂400人环保局9268杨老师本周会议安排表
时间地点人数主办部门联系电话6月24日上午9:00礼堂400环保局9268下午13:30619209620徐老师6月25日上午9:00813509920卢老师下午2:00622109620区长李秘书2、服务中心各部门分工明确1)物业办公室:召开专门会议,部署工作计划成立会议保障小组,做好会场布置等工作,小组成员由各部门人员组成组织员工重温“各类突发事件预案”,做到有备无患。
2)客服部:清理卫生、布置会场、(准备音响)3)保洁部良好的卫生环境4)维修部检查设施音响(例子)看好会场附近的供电电闸要专人保证电梯的供应5
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