采购管理-第二章

2023/9/20:46第一节采购组织的类型一、分散型组织1、基本概念各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。2、优缺点比较

见下页2023/9/20:46优点缺点自主性、灵活性、多样性

在本地采购，受当地欢迎

交叉交易

有利于部门间竞争有利于员工互换造成供应商分散和混乱技术人员短缺，成本上升重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量地方采购2023/9/20:46分散型采购组织公司总部职能部门职能部门子公司A子公司C子公司B2023/9/20:46二、集中型组织1、基本概念由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。2、优缺点：见下页2023/9/20:46优确定比较：优点缺点规模效应标准化，有利于采购战略的实施有利于财务管理有利于评估，有利于监督有利于采用信息技术与系统有利于换工轮换

上下级之间的抱怨对系统的反抗丧失机会过高的管理费用对市场的反应较慢

2023/9/20:46集中型采购组织公司总部职能部门采购总部子公司C子公司B子公司A2023/9/20:46公司总部子公司C子公司B职能部门子公司A采购总部采购生产销售采购生产销售采购生产销售三、混合型采购组织2023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:46四、跨职能采购小组基本概念及特点采购中的一种比较新颖的组织形式，以IBM为例介绍。2023/9/20:46第二节采购组织的设计一、按采购地区设计采购总部国际采购国内采购东北地区华东地区华南地区欧洲地区美洲地区亚洲地区2023/9/20:46二、按物品类别设计

采购部采购一部采购二部采购三部采购一部采购一部办公用品电子零件2023/9/20:46三、按采购物料价值或重要性物品价值不同，负责人也不同物品价值次数承办人员A70%10%经理B20%30%主管C10%60%职员2023/9/20:46项目不同，负责人也不同因素类别利润影响供应风险采购承办人策略性项目

高高总监瓶颈项目

低高经理杠杆项目

高低主管非紧要项目

低低职员2023/9/20:46四、按采购功能设计

采购总部开发来源议价招标比价议标决标签约稽催履约2023/9/20:46五、混合式设计

采购部原料部外购部内购部机器零件包装材料塑胶制品2023/9/20:46第三节采购组织的职责对内而言：选择/管理供应商，控制并保证价格优势；

对外而言：控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。

2023/9/20:46一、采购总部的职责：组织与工作职责的制定；商品结构的确定（大组、小组、商品群、价格带、品项数）；采购作业规范手册的编制与更新；拟订全国品牌采购条件、年度采购计划、统一订货与结算商品的处理；定期召开会议，加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购部之间的交流2023/9/20:46二、采购部门的职责：（1）供应商的调查与选择。通过采购调研做出供应商的筛选、甄别、评价、认证等。（2）与供应商对采购最有利的供货条件（包括质量、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、送货期限及送货地点等）（3）收集市场信息、价格变化的调查分析，掌握市场的需要及未来的趋势。对市场（国内和国际）的行情有及时的了解，保证公司在采购价格上的优势。在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。（4）核对请购单所购物料的技术规范和技术标准。（5）供货商交货时品质、数量的验收追踪和处理。（6）询价、洽谈采购条件，填制订购单并签订采购合同。（7）通过不懈的努力，降低采购的运作的成本，提高采购效率，提高内部和外部的客户满意度。2023/9/20:46第四节采购人员的职责和要求三、采购经理的职责：对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核；负责本部分所有商品的品相合理化，数量合理化及品相选择；负责本部门所有商品价格决定及商品价格形象维护；制定部门商品促销的政策及每月、每季、每年的促销计划；督导新商品引入、开发特色商品及供应商；督导滞销品的淘汰；决定和供应商的合作方式、审核供货商的交易条件是否有利于公司运营；负责审核每期快讯商品的所有内容；参与A类供应商采购，为公司争的最大利润；2023/9/20:46四、采购员的职责：把握预算实绩；制定销售计划和采购计划；进行采购作业；实施商品管理；商品信息收集；2023/9/20:46五、对采购人员的要求对公司忠诚，不接受厂家回扣、旅游招待、赠品、宴会、违者按公司规定处罚；手机市场信息、价格变化调查，掌握市场需要及未来的趋势；核对请购单所购物料的技术规范和技术标准；供货商交货时品质、数量的验收追踪和处理；询价、洽谈采购条件，填制定购单并签订采购合同。努力降低采购成本，提高采购效率。2023/9/20:46第四节商品采购的全过程管理一、建立相应的商品采购机构

商场的商品采购机构有两种：一种是正式的采购组织，专门负责商品采购工作，人员专职化。另一种是非正式的采购组织，企业不设专职采购部门，由销售部、组负责商品采购工作。

思考：两种采购组织各有什么优缺点？2023/9/20:46二、制定商品经营目录

商品经营目录是商场或商品经营部(组)所经营的全部商品品种目录，是商场组织进货的指导性文件。商品经营目录是变化的。2023/9/20:46三、合理选择采购渠道商场的供货渠道可以分为三个方面：一是企业自有供货者；二是原有的外部供货者；三是新的外部供货者，比较分析四方面：货源的可靠程度；商品质量和价格；交货时间；交易条件。2023/9/20:46四、购货洽谈、签订合同

商品验收应坚持按采购合同办事．要求商品数量准确，质量完好，规格包装符合约定，进货凭证齐全。商品验收中要做好记录，注明商品编号、价格、到货日期。验收中发现问题，要做好记录，及时与运输部门或供货方联系解决2023/9/20:46补充：采购管理的程序采购程序：

1、选择商品；

2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程；

3、供应商报价（增值税价）及商品相关证件；

4、洽谈供货交易条件（合作形式，结算方式）；

5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等；

6、报备采购总监审阅（供应商及商品准入）；

7、签定购货合同；

8、建供应商档案，入电脑存档备案；2023/9/20:469、商品信息入电脑部存档备案；

10、合同入电脑部存档备案；

11、下初次定单；

12、新品上市须提前15天报备采购部，更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行；

13、滞销产品三个月，自动撤出卖场。

14、商品的自然淘汰及更替2023/9/20:46本章小结主要介绍了采购组织的一些基本内容，采购组织的类型、设计，采购组织的职责，以及采购人员的职责和要求、采购的全过程。通过学习本章内容，能够掌握采购组织的各种类型，并且要学会应该如何根据实际情况来设计采购组织。要了解想成为一个合格的采购人员，所需要具备的各项能力与素质，这也是考核他人是否是一个合格的采购人员的标准。

2023/9/20:46思考习题1采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的特点及优点。2假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几个方面考虑。3企业的采购采购组织具有那些职责？

4假如你是一个企业的采购人员，你觉得你应该具备那些基本素质才能更好的适合你的工作。

2023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:462023/9/20:46思考：1.沃尔玛采取的是什么采购形式？2.为了更好的管理，沃尔玛对采购组织做了哪些改变？3.读了这个案例之后，你对提高我国企业采购效率由什么启发？2023/9/20:46采购管理案例分析讨论1992年，一个欧洲国家的许多报纸上都登载了下面的故事。它披露了有关国家铁路公司购买的新型客车所带来的问题，而国家铁路公司正因为所购买的双层客车比铁路能够容纳的宽度多出30CM而遭受重大经济损失。新型客车在全国至少16个地点不能够通车，这些地段（主要是弯道）的轨道之间的距离至少要拓宽16CM。铁路公司也不得不被迫更换或移动全国范围内更多地方的高架线、信号灯、指示牌、站台顶棚和盖瓦，所涉及的不可预见的支出会计至少达5700万美元。2