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文档简介
管理学术语组织结构设置01设置原则1职责和权力设置基础目录0302基本信息组织结构(OrganizationalStructure)是指,对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作,是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。设置原则1设置原则1人力资源管理专家认为,一个设计完善的组织机构可以帮助企业适应所处的环境变化,实现企业的战略目标,增加企业对外竞争力,同时有助于企业内部的技术开发,人员素质提升和企业经营效率的提高。组织结构设置主要是研究如何合理设置企业内部组织架构以及确定组织内部各部门之间关系与合作模式的过程,组织机构与管控模式有效与否受到组织中的指挥系统、信息沟通络以及人际关系的影响。在具体设计中,需要遵守以下八项原则(具体原则参看下表),精干高效原则、科学幅度原则、责权利对等原则、集权分权原则、分工协作原则、任务导向原则等等。高效组织结构设计首要的目标是“迅速实现扁平化,以提高运营效率和实现组织能力的提升”,为了实现这样的目标需要有两个手段来保证。第一:组织结构尽量简单化,再简约化,在组织层级设计中尽量不超过四级。第二:人员能力水平到位以及企业具有信息共享和合作的文化氛围,其中人员能力的到位主要指部门负责人的水平能力符合管理的需要,能管理十个人和能管理一百个人的管理干部标准不一样,因此企业规模增加,企业如果安排不合理的部门经理任职工作,也必然导致组织变革失败和结构设计运行无效,在这点上,很多企业表现尤其突出。设置基础设置基础成功的组织结构设置,一般有着以下共同的基础:一、有明确的组织疆界(organizationboundary)。组织的疆界是划分企业内外资源的分水岭。企业必须通过管理手段控制组织内资源,而通过市场手段购买组织外资源。聪明的企业家会有效地设计自己企业的疆界,专著于控制具有核心竞争力的资源,以达到企业利润最大化的目的。譬如,一般说来,一个餐饮企业正常运转不可或缺的资源包括就餐场所、烹饪服务人员及食品原材料等,其核心竞争力则来自产品和服务特色,一旦一家餐饮企业拥有这样的核心能力,它就可以将其他的组织内资源转移到组织外部,以确保效率的最大化。麦当劳、肯德基等外国餐饮连锁企业就是成功的运用了组织疆界的规律,只经营产品和服务特色,使自己的企业发展及利润迅速膨胀。二、集权与分权的统一。权力是组织中一种无形的力量。一个管理者的权力来源于组织对其的依赖度、所控制的财务资源、正式职位赋予的权力以及对决策信息的控制。管理者位于组织结构的中心,其权力的集中是组织正常运转的保证。组织结构中高层对低层有控制的权力,而低层对高层同样有讨价还价的权力。为了减少高层和低层之间权力的摩擦,提高效率和员工参与意识,越来越多的组织倾向将管理者的权力分散,授予中级管理人员和普通员工。成功的分权,应保证将权力授予知识、技能达到一定水平的员工,并辅以一定的激励机制和有效的信息反馈及沟通系统。职责和权力行政后勤类董事长职责和权力董事长职责:1.召集股东大会,并向股东大会汇报董事会工作2.负责执行股东大会各项决议及监督企业管理的日常经营活动3.负责审议企业管理层提交的各项经营计划、发展规划、投资方案等文件4.负责拟定企业形式的调整、分立、变革、合并及设立分支机构等方案5.决定企业内部管理机构的设置及组织高层管理人员的聘任和解聘,并决定薪酬等事项权力:1.有企业内部日常经营的决策权2.有对企业业务执行情况的监督权3.有对外代表企业的权力4.有对各项经营计划、规划的审批权行政后勤类职责:1.根据领导意图和企业发展战略,负责起草企业重要文稿2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道日常行政事务管理工作3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作4.负责前台接待、对外宣传、公关等工作5.负责总务后勤、车辆管理等工作权力:1.有对制订企业
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