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文档简介

仓储单据管理办法一、背景介绍在商品生产、流通、销售等环节，经常需要进行仓储管理。对于仓储管理而言，单据的管理是至关重要的环节之一。在管理过程中，人们需要对各种单据进行记录、管理和处理。仓储单据管理办法是指对于仓储单据的管理规定，通过该规定，可以规范仓储单据的处理流程、防止单据遗漏或丢失等情况发生。二、仓储单据的分类1.入库单据入库单据是指进入仓库物品的来源信息单据，包括进货单、调拨单、外借单等等。A.进货单进货单是指从供应商处购买物料所生成的单据，单据上应记录进货日期、进货数量、价格等信息。B.调拨单调拨单是指内部部门之间相互调拨物品所生成的单据，单据上应记录调拨日期、调拨数量、调拨部门等信息。C.外借单外借单是指将仓库物品外借予其他企业或个人的单据，单据上应记录借出日期、借出数量、借入单位或个人承诺书等信息。2.出库单据出库单据是指仓库中物品的流出信息单据，包括销售单、领用单、报损单等等。A.销售单销售单是指销售出仓库物品所生成的单据，单据上应记录销售日期、销售数量、销售价格、销售客户等信息。B.领用单领用单是指企业向内部部门领用物料的单据，单据上应记录领用日期、领用数量、领用部门等信息。C.报损单报损单是指企业在日常管理过程中遇到损坏、过期等环节导致物品报废的单据，单据上应记录报损日期、报损数量、损坏原因等信息。3.其他单据除了以上入库和出库单据之外，仓库还存在一些其他类型的单据，包括库存盘点单、调整单、退货单等。A.库存盘点单库存盘点单是指用于仓库库存盘点的单据，单据上应记录盘点日期、盘点结果以及盘点人等信息。B.调整单调整单是指在日常管理过程中，需要对仓库单据的信息进行调整的单据，单据上应记录调整日期、调整原因、调整类型等信息。C.退货单退货单是指客户退回物品所需生成的单据，单据上应记录退货日期、退货数量、退货原因、客户名称等信息。三、仓储单据管理的程序1.仓库管理员负责管理在日常管理过程中，仓库管理员负责对所有仓储单据进行录入、审核、备份、销毁等管理工作。A.单据录入仓储管理员应及时将各种单据进行录入系统，并在录入时仔细核对各项信息的准确性和合规性。B.单据审核仓库管理员要对单据进行审核、验收和签字确认，确保单据的真实性和完整性。C.备份为了防止各种单据遗失或损坏，仓库管理员要及时将所有单据进行备份，以备不时之需。D.销毁无用单据应及时销毁，并且要通过专业机构对销毁工作进行监管，确保单据的安全销毁。2.人员分离为了加强仓储单据管理的内部控制，要求在管理过程中实行人员分离制度，确保单据的审批、录入、审核和备份等工作由不同的人员完成。3.借阅管理在进行借阅管理时，仓库管理员应该实行借阅登记制度，确保借阅人员的真实身份和借阅目的。4.保密措施仓库单据中包含许多敏感信息，因此，应加强保密管理，确保单据内容及其备份不被非法获取。四、结论仓储单据管理是仓储管理必不可少的环节，通过对仓储单据的规范管理，可以防止单据的遗漏

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