应用文写作说明书专业知识讲座

ManualSECTION1

一、英文说明书的定义

英文说明书是使用英文写的说明书，是产品生产者向消费者清晰、全面地介绍产品的文字材料，包括介绍产品的名称、用途、性能、生产日期、构造、配方、使用方法、有限期、保养维护、注意事项等，语言准确明了。

说明书具有三大功能：介绍产品，知道消费，扩大销售。SEC2SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8SEC4SECTION2说明书的结构说明书的结构由三部分构成：标题、正文、落款。1.标题：一般要说明产品的名称、型号，位于说明书的第一行。虽然说明书的标题不如广告的标题重要，甚至有些说明书没有标题，但不等于说明书的标题不重要，从宣传效果上看，标题仍然很重要，它起引导作用。说明书的标题如同广告的标题，分为直接性标题和间接性标题，有时还有副标题。2.正文：说明书的主体及核心部分，介绍产品的特点、使用方法、生产日期、注意事项等。3.落款：写生产者的相关信息，方便消费者必要时联系。SECTION3英文说明书的语言特点

1.语言准确无误，尤其是涉及数字及日期的时候，一定要确保准确。如：shelflife:twelvemonths(tobekeptunderthetemperatureof-18℃).2.表达简洁明晰。如：Thetabletshavesugarcoatings.Whenthecoatingsareremoved,theyappearbrownwithlight,sweetandbittertaste.本品为糖衣后，显棕褐色，味甘，微苦。3.常用名词或名词化结构。英文说明书是典型的科技文本，语言客观、结构严谨，因此在英文说明书中常常使用名词化结构。如：Unfamiliaritywiththeequipment,poorfaultjudgmentorlackofpropertrainingmaycauseinjurytoboththeoperatorandothers.不熟悉设备，判断故障不当，或缺乏正确的培训，都可能会给操作者本人和他人造成伤害。4.使用术语。英文说明书是典型的科技文本，专业性强，常使用技术型表达。一下便是对比：说明书常用词汇（短语）日常生活常用词汇（短语）中文含义applicationuse应用constructionStructure,building结构，建造commissionExperimentandadjustment调试hazarddanger危险Priortobefore之前terminateend结束，终止5.常使用缩略语说明书常用词汇（短语）日常生活常用词汇（短语）中文含义ACalternatingcurrent交流电Ad.adjustment调节calcalibration校准I/OInput/output输入和输出maxmaximum最大temp.temperature温度6.多使用一般现在时态

说明书描述的是一般事实，故常用一般现在时。如：Eyeshadowappliessmoothlyandevenwiththenewvelvetyformula,providesanunforgettablelookwitheye-openingcolorsandlightweightfeel.

明媚的色彩，上妆柔滑细腻，令美目顾盼生辉。7.多使用祈使句和主动鱼台，这是由于说明书的指示功能。如：Readandfollowwarningsandinstructionssuppliedbythebaterymanufacturer.

阅读并遵循电池制造商提供的所有警告和说明。SECTION4模板

ProductIntroductionFeaturesofproductLuxurywidedoorseries,Europeanoptimizedman-machinedesign.Nodoorhandle,openitbypullingofthedooredge. Highenergysaving.Phasinginhighenergy-savingcompressor,threecyclingsystemandthickinsulationgettheappliancehavinghighcoolingefficiencyandbetterenergysaving.Safetyinformation Makesuretouseaseparateearthedsocket. Pulloutthemainsplugwhenyourepairorcleanthemachine. DoNOTstoreinflammableorexplosivematerialsinappliancestoavoidexplosionorfire.I.阅读下列一冰箱的产品说明（部分）SEC1SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8返回SEC4SECTION4Transportationandplacement Donotmovetheappliancebyholdingadoorordoorhandle. Youshouldliftitfromthebottom.Youcannotliedownorreversetheappliancetomove.Connectingtheappliance Theratedvoltageoftheapplianceis220Valternatingcurrentandtheratedfrequencyis50Hz.Itcanvaryfrom180Vto220V.Operations Takeawayallthepackingcomponentsincludingthebottomfoampad,otherpadsandadhesivetapeforfixingasaccessoriesinappliance.I.阅读下列一冰箱的产品说明（部分）SEC1SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8返回SEC4SECTION4

Cleaningandmaintenance Defrosting …Cleaning …Technicalparametersandpackinglist Technicalparameters …Packinglist …Customerservice Warrantyinstructions …I.阅读下列一冰箱的产品说明（部分）SEC1SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8返回SEC4TRANSLATIONSECTION4

（1）语言客观准确（2）句子结构简单（3）使用主观语言以加强感染力（4）采用条式风格的版式设计（5）语言表达上以严谨复杂的句子为主（6）多用一些短语（7）多用一些祈使句和简单句Ⅱ．根据以上产品说明，说出说明有哪些语言特点？SEC1SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8返回SEC41)---2)---4)---6)---7)ANSWERSECTION4SEC1SEC3SEC5SEC6SEC7SEC8返回SEC4TRANSLATION产品特点豪华宽门系列，欧洲最优化人机工程设计无门把手，随处开门；高效节能，采用高效节能压缩机、三循环制冷系统及加厚发泡层，制冷效率更高、更节能。安全注意事项务必使用单独的、带接地线的三芯电源插座。维修或清洁冰箱时，必须拔下电源插头。禁止将易燃、易爆物品放在冰箱中，以防爆炸和火灾。搬运和放置不可抓着门或门把手来搬运冰箱，应从底部抬起冰箱。不宜将冰箱横抬或倒置。电器联接冰箱的额定电压为交流220V，额定频率为50Hz，允许电压波动范围为180V到220V。使用拆除所有包装组件，包括冰箱底部的泡沫垫及箱内固定附件用的泡沫垫和胶带。清洁与维护除霜……清洁……技术参数与装箱单技术参数……装箱单……客户服务保修说明SECTION5

句型是语言结构的要素。无论是英译汉还是汉译英都离不开句型。熟悉英文产品说明书中的常见句型对成功地翻译原文十分必要。（1）情态动词/be+形容词/过去分词+目的状语该句型主要用于文章的开头，说明该产品的用途。例如：

Theproductisusedforcreatingyourownhairstylespecialforcreatingyourlookandshapingbeautifulhair.一经使用本品，便能让您随意梳理成型，秀发硬挺，使您更加美丽。熟悉英语说明书中的常用句型。（1）SEC1SEC2SEC5SEC6SEC7SEC8返回SEC4SECTION5类似常见句型还有：

beusedto...beusedas...bedesignedto...besuitabletobeusedin...beavailablefor...maybeusedto...beadaptedfor...bedesignedtobe...soasto...becapableof...熟悉英语说明书中的常用句型。（2）SEC1SEC2SEC5SEC6SEC7SEC8返回SEC4SECTION5

（2）情态动词/be+介词短语这种句型用于说明物体的特征、状态和范围，以及计量单位等。例如：ThetypeCYJ15-18-18oilpumpingmachineisofsimpleandcompactconstruction.CYJ15-18-18型抽油机的结构紧凑。Thewiringshouldbeingoodconditionandcoreflexshouldnotbeexposed.这些配线必须完好无损，中心导体不得裸露。熟悉英语说明书中的常用句型。（3）SEC1SEC2SEC5SEC6SEC7SEC8返回SEC4SECTION5

（3）现在分词+名词这种句型用于说明维修或操作程序及有关技术要求。例如：Simultaneouslycuttingtwopiecesofsheetisstrictlyforbidden.绝对禁止同时冲剪两块板材。（4）名词+过去分词

Trouble:thestemstickyReasons:thestembent;thespringbroken;glandpackingpressedtootightly

故障：阀杆运动不灵活原因：阀杆弯曲；弹簧损坏；压盖填料压得太紧熟悉英语说明书中的常用句型。（4）SEC1SEC2SEC5SEC6SEC7SEC8返回SEC4SECTION6

steamroller压路机gear齿轮bulldozer推土机processingrange加工范围mechanicaldigger,excavator挖掘机output输出，产量weedingmachine除草机power功率tractor拖拉机overalldimensions外形尺寸seeder,broadcaster播种机wiredrawingmachine拉丝机mower割草机oilpumpingmachine抽油机harvester,reaper收割机stem阀杆winepress葡萄榨汁机powersupply电源milkingmachine挤奶机automatic自动的机电类说明书词汇SEC1SEC2SEC5SEC6SEC7SEC8返回SEC3SECTION71.说明书的条式性有的说明书由于项目较多，以条款式书写。条款式说明书将各项内容排列得十分清楚。翻译这类说明书时，也应按照原文的条款式书写，以便从语言形式和内容上达到对等。

2.说明书与广告的异同广告最主要的特点就是要影响公众，而且是通过媒介等手段。而产品说明书通常是与产品附在一起，不会单独张贴或通过电视、广播单独播出。说明书和广告的共同点是传递信息，但广告还有劝说功能，目的是要公众对所宣传的产品或服务感兴趣并购买产品或接受服务，而说明书只是让购买者了解产品以便做出正确选择。从这个意义上来讲，说明书起了广告的辅助作用。SEC1SEC2SEC5SEC7SEC8返回SEC3SEC4SECTION8

阅读下列英语产品说明书，并尝试用汉语回答问题。（1）（CorrectionFluidandLiquidPaper）SHAKEWELL,TOUGHON,DONOTBRUSHApplysparinglybydottingoutlineofeachletterwithbrush-tip.Allow8-10secondstodry.Recaptightlyaftereachuse.ThinonlywithLIQUIDPAPERThinnerNo.565-01.AVAILABLEINOTHERCOLORS.Avoidcontactwithclothing.Wipeupaccidentalspillsquickly.DONOTUSETHINNER.Adviseprofessionaldrycleanertotreatthismaterialsimilartopaintsatin.Complieswithproposition65environmentalguidelines.StockNo.564-01.WARNING:INTENTIONALMISUSEBYDELIBERATELYCONCENTRATINGANDINHALING.THECONTENTSCANBEHARMFULORFATAL.NO-FLAMMABLETheGinetteCompany,stationeryproductsdivisionbox61,Boston,MA02199MadeinUSA.SEC1SEC2SEC5SEC6SEC8返回SEC3SEC4SECTION8

Ⅱ．阅读下列英语说明书，并尝试用汉语回答问题。（2）（1）如何使用该涂改液和液体纸？（2）如本品不慎沾到衣物上应该怎么办？（3）因为本品内含有害和致命物质，所以A用刷尖在每个字母上少量点涂，留8-10秒种阴干。B然后盖紧盖子。C选用565-01号稀释剂稀释。

A应尽快擦去B不要随意用稀释剂，建议让专业干洗店来处理这种类似光漆的材料。

不能将本品浓缩或吸入。

SEC1SEC2SEC5SEC6SEC8返回SEC3SEC4SECTION8

Ⅲ．以下是一则密码锁（zipperlock）的使用说明，但是设定新密码的步骤不慎被打乱了，请试改正并翻译。（1）

ZipperlockUsageInstructionsThelockissetatthemanufacturertoopenat000.Youcankeepitasyourcombination,orsetanewoneasfollowingsteps:1.Releasethebuttonandrotatethedialssothatyourthreesecretnumberscan’tbeseen.2.Ifyouwanttochangetoanewcombination,repeatthesteps.3.Pushthebuttoninthedirectionof