装饰公司管理手册

JINANLINHAIDECORATIONENGINEERINGCO.,LTD第一部分员工手册 1二、公司简介 2 4四、公司组织架构 5五、员工行为规范 6 9 九、考勤管理规定 (一)出差制度管理规定 (二)财务管理规定 (一)文件打印、复印、外发管理规定 (二)公司图书管理规定 (一)预决算审批程序 (二)施工合同签订程序 (三)订货合同签订程序 (四)工程分包合同签订程序 (五)材料物品申购程序 (六)比价程序 (七)发票申领、收款程序 (八)出入库程序 (九)借款程序 (十)报销程序 (十一)废料处理及其交款程序 (十一)办公用品及图书资料申购程序 (十二)福利活动申请程序 (十三)打印、传真、复印程序 (十四)图书资料借阅程序 (十五)请假程序 (十六)出差程序 (十七)离职程序 (十八)奖罚程序 (十九)报废程序 第三部分岗位规范 一、总经理岗位责任 二、副总经理(财务、行政)岗位责任 三、副总经理(工程)岗位责任 四、副总经理(经营)岗位责任 五、总工程师岗位责任 六、行政管理部经理岗位责任 八、设计部经理岗位责任 九、项目经理岗位责任 二十、材料审价员岗位责任 二十二、财务出纳员岗位责任 二十三、办公文员岗位责任 二十四、驾驶员岗位责任 1第一部分员工手册以成为牢不可破的集体，只有集体的力量才能使我们的目标得以实2济南林海装饰工程有限公司成立于1996年，是具有国家建筑装设计，施工为一体，拥有员工112人的专业化企业，并与多家高等院不断进取，锐意创新。承接了大批省市重点工程，工程优良率达95%3服务一流"的理念，为新老客户提供最优质的服务。4(三)企业精神："开拓创新、追求卓越"。5预结算部客户部预结算部经营副总材料部经营部材料部审计部质检部审计部工程部安全部工程部安全部技术部设计部工程副总人事部行政副总行政部6789办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面第十条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第十二条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按第十三条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作第五条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部(二)面试：(三)试用：试用期一般为3个月，试用期最长为6个月，根据工作表现，可1)1寸免冠彩色照片3张；(七)离职2、员工与公司签订了培训协议的，员工辞(离)职时须按议规定偿还公司培训费后，方可辞(离)职；(八)辞退(一)作息时间(二)考勤管理(三)迟到、早退处理退)5分钟以内不予计算；迟到(早退)6-15分钟，按15分钟计算；16-30分钟按30分钟计算；31-60分钟按1小时计算；迟到(早退)2、在一个自然月份里，允许两次晚到(特殊情况),但必须事前(四)旷工(一)法定假日(二)事假(三)病假1—5年(含5年)5—10年(含10年)10—15年(含15年)(四)婚假(五)产假时以下的不予计算，加班满一小时按1/6天计算，以此类推。4、平常加班工资按1:1计算；法定节假日公司原则上不安排加工资按1:1.5计算。特殊情况须加班超过24点的，须经总经理批准。第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，特制定本制度。第二条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(地面、走廊、卫生间、厕所)的卫生管理。第三条公司所有员工及外来人员都必须遵守本制度。第四条公司行政部为公司环境卫生管理的职能部门，负责全公司的环境卫生管理工作；公司其他部门都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。第五条公司所有员工都应提高环境卫生意识，养成良好的环境卫第二章室内环境卫生管理第六条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作；须保持清洁、干净。第七条个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持整洁、干净；与工作无关的物品不得摆放在办公桌上，个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。第八条下班后个人的文件要整理、摆放整齐；座椅要归位。当日轮值人员不但要打扫办公室地面的公共卫生，还要打扫公共走定的，扣罚当日轮值人员50元，由行政部开出罚单，总经理签字，(一)出差制度管理规定费用/职位总经理副总经理主任(项目)普通职员交通费(长途)实支实支实支实支每日住宿费：餐费早/午/晚每日杂费及补助市内交通费(超出自理。)特别费实支实支实支实支支2/3,晚间出发者支付1/3。(二)财务管理规定一、每月15-20日开支。二、办公文员须将考勤表、违纪扣款单等于每月12日前办完签字手七、单项工程领导班子现金借款总额不超过100每个工程300元/月开伙补助，其它费用自理。(二)公司图书管理规定1、图书原则上由办公室统一购买，专业用书，由各个部门主管4、图书原则上只借给本公司工作的人员，但行政经理允许的情按图书购入价格索赔；丢失或被盗者(借阅人),同样照价赔偿。9、如果因人力不可抗原因造成图书损失，行政经理可视情况予(三)公司办公室资料管理规定一、合同资料(采购、施工、工程承包、工程分包等)二、定期刊物(图书、杂志等)三、文书资料(手册、章程、报告等)五、视听声像资料(照片、地图、画册、胶片、软件等)一、职工如果业务工作上需要，可以申请借走资料，但必须填写二、资料保管员必须在“借出资料登记薄”上作好第二条本制度适用于本公司施工现场所有员工、分第三条施工现场在醒目的地方要张贴安全标记、施工标志等。短衫、短裤或赤膊上岗。发现一次罚款100元。第五条施工作业要戴安全帽，悬空高处作业应系好安全带，栓第六条施工现场严禁拉帮结派、寻衅闹事、打架、斗殴违者罚款500元/次，如有受伤情况发生，其医药费及后果自负。情节严重第七条施工现场严禁吸烟，喝酒、赌博，发现一次罚款200元。第八条严禁酒后上岗，违者罚款200元/次。第九条严禁在本工地、建设单位(业主)、相邻单位及他人处盗窃财物或伙同外界人员盗窃本工地财物，若有发现，将处以3000元-30000元的罚款，情节严重者送交公安机关处理。第十条施工现场严禁随地大小便，违者罚款200元/次。第十一条未经客户许可，不得擅自使用客户电话、传真机、计算机及其他办公设备，违者罚款200元/次，如有损坏按原价值的双第十二条严格遵守业主、客户的管理制度、规定。如有违反除第十三条现场施工人员进场前必须向项目部提交身份证、暂住第十四条工地现场必须配备有效灭火器具，并置于醒目位置。施工层面积在500m²以内，配备泡沫灭火机不少于2个，要保证消防第十五条施工现场严禁私接电线，乱接乱搭；不准将线头直插入电源插座；严禁使用电器取暖、做饭。违者罚款200元/次，若由操作规程》,若有违章操作，发生不安全事故及损失，均由当事人自第十七条机械设备的操作应持证(上岗证)的专业人员操作，第十八条严禁私带小孩、外人进入施工现场，否则，发生的一第十九条未经许可工地现场严禁留宿、赌博、看黄色录像违者罚款500元。第二十条施工现场做到“工完料清、场地清”,并将垃圾倒在制定位置。严禁乱倒垃圾，发现一次罚款500元。第二十一条施工现场材料按规格、型号、分类码放，严禁混乱堆压而造成使用不便，材料码放高度不得超过1.2米。第二十二条油漆、稀料等化工材料要单独存放，保持通风，并第二部分工作程序(一)预决算审批程序四、预算员将预决算书交财务部一份(复印件)做为收款依据。交办公室一份存档(原件),自留一份及甲方所需的份数。(二)施工合同签订程序一、施工合同由工程所在项目部负责(预算部协助)签订。五、经手人将合同交财务一份(复印件),作为收款依据，交行政部一份(原件)存档，自留一份执行。(三)订货合同签订程序需求日期、质量要求等，填写后报材料部。二、材料部依据材料供应计划单进行询价工作。三、材料部与供货单位签订合同内容。四、材料部将合同报财务部成本核算员比价审核。五、材料部将合同报主管领导审核。六、采购部将审核后的合同报总经理审批。七、审批后的合同由经办人办理盖章手续。八、材料部将合同交财务部主管一份(复印件)作为拔款依据，交办公室一份(原件)存档，自留一份(复印件)执行，完成合同签订程序。六、盖章后将分包合同交财务部一份(复印件),作为拔款依据。交行政部(原件)一份存档，自留一份执行(复印件),完(五)材料物品申购程序2、项目部根据材料总计划和施工进度计划提写当月材料供应计务主管一份，自留一份(复印件)。一、材料物品采购成本控制一、入库程序2、如果是赊帐材料，材料员应告知保管员，保管员在入库单上注(1)、班组长填写出库单(领料单),注明名称(1)、需方工地保管员填写转库单，(一式两份，自留一份)注明品审批后，供方保管员填写出库单，(注明所需工地名称)经办一、外委订货借款程序材料部填写借据→财务主管(按合同规定拨付)→出纳承包人将借据报项目经理审核→财务部主管审核(依合(十一)废料处理及其交款程序现场定期处理废料，由项目经理指定专人处理→财务会计出具凭证→持凭证到出纳交款。(十一)办公用品及图书资料申购程序一、行政管理部按规定提写福利活动计划申请，写明内容、用款、(十三)打印、传真、复印程序一、借书(资料)→办公文员处登记。二、办公文员按《图(资)管理规定》期限催还。制度管理规定)款一、主管领导填写奖罚单，注明奖罚内容、金额、奖罚时间、申请第三部分岗位规范一、总经理岗位责任二、副总经理(财务、行政)岗位责任(一)、财务方面(一)、财务方面三、副总经理(工程)岗位责任四、副总经理(经营)岗位责任五、总工程师岗位责任六、行政管理部经理岗位责任七、财务部经理岗位责任八、设计部经理岗位责任九、项目经理岗位责任十、预算部经理岗位责任十一、材料部经理岗位责任6、组织编制工程材料采购供货计划，组织对工程各十二、设计师岗位责任十三、预算员岗位责任5、对工程劳动力需求、机械设备需求进行分析测算。按照公司相关部门的要求，准确、及时上报相关测算报表。6、配合公司和项目部做好施工任务单的实施工作，参照工程量进行施工队用工及项目部管理人员成本分析。7、及时了解掌握工程材料和施工周转材料使用情况数据，做好各分部分项工程的用料分析和成本分析。监督检查工程施工材料耗用和施工劳务用工情况，有效地对施工过程中的成本进行控8、深入工程施工现场了解现场实际情况和施工进度，及时办理工程施工过程中出现的各种变更洽商、资金调整审批的商务签证。9、按制度要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。10、收集工程相关的资料，及时编制工程决算书，配合公司相关部门做好工程决算书的送审和审计工作。按公司的要求，做好对内及外包单位的工程结算工作。11、深入实际及时了解掌握有关材料价格变化情况、国家定额规定及相关工程造价方面的信息。12、协助配合公司及本部门进行相关业务性工作。1、高等专业学校毕业，精通预算编审专业知识。2、具有较强的交流、协调及语言表达能力。3、身体健康，无不良爱好。公司办公室及工地。十四、施工员岗位责任十五、质检员岗位责任十六、资料员岗位责任十七、安全员岗位责任十八、材料员岗位责任十九、工地保管员岗位责任8、保