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文档简介

西华大学学生会西华大学学生会StudentUnionOfXHDX活动策划部门：办公室时间：二○一五年xx月xx日高校交流活动策划活动背景为进一步加强贵我两校交流学习,巩固深厚友谊,兹拟由学校团委老师率学生代表前往贵校进行学工邻域的深度交流和社团组织联谊，以便相互学习借鉴，共同提高两校水平,促进贵我两校发展壮大。活动主题携手并进，共同进步活动的意义和目的1、增强两校交流联系，分享经验成果，实现资源共享。2、吸取他人经验，发现自己的不足，及时改进。3、加深兄弟院校学生会之间感情沟通，搭建交流桥梁。4、积极打造西华美好形象，为xx学生会形象做积极大力的宣传。四、活动时间2015年xx月xx日活动地点xx大学六、参与单位西华大学学生会，xx大学学生会七、承办高校照提问，增进彼此感情。（具体视xxx大学接待团安排而定）(3)时间充足时，进行素质拓展，（如：1、培养合作意识的游戏，2、拍摄纪念意义的微电影）相关事项接洽由双方外联部全权准备负责。5.结束（1）双方团委老师或主席互换特色纪念品，呈送感谢信，并对xx大学发出诚挚邀请。（2）双方以学生会会旗为背景，与会成员合照留影。（3）西华代表团成员表达对xx大学交流之行的简要感想及对xx校会热情招待的衷心感谢。附:活动流程表(三)后期工作西华校会办公室(外联)人员将收集到xx大学校学生会通讯录，以文件格式告知与会相应中心负责人与代表。西华交流团相应中心代表，就此次“高校交流”之行，出具交流对比中的所感及对以后工作的建议的总结，规定时间内邮件格式发送到办公室（外联）相关人员邮箱。在学校微博上发布此次活动的全过程以及从中的收获。十、活动注意事项1、活动前一天查询天气预报，提醒同学是否带伞。2、访问团人员早上要准时到场，不得迟到早退。3、访问团人员出校后，代表西华形象，注意言行举止。4、访问团人员切忌单独行动。5、一切安全第一。十一、应急预案 (1)如果下雨雨势过大,把下午的安排换成在会议室进行学术交流和资源共享.(2)如果PPT不工作,则进行事先准备好的有关西华大学介绍的其它演讲。十二、经费预算（1）车费:xx(2)餐费:xx（3）纪念品:xx（4）其它费用:xx费用总计:xx十三、活动总结（1）活动参与人员需写活动总结；（2）整理活动资料，并向主办方书面反馈活动具体情况；（3）咨询对方对于本次活动的看法及不足

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