物业管理公司物资财产管理规定

物业管理公司物资财产管理规定1.引言本文档旨在规范物业管理公司对物资财产的管理，确保公司资产的安全、有效管理和最大化利用。本规定适用于公司内部所有部门、办公场所以及管理的物业项目。遵守本规定是保障公司资产管理的基本要求。2.定义与范围2.1定义物资：指公司所拥有或控制的各类设备、用品、设施、工具等有形财产。财产：包括物资以及公司土地、建筑、房屋等不动产财产。2.2范围本规定适用于公司内部所有部门、办公场所以及公司管理的物业项目的物资财产管理。3.资产分类与登记3.1资产分类根据不同的属性和用途，公司物资财产可分为以下几类：-办公设备类：包括电脑、打印机、传真机等。-办公用品类：包括笔、纸张、文件柜等日常办公用具。-设施设备类：包括空调、电梯、监控设备等。-维修工具类：包括电钻、扳手、绝缘胶带等。-其他类别：包括车辆、土地、房屋等。3.2资产登记公司应建立完善的资产登记系统，并按照以下流程进行资产登记：1.部门负责人向综合管理部门提供新增资产的相关信息，包括资产名称、规格型号、数量、价值、采购日期等。2.综合管理部门负责将新增资产纳入资产登记系统，并为每一项资产分配唯一的标识符。3.每一项资产的变动，包括新增、调拨、报废等，都应及时更新资产登记系统。4.财产使用与归还4.1财产使用使用部门负责合理、正确使用所需的财产，保障其正常运作和安全。使用部门应制定相应的内部管理制度，确保财产的有效使用和保养。财产的日常使用应符合公司相关规定，不得私自转借他人或外借。4.2财产归还财产调拨或更替时，使用部门负责将财产交还给综合管理部门，并按照规定填写相关的移交手续。退出使用的财产应经过综合管理部门确认后，办理相应的报废手续。5.资产保养与维修5.1责任综合管理部门为公司负责资产的保养维修工作，包括定期巡检、维护保养以及维修处理。5.2定期巡检综合管理部门应制定定期巡检计划，对公司资产进行定期巡检，确保其正常运转和安全使用。5.3维护保养维护保养是指对公司资产进行日常保养，包括清洁、润滑、调试等工作，综合管理部门应制定保养计划并组织实施。5.4维修处理综合管理部门应建立维修处理机制，及时响应使用部门的维修需求，并委托专业的维修单位进行维修工作。6.资产盘点与汇总6.1资产盘点公司应定期对所有资产进行盘点，比对实际情况与资产登记系统的记录，确保资产信息的准确性和完整性。6.2资产汇总综合管理部门应根据资产盘点结果，进行资产汇总，编制资产清单，并定期向公司管理层报告。7.资产报废与处置7.1资产报废资产报废是指财产因损坏、老化、不能正常使用等原因被认定无法修复或继续使用的情况。7.2资产处置综合管理部门应对报废资产进行合理的处置，包括拍卖、捐赠、报废处理等方式，并做好相关记录和报告。8.督导与检查公司应设立督导与检查制度，由综合管理部门负责监督各部门对物资财产管理规定的执行情况，并及时发现问题并提出纠正措施。9.法律责任对于违反本规定的行为，公司将按照公司制度和相关法律法规进行处罚，并追究相应的法律责任。10.附则本规定自发布之日起生效。对本规定的解释权归公