工程管理部钥匙管理制度

工程管理部钥匙管理制度1.引言工程管理部作为公司的重要部门之一，负责管理公司的各类工程项目。为了保证工程项目的安全和顺利进行，钥匙的管理非常重要。本文档旨在制定工程管理部钥匙管理制度，规范钥匙的使用和保管流程，确保钥匙的安全性和有效性。2.范围与适用性本制度适用于工程管理部全体员工和相关人员，包括直接负责工程项目和间接管理工程项目的人员。所有工程管理部的钥匙（包括钥匙扣和卡片等形式的钥匙）均适用本制度。3.钥匙的分类根据不同的用途和管理要求，钥匙可分为以下几类：3.1主控钥匙主控钥匙是指用于打开工程项目大门、重要设备间等的钥匙。主控钥匙由工程管理部经理负责保管，并由特定的人员负责携带、使用和归还。3.2日常使用钥匙日常使用钥匙是指用于办公室、会议室、库房等日常工作场所的钥匙。日常使用钥匙由各部门负责人和相关人员自行保管。当有人员变动或需要维修时，需及时向工程管理部经理报备。3.3临时使用钥匙临时使用钥匙是指借用给外来人员或临时工作人员使用的钥匙。临时使用钥匙由工程管理部经理审批，并记录借用人信息、用途和归还时间。4.钥匙的使用流程4.1主控钥匙的使用流程工程管理部经理根据工程项目的需要，确定需要开设主控钥匙；工程管理部经理指定特定的人员负责携带、使用和归还主控钥匙；携带主控钥匙的人员在每次使用前须向工程管理部经理报备，并填写使用申请表；随着使用完毕，及时将钥匙归还给工程管理部经理，并填写归还登记表。4.2日常使用钥匙的使用流程各部门负责人和相关人员自行保管日常使用钥匙；在人员变动或需要维修时，需及时向工程管理部经理报备，并填写换锁申请表；部门负责人需确保日常使用钥匙的安全性，不得随意外借或私自复制。4.3临时使用钥匙的使用流程借用人向工程管理部经理提出书面申请，并注明用途和归还时间；工程管理部经理审批并记录借用人信息、用途和归还时间；借用人在使用完毕后，及时将临时使用钥匙归还给工程管理部经理。5.钥匙的保管流程5.1主控钥匙的保管流程工程管理部经理负责主控钥匙的保管；主控钥匙需存放在特定的保险柜中，柜子需设有密码和防盗报警功能；工程管理部经理需制定谁来保管主控钥匙时，确保有人值守24小时。5.2日常使用钥匙的保管流程各部门负责人和相关人员自行负责日常使用钥匙的保管；日常使用钥匙需存放在安全可靠的抽屉或柜子中，不得随意放置在办公桌或其他显眼位置，严禁将钥匙带离办公场所。5.3临时使用钥匙的保管流程工程管理部经理负责临时使用钥匙的保管；临时使用钥匙需存放在安全可靠的抽屉或柜子中，柜子需设有密码和防盗报警功能；工程管理部经理需制定谁来保管临时使用钥匙时，确保有人值守24小时。6.钥匙的报备和记录6.1主控钥匙的报备和记录工程管理部经理负责主控钥匙的报备和记录；在每次使用前，携带主控钥匙的人员须向工程管理部经理报备，并填写使用申请表；随着使用完毕，携带主控钥匙的人员需及时将钥匙归还给工程管理部经理，并填写归还登记表。6.2日常使用钥匙的报备和记录各部门负责人和相关人员负责日常使用钥匙的报备和记录；在人员变动或需要维修时，负责人需及时向工程管理部经理报备，并填写换锁申请表；部门负责人需保留钥匙的借用记录，记录借用人信息、用途和归还时间。6.3临时使用钥匙的报备和记录工程管理部经理负责临时使用钥匙的报备和记录；借用人需向工程管理部经理提出书面申请，并注明用途和归还时间；工程管理部经理需审批并记录借用人信息、用途和归还时间；借用人在使用完毕后，需及时将临时使用钥匙归还给工程管理部经理。7.钥匙的安全与违规处理7.1钥匙的安全任何情况下，不得将钥匙无故带离办公场所；对于丢失或被盗的钥匙，应及时向工程管理部经理报备，并做相应的补办或更换；发现钥匙有异常情况（如变形、磨损严重等），应及时向工程管理部经理报备，由其决定是否需要更换。7.2违规处理对于违反钥匙管理制度的行为，工程管理部经理有权采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、停止使用钥匙等；对于严重违规或造成损失的人员，可按照公司相关规定进行处罚，甚至追究法律责任。8.更新与修订本钥匙管理制度自颁布之日起生效，并需定期进行评估和修订。任何对本制度的修改和修订，需经过工程管理部经理审