2022年节能灯及配套产品企业组织架构及部门职责

节能灯及配套产品企业组织架构及部门职责2022年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 库房 43、 采购部 44、 质检部 55、 生产部 56、 技术部 67、 电子商务部 68、 销售部 69、 国际贸易部 710、 物流部 711、 人力资源部 712、 办公室 7附件：主要生产工艺流程 8

节能灯及配套产品企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部1）负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告；2）负责公司业务的收入、成本、费用、利润分析；3）负责会计核算工作。确认出口销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据；4）负责审核会计凭证和账簿、财产的清查盘点工作、财产台账的登记、核对、保管工作。库房1）负责仓库的日常管理维护事务；2）按规定工作流程进行物料的收发清点，按仓库管理制度查验数量；3）确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致，不一致的第一时间和采购人员进行核对，并查明原因待确认收货；4）依据发料指令配备物料和发放物料，负责每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写；5）盘点工作的具体执行，每月库存原材料及成品及时统计；6）所有物料必须做到安全维护和保管；7）销售产品的出库，定期向财务提交生产明细单。采购部1）协同开发灯具，根据采购方及市场需求制定灯具款式样式选择合适套件，根据工程计划制定灯具种类数量；2）协助开发解决开发环节问题；3）协助采购，根据采购方，市场需求及公司需求协助制定采购计划，协助拟定合同，协助编写供方信息，协助对供货商进行信用评级。质检部1）制定质量检验方法、流程和完善的检验记录，管理制度，编制检验计划，管理检验仪器设备。合理安排人员，对企业原料辅料，工艺，半成品、成品等进行检验并根据质量标准做出正确的判定；2）根据检验管理规程与检验要求，组织对各种样品（包括生产样品，工作稳定性）进行检验，保证检验结果准确及时以适应生产销售需求；3）实施技能培训，业务考核，营造员工团结和谐工作氛围,提高员工素质，开发潜力，保证质量管理工作目标的实现；4）管理制定检验用仪表，量具；规定时间检测效验；5）检验管理每批产品的检验记录（包括中间价）要能追塑每批产品所有相关的质量检验情况，做好成品检验汇总工作。生产部1）负责建立以各部门主要负责人为首的各级安全生产决策、安全生产管理保证体制；建立以分管领导为首的各级安全技术、安全技术措施计划、安全技术经费保证体制；2）负责编制年度安全工作实施计划，负责审定和落实各级安全生产责任制，督促各部门主要负责人抓好安全生产工作，实现安全发展和文明运营；3）负责公司日常管理工作，研究制订安全工作计划和工作重点、安全宣传及培训教育、落实安全运营规章制度。4）负责安全运营隐患治理、安全运营事故管理、安全运营应急管理和劳动保护计划，组织定期或不定期的安全检查,实施安全运营检查和监督，调查处理事故等工作；限期整改并督促检查实施。技术部1）跟踪行业市场的产品性能标准、测试标准、测试技术的变化，并收集相关信息，为技术开发主管参与决策提供信息支持；2）协助技术开发主管提出测试中心建设规划，提出产品改进建议和新产品开发提议；3）为公司产品提供测试服务，配合产品开发任务或产品论证工作的完成，参与新产品开发小组，完成制图任务；4）协助对原有产品和新开发产品建立完整、规范的技术文档；5）参与提供公司项目合同签订前的技术支持工作，解决合同履行过程中和售后维修中的技术问题，向销售部提供产品技术描述和其他技术资料，并参与编写培训教材和用户培训工作；6）新产品的研发工作。电子商务部1）协助公司营销中心做好网络营销工作；2）协助公司做好产品的网络市场策划及推广工作；负责在网络论坛上发表公司的各项信息资料3）负责了解行业市场信息，并进行基本的整理和分析；4）负责慧聪网、一呼百应销售网站销售平台的日常操作；5）公司网站平台的信息编辑和维护；6）千里马招标网和相关LED网站的推广工作。销售部1）协助总经理制定公司发展战略；负责组织制定和实施营销发展战略规划，及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况，提出修订方案掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议；2）负责制定各销售部、运作支持部、年度工作计划，并组织实施；3）定期与重要代理商保持良好沟通，维护客户关系；4）负责公司业务信息统计工作，确保按时上报相关部门；5）负责代理商、用户售后服务工作，协调售后服务事项；6）根据市场情况提出新产品立项建议，并组织项目可行性研究；7）主持销售、市场、运作的制定，监督检查执行情况。国际贸易部1）积极开拓国内外进出口业务，促进公司项目发展；2）完成公司制定的销售目标，并为客户提供专业、高效的进出口服务；3）负责与国内外客户沟通，保证每一票货的资金流、物流能准确、畅顺；4）负责与公司电子商务、财务沟通，充分运用公司资源，高效地完成进出口业务。物流部1）确保公司外销成品仓储与运输活动的正常活动；2）负责对各类数据信息进行统计与分析，及时提供有关库存动态资料；负责公司内部积压物资的提报与处理；3）优化和完善物流动作体系，降低物流成本；4）组织员工进行物流专业知识的培训。人力资源部负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、