2022年电力行业信息化解决方案公司组织架构及部门职责

电力行业信息化解决方案公司组织架构及部门职责2022年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 总经办 42、 市场开发部 53、 系统集成部 54、 应用研发部 65、 法律事务部 66、 金融财务部 67、 人力资源部 78、 行政事务部 8附件：主要运营流程 8

电力行业信息化解决方案公司组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责总经办①协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；②起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用；③各部门工作的周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进；④负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；⑤负责公司内部会议的安排，整理会议纪要，对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动；负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；⑥负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善的“公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制、组织。依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；⑦负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理；⑧其他重大事宜。市场开发部①根据公司发展战略，分析研究市场信息，拟定公司市场开发战略和发展规划；②在充分市场调研的基础上，拟定公司年度任务承揽计划并组织实施，确保完成年度承揽任务目标计划；③建立健全公司市场开发的相关制度和体系，负责项目信息的收集、筛选、审查、评估、传送、归档、跟踪，提出合理的部门意见，并报分管领导审批做出决策；④结合公司的财务状况、融资能力以及自身所处的市场环境，寻找潜在的投资机会，组织相关部门分析论证并编写项目可行性分析报告及风险评估，并上报公司领导决策；⑤与重要的战略合作伙伴、潜在战略合作伙伴签订战略合作协议，建立并维持良好的关系，建立公司投标需用证书、资料的台账，及时提示公司相关业务部门办理相关资料的年检、变更等手续；⑥负责公司投标资料的收集、整理、归档和保管，建立公司投标资料数据库；⑦制定公司年度市场开发人员的业务培训计划，并会同人力资源部实施；⑧完成公司领导交办的其他工作。系统集成部①在总经理的领导下开展工作，负责技术谈判，系统部署及软硬件系统集成施工、调试、运维和故障检修以及相关辅助工作；②负责与项目相关的各项事务管理，包括：资质管理、项目组织管理、项目设备管理、项目安全管理、项目资料管理、施工器具管理、后期运维管理以及项目队伍建设；③协助公司完成技术合同签订、设备采购和验收；④完成领导交办的临时工作任务。应用研发部①在总经理的领导下开展工作，负责公司新产品、新技术的调研、论证、开发、设计工作；②负责组织新产品设计方案的制定、实施工作，新产品进度与质量的控制工作，新产品的测试、中试管理及鉴定与审核工作和新产品的专利申报、科技成果鉴定工作；③负责收集和分析产品设计资料，研究产品发展趋势，跟进行业动态、政策导向、新技术的应用，开展各类产品的研究；④组织相关部门对概念及方案设计、深化或初步设计成果的评审，并进行修改完善；⑤负责新产品研发过程中资料的收集与管理工作。法律事务部①负责收集和宣传国家及地方的有关政策、法律、法规、条例等，对公司员工进行相关法律知识培训；②负责公司业务法律风险管理工作；参与公司重要经济活动，对公司重大经营决策提出法律意见；③对公司的规章制度进行合法合规性审核；制定公司的合同管理基本制度，参与重大合同的调研、起草、谈判等工作，按规定对相应合同进行评审和批准；④负责公司合同综合管理工作的总结和分析，对公司专项合同管理部门进行法律业务指导，管理公司章程，参与办理公司有关商标、专利、版权、公证、境外公司注册等非诉法律事务；⑤负责公司外聘律师的选择、联络及协调管理等工作，为公司生产经营活动提供法律咨询服务，开展工程风险管理宣传活动；⑥调解、处理公司内部合同纠纷，办理涉及公司的各类诉讼、仲裁等案件。金融财务部①负责公司财务管理，成本费用管理，财务审计管理等制度的建设、执行、监督，严格财务管理，加强财务监督，保证公司各项财务活动符合相关规定；②负责建立公司完善的财务核算体系，及时向总经理和有关部门提交公司财务报告，以便对公司的经营做出及时调整；③负责起草公司年度财务预算，上报总经理，经审批后配合其他部门严格执行财务年度预算，并做好年终的公司财务决算工作；④根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转，按照公司财务报销制度严格做好日常财务收支、记账工作，做好员工每月工资、奖金、福利的核算及发放工作；⑤负责公司的财务档案管理，包括会计报表、账簿、会计凭证、税务资料、对账资料、审批资料、各种空白票据和存根联等，保管好公司财务印章；⑥负责公司相关所有税金的核算及申报、税务事务处理等事项；⑦负责与银行或其他投资企业建立合作关系，确保公司在做投资项目时有充足的资金，保证资金来源的合法性；⑧负责公司投资业务的联系、商谈，并将投资风险和回报预测及相关的投资方案上报给总经理和相关部门；⑨协助其他部门开展业务，为其业务开展提供资金、成本效益的信息等支持。人力资源部①根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划；②制订公司人事管理制度、人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；③负责日常人力资源管理工作（招聘甄选、绩效考勤、离职等工作），核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本。④负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定编，制定部门和人员岗位职责；⑤协助部门处理员工关系，主导员工协议、合同签定与社保办理等工作；⑥定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考，制定员工福利政策并管理实施；⑦建立公司绩效管理制度，制定公司人才储备计划并监督实施，指导员工做好职业生涯规划；⑧拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动扩大企业影响力，提升员工凝聚力；⑨协助处理人事类与政府部门的公关事务，公司人事管理信息系统建设与维护。行政事务部①协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；②负责公司对外联络和接待工作；负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作；③负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理；④负责公司办公用品的采购、分配和管理以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作；⑤检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况；⑥负责公司固定资产的管理，定期巡查公司固定资产使用和折旧状况，做好登记工作；⑦安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。附件：主要运营流程1、软件开发流程公司按照客户的要求为客户提供定制化的软件管理类产品，基于产品的结构化开发方法来进行，公司的开发流程如下：需求分析、概要设计（总体设计）、详细设计、编码、测试、验收和维护。首先，公司研发人员对产品进行需求分析（包括功能、性能、可生产性、可靠性、可维护性和可测试性等），提出解决技术难点的技术方案，制定实施计划和进一步的任务分解，由总经理签字确认后，形成立项报告。其次，在项目实施过程中，研发人员制定具体的研发计划、任务，研发部门总监带领研发团队根据立项报告进行概要设计（总体设计）、详细设计、编码、测试、验收和维护等程序。在研发过程中，分析产品的总体结构、外部接口、各个主要部件的功能与数据结构以及各主要部件之间的接口参数，提出每一个基本部件的功能、算法和过程描述，同时应用计算机编程技术进行代码开发。然后，测试人员对软件研发原型或软件系统的性能和安全方面进行检查，当出现问题时，返工到详细设计阶段继续迭代开发，直至测试评审通过后，由公司项目组准备验收材料，通过客户单位的评审验收。最后，在通过项目验收后，公司依据合同条款，对目标客户展开一定时间的后期维护工作。2、销售流程根据公司经营战略规划，通过市场推广商务活动锁定目标客户群体，针对目标客户群体深度营销，发掘项目信息，策划项目储备，运作项目立项、资金落地，通过招投标或竞争谈判、技术合作拿下订单、商务合同和技术协议，按合同要求协调实施项目，完成项目验收，回款，售后服务。3、技术服务流程技术服务流程分为项目立项、制定技术服务计划、按计划进行实施。首先市场开发部根据市场情况和客户技术服务需要，编制项目立项申请报告发送至总经办。总经办及各部门进行立项评审，根据实际情况确定是否立项。立项后由系统集成部根据客户要求制定技术服务计划书并提交总经办进行评审。在评审通过后，由系统集成部按照技术服务计划书对客户提供技术服务，服务过程中所需的产品通过外部采购的方式获得，其间对服务和产品进行检查，最终让客户满意。4、采购流程（1）数据委托采集由系统集成部跟供应商签定合同，并拟定数据采集订单；系统集成部收到数据后交由系统集成部进行验收；验收后，若发现数据不能符合要求，应及时退回供应商修改或重发，若验收合格，须在订单上签字，并转给总经办审核；系统集成部收到付款审批单，根据采购合同或采购订单、发票、及验收记录进行审核，确认无误后，则交由金融财务部审批；金融财务部根据审批后的付款审批单支付，付