耗材仓库管理制度

耗材仓库管理制度1.0引言为保障公司内部业务正常运转，规范化耗材仓库管理，特制定本制度。2.0适用范围本制度适用于公司内部所有耗材仓库的管理。3.0角色职责3.1仓库管理员仓库管理员是耗材仓库的直接管理人员，他/她负责仓库的日常管理任务，包括但不限于：负责耗材仓库内物品的摆放，监督仓库的安全；维护耗材仓库内的设备，如货架、梯子等，定期检查维修；根据实际情况，核定、申请和储备耗材物品，并定期检查耗材库存情况，做好耗材物品的统计、清点和管控；准确记录和维护耗材物品出入库记录和台账；协调相关部门的需求和申请，并根据实际情况进行耗材物品的调配和安排；严格执行相关政策，要求调配和出入库的物品须经过相关部门的审批，严禁随意调拨物品；定期向上级汇报工作情况。3.2部门申请人员需要使用耗材物品的部门人员为耗材仓库工作的主要需求方。每个部门都应该有专门人员负责与耗材仓库管理员接洽协调，以保证工作的高效性和准确性。部门申请人员的主要职责包括：与仓库管理员协调需求并提出耗材物品的需求清单；提供耗材物品的使用数据，以便仓库管理员进行定期检查。确定耗材物品使用计划，并按照协议还原耗材物品；遵守公司有关耗材物品的使用规定。3.3部门主管部门主管为耗材物品的最终使用人员，主要职责是：及时收集部门成员的需求，用以领取耗材物品；确认耗材物品是否确实符合部门需求，对申请的物品进行品质评估，并提交申请；监督部门成员的物品使用情况；对部门成员使用耗材物品的情况进行统计分析，向耗材仓库管理员汇报耗材物品的使用情况。4.0仓库物品管理4.1入库管理耗材物品必须按照规定的流程入库，每次入库时，应由仓库管理员或物资管理人员进行统计入库数量和质量，记录在入库台账中；耗材物品应在二维码或条码上打印批次信息和入库时间，以便后期使用和追溯；耗材物品每次入库时需要进行质量检测。若发现耗材物品存在质量问题或不符合相关标准，应及时退回供货商，并及时更新给部门申请人员。4.2出库管理出库需由需求方提交耗材物品申请单（详见表1），由主管审批后签字;仓库管理员按照申请单进行物品的发放，并记录在出库台账中；耗材物品出库必须按照实际需求和审批流程办理。4.3库存管理实行先进先出原则，按照时间顺序管理库存，确保每批耗材物品都能得到充分使用；仓库管理员要统计和管理耗材物品库存，及时做好库存的记录、清点，及时了解耗材物品的使用情况、需求情况和退库情况，合理安排使用顺序和调配模式；每月月末，仓库管理员应按照要求制作当月的入库、出库、库存台账以及各种报表，并进行完备的存档。5.0盘点管理仓库管理员应按照公司规定的时间和频次对耗材物品进行库存盘点，及时发现和解决库存异常情况，确保库存准确、完整、安全；盘点过程中，应注意耗材物品的保存和使用状况，做到不影响公司正常业务运转；完成耗材物品盘点后，应及时更新耗材物品库存信息，及时调查、处理以防以后出现类似问题。6.0废弃物品管理做好耗材物品报废审批处理工作，并注意保护环境，合理使用资源；统计和记录因损坏、过期、淘汰等原因产生的废弃耗材物品的数量和种类，尽量减少浪费，并安排专人负责收集、处理、运输等工作，确保处理安全、规范、清洁、环保、节能。7.0管理制度与管理程序本制度的实施必须符合公司规范，制度中所提到的程序、要求等均需要严格执行。如遇到紧急情况需调剂请示的，需由仓库管理员向部门主管为带头，报请领导批准，经部门主管协商后方可妥善处理；本制度建议每年至少进行一次全面的修改和完善，以适应公司业务和管理变化。8.0参考文献无表1：耗材物品申请单项目说明申请部门申请部门名称、部门负责人和联系电话耗材物品耗材物品的名称和规格等详细信息使用数量申请的每种耗材物品的使用数量和单位审批人员经过部门主管审核并签字申请日期提交申请的日期实际出库日期实际发放耗材物品的日期实际出库数量据实际耗材物品的库存情况和使用需求确定申请数量，实际发放数量应等于申请数量。总结好的耗材仓库管理制度，不仅可以