采购人员绩效考核资料汇编

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购人员绩效考核资料汇编目录：1、采购人员绩效考核方案2、采购人员职称职级及职位晋升管理3、采购员个人绩效责任书4、采购经理的绩效标准5、采购绩效评估申诉表6、采购部KPI考核指标7、采购部管理制度（含绩效管理）8、采购部绩效考核KPI表9、采购部绩效考核方案采购人员绩效考核方案一、目的为贯彻企业绩效考核管理制度，全面评价采购人员的工作绩效，保证企业经营目标的实现，同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据，特制定采购人员绩效考核实施方案。二、遵循原则（一）明确化、公开化原则考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定，而且在考评中应当遵守这些规定。同时，考评标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。（二）客观考评的原则明确规定的考评标准，针对客观考评资料进行评价，避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”，考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较，而不是在人与人之间进行比较。（三）差别的原则考核的等级之间应当有鲜明的差别界限，针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别，使考评带有刺激性，激励员工的上进心。（四）反馈原则考评结果（评语）一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时，应当向被考评者就评语进行说明解释，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等。三、适用范围适用于本企业采购部人员，以下人员除外。①考核期开始后进入本企业的员工。②因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。③因公伤而连续缺勤七十五日以上者。④虽然在考核期任职，但考核实施日已经退职者。四、绩效考核小组成员综合部负责组织绩效考核的全面工作，其主要成员包括综合部长、审计部长、财务部长、经营部长。五、采购绩效考核实施（一）采购人员绩效考核指标采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行，并用量化指标作为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标如下表所示。采购人员绩效考核指标绩效考核方面权重（%）考核指标/指标说明时间绩效15%停工断料,影响工时紧急采购(如空运)的费用差额品质绩效15%进料品质合格率物料使用的不良率或退货率数量绩效30%呆物料金额呆物料损失金额库存金额库存周转率价格绩效30%实际价格与标准成本的差额实际价格与过去平均价格的差额比较使用时价格和采购时价格的差额将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较效率绩效10%采购金额采购收益率采购部门费用新开发供应商数量采购完成率错误采购次数订单处理时间（二）绩效考核周期采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈，有利于及时地改进工作，以月度为周期进行考核；对于周边绩效指标，以季度或年度进行考核。（三）绩效考核方法及说明采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行，量化指标占考核的70%，日常工作表现考核占30%。两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算方式如下：采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30%（四）绩效考核实施绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估，员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部，综合部汇总并统计结果，在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。（五）考核结果应用考核结果分为五个层次（划分标准见表），其结果为综合部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。绩效考核结果等级划分标准杰出优秀中等需提高差ABCDE85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下根据员工绩效考核的结果，可以发现员工与标准要求的差距，从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划，提高培训的有效性，使员工的素质得到提高，最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。（六）绩效考核实施工具对采购人员的绩效考核，主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表（如下表所见）。采购人员绩效考核表项目权重等级说明自我评分综合得分杰出优秀中等需提高差定量指标时间绩效15%品质绩效15%数量绩效30%价格绩效30%效率绩效10%定量指标权重为70%定性指标责任感30%合作度30%主动性20%纪律性20%定性指标权重为30%综合得分考核补充：考核人：被考核人：考核日期：年月日等级标准说明表项目考核指标指标等级划分说明杰出优秀中等有待提高急需提高时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上品质绩效进料品质合格率100%90%85%65%60%以下物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上数量绩效呆料物料金额万元以下~万元~万元~万元万元以上库存周转率%以上%~%%~%%~%%以下价格绩效采购成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下采购价格降低额万元以上~万元~万元~万元万元以上效率绩效采购完成率%以上%~%%~%%~%%以下订单处理时间天以内~天~天~天天以上指标等级得分说明杰出优秀中等有待提高急需提高10分8分5分2分0分采购人员职等职级及职位晋升管理制度目的为了充分发挥公司采购人员工作积极性和创造性，使采购人员职等职级和职位晋升予以制度化、明确化，便于绩效考核与职位晋升管理，特制定本管理制度。适用范围**公司采购人员（各子公司参照执行）。原则3.1有利于激发采购人员工作积极性与创造性；3.2兼顾内部公平性与外部竞争性；3.3职等职级与绩效考核相统一，薪资与绩效考核、职等职级相统一；4、职等职级的设置4.1依据采购人员任职条件、业绩情况、绩效考评等确定职等职级。4.2依据采购人员采购谈判能力、贡献大小、获得的业绩、综合表现等确定职级职档。4.3公司采购职位共设置七个职等层级，薪酬与职等职级统一。4.4采购人员职等职级表职等职级任职条件七主任采购工程师大专及以上学历，从事采购工作八年以上；或本科及以上学历，从事采购工作六年以上；教育背景为理工科类；成为公司采购领域的首席专家，精通公司任何领域的采购工作或技术工作；具有六年以上本公司采购或技术工作经验；六副主任采购工程师大专及以上学历，从事采购工作六年以上；或本科及以上学历，从事采购工作五年以上；成为公司采购领域的专家，精通公司材料类和设备类任何领域的采购或技术工作；具有五年以上本公司采购或技术工作经验；五高级采购工程师大专及以上学历，从事采购工作六年以上；或本科及以上学历，从事采购工作五年以上；精通公司材料类或设备类任何领域的采购；成为材料类或设备类领域的采购专家；具有三年以上本公司采购工作经验；具有国家高级采购师职业资格证书者享受同等待遇；四采购工程师大专及以上学历，从事采购工作四年以上；或本科以上学历，从事采购工作三年以上；精通公司材料类或设备类某一领域的物料采购，成为此领域的技术行家；具有二年以上本公司采购工作经验；具有国家采购师职业资格证书者享受同等待遇；三助理采购工程师大专及以上学历，从事采购工作三年以上；或本科及以上学历，从事采购工作二年以上；具备独立从事采购工作的能力，具有一年以上本公司某一领域采购工作经验；具有国家助理采购师职业资格证书者享受同等待遇；二采购员大专及以上学历，从事采购工作两年以上；或本科及以上学历，从事采购工作一年以上；熟悉公司制度及采购流程，能独立担当采购工作任务；具备本公司某一领域的采购工作的能力；具有国家采购员职业资格证书者享受同等待遇；一采购助理1、大专及以上学历，未从事过采购工作，对采购工作有意向和有热情；5、职等职级调整和职位晋升规定5.1采购人员对应的职等、职级都是依据其学历、能力、业绩来确定，并经公司综合考评后进行调整，薪酬随职等、职级的变动而调整，原则上，采购人员职等、职级的变动必须是随其职位发生变动而变动，岗变薪变。5.2采购人员具备相应的条件后可以向公司提出职位变动或晋升的申请，经公司组织相应的考试、考核与评议后，由薪酬与绩效管理领导小组做出职位变动或晋升的决定，并相应调整薪酬。5.3采购人员晋升考试由公司人力资源部组织，聘请公司内外资深专业人士出题，考试内容包括采购专业知识、耐火材料/化工材料/金属材料等基础知识、设备基本知识等。5.3公司规定每年12月份对员工职位、职级作调整及考核晋升，次年1月调整到位。5.4采购人员职位晋升通道：采购助理采购员助理采购工程师采购工程师高级采购工程师副主任采购工程师主任采购工程师。6、采购人员任职考评规定6.1公司新进采购人员，有采购工作经验的，一律评定为采购员；无采购工作经验的，一律评定为采购助理；待到年底12月份，统一进行职位资格认定考评。6.2在岗的采购人员，依据文件规定，由公司统一进行资格认定评估，进行定岗定职。6.3采购人员职位资格的认定考评可以越级进行，例如：采购员可以依据考核条件越级考评为采购工程师；但是，晋升为高级采购工程师或主任级采购工程师必须逐级晋升。6.4各级采购职位任职考评规定见下表职位岗位考评要求采购助理诚实、可靠，有责任心，对采购工作充满热情；熟练应用电脑，工作细致认真，具有良好的沟通能力；采购员熟悉采购流程，能独立的完成采购任务工作；熟悉合同法，能独立与供应商进行谈判，签订采购合同；熟练掌握耐材、化工、设备及配件、项目、市场零星采购某一领域的采购能力；具备采购某一领域新供应商开发的能力；具备采购员的任职条件；助理采购工程师具备采购员的基本能力，通过采购员考评认定；熟练掌握采购技能，具备较强谈判能力、沟通能力，及具备较强的采购工作能力；具备独立担当耐材、化工、设备及配件、项目、市场零星采购某一领域采购工作任务；完成采购降本目标、押款目标、供应商开发目标等工作目标；具备助理采购工程师的任职条件；采购工程师具备助理采购工程师的工作能力，通过助理采购工程师的考评认定；精通公司耐材、化工、设备及配件、项目、市场零星采购某一领域采购工作；超额完成采购降本目标、押款目标、供应商开发目标；全年绩效考核成绩在90分以上；在采购工作中有出色的工作表现，个人全年降低成本比例3%（降本额/采购总金额），新开发合格供应商在8家以上；具备采购工程师的任职条件；高级采购工程师通过采购工程师的考评认定；具有材料类或设备类领域采购和技术的综合工作能力；全年绩效考核成绩在95分以上；在采购工作中有出色的工作表现，个人全年降低成本比例5%（降本额/采购总金额），新开发合格供应商在10家以上；具备高级采购工程师的任职条件；副主任采购工程师通过高级采购工程师的考评认定；具有较强的沟通协调能力，组织能力、采购工作能力强；全年绩效考核成绩在95分以上；在采购降本、产品开发替代、新供应商开发业绩有突出的表现；成为公司采购领域的采购与技术专家；具有副主任采购工程师的任职条件；主任采购工程师通过副主任采购工程师的考评认定；具有较强的沟通协调能力，组织能力、采购工作能力强；全年绩效考核成绩在95分以上；在采购降本、产品开发替代、新供应商开发业绩有卓越的表现；成为公司采购领域的首席采购与技术专家；具有主任采购工程师的任职条件；7、采购人员职位晋升申报、考评程序及权限7.1由本人准备好个人简历、年度工作总结报告（含成本下降统计、业绩等）、采购人员职位晋升申请表，在规定时间向部门主管申请。7.2部门主管对申报者申报材料初审，初审合格后；报公司人力资源部，由人力资源部组织考试，考试合格者才能参与评审；并结合其实际工作，从个人业绩、工作表现、任职资格等，对其进行初步考核，考核合格后报部门分管领导审批执行，人力资源部备案办理薪酬调整。7.3采购部经理助理、部门经理的晋升依据公司的相关制度文件执行。8、本规定自发布之日起执行，解释权归**公司采购部。**公司201*年*月*日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购员个人绩效责任书我是采购员，负责物料的采购工作，谨签下以下绩效责任书:1．根据销售部月份预测订单汇总表，每月28日向直属主管提交《××物料采购计划表》并预测下月应付款项，提交《下月资金计划表》（15分）等级评分标准A优（15分）按时提交相关表格，数据详细、准确。相应的供应商资料齐全B及格（10分）按时提交相关表格，数据详细、准确。没有相应供应商资料C差（0分）没有按时提交相关表格或数据不全、不准确（注：正常情况下，物流部每月22日向采购部提交销售部的月份预测订单汇总表。若因个别区域没有按时提交预测订单，以致物流部延迟汇总时间的，采购部应向直属主管提交的相应表格顺延相应的时间。）。2．保证按生产计划准确合理地采购相应的××物料，并及时到位。（25分）等级评分标准A优秀(25分)准确及时地向厂部提供××物料，全月没有出现因××物料原因造成生产断货并影响发货的现象B良好(20分)基本上能够向厂部提供××物料，全月出现因××物料原因造成生产断货次数不超过2次C及格(15分)基本上能够向厂部提供××物料，全月出现因××物料原因造成生产断货的情况超过2次，不超过4次D差(0分)基本上能够向厂部提供××物料，但全月出现因××物料原因造成生产断货的情况超过4次（注：如因资金不足、厂家不供货或是其他合理的客观情况将导致生产断货，并且采购员已提前两天向直属主管申报的，则采购员不承担断货责任。）3．××物料在仓库的停放日期控制合理。[旺季（8月至1月）平均控制在15天以内；淡季（2月至7月）平均控制在20天以内。]如超过时间，即扣全分。（15分）等级评分标准A优秀(15分)按时提交《××物料库存周转分析表》，数据详细、准确。××物料在仓库的停放日期控制合理。[旺季（8月至1月）平均控制在15天以内；淡季（2月至7月）平均控制在20天以内。]B及格(8分)按时提交《××物料库存周转分析表》，数据详细、准确。××物料在仓库的停放日期控制合理。[旺季（8月至1月）平均控制在15天；淡季（2月至7月）平均控制在20天。]C差(0分)没有提交《××物料库存周转分析表》或数据不准确。或××物料在仓库的停放日期控制合理不到位。[旺季（8月至1月）平均控制在15天以上；淡季（2月至7月）平均控制在20天以上。]4．每月10日向直属主属提交《采购成本节省效益情况表》。（15分）等级评分标准A优秀（15分）按时提交《××物料采购成本节省效益情况表》。（如发掘到新厂家等）采购成本节省成本超过2万元B良好（10分）按时提交《××物料采购成本节省效益情况表》。（如发掘到新厂家等）采购节省成本在5仟元至2万元之间C及格（10分）按时提交《××物料采购成本节省效益情况表》。（如发掘到新厂家等）采购节省成本在5仟元以内D差（0分）没有提交《××物料采购成本节省效益情况表》。（如发掘到新厂家等）采购成本没有节省5．每月至少应与供应商对账一次，保持与供应商的往来账务清晰。（15分）等级评分标准A优秀（15分）与供应商的账务保持清晰。每月10日之前向直属主管提交所有的应付账款确认单（要求由供应商签名确认），及时做好付款手续，全月不出现“要付款而当日单据手续未完成”的情况B及格（10分）与供应商的账务保持清晰。每月10日之前向直属主管提交所有的应付账款确认单（要求由供应商签名确认），没有及时跟进付款手续，出现了“要付款而当日单据手续未完成”的情况C差（0分）每月10日之前没有向直属主管提交所有的应付账款确认单（要求由供应商签名确认）受约人：发约人：日期：日期：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购经理的绩效标准工作职责增值产出绩效标准完成项目所需的采购工作使项目得到所需的设备和材料1.一个月内各项目组投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次；2.一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次；3.项目采购的成本控制在预先设定的范围内。优秀绩效的表现：尽可能地推迟付款时间；控制进货速度，使库存最小；向多方供货商询价，得到性价比最佳的供货。改进采购的工作流程和标准改进了的流程或标准上级主管人员对以下方面表示满意：**相关的规定得到了正确的发布和沟通；*在流程中能够考虑到对不同情况的区别对待。供货商关系管理供货商关系1.对大的供货商能定期进行拜访；2.供应商总数减少，使供货更为集中。优秀绩效的表现：能够帮助供货商解决一定的问题。向管理层提供采购报告管理层所得到的信息管理层对如下方面表示满意：*提供的采购报告有意义；*报告有助于改进本公司以及供货商的服务水准。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）采购绩效管理采购绩效管理采购绩效评估采购绩效评估申诉表 采购绩效评估申诉表说明：《员工绩效评估申诉表》主要用于：当员工对本部门主管绩效评定和考核的结果有异议，可将申诉原因和理由通过此表向人力资源部提出申诉。之后，由人力资源部进行调查核实和协调，并将调查情况和协调结果写入员工申诉表中，最后由上级领导进行审批，并归入员工绩效考核档案中。填写日期：年月日接收日期：年月日姓名所属部门职位被评估期间主评估人直接上级初评结束日期直接主管是否曾经与你进行过正式的绩效面谈是（）否（）申诉内容及其依据申诉人签名：年月日调查事实描述及其确认调查人签名：年月日直接上级签名：年月日部门负责人签名：年月日协调结果及其确认协调人签名：年月日主评人意见：员工意见：领导意见分管领导或者总经理签名：年月日特别说明：注：协调结果，是人力资源部根据了解到的实际情况，依据公司相关管理制度与规定，与员工、考评人进行面谈、协调，达成意见一致，并出具第三方解决意见书或者解决方案。领导意见，主要承担仲裁以及最终审批的功能。企业可根据自身实际情况，安排人力资源总监、分管副总或者总经理签署意见即可。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档第5章采购供应人员绩效考核5.1采购部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1采购计划完成率季/年度采购/仓储部2采购订单按时完成率季/年度采购/仓储部3成本降低目标达成率季/年度财务部4订货差错率季/年度生产/质检部5采购资金节约率季/年度财务部6采购质量合格率季/年度生产部7供应商履约率季/年度5.2供应部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1采购计划完成率季/年度供应部2到货及时率季/年度供应部3采购质量合格率季/年度供应部4供应商开发计划完成率季/年度供应部5采购成本降低目标达成率季/年度供应部6物资供应及时率季/年度供应部7物资发放准确性季/年度考核期内物资发放出错的次数供应部8物资保管损坏量季/年度物资保管损坏量折合成金额计供应部9运输安全事故次数季/年度物资供应运输过程中发生安全事故的次数供应部5.3采购部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位采购部经理部门采购部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到%以上2采购成本降低目标达成率15%考核期内采购成本降低目标达成率达到%3采购部门管理费用控制10%考核期内控制在预算范围之内4采购及时率10%考核期内采购及时率达到%以上5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%6采购计划编制及时率10%考核期内采购计划编制及时率达到%7供应商开发计划完成率10%考核期内供应商开发计划完成率在%以上8供应商履约率5%考核期内供应商履约率达到%9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在%以上10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在分以上本次考核总得分考核指标说明1.采购及时率采购及时率=2.采购计划编制及时率采购计划编制及时率=被考核人考核人复核人签字：日期：签字：日期：签字：日期：5.4供应部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位供应部经理部门供应部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到100%2供应商开发计划完成率15%考核期内供应商开发计划完成率达到%3采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%4部门管理费用控制10%考核期内部门费用控制在预算范围之内5采购成本降低目标达成率10%考核期内采购成本降低目标达成率在%以上6供应计划编制及时率5%考核期内供应计划编制及时率在%以上7物资供应及时率5%考核期内物资供应及时率达到100%8物资发放准确性5%考核期内物资发放出错的次数控制在次以内9供应商交货及时率5%考核期内供应商交货及时率达到%10物资保管损坏量5%考核期内物资保管损坏金额控制在元以内11运输安全事故次数5%考核期内运输安全事故次数控制在次以内12员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在分以上本次考核总得分考核指标说明被考核人考核人复核人签字：日期：签字：日期：签字：日期：5.5采购人员绩效考核实施方案方案名称采购人员绩效考核实施方案受控状态编号一、目的为贯彻企业绩效考核管理制度，全面评价采购人员的工作绩效，保证企业经营目标的实现，同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据，特制定采购人员绩效考核实施方案。二、遵循原则（一）明确化、公开化原则考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定，而且在考评中应当遵守这些规定。同时，考评标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。（二）客观考评的原则明确规定的考评标准，针对客观考评资料进行评价，避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”，考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较，而不是在人与人之间进行比较。（三）差别的原则考核的等级之间应当有鲜明的差别界限，针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别，使考评带有刺激性，激励员工的上进心。（四）反馈原则考评结果（评语）一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时，应当向被考评者就评语进行说明解释，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等。三、适用范围适用于本企业采购部人员，以下人员除外。①考核期开始后进入本企业的员工。②因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。③因公伤而连续缺勤七十五日以上者。④虽然在考核期任职，但考核实施日已经退职者。四、绩效考核小组成员人力资源部负责组织绩效考核的全面工作，其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。五、采购绩效考核实施（一）采购人员绩效考核指标采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行，并用量化指标作为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标如下表所示。采购人员绩效考核指标绩效考核方面权重（%）考核指标/指标说明时间绩效15%停工断料,影响工时紧急采购(如空运)的费用差额品质绩效15%进料品质合格率物料使用的不良率或退货率数量绩效30%呆物料金额呆物料损失金额库存金额库存周转率价格绩效30%实际价格与标准成本的差额实际价格与过去平均价格的差额比较使用时价格和采购时价格的差额将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较效率绩效10%采购金额采购收益率采购部门费用新开发供应商数量采购完成率错误采购次数订单处理时间（二）绩效考核周期采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈，有利于及时地改进工作，以月度为周期进行考核；对于周边绩效指标，以季度或年度进行考核。（三）绩效考核方法及说明采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行，量化指标占考核的70%，日常工作表现考核占30%。两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算方式如下：采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30%（四）绩效考核实施绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估，员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部，人力资源部汇总并统计结果，在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。（五）考核结果应用考核结果分为五个层次（划分标准见表），其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。绩效考核结果等级划分标准杰出优秀中等需提高差ABCDE85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下根据员工绩效考核的结果，可以发现员工与标准要求的差距，从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划，提高培训的有效性，使员工的素质得到提高，最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。（六）绩效考核实施工具对采购人员的绩效考核，主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表（如下表所见）。采购人员绩效考核表项目权重等级说明自我评分综合得分杰出优秀中等需提高差定量指标时间绩效15%品质绩效15%数量绩效30%价格绩效30%效率绩效10%定量指标权重为70%定性指标责任感30%合作度30%主动性20%纪律性20%定性指标权重为30%综合得分考核补充：考核人：被考核人：考核日期：年月日等级标准说明表项目考核指标指标等级划分说明杰出优秀中等有待提高急需提高时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上品质绩效进料品质合格率100%90%85%65%60%以下物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上数量绩效呆料物料金额万元以下~万元~万元~万元万元以上库存周转率%以上%~%%~%%~%%以下价格绩效采购成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下采购价格降低额万元以上~万元~万元~万元万元以上效率绩效采购完成率%以上%~%%~%%~%%以下订单处理时间天以内~天~天~天天以上指标等级得分说明杰出优秀中等有待提高急需提高10分8分5分2分0分相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）采购管理制度采购管理制度采购部管理制度采购部管理制度（含绩效管理） 采购部管理制度（含采购部绩效管理）说明：本制度适用于公司所有物品（生产原材料、辅料、设备、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。其目的是为了加强采购业务工作的规范化管理、采购绩效管理，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。1、总则1.1目的加强采购业务工作的规范化管理、采购绩效管理，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。1.2适用范围本制度适用于公司所有物品（生产原材料、辅料、设备、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购；公司采购部、生产管理部、质量部、技术部、设备部等相关部门。1.3职责与要求1）采购部：负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定；负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理；负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；负责物资采购的询价、议价、比质、比价；负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作；负责管辖范围内的卫生、安全工作；负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件；负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐并协助实施物资盘点。2）市场部：根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。3）生产部（含技术研发）：根据市场部销售计划，编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其他外协业务采购申请及计划的编制。4）办公室：负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。5）设备工程部：依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及其它维修制造所用备品备件采购计划。6）其它物资需求部门：根据需求物品或劳务的性质和权属向相关部门或者采购部门提交申请，并经采购部初审后交各分管副总或总经理批准。7）分管副总及总经理：负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。8）财务部：负责日常采购的价格审查、结算、账目核对，负责对价值万元以上的采购协助组织招标或上报上级领导实施招标。9）质量部：负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。2、采购作业标准流程与规范要求2.1物资采购的计划、申请与审批2.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月日前报次月的采购计划，报分管副总审核。2.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务部审批后执行。2.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向相关部门提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。2.1.4对价值超过元以上的办公用品及元以上的设备、配件、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。2.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。2.2采购比价（注：规模相对较小的企业，可以无需招标采购内容）2.2.1采购部门在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价；在提交采购计划或申请的同时，采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，有财务部提供的供应商（但不仅限于）进行询价或实地调查。2.2.2价值在万元以上的维修、服务等劳务、万元以上的单台（套）设备的采购需召集三家以上的供应商报价，进行比价；万元以上的必须采取招标方式采购。2.2.3对常用大宗原辅材料实行招标比价采购，公司根据市场行情每年至少举行次招标，确定采购价格和供应商，一经通过招标确定价格，只能在定标价格基础上根据市场行情下调，不能上浮；如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨，并且采购物资属供不应求的卖方市场，价格可以上调，但必须经过总经理会议研究同意后才能执行。2.2.4国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序，财务部只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。2.2.5所有采购业务应经财务部审查后方可报总经理签批报销。2.3采购实施及物资验收2.3.1公司的采购业务统一由采购部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。2.3.2采购部门应根据生产部下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划，报财务、分管副总审批、批准后执行。2.3.3采购部门根据批准的采购计划实施采购，除一些零散的采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、质量部、生产部等相关部门进行会审，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部门备案。2.3.4采购物资运到本公司时，一般物品由采购部门直接验收并填制《验收单》、办理入库手续或进行退换货处理；需特别检验的物资，需由采购部门对照核对采购计划，经确认无误后开具《请验单》交质量部或设备部进行质量检验，质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验，并出具检验报告单，检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库，应由采购部完成后续的退换货处理工作。2.4结算2.4.1采购发票按规定能够取得增值税发票的，且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票，不能取得的，价格按扣除增值税以后执行。2.4.2无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由采购部门填开《采购付款申请单》，连同有关凭证报经财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。2.4.3财务部在对采购物品结算付款时，应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。2.4.4出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续，付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件，对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。3.违反本制度的责任3.1不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理，已经与供方签订购销合同，导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。3.2经审批的采购计划和申请，负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位，由于人为原因不能按时采购而影响正常经营的，每发现查实一次罚款元，给公司造成损失的按确定损失额的%。3.3未经比价即进行采购的，采购价格明显高于比价结果的，价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利；或未认真进行比价而导致采购价格明显过高；经查实后采购人员承担相应损失，损失额在元以上的责令其下岗。3.4物资使用部门必须依据生产计划、生产管理实际需要，认真填制物资申购单。填写不规范，导致无法确认请购物资须知信息的，采购部门有权拒绝采购。采购计划及申请必须由请购部门主管签字，无请购部门主管签字，审批人不得予以审批。对贪图省事、乱报采购计划，造成本公司流动资金使用浪费的，依照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚款。3.5采购部门在确保品质的前提下，必须充分考虑市场变化和库存成本等因素，制定大宗物品的采购方案，落实供货单位。并对采购物资的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守，造成公司经济损失的，应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项，有关采购人员负有无条件的清收责任。3.6财务部必须认真履行财务审核监督责任，对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相，并造成公司经济损失的，给予相应的经济和行政处分。3.7验收部门必须对所有运抵本公司的采购物品，依照采购合同规定的质量要求进行质量检验。若发现品质不符时，必须及时报告采购部门（必要时直接报告总经理）处理。严禁品质不符的外购物品入库。因验收人员玩忽职守造成经济损失的，给予相应的经济和行政处分。3.8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续，并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时，应当及时向有关部门报告（必要时直接报告总经理），同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎，未按本办法规定操作，造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。4、采购部绩效考核4.1采购部/采购经理绩效考核表被考评对象部门职务综合得分考评负责人考评时间至填表时间等级考核项目细分指标/关键指标权重（分）指标具体内容及定义评分标准：优秀100%；良好80%；一般60%；较差40%；很差20%考评得分（取平均值）备注自我评分同事评分领导评分采购部门工作规划及管理制度完善采购计划合理性与可行性2阶段性采购计划的合理性及其可行性（例如物料需求计划、采购计划、物料发放计划的合理性等等），且得到领导认可。制度建设与完善3采购管理相关制度与流程的制定、完善与及时更新，例如采购管理制度及流程、生产物料管理制度、生产设备管理制度、采购人员管理规定，等等。采购任务及采购质量采购计划达成率5达成率=实际完成采购数量÷计划采购数量×100％采购到货交货率10采购到货交货率=准时到货批次÷采购总批次×100％（具体可以按照原材料、生产物料、包装物、促销品、其它物资等进行细分）采购质量合格率10合格率=合格采购批数÷采购总批数×100％不良物料退仓率5退仓率=退仓不良批数÷不良总批数×100％采购成本控制物料成本达成率10物料成本达成率=物料实际采购成本率÷计划采购成本率×100％（物料采购成本率=物料采购成本÷总产值×100％）。采购相关费用控制率5采购相关费用控制率=当期实际费用÷当期预算费用×lOO％（采购费用主要指：采购人员工资(不含提成)、差旅费、招待费、考察费、办公费等等）采购供应及物料使用监控物料供给及时率10供给及时率=准时发放批次÷总发放次数×100％库存周转达成率5库存周转达成率=实际库存周转率÷计划库存周转率×100％（库存周转率=生产成本÷总库存×100％）物料供给及监管灵活度5根据生产部门反馈的实际情况适当调整物料的采购计划或者发放计划。供应商开发与管理供应商开发完成率5完成率=新增合格供应商数量÷计划开发合格供应商数量×100％供应商信息的完整性与准确性3具体包括供应商的基本信息、信用评估情况、供应商往来账目，等等。日常工作管理采购部门管理制度的执行情况2严格按照采购部门管理制度与流程执行工作。团队管理5培育、指导、考核部门员工，且团队成员对该部门的工作氛围、领导风格、领导支持（学习发展、生活关爱、成长辅导支持）等具有较高的满意度；员工能力提升较快，且表现为较强的凝聚力与执行力，员工流失率低。采购相关资料与文件管理3采购相关资料与文件提交准确性及及时性；保存的完整性。包括物料需求计划表、物料请购表、物料验收单、供应商档案、各类账单，等等。其它日常工作2公司统一开展的活动或要求的事项是否按时完成。知识、技能与品质知识与技能5岗位要求所必须的知识（基础知识、业务知识、关联知识）及技能水平（包括分析判断能力、沟通能力、问题解决能力、团队合作精神以及协调性）。愿望与态度5主要指公司要求的通用类素质（公司可根据自我需求进行调整），例如创新与改善能力、诚信正直、责任感、纪律性、工作热情、服务态度等等。合计出勤扣分处罚扣分奖励加分综合得分评价等级□A．90分以上□B．80∽89分□C．70∽79分□D．60分∽69分□E．59分以下评语及建议包括综合评价、培训提升、能力提高、问题改进等评价及建议。晋升意见依据本次评价，特决定该员工：

[]转正：在任职

[]续签劳动合同,自年月日至年月日

[]升职至任[]降职为

[]提薪/降薪为

[]辞退签名自评人签名：他评人签名：领导签名：考评负责人签名：日期：日期：日期：日期：4.2采购员绩效考核表被考评对象部门职务综合得分考评负责人考评时间至填表时间等级考核项目细分指标/关键指标权重（分）指标具体内容及定义评分标准：优秀100%；良好80%；一般60%；较差40%；很差20%考评得分（取平均值）备注自我评分同事评分领导评分采购任务及采购质量采购计划达成率10达成率=实际完成采购数量÷计划采购数量×100％采购到货交货率15采购到货交货率=准时到货批次÷采购总批次×100％（具体可以按照原材料、生产物料、包装物、促销品、其它物资等进行细分）采购质量合格率15合格率=合格采购批数÷采购总批数×100％采购成本控制物料成本达成率10物料成本达成率=物料实际采购成本率÷计划采购成本率×100％（物料采购成本率=物料采购成本÷总产值×100％）。采购相关费用控制率5采购相关费用控制率=当期实际费用÷当期预算费用×lOO％（采购相关费用主要指差旅费、招待费、考察费、办公费等等）供应商开发与管理供应商开发完成率10完成率=新增合格供应商数量÷计划开发合格供应商数量×100％供应商信息的完整性与准确性5具体包括供应商的基本信息、信用评估情况、供应商往来账目，等等。日常工作管理采购部门管理制度的执行情况5严格按照采购部门管理制度与流程执行工作。工作总结与计划5每周、每月、每个季度、每年定期按照要求准时提交工作总结与汇报。采购相关资料与文件管理（含对账）5采购相关资料与文件提交准确性及及时性；保存的完整性。包括物料需求计划表、物料请购表、物料验收单、供应商档案、各类账单，等等。其它日常工作5公司统一开展的活动或要求的事项是否按时完成。知识、技能与品质知识与技能5岗位要求所必须的知识（基础知识、业务知识、关联知识）及技能水平（包括分析判断能力、沟通能力、问题解决能力、团队合作精神以及协调性）。愿望与态度5主要指公司要求的通用类素质（公司可根据自我需求进行调整），例如创新与改善能力、诚信正直、责任感、纪律性、工作热情、服务态度等等。合计出勤扣分处罚扣分奖励加分综合得分评价等级□A．90分以上□B．80∽89分□C．70∽79分□D．60分∽69分□E．59分以下评语及建议包括综合评价、培训提升、能力提高、问题改进等评价及建议。晋升意见依据本次评价，特决定该员工：

[]转正：在任职

[]续签劳动合同,自年月日至年月日

[]升职至任[]降职为

[]提薪/降薪为

[]辞退签名自评人签名：他评人签名：领导签名：考评负责人签名：日期：日期：日期：日期：4.3绩效考核等级划分等级A优秀B良好C一般D差E很差分值90分以上80分--89分70分--79分60分--69分59分以下4.4考核周期及奖罚1）部门绩效每季度考核一次，由人力资源部负责实施，总经办监督执行；部门人员绩效每月考核一次，由采购经理执行，人力资源部负责监督执行。2）考核奖罚（以下仅为示例）：等级部门个人A奖励部门2万元，优先入选年度优秀部门名单奖励个人：（绩效工资的%+公司浮动奖金的%)，优先入选年度优秀个人名单B给予部门书面奖励，并推荐入围年度优秀部门名单奖励个人：（绩效工资的%+公司浮动奖金的%)，推荐为年度优秀员工入围名单C不做相应奖罚不减不扣D相关责任人提交书面整改报告，不列入年度评选扣除个人绩效工资的%，递交书面报告。E罚部门相关领导每个月工资的%，直至下个季度的考核业绩提升至D级以上。扣除个人绩效工资的%，连续三个月者，公司予以调岗或者辞退。3）本制度未涉及到的绩效考核内容以公司《绩效考核管理制度》为准。5、附则5.1本制度解释权归属本公司，由部门具体负责解释与修订。5.2本制度自动列入公司规章制度序列中。5.3本制度自总经理签字后即生效。签发人：日期：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购主管助理绩效考核KPI表被考核人姓名职位采购主管助理部门集采物流中心考核人姓名武振职位总经理部门集采物流中心序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到%以上2采购成本降低目标达成率15%考核期内采购成本降低目标达成率达到%3采购部门管理费用控制10%考核期内控制在预算范围之内4采购及时率10%考核期内采购及时率达到%以上5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%6采购计划编制及时率10%考核期内采购计划编制及时率达到%7供应商开发计划完成率10%考核期内供应商开发计划完成率在%以上8供应商履约率5%考核期内供应商履约率达到%9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在%以上10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在分以上本次考核总得分考核指标说明1.采购及时率采购及时率=2.采购计划编制及时率采购计划编制及时率=被考核人考核人复核人签字：日期：签字：日期：签字：日期：采购员绩效考核方案名称采购员绩效考核受控状态编号（一）采购人员绩效考核标准采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行，并用量化指标作为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标如下表所示。采购员绩效考核标准绩效考核方面权重（%）考核指标/指标说明时间绩效15%物品缺少，影响运营紧急采购(如空运)的费用差额品质绩效15%进货品质合格率物品使用的不良率或退货率数量绩效30%呆物品金额呆物品损失金额库存金额库存周转率价格绩效30%实际价格与标准成本的差额实际价格与过去平均价格的差额比较使用时价格和采购时价格的差额将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较效率绩效10%采购金额采购收益率采购部门费用新开发供应商数量采购完成率错误采购次数订单处理时间（二）绩效考核周期采购主管助理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈，有利于及时地改进工作，以月度为周期进行考核；对于周边绩效指标，以季度或年度进行考核。（三）绩效考核方法及说明采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行，量化指标占考核的70%，日常工作表现考核占30%。两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算方式如下：采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30%（四）绩效考核实施绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估，员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部，人力资源部汇总并统计结果，在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。（五）考核结果应用考核结果分为五个层次（划分标准见表），其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。绩效考核结果等级划分标准杰出优秀中等需提高差ABCDE85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下根据员工绩效考核的结果，可以发现员工与标准要求的差距，从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划，提高培训的有效性，使员工的素质得到提高，最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。（六）绩效考核实施工具对采购人员的绩效考核，主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表（如下表所见）。采购员绩效考核KPI表项目权重等级说明自我评分综合得分杰出优秀中等需提高差定量指标时间绩效15%品质绩效15%数量绩效30%价格绩效30%效率绩效10%定量指标权重为70%定性指标责任感30%合作度30%主动性20%纪律性20%定性指标权重为30%综合得分考核补充：考核人：被考核人：考核日期：年月日等级标准说明表项目考核指标指标等级划分说明杰出优秀中等有待提高急需提高时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上品质绩效进货品质合格率100%90%85%65%60%以下物品使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上数量绩效呆物品金额万元以下~万元~万元~万元万元以上库存周转率%以上%~%%~%%~%%以下价格绩效采购成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下采购价格降低额万元以上~万元~万元~万元万元以上效率绩效采购完成率%以上%~%%~%%~%%以下订单处理时间天以内~天~天~天天以上指标等级得分说明杰出优秀中等有待提高急需提高10分8分5分2分0分相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期仓储专员绩效考核KPI表序号KPI指标考核周期指标定义/公式达标率1物资入库差错率（质量）每月99.9%2出货差错率（成本）每月99.9%3库存货损率（成本）每月99.9%4库存盘点账实不符的次数（质量）每月仓库盘点过程中发现账实不符的次数100%5人员管理（时效）每月一个月内至少对下属人员培训三次。培训时间：1号、10号、30号。100%6总库存金额（数量）每月月底全部库存产品按入库成本价格计算的总金额100%货物验收管理注意事项仓库是储存、保管各类物资的重要部门，仓库物资验收、管理必须建立完善的管理制度，以适应经营管理的需要，达到经营管理服务的目的。划分存货的验收权和保管权，并分别授权于不同的人员，明确界定各自的工作职责，验收员主要负责识别存货的质量并清点数量，仓库保管员主要负责对进仓物资的日常管理，形成较为完善的验收、保管内部牵制制度。验收程序： 物资验收均须由验收员、使用部门指定人员共同验收，双方验收员必须严格把关，发现有质量问题的物品，应拒绝验收入库。 二、核对价格  1、验收员应首先核对送货发票（或送货单）上写明的供货单位的名称与地址，以避免错收和接受并未订购的货物。  2、其次是核对价格，若价格高于物资采购申请单上的价格，验收员应询问供应商提价的原因，并将情况及时反映给集采物流中心部门总经理武振；若价格低于物资采购申请单的价格，验收员应仔细检查货物质量，质量合格，方可按此价格接受这批货物。 三、检查质量  1、根据采购申请单或采购规格标准所描述的要求，进行质量检验，如质量不符规定要求，验收员有权当即退货。根据采购申请单对照发票（或送货单），通过点数、称重的方法，对所有到货的数量进行核对送来的所有货物，都应有送货单或发票，验收员验收完毕后应在单据上签字。 四、填写验收记录  验收员在确定所验收货物的价格、质量、数量全部符合采购申请单或采购规格标准，根据不同性质，进仓各种物品填写收货记录。退货处理  1）若供应商送来的货物不符合采购要求或价格高于原定价格，应及时向集采物流中心部门总经理武振反映情况。  2）若因需要决定不退货，应有相关部门负责人签字。  3）若决定退货，应在供应商发票或送货单上注明，并不予开具验收记录，退货后，应及时向采购人员报告，应尽可能找到可替代的供货来源，解决问题。采购作业流程1仓管员根据物品仓存情况、各部门的申请，提出采购申请，报集采物流中心总经理武振批准。 2集采物流中心部门总经理武振批准提出采购申请，确保急需原材料得以及时采购。 3批准采购申请后，由采购专员负责采购程序的执行。4采购人员根据采购产品的要求，直接向供应商进行询价。 供应商第一次向公司供货，属初次合作的，一般先要求对方提供样品和资质证明文件，采购员根据样品的情况，向供方进行询价。一些日常办公用品等可直接向供方进行询价。采购员询完价后，报集采物流中心总经理武振进行批准。为保障采购的及时性，集采物流中心总经理武振应及时对提交的申请进行判断。5采购活动 。采购合同的签订对于一些主要物品及价值较高的物品的采购，原则上必须先签订采购合同，方可采购。集采物流中心总经理武振特许的，先进行采购，然后再进行相关手续的补办工作。一些价值较低的日常办公用品等在集采物流中心总经理武振批准后，不需要签订采购合同，直接进行采购。 主要物品或价值较高的物品提供时，供方必须提供该产品的检验报告。属第一次向公司供货的，供应商还得提供盖章的营业执照副本复印件、生产许可证、复印件等资质证明文件。一些价值较低的日常办公用品等采购除外。 6采购员应了解请购每种物品的用处，根据不同物料安排相关人员采购物品，可以在市内购买的物品就可以安排采购员去购买。无法在市内购买的物品而且数量较小的可以安排驻外采购购买或者网购。其它的可联系相关供应商采购。 7在公司所要采购物品中，原则上先从合格供应商名单中挑选供应商进行采购，原供应商无货或物品价格过高，需寻找供应商时，首先要考虑公司所处位置的周边地区是否有关物品的供应商，向其了解相关物品的各种情况（产品规格、价格、检验报告等），再要求供应商寄样品。 样品寄到后，协调质检部门对样品进行检验，样品检验合格后，针对相同物品，各个供应商的价位、质量、付款方式等做一个对比，及所询价的供应商提供公司相关证件（营业执照、税务登记证、生产许可证等），上报公司知悉。8在采购合同签订后，根据合同要求向公司申请货款。并追踪送货时间，反馈集采物流中心处。9采购的产品入库时，仓管员应对供应商所送的物品进行验收，核对无误后，然后按类别进行入库。如产品检验不合格，采购员负责联系供方进行退货事宜。或让步接收，让步接收必须经过集采物流中心总经理武振的批准，方可执行。 10跟进供应商发票开据情况，及时将发票提交财务部，把发票的复印件与定单、付款单整理在一起，此定单已算完成。 11每月月底对已完成的定单分类进行存档，做采购对帐单，与各供应商进行对帐，理顺每月采购金额，以便在每月月初做付款计划。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购部绩效考核方案一、考核目的和原则考核目的1.帮助采购员改进工作方式，提高工作效率，保证企业所需物资能够及时供应且保质保量。2.为绩效奖金发放以及职位调整等人事政策提供参考。考核原则1.定期化与制度化绩效考核制度作为人力资源管理的一项重要制度，企业所有员工都要遵照执行。本考核为月度考核。2.以量度标准为主导关键业绩考核和目标考核相结合。3.有效沟通原则在考核过程中要坚持对存在争议的问题通过沟通的方式来解决，减少在绩效考核过程中不和谐因素的出现。4.个人效益和企业绩效挂钩原则绩效考核的实施，必须相应体现企业的效益情况。以绩效考核为依据所进行的奖金发放额度随着企业效益的变化而有所变化。二、考核内容及考核实施办法采购部月度业绩考核如表1所示：表1采购部月度考核内容指标分类考核指标考核标准数据来源月度考核结果财务类采购成本控制采购成本降低目标达成率=成本实际降低率/成本目标降低率抽查单品价值1万元以上，采购价高于市场均价每增加1%扣1分；单品价值1万元以下，采购价高于市场均价每增加5%扣1分。财务、？内部运营类采购订单按时完成率实际按时完成订单数/采购订单总数，完成70%-80%扣10分；81%-90%扣5分；91%-95%扣2分；96%以上不扣分；98%以上，加2分。因采购延误生产，造成损失，每200元扣1分。B5仓库准确率数量及质量有问题的物资总额/采购总金额控制在5%以内，超出扣1分生产、质检不良品处理收到不良品检验单后72小时内对不良品出具书面回复处理意见，未及时回复，使用部门可向纪检投诉，一次扣2分；不良品超过一周未处理扣5分；对滞留仓库超过一年的货物进行处理（退、换货），奖励货物实际价值的1%。使用部门质检？采购合格率采购物资每出现一次不合格，考核采纳者及审核者？生产部供应商管理新品开发或询价单超过三个月的均需询价、核价、定价，询价方式必须以书面形式进行，并盖有公章及合同章，保存书面记录；有弄虚作假行为，扣10分；询价必须有三家及以上供应商，供应商现场审查（）资质审查（有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证）、合同管理（产品型号、交货期、技术指标、价格、售后服务、付款方式、质保期）、供应商评定等，经抽查上述条款，不符合要求