学校基建工程项目管理规定

学校基建工程项目管理规定本文档旨在规范学校基建工程项目的管理，确保项目的顺利进行和高质量完成。以下为具体规定：1.项目管理责任部门学校基建工程项目管理由以下部门负责：建设与规划部门（简称规划部）：负责项目的初期规划、可行性研究、项目立项等工作；工程管理部门（简称工程部）：负责项目的施工管理、工期控制、质量监督等工作；资产管理部门（简称资产部）：负责项目的验收以及后期资产管理等工作。各部门之间应建立良好的协作关系和沟通机制，确保项目管理的协调与高效。2.项目立项流程针对学校基建工程项目的立项，需按照如下流程进行：预备阶段：规划部收集项目需求、梳理项目目标；工程部进行项目可行性研究，评估项目的技术、经济、风险等方面；资产部核实项目资金来源和可行性。立项阶段：规划部编制项目可行性报告，提交项目提案给学校领导层审批；学校领导层进行项目评审，决定是否立项；项目立项后，规划部负责编制详细规划方案，由工程部进行审查和确认。立项审批：项目可行性报告和规划方案提交相关政府部门进行审批；审批通过后，学校可启动项目的招投标工作。3.招投标与合同管理学校基建工程项目的招投标工作应符合相关法规和规定，并通过公开、公平、公正的方式进行。具体流程如下：招标准备：规划部和工程部协作编制招标文件，明确项目的技术、质量、安全等要求；招标文件应公示一定时间，确保潜在投标人有足够时间了解项目。招标发布与评标：规划部公开发布招标公告，邀请符合条件的投标人参与竞标；工程部组织评标委员会进行评标工作，根据招标文件规定的评标标准对各投标单位进行评分。合同签订与履约管理：工程部负责与中标单位进行合同谈判和签订；合同履约过程中，工程部进行监督和验收，确保合同条款执行和工程质量达标；资产部负责验收完成的项目，并进行资产的管理和台账记录。4.工程管理与监督为确保学校基建工程项目的质量和进度，需要进行有效的工程管理与监督。具体要求如下：施工管理：工程部负责项目的施工计划编制与实施，确保工程进度符合计划；工程部组织施工人员进行施工现场管理，包括安全生产、环境保护等方面的监管。质量控制：工程部负责制定工程质量检查计划，监督施工单位按照相关标准进行施工；工程部在各施工节点进行质量验收，确保施工质量符合要求。进度监控：工程部负责编制项目的进度计划，并进行监控；工程部应及时发现并处理施工过程中的延误和问题，确保工程进度控制在可接受范围内。5.项目验收与移交学校基建工程项目完成后，需要进行验收与移交工作。具体流程如下：验收准备：工程部负责组织项目的竣工验收准备工作，包括施工图纸整理、施工记录归档等；工程部进行项目的自检与自验，确保所有工程符合设计要求和合同约定。竣工验收：工程部组织相关部门和专家对项目进行验收；验收包括文档审核、实地检查等，确认项目是否合格。移交与资产管理：资产部对验收合格的项目进行资产登记和移交；移交后，资产部对项目进行管理，包括维护、更新等。6.项目变更管理学校基建工程项目在实施过程中可能会出现变更需求，需按照以下流程进行处理：变更申请：项目变更需由工程部提出变更申请，明确变更的内容和原因；规划部和资产部评估变更的可行性，确定变更是否需要进行。变更审批：变更申请经学校领导层审批通过后，可以进行实施；变更应经过合同的补充或变更协议进行规范。变更管理：工程部负责组织变更实施，包括技术调整、施工过程变更等；变更后，工程部应进行相应的调整和整理。7.项目收尾与总结学校基建工程项目完成后，需要进行项目收尾和总结工作。具体要求如下：资产管理：资产部负责对项目进行巡视和维护，确保项目的正常运行；资产部应建立项目台账，记录项目信息和变更情况等。总结与反馈：工程部负责对项目进行总结，包括经验教训、成果评价等；总结报告应提交给规划部和资产部，为后续项目提供参考。8.监督与评估为确保学校基建工程项目的质量和管理效果，需要进行监督与评估工作。具体要求如下：监督机制：规划部和资产部负责对项目的进展和实施情况进行监督；监督内容包括项目进度、质量、合规性等方面。评估考核：工程部对项目进行阶段性和总结性评估，包括项目工期、质量、安全等方面；评估结果应提供给学校领导