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文档简介

仓库单据管理规定一、概述仓库单据管理是指按照一定的程序、规则和制度，对仓库流转的各种物品进行记录、控制和监督的管理工作。该管理规定针对仓库的入库单、出库单、盘点表等单据，旨在规范仓库物品的流转，保证物品安全、准确、及时的运放进出、记录、管理。二、入库单管理1.入库单填报（1）填写入库单必须注重准确性和完整性。填写入库单时，应注明仓库名称、入库日期和单号。（2）部门向仓库提交物品，应提供全称、品名规格、计量单位、数量以及供应商信息等相关资料。（3）物资入库前，要检查资料的准确性和完整性，审核入库单。如资料不全，要退回部门补充，禁止盲目签收。2.入库单审核（1）审核人员要根据入库单上的信息，核对后进行审核。如有疑问，要及时向部门进行核实。（2）审核人员要对物品进行清点，统计数量，并与入库单上的数量进行核对。如有超量，应及时地提出处理意见；如有少量，则需补齐数量方可进行入库。3.入库单存档（1）入库单审核通过后，应将入库单及相关资料存档备查，便于查询和核对。三、出库单管理1.出库单填报（1）填写出库单时，应注明仓库名称、出库日期和单号。（2）出库单中应注明物品的全称、品名规格、计量单位、数量以及领用部门等相关资料。（3）填写出库单得补充物品的购买单据，凭购买单据来核算物资的消耗情况。2.出库单审核（1）审核人员要根据出库单上的信息，核对后进行审核。如有疑问，要及时向领用部门进行核实。（2）审核人员要对物品进行清点，统计数量，并与出库单上的数量进行核对。如有少量，应及时地提出处理意见；如有超量，则需退回给领用部门。3.出库单存档（1）出库单审核通过后，应将出库单存档备查，便于查询和核对。四、盘点表管理1.盘点表填报（1）仓库每年定期组织盘点，填写盘点表。（2）盘点表中应注明物品的全称、品名规格、计量单位、数量，并需对所有仓库物品进行查询确认。2.盘点表审核（1）仓库管理员负责审核盘点表。对于盘点表上的物品，应进行清点、确认和审核，并核对数量是否与实际情况一致。（2）如有遗漏或差错，应进行补充或调整，确保盘点表准确无误。3.盘点表存档（1）盘点表审核通过后，应进行存档备查。同时，对盘点表所反映的情况进行综合分析和处理，确保仓库物品的安全、准确和及时性。五、补充规定1.仓库物品的保管（1）仓库管理员应对仓库物品进行科学、安全的保管。对于特殊物品（如易燃、易爆、有毒等），应采取特殊措施，确保安全。（2）对于易过期或易腐烂物品，应严格进行管理，防止过期和变质，确保不会给企业带来损失。2.仓库管理员的职责（1）仓库管理员要认真履行职责，依规管理，保证仓库物品的安全和准确性。（2）仓库管理员要维护仓库管理秩序，禁止非本部门人员进入仓库搬运物品。3.规定实施细则（1）仓库物品进出必须使用规定的单据，并进行严格管理，禁止挪用、变卖、盗窃、损失等行为及其它不合规行为。（2）对于不合规行为的发现，应及时报告上级主管部门予以处理。六、总结本规定是企业仓库管理的一项基本制度，

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