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文档简介
档案工作的工作计划档案的工作计划档案工作的工作方案档案的工作方案篇一
1、仔细学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步把握档案学的基本理论、基础学问和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理阅历的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理力量。盼望能得到上级部门档案专业人员的指导和关心,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广阔师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素养力量完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、仔细履行岗位职责,注意档案资料的开发和利用,在工作中不断总结阅历,努力把各项工作做好。
5、提高老师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的乐观协作下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
6、接收20xx年档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编
目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。
7、整理20xx年度的中学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
8、连续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,留意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
9、做好档案的借阅工作。
10、每月15号按时到教育局上站,仔细学习档案管理要求并准时反馈给学校。
11、准时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。
12、向兄弟学校学习先进阅历,乐观业务培训、不断提高档案业务管理水平。
13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安制造良好的环境。
14、做好保密、平安工作。
档案工作的工作方案档案的工作方案篇二
仔细学习社会主义关于科学进展观理论,深化贯彻执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《8号令》,仔细落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的进展,为教育事业及广阔教职工服务。
加强学校档案建设,用好超星软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能,创建省三合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求。
1。工作详细分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。
2、归档文件齐全完整,并根据本校制订的归档范围和保管期限表,精确 划分保管期限。
3、根据常熟市档案局常档〔20xx〕8号《关于印发20xx年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神仔细学习,及早熟识并把握标准内容,逐条对比,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。
4、严格根据归档文件整理方法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推动归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。
5、加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平。
6、向升级为省二、省三的档案室学习取经,通过省级验收。
7、坚持原则秉公办事,做到被服务的对象兴奋而来,满足而归。
1、做好本校20xx年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),依据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20xx年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理名目及归档文件整理说明。
2、乐观开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。连续规范、完善全宗卷及各类汇编。
3、各类档案要根据学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。基建档案按工程项目准时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档,同时依据学校实际状况,乐观运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度名目数据库,对当年度文书永久、30年档案进行全文扫描。
4、对比江苏省档案工作等级评定标准,仔细自查,做好迎检材料,迎接验收。
档案工作的工作方案档案的工作方案篇三
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
1、提高熟悉,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施方案,确保在今年档案管理工作顺当完成。
2、加强硬件建设
保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
档案工作的工作方案档案的工作方案篇四
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,仔细贯彻实施《常熟市教育系统学校归档方法》,围绕学校“团结全都谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化领先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育进展供应优质服务。
以《档案法》颁布为契机,有方案、有步骤地开展学习、宣扬、贯彻活动,增加全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续进展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员仔细学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣扬、贯彻《苏州市档案管理方法》活动实施方案,进行有方案、有组织地宣扬、学习和落实。
2.在仔细学习、贯彻《苏州市档案管理方法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣扬、学习,通过印发宣扬材料、做档案学问测试卷,提高法制意识和档案意识。
3.根据《常熟市教育系统学校归档方法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成xx年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐,对各项内容仔细填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好预备。
5.准时收取、处理各类文档资料,为学校供应优质服务。
6.协作学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.依据学校进展状况,准时做好资料的汇编、索引的连续工作,为学校扩大社会效益。
第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各项工作的记录与统计3.做好本年度档案工作总结(班主任工作方案)
档案工作的工作方案档案的工作方案篇五
(一)加强各科室档案的收集整理工作。机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表,按时向各职能科室催收档案。除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外,专业档案、会计档案原则上由各科室整理,档案室供应技术指导,验收合格后移交档案室归档。全部移交工作应在201-年3月底前完成。
(二)加强档案电子信息化管理。根据《宜昌市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神,201-年机关档案室要在过去名目数据库建设的基础上进一步规范名目数据,对比新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时,加快全文数据库建设,室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。
(三)加强对比片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。根据《湖北省照片档案规范管理指导看法》,对20--年照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的收集,重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等,各科室要重视电子档案的收集工作,应做到电子文件与纸质档案双套制归档。
(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的平安保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切平安隐患,准时记录库房温湿度状况,科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度,档案利用状况要登记台帐,坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
(五)加强档案的开发利用。依据工作需要,准时编制发文汇合、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。依据规划管理工作实际,适时开展专题汇合的编制工作。
(六)连续加强对二级单位档案工作的技术指导,在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下,乐观推动三所档案工作提档升级,在完成规范化硬件建设的基础上,重点对档案业务进行规范,一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。
(七)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素养和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问,增加依法治档意识,提高自身业务素养和管理水平。要采纳集中培训和实地指导相结合的方式,对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上,还要选派一名年轻高校生参与档案业务培训,为三所档案管理信息化打好人才基础,培育档案技术后备力气。
档案工作的工作方案档案的工作方案篇六
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校进展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
(一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,乐观参与档案业务学习,接受档案专家指导,把握档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,为学校行政和教学部门供应优质高效服务,使档案管理工作不断推动。
(二)乐观推动档案管理规范化管理,提高工作效率
1、根据学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注意档案资料的规范性,重点督促20xx年档案准时移交档案室,年末结束时确保20xx学年档案完整入库。
4、仔细做好档案名目的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
1、接收和处理档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。
2、整理20xx年度的中学校办学水平评估档案(即专项档案),分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、根据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的预备。
6、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
8、协作学校的各项管理工作,以乐观主动热忱的服务态度做好档案供应利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进阅历,乐观业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安制造良好的环境。
4、做好保密、平安工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
档案工作的工作方案档案的工作方案篇七
根据学校进展和档案室自身进展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的进展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹进展,坚持把进展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校进展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。
二、工作重点:
在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、详细工作:
(一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增加管理干部及老师档案意识;提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,乐观参与档案业务学习,和向兄弟学校学习,把握档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,为学校行政和教学部门供应优质高效服务,使档案管理工作不断推动。
(二)乐观推动档案管理规范化管理,提高工作效率
2、对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注意档案资料的规范性,重点督促。
4、仔细做好档案名目的录入工作,编制各部门档案管理名目。
1、接收和处理档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用便利。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、根据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的预备。
5、协作学校的各项管理工作,以乐观主动热忱的服务态度做好档案供应利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进阅历,乐观参与业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安制造良好的环境。
4、做好档案的保密、平安工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
四、重点工作支配:
十月:搞好学校档案建设。
十一月:各科室完善档案工作。
档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。
20xx年元月:对20xx年档案全部归档。
档案工作的工作方案档案的工作方案篇八
在单位班子的领导下,为促进档案室的规范现代化,本着为教学进展服务和为老师服务的宗旨,全面提高档案管理水平。
坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
(一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处
1、宣扬档案管理法规及档案学问,增加老师档案意识,提高工作自觉性。
2、加强档案业务学习,把握档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,使档案管理工作不断推动。
(二)乐观推动档案管理规范化管理,提高工作效率
1、对档案的收集、整理、编目、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。
2、做好来文登记,准时、精确 地传达上级文件精神、工作支配等事项。
3、使用好计算机,仔细做好档案名目的录入工作,编制各部门档案管理。
1、接收20xx年、20xx上半年档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库,做到管理规范、利用便利。
2、整理年度的各级各类档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、协作单位的各项管理工作,以乐观主动热忱的服务态度做好档案供应利用工作,树立良好的服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安制造良好的环境。
3、做好保密、平安工作。
档案工作的工作方案档案的工作方案篇九
工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对肯定时期的工作预先作出支配和准备时,都要制定工作方案。工作方案实际上有很多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广阔师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素养力量完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、仔细履行岗位职责,注意档案资料的开发和利用,在工作中不断总结阅历,努力把各项工作做好。
4、连续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,留意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
6、提高老师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的乐观协作下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
档案工作的工作方案档案的工作方案篇十
一、档案整理日常化
为了使档案工作清楚统一,公司在成立后首先统一购置了档案柜、档案盒、档案袋等物品,并将档案工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。要求各部门档案按集团《档案工作手册》进行分类,类目设置清晰、精确 、统一,每个门类的同一保管期限编一个流水号。所使用的卷皮、卷盒、卷内名目等档案装具均符合国家标准要求,项目填写规范,工整清楚。要求各部室并向科室将档案资料规整存放到固定位置。
二、档案维护明确化
每部室选择一名责任心强、工作细心,并且熟识档案管理工作人员,专职负责本部室全部档案资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作,避开消失混淆、丢失等现象,确保各类文件资料的完整性。建立全宗卷、全引名目和档案检查记录等,在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。
三、档案管理数字化
量的信息资料。熟识档案状况,调档快速精确 。坚持做好查借阅登记和利用效果反馈登记,定期编印档案利用效果实例汇编。
四、明年工作准备
为了加强公司档案工作、增加创新和现化化管理体制,树立公司良好形象,开放利用好档案信息资源,更好地为公司各项工作服务,促进公司全面进展。方案进行机构调整、成立文书、财务、照片、实物等于一体的综合档案室。对各个职能部门档案材料由分散管理实行全部由档案室集中统一管理,设专人特地负责抓档案管理工作。并配备专职档案人员、负责全公司的档案管理工作。
为了将档案工作从初期建立完善,方案明年从档案管理的各项制度着手。建立健全档案管理制度是搞好档案管理工作的组织保证。根据燃气集团要求,统一领导、统一制度,分级管理。成立了公司档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。
档案材料的收集工作是档案业务的基础,是丰富室藏的主要手段,是整个档案工作的重中之重。为了确保档案材料收集齐全完整,方案下一年开展制订《档案归档制度》。制度中将对文书、工程、设备、科研、会计、照片、光盘、实物等各类档案的归档时间、归档要求、归档范围、保管期限作已明确的规定以便于部门在收集整理过程中有依据,好操作,确保今后公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、标准化、制度化,从而有效地保证公司各类文件材料齐全、完整、精确 、系统地收集归档。
(1)做好文档的分类、整理、立卷归档工作。制定《文书档案分类方案、保管期限表》以便对公司成立以来积存未整理的文档材料,根据分类方案进行科学的分类、整理、立卷归档。
(2)做好工程档案的分类、整理、立卷归档工作。工程档案是公司整个档案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃气工程档案是一个城市燃气进展建设的历史记录,它不仅是城市建设的基础资料,也是国家重要的技术档案,它的精确 性、完整性会对城市燃气事业的进展、管理和城市的建设规划起到重要作用。为此,我们方案形成全部的工程档案根据规范标准分类整理立卷。结合工程项目的自然形成规律和特点,在保持档案本身所同有的内在联系和系统性、便于保管和利用的原则下。编制了《工程档案分类方案》、《工程档案归档范围、保管期限》、《关于工程编号、图纸编号的
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