医院财产物资管理制度

医院财产物资管理制度1.背景财产物资管理是医院日常运营的重要组成部分，对于确保医院正常运转、提高工作效率和财务控制具有至关重要的意义。本制度旨在规范医院财产物资的采购、入库、出库、库存管理和报废等流程，确保医院财产物资的合理使用和资源的有效利用。2.目的本制度的目的在于：-确保医院财产物资的采购合规性和供应链的稳定性；-调控医院财产物资的库存，降低因库存过多或过少导致的资金负担和工作效率下降；-提供有效的财产物资管理手段，快速准确地追踪和管理财产物资的流动和使用情况；-保障财产物资的安全性，防止丢失、损坏或滥用；3.财产物资采购管理3.1采购计划编制每年根据医院发展规划和需求情况，制定财产物资采购计划；采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、采购来源、预算金额等信息；采购计划经上级审批后执行。3.2采购方式根据采购金额和性质，采取公开招标、邀请招标或询价等方式进行采购；采购过程中应遵守国家相关法律法规和采购制度规定的程序和要求；采购合同应明确双方权利义务、交货期限和质量标准等内容。3.3供应商管理配备供应商数据库，记录供应商基本信息、资质认证、业绩评价等；采购前对供应商进行评估，选择合格的供应商；与供应商签订合同，并建立供货验收制度。4.财产物资入库管理4.1入库登记入库前对物资进行质量检验和数量核对；对入库物资进行登记，包括物资名称、规格型号、数量、生产日期、供应商等信息；对有质量问题的物资进行退货或者报废处理。4.2入库分类管理根据物资特性和用途，对入库物资进行分类管理；对不同类别的物资进行专门存放和管理，确保易腐、易损、易失的物资得到特殊保护。4.3入库数量控制根据医院的实际需求和库存情况，控制入库物资的数量；避免因库存过多而造成的资金占用和物资浪费。5.财产物资出库管理5.1出库申请出库前需依据实际需要填写出库申请单；出库申请单中需包括物资名称、规格型号、数量和用途等信息；出库申请单需经相应职能部门审批后方可出库。5.2出库审批根据出库申请单的内容和需求合理性，进行出库审批；出库审批结果需及时通知申请人。5.3出库操作和管理由专门的出库人员完成出库操作；出库的物资需按照规定的程序核对，确保准确无误；出库后及时更新库存记录。6.财产物资库存管理6.1库存统计与盘点定期对库存进行统计和盘点，确保库存的准确性；盘点时对物资进行质量检验和物资状态评估。6.2库存报警和补充建立库存报警机制，当库存下降到一定程度时，及时触发补充机制；根据需求和库存情况，及时采购和调拨物资。6.3库存信息管理建立库存信息管理系统，实现库存的实时监控和数据分析；对物资信息进行分类整理，设置权限控制，确保库存数据的安全性。7.财产物资报废管理7.1报废申请对需要报废的物资进行申请，说明报废的原因和依据；报废申请需经相应职能部门审批后方可执行。7.2报废处理由专门的财产管理部门负责物资的报废处理工作；对报废的物资进行清点、记录和销毁。7.3报废数据分析对报废数据进行定期分析，找出报废原因和问题；提出改进措施，避免类似问题再次发生。8.财产物资安全管理8.1安全保管设立专门的存放区域和仓库，确保物资的安全性；加强物资防火、防盗和防损工作。8.2员工培训与管理开展定期培训，提高员工对财产物资管理重要性的认识；加强对员工的管理，严禁私自使用和挪用财产物资。9.责任和监督9.1责任分工制定财产物资管理的责任分工和工作流程，明确各部门责任；建立健全考核机制，确保责任落实到位。9.2监督机制建立内部监督机制，对财产物资管理工作进行监督和评估；建立举报渠道，接收并处理相关举报信息。10.附则本制度实施细则、操作流程等