墙体广告外包管理细则

透原甘IT■sm—'""""・■■■'.■■■au1.0目的随着电信业重组拉开大幕，通信市场竞争更加激烈，公司必须把主要精力集中到企业的主要业务上，才能促进企业核心竞争力的提升，因此将公司非核心业务实行外包，最大限度的从社会分工合作，资源共享中获益，成为企业管理的一大趋势。本细则为墙体广告外包管理工作过程提供规范化的操作准则，以确保墙体广告发挥最大效用，并为公司节约成本，提高效率。2.0适用范围适用于乐山公司市场部、各区（市）县分公司墙体广告宣传工作过程的管理控制。3.0管理职责3.1市公司市场部负责全市墙体广告宣传工作的总体策划、组织实施、检查、指导、评估。3.1.1市场部经理负责墙体广告宣传方案、广告设计、广告预算的审批工作3.1.2市场部广告宣传岗负责全市墙体广告宣传工作的协调及管理；负责墙体广告宣传工作的策划、组织实施、总体评估；负责墙体广告总体设计，承包广告公司选择、沟通协调工作。3.2各区（市）县分公司负责本地区墙体广告宣传工作的策划、墙体广告内容细节调整、墙体广告位置选定、广告位租赁事项的签字确认、配合广告公司广告投放，指导、监督广告公司投放工作，反馈墙体广告实施效果评估报告。3.3承包广告公司负责与市场部及各区县分公司沟通协调，并接受区县分公司管理人员工作监督，在规定时间内，完成全市墙体广告的租赁、设计、投放工作，并负责对投放的墙体广告进行日常维护。3.4市公司财务部负责承包广告公司的招标工作以及广告费用清算。4.0管理细则4.1墙体广告宣传计划4.1.1市场部根据营销工作需求，确定需通过墙体广告形式宣传的促销活动及业务资费内容，并根据营销计划，确定墙体广告投放时间要求，投放时长，以及需投放墙体广告的区县范围。4.1.2区县分公司根据本地促销宣传需要，确定墙体广告投放位置及数量，并上报市场部。4.1.3市场部依据区县分公司上报的墙体广告需求信息，拟定全市墙体广告投放计划，并报部门及公司领导审批4.2承包广告公司招标及审核要求4.2.1财务部负责起草《墙体广告外包竞标邀请书》；然后与候选承包广告公司建立联系，分发竞标邀请书，和相关材料。4.2.2财务部负责成立评估小组，在招标过程中，对候选承包广告公司能力进行评估，主要评估因素有：是否具备墙体广告投放资质？是否有墙体广告投放工作相关经验？能否提供好的承包服务？是否具备墙体广告设计和制作能力？能否满足公司的投放时间进度安排？广告产品性价比如何？承包商的资源（人力、物力）是否充足且稳定？以往制作的墙体广告质量如何？4.2.3评估小组根据候选承包广告公司综合能力排名，选择出中标者，公司审批通过后，财务部负责与之签订墙体广告外包合同。4.3 墙体广告租赁、投放及日常维护管理市场部负责将全市墙体广告投放计划传达给承包广告公司，并向承包公司下发广告订单，承包公司完成负责区域全部墙体广告的租赁和制作投放时间不得超过12天。承包公司负责与墙体广告位业主完成广告位一年的租赁合同，租赁价格和总租赁费用不得超过当地墙体广告位租赁均价和租赁预算费用（租赁均价和租赁费预算金额由各分公司上报）。分公司已选定的广告位，安排人员向承包公司指定广告投放具体位置。承包公司负责测量选定的墙体广告尺寸，完成墙体广告内容设计，并制定墙体广告投放时间进度安排，报市场部审核。市场部负责将墙体广告投放计划及时间进度安排下发各区县分公司，同时做好与承l^JonKAlii呼卅原■篇信片甘it包公司的沟通协调工作。4.3.4区县分公司负责与承包广告公司协调，对广告投放给予配合，并根据投放计划和时间进度安排，监督广告租赁和投放实施工作，并对承包广告公司的租赁和投放工作进行验收确认。区县分公司验收时，需在租赁和制作投放验收单上签字盖章，并附上墙体广告实体照片（分公司验收人员和已验收的墙体广告一同留影，照片要有时间），这些验收文件将作为市场部每月按实支付合同的附件。4.3.5区县分公司负责在墙体广告投放完成后，根据实地调查了解，形成墙体广告宣传效果评估报告，并上报市场部。4.3.6市场部负责根据区县分公司上报的广告效果评估报告，对承包公司广告投放工作和区县的墙体广告宣传工作予以指导以及进行相应调整。4.3.7承包广告