《Access 2016数据库应用基础》第6章 报表

第6

章

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S报表的打印6.56.46.3快速创建报表报表的“

设计视图实用报表设计6.2报表概述6.1报表概述6.1报表的形式多样，除了常见的表格式报表外，还有纵栏式报表、图表报表和标签报表。w

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n6．1．1

报表的类型6．1．2

报表与窗体的区别w

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n报表和窗体是Access数据库的两个不同的对象，是Access数据库的主要操作界面，两者显示数据的形式很类似，但目的不同。窗体是最主要的交互式界面，可用于屏幕显示，用户通过窗体可以对数据进行筛选分析，也可以对数据进行输入和编辑，而报表是数据的打印结果，不具有交互性。窗体可以用于控制程序的流程操作，其中包含一部分功能控件，如命令按钮、单选按钮、复选框等等，这些是报表所不具备的。报表中包含较多控件的是文本框和标签，以实现报表数据的分类、汇总等功能。快速创建报表6.2例6·

1在“教务管理系统”数据库中，使用“报表”按钮创建一个基于“课程”表的报表。报表名称为“课程（报表）”，6．2．1

使用“报表”按钮创建报表w

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n6．2．2

使用“空报表”按钮创建报表例6.2在“教务管理系统”数据库中，使用“空报表”按钮创建一个基于“课程”表的报表。报表名称为“课程（空报表）”。该报表的“报表视图”w

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n6．2．3使用向导创建报表例6．3在“教务管理系统”数据库中，使用“报表向导”创建报表，打印输出“学生”表中的相关信息，包括学生的“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”及“专业名称”字段w

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n6．2．4创建标签报表例6．4在“教务管理系统”数据库中，为“学生”表中的每个同学制作一个学生信息的标牌，包括如下项目：学号、姓名、专业w

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n报表的“

设计视图”6.3w

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n6．3．1报表的视图w

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n报表有4种视图，分别是报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。6．3．2报表的组成w

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n同窗体类似，每个报表包含一个主体节用来显示数据，还可以增加其他的节来放置其他信息。页面页眉和页面页脚出现在打印

的每页报表上。页面页眉中一般放置标签控件显示描述性的文字，或用图像控件显示图像，页面页脚通常用于显示日期和页数。在

报表中也可以添加报表页眉和报表页脚，报表页眉只出现在报表

的第一页上，报表页脚只出现在报表的最后一页。区别于窗体的组成，报表结构还可以有组页眉／组页脚。当

指定报表的记录源属性后，可以增加某个字段的组页眉／组页脚，在组页眉中一般显示分组字段的值或其他说明信息，在组页脚中

显示在该字段的分组前提下的各种分类汇总信息6．3．3使用“设计视图”创建报表的基本步骤使用报表“设计视图”创建报表，可以打破常规，用户可根据具体问题的需求，选择报表所需的数据来源、设计报表布局、美化报表样式，使报表设计的既美观又实用。使用“报表设计”按钮创建报表，首先显示一个新报表的“设计视图”，在“设计视图”中允许用户按照自己的需求对报表的布局进行设计。w

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n6．3．4

修改报表的设计w

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n用户可以根据需要对某个已创建好了的报表的设计进行修改，包括添加报表的控件、修改报表的控件或删除报表的控件等。若要修改某个报表的设计，可在该报表的“设计视图”中进行。实用报表设计6.4w

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n6．4．1设计单表报表例6．5在“教务管理系统”数据库中，设计一个以“学生”表为数据源的“单表报表”w

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n6．4．2设计多表报表例6．6对“教务管理系统”数据库中，设计一个“多表报表”报表，预览报表，如图所示。该报表的数据来源于多张表，因此，先创建一个名为“学生课程成绩查询”的查询，再来创建该多表报表。w

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n6．4．3

创建图表报表例6．7在“教务管理系统”数据库中，使用“图表”控件创建一个基于例4．32“各职称教师人数查询”查询的图表报表w

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n6．4．4设计排序报表例6．8对“教务管理系统”数据库中例6．6所生成的“多表报表”，以“学号”升序和“成绩”降序进行排序，生成新的排序报表w

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n6．4．5设计分组报表例6．9

对“教务管理系统”数据库中例6．8所生成的“排序报表”，设计一个按学号进行分组的成绩报表，预览报表，如图所示。w

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n6．4．6设计汇总报表例6．10

对“教务管理系统”数据库中例6．9所生成的“分组报表”，设计一个“汇总报表”，对每个学生按学号计算平均成绩w

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n6．4．6设计两级分组统计报表例6.11在“教务管理系统”数据库中，以“学生”表为数据源创建一个先按专业名称分组、再按性别分组统计各专业的男、女学生人数及其占该专业学生总人数的百分比的报表报表名为“两级分组统计报表”。w

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7设计多列报表例6．12在“教务管理系统”数据库中，将例

6．3使用“报表向导”创建的“学生基本信息（向导）”报表，修改为多列报表w

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n6．4．7

设计子报表例6.13在“教务管理系统”数据库中，在

“学生信息主报表”报表中创建一个以

“修课成绩”表为数据来源的子报表，该子报表的名称为“修课成绩子报表”w

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n报表的打印6.5w

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n页面设置指的是报表在打印时的设置，如纸张大小、页边距、打印方向等。用户可以直接在选项组中通过相应的按钮直接设置，也可打开“页面设置”对话框进行设置。w

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n6.5.1

报表页面设置默认情况下，报表会根据纸张大小及各节高度自动分页，原则是本页若不够打印时，即移至下一页，但也可为报表设置强制分页位置或方式。1．使用“属性表”设置强制分页“强制分页”是每一节都有的属性,常使用在页眉。

2．分页控件选择“设计”选项卡上“控件”组中的“插入分页符”按钮，将此控件

拖至报表需要分页的位置，这个控件的功能是跳页，不论它在什么位置，打印时只要遇到此控件，就