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文档简介
第3页共3页企业内行政助理的职责1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;3、负责办公用品的购买与盘点,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;3、负责养老机构电话接转、文件收发,做好档案管理等工作。4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。6、协助完成机构销售等方面工作,领导交办的其他工作。企业内行政助理的职责(二)1.负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;2.负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;3.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;5.负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;6.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;7.负责部门会议纪录、整理等。8.对公司及项目相关的信息进行保密。9.按时完成上级领导交办的其它工作。企业内行政助理的职责(三)(1)负责店面的基础管理工作,包括:人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;(2)负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;(3)员工的入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;(4)配合公司做好人员的培训落地工作;(5)推进员工关系,试试员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化;(6)店面的日常7S管理;(7)操作平台各类端口,以统计和追踪各类数据;(8)员工薪酬等报表的制作。企业内行政助理的职责(四)1.负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并及时传达给相关人员;2.做好到访人员的接待工作;3.负责公司工作往来文件的整理、呈报,催办、分发、流转、归档等管理事宜;4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;6.负责公司员工考勤管理,做好会议记录和会后
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