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文档简介
第3页共3页村级档案管理七项制度标准模板档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,结合本村实际拟制定以下规定:一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物,要经常打扫卫生,随时保持库房整洁。三、下班或离村时要关闭电闸,要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查,发现问题及时处理。四、档案库房为专人管理,妥善管好钥匙。利用档案时严格登记,用后逐页检查,杜绝违规和损毁档案的现象。五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度,认真履行交接、移出和监销手续。六、库房管理人员要按时测记温湿度,对获得的数据进行分析,适时调节库房温湿度,使库内温度保持在____度之间,相对湿度在____%之间,并保持相对稳定。七、对违反上述规定造成不良后果的,将追究当事人的责任,情节严重的按照相关法规进行处罚。村级档案管理七项制度标准模板(二)档案保密制度为使村藏档案安全和内容保密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和档案法规的规定,结合本村实际特制定以下规定:一、档案工作人员必须遵守保密法规,履行保密职责。二、文件材料管理,必须遵守文书管理制度,遵循文件的有序传递方式,保证文件传阅的及时有效。三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度,严格监督利用者的查阅过程,不允许利用者超出查阅范围。四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的,不得翻印和摘抄档案内容。五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家秘密的事宜。六、若有违反上述规定的,视情节轻重按相关规定追究其法律责任,并给予相应的处理。村级档案管理七项制度标准模板(三)档案鉴定和销毁制度为历史地、辩证地、慎重地确定到期档案的存毁,在鉴定与销毁档案时,除遵守国家档案局的有关规定外,还应遵循以下制度:一、成立档案鉴定小组,鉴定小组由村两委人员组成,对到期档案进行鉴定,确定留存与销毁。二、鉴定档案以国家档案局和专业主管机关的文书、会计、科技和其它专业档案保管期限为依据,坚持全面地、历史地、发展地观点,从经济建设、社会发展、科学研究、政治生活及工作杳考等方面的实际需要出发,全面考查档案价值,慎重从事档案销毁工作。三、对鉴定不再保存的档案,一定要编制销毁清册,报经主管机关和相关部门批准后方可销毁。四、对批准销毁的档案,必须化为纸浆或形成纸屑。五、销毁档案时,要有两人以上监销,防止档案遗失和泄密。监销人员要在档案销毁清册上签字,并注明销毁的时间、地点及销毁方式。村级档案管理七项制度标准模板(四)档案人员岗位职责为确保档案人员履行自己的职责,完成好具体工作任务。特制定本规定:一、认真学习__方针、政策,学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《云南省档案条例》,做到依法治档。二、热爱档案工作,忠于职守,工作积极主动,全心全意为人民服务。三、认真钻
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