档案管理学-第十五章-档案信息化概论

第十五章档案信息化概论第一节 档案信息化的概念和内容第二节 我国档案信息化的发展阶段第三节 档案信息化的意义与发展原则第一节档案信息化的概念和内容20世纪计算机技术和通信技术的成功融合和广泛应用，从根本上改变了信息产生、处理、传输、存储的方式，并以这种改变推动了社会经济结构、生产方式以及人们生活方式和工作方式的彻底变革，“信息化”一词是对这个过程的概括。一、档案信息化的概念（一）档案信息化是一个动态的概念（二）档案信息化以信息技术的应用为前提（三）档案信息化是一个多要素综合作用的过程二、档案信息化的内容（一）环境构建管理体制和机制的理顺法规政策的健全标准规范的制订社会服务体系的完善人才的培养（二）资源建设资源创建资源管理资源服务系统设计与管理第二节我国档案信息化的发展阶段一、起步阶段（一）档案信息化推进方式为自发式（二）以单机系统为主要的技术工具（三）以基于机读目录的档案辅助管理系统为建设重点（四）档案信息化建设的规模较小，相对封闭二、成长阶段（一）档案信息化推进方式由自发向自觉过渡（二）基础设施建设进展较快，但相应的社会化服务水平不高（三）档案辅助管理软件的功能得以拓展，传统档案的管理方法改进明显（四）电子文件管理成为档案信息化建设的新热点三、提升阶段（一）档案信息化开始整体推进（二）信息化投入增加，信息基础设施进一步完善（三）电子文件管理、馆藏数字化、档案信息网络服务成为三大发展主线（四）数字档案馆成为新的发展焦点（五）面向信息化的档案人才培养方案初步确定，社会服务能力提升第二节

档案信息化的意义与发展原则档案信息化是档案管理部门面对信息技术革命的积极回应，是档案管理发展的必然选择。对于档案管理工作，其根本意义在于触发并推进了档案管理从理论到实践、从理念到手段的全面革新，提高了管理效率和服务质量;对于档案管理人员。一、档案信息化的意义（一）催生新理论

1.新来源观后保管模式文件连续体（二）促进管理效率的提高档案管理的自动化和档案实体管理的简化历史档案原件得到保护（三）促进服务水平的提高多元化利用需求的满足查询效率的提高服务内容和手段的丰富（四）促进交流与合作档案信息化对于档案工作和档案工作者既是机遇，又是挑战。从技术应用、系统设计到档案利用需求，都在不停地发生变化，新问题不断涌现，迫切要求档案界加强与外部的交流与合作，学习经验、交流心得，寻求在理念、制度、方法、手段等各方面的支持。（五）促进人员素质的提高档案信息化对档案人员的素质提出了更高的要求，相关档案人员的专业素质、信息素质和综合素养得到了提升，视野、能力、观念得到改善。（六）有助于公众信息生活品质的提升档案是一座文化的金矿，既有反映重

大历史事件和重要决策的珍贵文献，也有

反映百姓生活和地方风土人情的点滴记录。（七）推动信息产业的发展档案信息化对于软硬件产品的需求是

推动信息产业发展的重要力量，存储设备、归档软件的市场逐年扩大。二、档案信息化的发展原则（一）注重效益（二）统筹规划（三）需求导向（四）保障安全思考与复习题：如何理解档案信息化的概念?档案信息化的内容有哪些?比较档案辅助管理软件和电子文件管理软件的异同。我国档案信息化建设面临哪些体制上的问题?从20世纪70年代至今，我国档案信息化大致经历了哪几个发展阶段?每个阶段