采购部管理制度

知识创造价值采购管理制度做到有据可查、防范风险、降低成本，便于加强采购工作的管理，提高采购工作（六）大项材料必须做招标采购，其他材料询价必须（八）及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安的材料供销合同与相关文档统一管理；材料询价单、材料询比价表、材料审批表（十一）完成领导交办的其他工作。三、工作指导流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责程中，采购部需要项目部、行政管理中心、财务管理中心等各个部门的大力支持学海无涯苦作舟知识创造价值1、在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部的具体要求，配合进2、项目正式运作后，采购计划由具体项目经理提供《项目用料清单》（见附表1），经总经理批准后，统一下达到采购部。收到材料请购单后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。3、采购部接到《项目用料清单》后，根据所需材料的规格、数量、质量要求及项目所在地等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中3的家—5家发出《材料询价单》（见附表2）。供应商根据要求确认价格后对我司的《材料询价单》的依据之一，需妥善保存。采购评估委员会根据几家供应商的《材料询比价表》正确填写《材料审批表》（见附表4），经审批确定后，采购部与供应商签订《材4、供应商根据《材料供销合同》安排生产运输，各项具体要求以与我司签5、项目部所需材料到场后，应由采购员负责材料的质量无误后才能进行收货，然后填写《物料验收记录表》（见附表5）及《材料进场验6、项目完成后，采购部根据与供应商签订的合同条款次材料的《材料付款审批表》、《材料供销合同》和《物料验收记录表》。由财务管理中心根据《材料供销合同》安排付款额度。管理中心在收到发票后即向供应商付款。学海无涯苦作舟知识创造价值1、合同签订：统一制定标准合同样本，主要体现产品明细及价格、主要技术参数、运输方式、到货时间、质保期等几个大的方面。如大型设备尽可能的争），（四）采购（比价）工作指导流程浏览相关网站。按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制、降低采购成本。如出现所采产品与采购计划不符，则其损失由对供应商所报的产品价格进行有效的核对（对具有可比性的厂家产品进行比知识创造价值式进行压价（通常可以以公司中标价格低，要求降低采购成本为由;以多家公司知识创造价值期长，力争做到材料不耽误项目实施的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公计划规定时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货备、设备备件、各种材料等。3、不断开辟建立新的物资供应渠道，寻找物美价廉的物资，提高供应商的4、采购合同的起草及审核，其中包括物资、设备、材料、材料加工、维修5、提高工作效率、缩短采购周期、提高经济效益。6、对物资采购工作要及时提出对企业经营管理意见，以及相关采购的战略措施，按实际需要与供应厂商进行商务谈判，遵照技术先进可靠、质量好、价格低，服务优良、交货期有利的原则，对大型设备的采购提出建设性意见。学海无涯苦作舟知识创造价值3、售后服务，由专人负责返修产品明细，其中包括产品、厂家、返修时4、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠物品上缴公司，如发现以上情6、树立公司形象，不断学习，不断进步，体现自我价值，为公司创造更多学海无涯苦作舟知识创造价值日序物品名称号注：项目部依据图纸要求做好数量统计。保管部门物品名称、数量、规格（型号）、及相关技术参数等。采购部接到采购计划后，将采购计划与项目合同进行核对，如有更改之处，需经项目经理签字才予采购（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等）。如可请示总经理代签或发电子文档打印备案。学海无涯苦作舟知识创造价值装报价单位名称学海无涯苦作舟123456789称知识创造价值称联系人学海无涯苦作舟知识创造价值）（123456学海无涯苦作舟材料名称验收项目12345抽样数量验收标准与规格知识创造价值日评定备注注：此表由项目部填写，相关责任人签字后回传采购部。学海无涯苦作舟知识创造价值供应商名称采购数采购单号材料名称交货数量注：此表由项目部填写，相关责任人签字后回传采购部。学海无涯苦作舟知识创造价值序号123456采购部核签采购经理单价应付金额本次实付金额验收单号须附单据：《材料进场计划须附单据：《材料进场计划期学海无涯苦作舟知识创造价值人真真称称供应商评定记录表供应商名称认证小组评定项目评定项目