公章使用管理制度 公章的使用制度

公章使用管理制度公章的使用制度公章使用管理制度公章的使用制度

一、总则

公章是我所在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志，为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。二、公章的使用范围

所的正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。三、使用规定

严格审批和登记制度，盖章必须按规定程序办理。1、以公司名义发文，必须经公司领导审阅，方可盖用公司公章。2、调查证明材料和其它需盖公章的，须经领导同意方可盖用公司公章。3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。4、公章一般不对职工私人使用，若因特殊情况需要使用的，也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面，材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章，并且其材料需要留下复印件备案。5、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出的，由公章保管人携章随同，使用后必须立即收回单位。6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置，严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。四、公章的保管

1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。3、科室章由科室负责人负责管理。4、专职人员休假或另有他事不能在岗时，行政章、支部章必须上交主管领导保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管。五、公章管理员岗位职责

公章管理员必须认真负责，坚持原则，不徇私情，应严格履行职责：1、负责公章的保管，及时维护，确保公章清晰、端正。2、负责公章使用的审核工作，盖章前，必须仔细阅读该文件或材料，对一些行文不规范(字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件或材料，可以拒绝加盖印章。3、因使用公章不当造成损失的，将追究其相应责任。公章使用管理制度公章的使用制度

为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。一、公章的使用范围

1.由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等;代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料;与我委的各类、项目协议、授权书、承诺书等。2.其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。二、印章的使用要求

1.已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。领导签字同意，必要时须报主要领导审定。3.特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签;对重要文件不得先盖章再补签。4.公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。5.对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件，拒绝加盖公章。6.一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。7.规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。8.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。三、印章的保管

1.本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。2.公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。3.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。4.公章遗失应及时上报，对外登报作废。公章使用管理制度公章的使用制度

公章是我公司在职权范围内进行公务活动,行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情