研发共享知识管理办法

换页编号：0QS/PA730-22A第研发共享知识管理办法1目的为使研发经验和技术得到有效管理，获得充分共享、重用和传承，减少重复性设计的浪费、提高研发效率和质量，促进研发经验教训总结，加快设计师学习成长，特制定本办法。2适用范围适用于工程技术中心编制的通用件、优选件、设计规范、参考资料、流程制度五类研发共享知识的生成、维护、应用和绩效测评管理。3定义3.1通用件：能实现某种确定功能、经实践验证技术成熟、质量稳定、性能可靠、可直接应用在新产品上的自制通用零部整件。如通用电路模块、结构件等。3.2优选件：指经实践验证质量稳定、性能可靠、可直接应用在新产品上的外购零部整件、PCB封装库等。3.3设计规范：指经长期积累、能指导新产品设计开发的优秀设计方法和准则、各级标准。如结构设计规范、EMC设计规范以及检查或审核清单等。3.4参考资料：指有助于设计师学习成长、业务技能提升的研发经验教训总结、专业知识。如论文、设计案例、培训课件、专业知识、应用技术、软件操作指导示例等。3.5流程制度：指经长期积累、能指导新产品设计开发的优秀活动经验，形成的流程、制度、行为准则。如研发流程及管理办法、文档模板等。4职责4.1各专业室知识管理人负责本室共享知识的提案和变更申请接收，对入库共享知识进行编号、登记、发布、定期维护、版本升级；提供应用查询服务，收集、汇总、反馈知识库使用意见；按需要提供员工共享知识累计积分统计报表。4.2提案人负责提出共享知识的入库和变更申请。4.3各专业室负责人负责本室知识共享平台的规划，共享知识的入库、变更申请、共享权限的审批，对本室员工共享知识的贡献进行激励。4.4部门负责人负责部门各专业室、共享知识贡献员工的年度评比和激励。5管理要求5.1流程5.2生成5.2.1提案：所有员工都可以提出共享知识提案，提供人只需填写“共享知识提案”表第1页，按不同共享知识类别、提供规定的提案内容后，提交提案所属专业室负责人。5.2.2审批：专业室负责人接到“共享知识提案”，填写第2页，按各类共享知识规定了不同的评审要点，进行提案评审；依据表5评分标准，结合共享知识的价值、贡献度、投入的精力，给出贡献积分值；并决定是否批准入库。5.2.3入库：提供人将通过审批的“共享知识提案”及相关附件，交共享知识管理人办理入库手续：入库归类、索引目录登记、在工程技术中心共享知识库网络平台发布，“索引目录”要求显示在共享页面，并保存“共享知识提案”备查。以下为部分类别共享知识索引目录参考示例：表1结构件图形库索引目录序号原产品号/整件号图号名称外形及尺寸材料图纸要求专业室评分提供人入库时间变更记录表2PCB封装库索引目录编号器件类别封装名称ERP编号器件型号器件描述焊盘专业室评分提供人入库时间变更记录表3电路模块索引目录编号名称实际应用功能描述适用范围或平台关键词技术文件清单专业室评分提供人发布时间变更记录表4设计规范、参考资料、管理制度索引目录（按大类分列）编号名称目的适用范围关键词内容简介专业室评分提供人作者编制时间变更记录5.3维护5.3.1知识库结构：各专业室共享知识管理人负责本室共享知识库的建设和维护，以专业室为单位，要求按五大类别分类存放，每大类再按表5分列小类，直到链接原文的文件名，每个共享文件名要求原件、目录一致，不得用简称、缩略或其它代用名。5.3.2共享文件要求：共享知识管理人在接收入库文件时，所有共享文件均要求按公司相应文件格式要求编制，原文标注原创人或引用提供人、及发布时间，并在相应小类索引目录中登记入册，各索引条目可与应原文件一一链接，以方便于检索、统计分析。5.3.3变更管理5.3.3.1提出：提供人对需升级的共享知识，填写“变更/撤消申请表”交专业室负责人。5.3.3.2变更的评审：专业室负责人对“变更/撤销申请表”进行变更合理性审核。提供人将经评审通过的“变更/撤销申请表”连同附件交相应共享知识管理人。5.3.3.3变更的发布：共享知识管理人凭通过评审的“变更/撤销申请表”，在相应索引目录登记变更信息，用新版共享文件取代旧版，并保存“变更/撤销申请表”备查。5.4知识库应用知识库管理人负责提供本专业室共享知识平台的查询服务，主动收集记录使用人员反馈使用意见和改进建议，定期整理归纳使用信息，及时通知共享知识提供人或各专业室负责人，以促进共享平台的不断改进完善、共享知识的更新升级。5.5奖励机制5.5.1目的：为鼓励各专业设计室对本专业知识资源积极建设、优化利用，保证知识管理的有效运转，引导员工积极参与共享知识的积累和多做贡献，使本部门共享知识能有效聚集，特此建立以下各分室和个人奖励机制。5.5.2评分标准：表5共享知识评分标准序号类别小类单位分值所属专业1通用件功能电路模块分/件10~30EMC结构件分/类30~60结构2优选库优选结构件（引用）分/大类20~40结构优选电路模块（引用）分/类20~40EMCPCB封装件分/100个40PCB3设计规范设计规范分/篇自编：10~60引用:1通用检查或审核清单、设计准则分/新增条14参考资料案例（自编）分/个2~4培训课件分/篇自编：4~8引用：1专业知识分/篇自编：2~4引用：1论文（自编）分/篇4~85管理办法研发流程及管理办法、表单模板不计分5.5.3分室激励：各分室负责人在提案审批时依据评分标准，结合共享知识的价值、贡献度和提供人花费的精力三方面对每个提案进行评分，各分室共享知识管理员在每个提案入库时将评分登记在索引目录中，同时加入“员工共享知识贡献得分报表”中，并按月、年度统计每个员工累计积分报各分室负责人，月