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文档简介
项目部组织机构、主要人员及其职责一、项目管理组织机构设置说明在我国建筑施工企业内,我公司是率先通过IS09002质量管理体系、IS014001环境管理体系、IS018001职业健康安全管理体系认证的施工单位,经过多年的QSE(Q—质量、S—职业健康安全、E—环境)管理体系的有效运行,使我公司的项目管理工作日趋系统化、规范化,在提高工程质量、增强顾客满意、保护人员健康安全、防止环境污染等方面已经取得了良好的业绩。按照我公司QSE(Q—质量、S—职业健康安全、E—环境)管理体系文件的相关要求,结合本工程的具体内容和特点,组建“项目经理部”,严格推行“项目经理责任制”和“项目成本核算制”,实施项目法施工,项目经理部代表公司全面履行对业主的工程承包合同。根据合同文件的相关要求,针对本工程质量要求高、工程体量大、专业系统复杂、工期异常紧迫等突出特点,拟派我公司主管生产的副总经理担任本工程的项目主管,负责各种重大问题的处理及重要关系的协调,全面调配和组合整个公司的人才、技术、资金、机械设备、专业施工队伍等资源,使项目资源实现最优化配置,为本工程的顺利实施提供全力支持和保障。按照“结构合理、精干高效、分工协作”的原则,项目经理部设项目经理、项目付经理、项目技术负责人等项目领导岗位以及工程技术部、质量安环部、物资供应部、经营财务部、机电协调管理部、综合办公室等管理职能部门,并配备数量足够、专业齐全、类似工程施工管理经验丰富、年富力强、高素质的施工管理及技术人员,全面实施机电施工总承包管理,对项目施工实施全过程、全方位的“四控制”(即进度、质量、成本、安全控制)、“三管理”(即现场(要素)、信息、合同管理)和“一协调”(即组织协调),确保实现项目管理的各项目标。岗位名职责与分工岗位名职责与分工合工程实际,检查计划完成情况排除施工障碍,每周向业主提出工程简报,反映工程进展状况及时解决问题,协助业主处理好与社会各部门的关系,以确保工程进度。7负责与土建施工总承包单位及其它专业工程施工单位的配合协调工作,保持配合、协调的渠道畅通;8负责将施工总承包单位的各项要求及时传达到机电总承包的相关部门和人员;9负责及时落实机电工程需要施工总承包配合、协调的事项。资料负19责人资料负19责人2做好项目部、上级和外部文件、资料签收、登记、保管、传递工作;3配合技术负责人、技术员做好竣工资料的归档工作。二、主要职责与分工序号岗位名称职责与分工1公司相关部门1负责工程施工管理目标的总体控制与协调;2对接业主高层,对接政府相关部门,联系企业领导层;3针对工程项目实施过程中的重大问题组织专题讨论和方案论证,参与工程重大变更;4根据工程需要调配企业内部机械、设备、人员等方面的资源,为工程项目的顺利实施提供指导和保证;2项目经理1项目经理是项目部实施QSE各项工作的第一责任人,对本项目QSE工作负全面责任;2建立项目部QSE管理体系,组织贯彻落实管理手册和程序文件的规定;3制定项目年度QSE工作目标并组织分解落实,制定项目各岗位工作人员的职责与权限;4组织施工过程的策划,组织编制施工组织设计、质量计划;5组织开展环境因素、危险源辩识与评价,制定项目部的职业健康安全、环境管理方案;6定期对项目部QSE体系实施情况进行检查,解决运行中出现的问题,并保持持续改进;7组织项目人员进行QSE管理体系培训,学习相关要求及有关知识,建立适当的沟通渠道,满足QSE体系各项管理工作需要,确保体系的有效运行;8落实项目不符合控制,分析不符合项原因,并制定措施。3项目施1负责分管生产工作,协助项目经理管理整个工程的进度、岗位名号称工经理项目技岗位名号称工经理项目技4术负责
人职责与分工安全、文明施工等工作;2协助项目经理全面做好现场的管理和项目规划工作;3组织分管区域内的施工劳动力,机械设备的调度和优化配置;4负责分管区域的月进度计划、周进度计划的审核、落实和实施工作,确保工程严格按计划组织进行;5重点抓好分管区域现场的工程质量、安全、文明施工、消防保卫和成品保护工作;6组织工程调度、统计工作,及时收集整理各种施工技术材料,统计报表准确、及时、全面,并认真做好统计分析;7其他应由项目施工经理负责的工作。1负责项目施工过程的技术管理,参与产品实现的策划,主持编制施工组织设计及项目部QSE管理目标实施方案等文件;2主管项目部工程技术文件的控制,包括图纸、图纸会审记录、设计变更、技术交底、施工方案、标准、规范、图集等的控制;3组织产品监视和测量活动,主管项目监视和测量装置的控制;4编制项目不符合处理方案并组织实施,制定项目部的纠正和预防措施;5负责工程技术方面的顾客沟通,协调项目的产品保护;6负责产品防护和职业健康安全、环境行为和活动的控制;序号岗位名称职责与分工7项目经理规定的其他职责。5工程技术部经理1在项目技术负责人的领导下,负责工程项目的施工技术管理工作,认真贯彻执行公司有关技术管理的规定;2组织工程技术管理人员编制施工方案和作业指导书/专题施工方案,进行技术交底,并组织实施;3组织、参与图纸会审,负责督促检查专业技术管理人员整理图纸和技术资料,及时归档;4推广应用“四新”成果,组织施工技术人员进行技术革新和技术攻关。6物资供应部经理1全面负责工程项目的物资计划供应工作,认真贯彻执行国家政策和公司有关物资管理的规定,确保物资供应满足工程进度和质量要求;2审核物资采购计划,组织进货物资的验收和现场管理工作;3收集整理供方供货质量、价格、供货期限、售后服务等方面资料,参加供方考核会签;4负责现场物资的保管和标识工作。7质量安环部经理1全面负责施工现场的质量安全管理工作,认真贯彻执行国家和公司有关质量安全的管理规定,确保工程质量;2负责施工现场人员的安全教育,制定和落实项目的质量安全措施;3组织施工现场质量安全大检查,督促质量安全问题的整改;序号岗位名称职责与分工4参与工程竣工检查,组织工程质量评定工作;5参与本项目不合格品的评审,落实预防与纠正措施。8经营财务部经理1贯彻执行国家和公司有关经营财务管理的规定,全面负责项目的合同预算和成本管理工作;2负责项目合同履约(业主和分包合同)及法律事务等工作;3负责组织项目的预结算工作;4负责审核项目每月与业主(或分包)的统计报量工作,确认收款付款金额;5参与物资采供、材料划价,督促检查向业主(分包)按月逐季对工程项目进行材料对帐。9机电协调管理部经理1负责编制施工进度总控计划及职责范围内的分级进度计戈",同时根据工程施工进度计划及时编制符合实际情况的调整进度计划;2负责审核各机电专业工程施工单位的施工进度计划,对机电各专业工程施工单位的进度计划的实施过程进行监控,并根据反馈信息及时发现问题;3负责提请和安排项目的内部生产协调例会,协调各专业工程施工单位之间的施工问题,建立合理完善的施工秩序;4负责统筹协调管理各机电专业工程施工单位的施工进度、质量、安全及文明施工等工作;5负责协调各机电专业工程施工单位的施工配合。10深化设计工程1负责与业主和设计方沟通,了解掌握设计意图,获取项目图纸供应计划并掌握供图动态,及时提出对设计图纸方面的岗位名职责与分工岗位名职责与分工合理化建议;2负责机电各专业深化设计的总体协调,协调各机电分包的深化设计工作,确保各机电分包的深化设计相互交圈,相互吻合;3负责对各机电分包单位进行的深化设计图纸进行审核并呈报业主或设计审批。同时将经过审批的深化设计图纸按规定发放和管理。1参与产品实现的策划,协助项目总工程师编制作业指导书,进行负责专业的技术交底;2按分工做好相关记录的控制;3协助项目经理搞好施工现场的管理;4参与项目危险源与环境因素的管理;5参与管理方案制定,落实职业健康安全与环境管理规划、方案及技术措施方案相关的事项;各专业11工程师各专业11工程师6按分工实施施工过程及其产品的监视和测量;7按应急预案实施准备和响应;8参与不合格品及不符合事项的处置;9参与相关信息分析,协助项目总工程师制定和实施纠正和预防措施;11负责分管专业的施工生产调度与协调,有权制止各种违章、违规作业,及时沟通有关信息;12项目经理分配的其他职责。序号岗位名称职责与分工12质量管理工程师1负责工程质量的现场监督检查和分部分项工程的质量验收与核定;2负责一般不合格品的处置,并负责处置后的质量验收与评定;3发现严重不合格品及时报告项目总工程师,并负责处置后的质量验收与评定;4按分工做好记录的控制;5及时沟通有关信息;6行使现场质量奖惩权;7项目经理分配的其他职责。13安全环境工程师1组织项目的职业健康安全教育;2参与项目安全及环境危险源与环境因素的识别、评价和控制策划;3负责项目相关职业健康安全、环境保护等法律法规的识另U、收集和提供;4参与项目职业健康安全与环境管理规划、管理方案及技术措施方案的制定,落实相关责任;5巡回进行职业健康安全及环境检查。负责项目的环境管理与监督,实施环境监测和测量。发现问题下达整改通知单,并对整改情况进行验证;6负责职业健康安全应急准备检查,按应急预案进行响应;7建立项目安全事故的报告制;8建立和制定项目安全应急预案并进行全员应急预案演练;序号岗位名称职责与分工负责环境应急准备检查,按应急预案进行响应;8按分工做好记录的控制;9行使安全生产奖惩权,及时沟通职业健康安全管理体系的有关信息。行使现场环境奖惩权,及时沟通环境管理体系的有关信息;15合约预算工程师1负责项目合同履约(业主和分包合同)及法律事务等工作;2负责工程合同修订草案的预审工作,收集掌握业主的各种指令和项目部各相关部门的信息,提供有关合同落实情况的分析报告。3负责项目的预结算工作;4负责项目每月与业主的统计报量工作,确认收款付款金额。16财务负责人1负责项目商务、财务和税务事务;负责项目资金计划和各类财务报表的编制工作;2积极配合业主财务安排,确保项目资金运作安全,满足工程需要;制定项目的资金需用计划及财务曲线,按月填报实施动态管理;3具体负责联合体银行业务和合法纳税业务,包括协助物资采购部的进口纳税业务;4具体负责工程款的收支工作;负责工资奖金发放工作;配合合约估算部成本控制工作和准备竣工决算报告;17采购工程师1负责工程项目的物资控制,包括经公司授权对物资供应商进行评价、实施招标采购、做好进场物资的验证和记录、物岗位名职责与分工资保管、标识等;2负责业主方提供物资的控制;3监督检查分包商自行采购物资的控制;4按项目职业健康安全与环境管理规划、管理方案的规定,负责工程项目易燃、易爆、化学品、油品等物资的控制,落实相关责任;6负责不合格物资的处置和记录;7按分做好记录的控制;8监督材料的保管和使用,及时沟通相关信息;1在项目经理的领导下,主要是监督、检查计划和工程合同的执行情况,及时全面掌握施工
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