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文档简介

大学后勤管理处低值品、易耗品管理暂行办法引言大学后勤管理处是负责学校后勤供应和维护的部门。低值品和易耗品的管理是大学后勤工作中的重要组成部分。为了确保学校后勤工作的高效运行和资源的合理利用，大学后勤管理处制定了本文档，旨在规范低值品和易耗品的采购、使用和管理流程。1.定义1.1低值品低值品是指单价在特定金额以下的固定资产、耐用消耗品和其他供办公和生活使用的物品。1.2易耗品易耗品是指需要经常补充和更换的日常用品，如纸张、墨水、文具等。2.采购程序2.1申请大学后勤管理处职员可以根据实际需求向主管上级提交低值品和易耗品的采购申请。申请内容应包括物品名称、规格、数量和预算。2.2评估主管上级会对采购申请进行评估，包括核实申请的合理性和预算的有效性。如果申请合理且预算充足，将进行下一步审批。2.3审批采购申请需要经过相应部门的审批流程。审批人员将根据实际需求、采购预算和相关政策进行决策，并在审批表上签字确认。2.4采购一旦采购申请得到批准，大学后勤管理处将通过合适的采购渠道进行采购。采购部门需要确认供应商的信誉度和产品质量，并与供应商协商合同细节。2.5收货与验收收到采购物品后，大学后勤管理处将对物品进行验收。验收人员将核实物品的数量、质量和规格，并记录在相应文件中。3.使用和消耗管理3.1存储大学后勤管理处需要负责低值品和易耗品的存储管理。存储区域应当干净、整洁，并标明存放物品的位置和数量。3.2领用需要使用低值品和易耗品的人员可以根据实际需要向大学后勤管理处提出领用申请。申请内容应包括物品名称、数量和用途。3.3验收大学后勤管理处将根据领用申请出库相应物品，并由领用人员在出库单上签字确认。领用人员需要核实领用物品的数量和规格，确保一致性。3.4使用记录领用人员需要在使用低值品和易耗品时做好使用记录，包括使用日期、使用人员和使用数量等。使用记录的目的是监控资源的消耗和合理利用。3.5报废和更新低值品和易耗品在使用过程中可能会出现破损、损坏或使用寿命到期的情况。大学后勤管理处需要负责及时报废和更新相应物品，并做好相应记录。4.盘点与管理4.1盘点工作大学后勤管理处需要定期进行低值品和易耗品的盘点工作。盘点内容包括物品的名称、数量和存放位置。盘点工作旨在确保库存物品的准确性和及时性。4.2盘点结果分析盘点后，大学后勤管理处将对盘点结果进行分析，根据分析结果调整供应和存放策略。分析结果也为后续采购和使用提供参考。4.3资产管理大学后勤管理处需建立完善的资产管理系统，对低值品和易耗品进行登记、编码、分类和管理。资产管理系统是资源管理的基础，也便于后续追踪和监控。结论通过本文档，大学后勤管理处制定了低值品和易耗品的管理暂行办法。这将有助于规范采购、使用和管理流程，提高后

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