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1计算机技术Word2023第1页2文字处理软件

文字处理概述

最早较有影响文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制WordStata。1983年，微软正式推出MSWord，人们第一次看到Word使用了一种叫“鼠标”东西，复杂键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”新概念。当今字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。

第2页Word界面6标题栏迅速访问工具栏编辑窗口状态栏视图按钮单击弹出此功能区对话框

显示百分比

选项卡

功能区单击弹出更多此按钮有关选项第3页4文字处理软件作用Word在文字处理方面能力；Word在字、表、图排版方面能力；Word在文稿修饰方面能力；Word在处理长文章能力；Word在与其他软件协同工作能力。第4页5使用文字处理软件基本步骤创建电子文书文档是在计算机上一种写作过程，也是有一定规则可循；这个过程能够用六个步骤来体现。第5页6为新文档准备纸张

——行文过程1目标结识屏幕用纸与传统纸张书写区分，学习选择纸型与控制屏幕页基本办法。重点掌握页面与纸型控制办法，避免后期排版问题。内容Word启动与屏幕用纸；Word任务窗格特点；Word几个常用视图与切换办法。第6页7输入文章内容与简单修改

——行文过程2目标结识屏幕上输入内容与纸区分（输入定位与输入方式）。学习一种汉字输入办法，实现每分钟输入20~30字标准。重点掌握一种汉字输入办法，精确、高效地在键盘上输入不一样类型内容。内容汉字输入办法（微软拼音及其他输入法）；如何处理输入过程中其他问题；如何确保输入内容正确性——校对技巧。第7页8文字编辑基本技巧

——行文过程3目标结识编辑对象与编辑操作之间关系，学习文字编辑几个基本操作技巧。重点掌握编辑控制办法，避免操作失误。内容结识行文过程六个基本操作对象；文字基本编辑（移动、复制与删除）；用不一样工具处理编辑操作（鼠标、键盘和工具栏）；巧用Office剪贴板。第8页9文章格式与修饰技巧

——行文过程4目标结识文字修饰作用、对象和内容，学习日常文字修饰多种办法和技巧。重点掌握修饰对象特点及修饰详细办法。内容文字修饰（字体、字号、颜色及其他）；段落对齐方式；正文段落缩进应用；用“格式刷”迅速复制格式；显示格式参数。第9页10调整文章版面效果

——行文过程5目标结识行文过程排版作用与版式要求，确保正确格式输出，学习日常文稿基本排版办法重点掌握日常公文输出版式要求和控制办法内容预览文稿版式；控制页边距办法；有关“页面设置”对话框。第10页11保存与输出文稿

——行文过程6目标结识文档内容保存与输出概念，学习文档保存办法和电子文献归档管理，学习迅速打印输出办法。重点掌握文档保存和打印输出基本办法。内容新文档保存办法——命令保存；如何设置文档备份保存状态；利用“资源管理器”进行文献归档；迅速打印输出案例文献。第11页12为新文档准备纸张

——行文过程1第12页13为新文档准备纸张视图设置页面设置第13页

初稿

迅速输入文本与表格

不能看到页眉、页脚、分栏等效果，不能对图文进行编排。第14页页面视图

与打印效果相同，显示整个页面分布情况，并能调整布局。

能看到页眉、页脚、分栏等，能对图文进行编排。第15页大纲视图

显示文档构造

(如章、节等)，也

可方便地进行章、

节调整。

主要用于长文档，还能够看到各段采取样式。第16页阅读版式第17页

左边显示是根据文档排版格式决定文档层次构造。

当单击文档构造某一大纲主题，可使光标立即跳转到文档对应部分。文档导航第18页19输入文章内容与简单修改

——行文过程2第19页输入法切换中英文输入法之间切换：Ctrl+空格键（也有其他设置办法，如shift）多种输入法之间切换：Ctrl+shift键第20页21符号输入

第21页输入“带音调拼音”要求：输入加声调拼音“袅(niǎo)娜”第一步：单击“插入”选项卡，切换到“插入”功能区，移动鼠标指针到“符号”命令选项。第22页输入“带音调拼音”第二步：单击“符号”，打开“符号”选项菜单，再单击菜单中“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在“子集”下拉菜单中选择拉丁语扩充-B，选择“ǎ”，单击“插入”按钮，“ǎ”就被插入到了光标所在位置处.第23页输入带拼音汉字第一步：选定定要加拼音文字，单击“开始”菜单，功能区“字体”组中，打开“拼音指南”对框。

给汉字“荷”加拼音第24页输入带拼音汉字第二步：检查拼音正确无误，单击“确定”，“荷”上方加上了拼音。加拼音前后效果对比

第25页26文字编辑基本技巧

——行文过程3第26页27文档编辑

提供了能够同步选定多块区域通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现文本复制、移动等通过剪贴板

寄存数次复制或剪切内容

查找与替代

第27页内容复制、移动和删除复制内容步骤：选定内容单击复制按钮确定位置单击粘帖按钮移动内容步骤：选定内容单击剪切按钮确定位置单击粘帖按钮删除内容步骤：选定内容单击删除按钮拓展内容：实现下列几个命令组合键复制命令剪切命令粘帖命令Ctrl+CCtrl+XCtrl+V第28页文本内容查找和替代第一步：单击“开始”选项卡中，找到“编辑”列表。第二步：单击列表中“查找”选项中“高级查找”，打开“查找和替代”对话框，在查找内容框中输入“宁静”。第29页文本内容查找和替代第三步：单击“阅读突出显示”按钮，在弹出列表中单击“所有突出显示”命令。第30页撤消和恢复操作迅速启开工具栏上工具

撤消按钮恢复按钮

第31页32文章格式与修饰技巧

——行文过程4第32页基本操作文字修饰设置段落：对齐、缩进、行距使用格式刷第33页特殊编辑：

设置首字下沉将插入点光标确定在第一段中任意位置，切换到“插入”功能区，单击“文本”组中“”按钮，在弹出菜单列表中单击“”，打开“首字下沉”对话框，选择字体为“楷体”，下沉行数为“3”，设置完成后单击“确定”按钮。第34页效果图第35页36调整文章版面效果

——行文过程5第36页37文档排版

文字排版有三种基本操作对象字符(字体、字号、字形、文字修饰)

段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)

页面

(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等

)第37页38字符排版-文字格式

五号方正舒体五号宋体

四号黑体

三号楷体

二号隶书20磅华文彩云

15磅华文行楷

倾斜

字符加粗加下划线

删除线

波浪线

上标

下标通过“开始/字体/高级”命令字符间距紧缩

标准位置提升8磅减少8磅

动态效果

空心字

着重号间距加宽3磅字符底纹字符加边框...第38页39字符排版——文字边框和底纹第39页40段落排版-对齐方式

第40页41排版效果段落排版-项目符号

第41页42段落排版-分栏多种分栏形式共存第42页43段落排版-边框和底纹

排版效果第43页44页面排版-页眉和页脚难点：多种页眉与页脚

奇偶页页眉与页脚第44页45页面排版——页面边框段落第45页46页面排版-页面设置

第46页47表格

人课数年各课程202332456764569840678794305692023465370006900732397433762120236712812245234564567731601平均48707295.33570753188071.3399791单元格合并边框和底纹文字对齐（垂直方向、水平方向）求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等

公式第47页48图形

自选图艺术字办公室北京工商大学第48页49图形围绕方式——版式嵌入型文字围绕

第49页50艺术字利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，能够进行阴影和三维效果等设置。第50页51公式编辑器建立复杂数学公式插入-〉公式第51页52高效排版

向导：创建固定内容形式文档快捷办法；样式：一组已命名字符和段落格式组合；模板：决定文档基本构造和文档设置；宏：就是将一系列操作命令和指令组合在一起，形成一种命令。第52页53长文档排版大纲、目录、索引、交叉引用；脚注、尾注、题注；文档构造图。第53页54长文档版面控制建立章节分隔符；分栏版式处理；页眉与页脚；其他处理技巧第54页55保存与输出文稿

——行文过程6第55页保存文档

第一步：打开“文献”菜单下“另存为”按钮。第二步：单击“计算机”，在弹出位置列表中选择要保存文档文献夹。第56页保存文档第三步：将光标定位在“文献名”框，删除原文献名并输入新。第四步：单击“保存”按钮，文献被保存在指定位置。*注意：默认保存类型是“word文档（*.docx）”。第57页保存文档

能够保存成兼容类型

保存成Word97-2023文档，这样低版本软件能够打开了。第58页给文档加密第一步：单击“文献”，再单击“另存为”，再单击“计算机”,打开“另存为”对话框，单击对话框右下角“”按钮，打开工具菜单列表。第59页给文档加密第二步：单击列表菜单中“常规选项…”，打开“常规选项”对话框，在“打开文献时密码”框中输入密码123456，“修改文献时密码”框中输入密码654321。第60页给文档加密

第三步：单击“确定”按钮，将会弹出“确认密码”对话框，在弹出“确认密码”对话框中反复输入打开文献时密码，单击“确定”按钮，又会弹出一种“确认密码”对话框，在对话框中反复输入修改文献时密码，再单击“确定”按钮。第61页给文档加密第四步：