人民医院团委例会制度

人民医院团委例会制度1.引言1.1背景随着医院工作的发展和团委工作的重要性日益凸显，为了更好地组织和管理团委工作，人民医院特制定了团委例会制度。此制度旨在规范和优化团委例会的开展，提高团委成员的工作效率和组织协作能力。1.2目的本文档旨在明确人民医院团委例会的相关规定和要求，确保例会有效举行，为医院团委的工作提供有力的组织保障。2.会议召集2.1召集人员团委书记负责召集例会，并邀请各部门团干部参加。召集人员需提前确定，并将会议召集通知发至相关人员邮箱。2.2会议时间例会时间一般在每月的第一个工作日下午，具体时间由召集人员安排。2.3会议地点会议地点在医院指定的会议室进行，具体会议室由召集人员提前预约。3.会议议程3.1规定例会应制定详细的会议议程，明确会议目标和内容。会议议程一般包括以下内容：-开场白-历史回顾-工作总结-工作计划-问题讨论-宣传活动计划-团支部情况汇报-团委成员互动-结题与总结3.2会议记录会议记录由团委秘书负责，记录会议内容、重要决策以及责任分工等内容。会议记录应及时整理并保存，以备后续查阅。4.会议准备4.1材料准备召集人员应提前准备与会议议程相关的材料，并将其发送给与会人员，以便大家提前做好备案和阅读材料。4.2技术设备准备确保会议所需的技术设备，如投影仪、音响系统等设施正常运转，并提前测试是否正常使用。4.3环境准备确保会议室的环境整洁、光线充足、温度适宜，为与会人员提供舒适的工作环境。5.会议进行5.1开场白由召集人员进行开场白，简要介绍会议议程和目的，带领与会人员进入会议主题。5.2历史回顾对过去一段时间内团委工作的开展情况进行回顾，并简要总结团委的成就和亮点。5.3工作总结各部门团干部就过去一段时间内的工作进行总结和分享，介绍工作遇到的问题及解决方案，分享工作经验和心得。5.4工作计划团委书记分享未来的工作计划和目标，并指导各部门团干部进行合理规划，确保团委工作的顺利开展。5.5问题讨论与会人员针对工作中遇到的问题进行讨论，分析原因，提出解决方案，并确定责任人。5.6宣传活动计划讨论和规划团委的宣传活动，包括主题、形式、时间等要素，确保宣传活动的有效性和吸引力。5.7团支部情况汇报各团支部负责人针对近期团支部工作进行简要汇报，并分享经验和感悟。其他团委成员可以提出意见和建议。5.8团委成员互动为了增进团委成员之间的联系和沟通，进行团队活动，如小组讨论、游戏等，以促进团队凝聚力与合作精神。5.9结题与总结团委书记进行会议总结，强调下一步工作重点和任务，并带领大家共同为团委工作的顺利发展而努力。6.会议纪律6.1准时参会与会人员应严格按照会议时间参加，并提前做好准备工作。6.2尊重发言与会人员应尊重发言人的发言权，听取并认真对待每一位成员的发言和建议。6.3遵守纪律会议期间，与会人员应遵守会议纪律，不准使用手机、做与会议无关的事情，保持专心。7.会议后续工作7.1会议记录整理会议结束后，由团委秘书对会议记录进行整理并分发给与会人员，以备查阅和复盘。7.2问题跟踪针对会议讨论的问题和解决方案，责任人应及时跟进和执行，确保问题得到解决。7.3工作计划落实各部门团干部应切实按照工作计划进行落实，并在下次例会时进行工作结果的汇报。8.结论人民医院团委例会制度的制定和